Você tem boas intenções para atingir suas metas de gerenciamento de tempo, mas não consegue seguir adiante. Isso pode ser frustrante, mas, felizmente, há coisas que você pode fazer para levar seus objetivos um pouco mais a sério - além de muitos aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo.
Continue lendo para saber o que são.
1. Reduza seu viés de estimativa de tempo
Pesquisadores descobriram que algumas pessoas são melhores em estimar o tempo do que outras. É por isso que você pode estar perpetuamente atrasado.
Eles sugerem primeiro aprender quanto tempo as tarefas geralmente levam você. Então, desenvolvendo metas que ajudam a fazer as coisas nesse período de tempo Simple Time & Project Management Estratégias que você pode usar em casa Simple Time & Project Management Estratégias que você pode usar em casa Você está ansioso para fazer mudanças em sua vida? Seja o que for que você gostaria de alcançar, trate-o como um projeto e complemente-o com nossos exercícios para aumentar sua chance de sucesso. Consulte Mais informação . Pare de estimar quanto tempo algo leva e deixe seu relógio informar a resposta.
Melhor ainda, baixe um rastreador de tempo como o Do Now . Calcula quanto tempo você leva para realizar as coisas.
Além disso, ele usa essa informação para estimar quando você deve terminar. Depois de usar esse aplicativo por um tempo, seu viés de estimativa de tempo deve se tornar menos proeminente.
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2. Aprenda a Estratégia MCII
Os atletas costumam usar a visualização para ajudá-los a se aproximarem dos objetivos. Um conceito chamado mental contrastando com intenções de implementação (MCII) é um objetivo similar que gerencia a mente hackear um Patch áspero? Este Mind Hack pode te ajudar em seus objetivos? Este Mind Hack pode te ajudar em seus objetivos Precisamos de toda a ajuda que pudermos para alcançar seus objetivos. A positividade pode ser superestimada. Experimente este método que substitui o pensamento positivo por uma estratégia mais prática. Consulte Mais informação .
Os pesquisadores incentivaram as pessoas a começarem a visualizar uma meta e o resultado de alcançá-la. Em seguida, os indivíduos avaliaram o que os impedia de ter sucesso e, em seguida, descobriram como banir esse bloqueio.
Simplificando, o MCII envolve a criação de um plano para superar os obstáculos que surgirem. Ele usa o acrônimo WOOP : Wish, Outcome, Obstacle, Plan.
Estudos mostram que as pessoas que praticam são melhores em administrar seu tempo do que aquelas que não o fazem. Há um aplicativo para ajudá-lo a pegar o jeito, também.
Download: WOOP para iOS | Android (grátis)
3. Verifique e corrija sua percepção do tempo
Os cientistas sabem que inúmeras coisas influenciam a maneira como percebemos o tempo. Eles incluem a confiança na capacidade de concluir uma tarefa e normas culturais. A quantidade de prazer que uma tarefa oferece é outro fator. Quando nos envolvemos em coisas de que gostamos, o tempo parece passar mais rápido do que quando fazemos coisas desagradáveis.
O Sense of Time é um aplicativo para iOS que transforma a percepção do tempo em um jogo. Ele pede que você avalie quantos segundos se passaram e, em seguida, fornece uma taxa de precisão. Se sua percepção do tempo estiver errada, considere transformar cada tarefa diária em um evento do Google Agenda.
Mantenha seus achados de percepção de tempo em mente ao fazer isso. Torne a duração de cada tarefa mais longa ou mais curta com base na sua percepção do tempo atual.
Ao segmentar seu trabalho dessa maneira, a percepção do tempo deve melhorar à medida que a conscientização do tempo aumenta. Pense em manter um diário usando o Google Agenda Como usar o Google Agenda como um diário pessoal a partir de hoje Como usar o Google Agenda como diário pessoal a partir de hoje Você pode usar o Google Agenda como um diário, diário ou um simples rastreador. Com essas dicas e truques de calendário, pode ser mais do que um agendamento também. Leia mais para acompanhar também como suas visões da passagem do tempo mudam.
Muitas pessoas cometem o erro de organizar seus horários para o minuto. No entanto, à medida que você se concentra na percepção do tempo, aprenderá a se dar a si mesmo quando necessário.
Download: Senso de tempo para iOS (grátis)
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4. Aprenda seu estilo de produtividade
Você sabia que existem vários estilos de produtividade? Conhecer o seu e ajustar seus métodos para se adequar a ele pode ajudar você a fazer mais.
Carson Tate foi um especialista corporativo de vendas externas que escreveu um livro sobre esse conceito. Ela diz que existem quatro tipos de produtividade: Prioritizer, Planner, Arranger e Visualizer .
Cada um deles se relaciona com o processamento de informações. Além disso, algumas pessoas mesclam mais de um tipo enquanto trabalham.
Curioso sobre o seu estilo de produtividade e o que isso significa? Tate oferece um teste que você pode fazer para descobrir essas coisas. Tem 28 perguntas e leva cerca de 10 minutos para fazer.
Experimente: A avaliação do estilo de produtividade | Website (Grátis)
5. Capitalize sua flexibilidade hedônica
Os cientistas descobriram que as pessoas sentem influências quando realizam tarefas. Por exemplo, enquanto em humor otimista, eles têm uma alta probabilidade de fazer coisas que não são divertidas.
Em contraste, eles realizam tarefas mais fáceis ou divertidas para sair do mau humor. Pesquisadores referem-se a essa tendência como flexibilidade hedônica. Permite usar uma perspectiva positiva como recurso.
Os líderes desse estudo desenvolveram o aplicativo web What Will You Do Next para as pessoas usarem. Ele prevê o que você provavelmente fará em algumas horas com base em seus sentimentos.
Responda a algumas perguntas e obtenha um gráfico de barras de possíveis atividades. Você pode então usar esse material para planejar seu dia e fazer malabarismos com as tarefas.
Website: O que você fará em seguida?
6. Gestão do Tempo de Comércio para Gestão da Atenção
Muitas pessoas enfatizam o valor de planejar seus dias. No entanto, um estudo descobriu que o CEO médio gasta 13 horas por semana fazendo atividades não planejadas.
“Os líderes mais eficazes não são aqueles que constantemente mantêm a queima da gordura à meia-noite, mas sim aqueles que são mais atenciosos e focados no trabalho.”
Isso é em grande parte devido à natureza do trabalho. Deveres inesperados surgem regularmente e os CEOs precisam acomodá-los.
Uma investigação de centenas de CEOs do setor de manufatura descobriu que os de sucesso não priorizam o gerenciamento do tempo. Em vez disso, eles valorizam e praticam o gerenciamento de atenção. Quanto maior sua atenção, mais eles realizam.
O Focus @ Will é uma ferramenta musical baseada em assinatura que fornece uma trilha sonora de música cientificamente otimizada. Comece respondendo algumas perguntas e depois sintonize o canal de música fornecido.
Alternativamente, limite as outras coisas que roubam sua atenção . Eles podem ser gadgets, sites que distraem ou pessoas que não respeitam seus limites.
Download: Focus @ Will para iOS | Android (US $ 9, 95 / mês)
7. Prática de Previsão de Classe de Referência
Pesquisas científicas indicam que as pessoas frequentemente mostram um viés de otimismo quando calculam os prazos do projeto. Ou seja, eles imaginam trabalhar mais rápido do que o possível.
Além disso, um fator chamado viés de coordenação entra em jogo quando se trabalha com os outros. Ocorre quando as pessoas esquecem que organizar o trabalho para as equipes às vezes leva mais tempo do que o previsto. Estas são algumas das razões pelas quais os projetos não terminam a tempo.
No entanto, Yael Grushka-Cockayne ensina gerenciamento de projetos na Universidade da Virgínia. Ela acredita que a previsão de classe de referência é um remédio útil.
O que isso implica? Planejando projetos atuais com base em prazos para as coisas já concluídas.
Ela sugere acompanhar como os prazos estimados do projeto se acumulam com o tempo real necessário. Então, dependa dessas estimativas históricas ao planejar novos projetos. Os meteorologistas também rastreiam sua precisão ao longo do tempo e usam os dados para o auto-aperfeiçoamento.
Experimente o aplicativo Day One como sua ferramenta de gerenciamento de projetos. É para registro no diário, mas permite adicionar dados meteorológicos e de localização, além de fotografias.
Você pode adicionar essas coisas - juntamente com estimativas de tempo - a cada entrada. Então, olhe para todos eles para se envolver na previsão de classe de referência.
Download: primeiro dia para iOS | Android (Freemium)
8. Conheça um Mentor de Gerenciamento de Tempo
Quem são seus modelos de gerenciamento de tempo? Voc ~ e tem algum? Neil Massa dirige cursos de gerenciamento de tempo 5 dos melhores cursos de produtividade da Udemy 5 dos melhores cursos de produtividade da Udemy Obtenha a procrastinação sob controle. Esses cinco cursos da Udemy ajudarão você a concluir seu trabalho em menos tempo e a orientá-lo na direção certa. Leia mais no Reino Unido.
Ele traz uma necessidade urgente de bons exemplos a seguir. Massa observa: "O ponto é este: as chances de um jovem entrar no mundo do trabalho pela primeira vez e estar cercado por pessoas que são exemplos para a produtividade e o gerenciamento do tempo na era digital são de zero a zero".
Para esclarecer seu ponto, Massa diz que 90% das pessoas na força de trabalho do Reino Unido nunca leram um livro de gerenciamento de tempo. Ficando absorto em um livro altamente considerado é um bom começo. No entanto, você também deve pensar em encontrar alguém que atue como seu mentor de gerenciamento de tempo.
O LinkedIn conecta os usuários com mentores por meio do recurso de orientação de carreira. Comece no seu painel do LinkedIn . Em seguida, encontre o hub Career Advice . Responda a perguntas sobre seus objetivos e os conselhos de que precisa e obtenha correspondências do LinkedIn com base nas respostas.
Além das técnicas sugeridas por um mentor, você também permanecerá no caminho certo com a responsabilidade. Quando você souber que alguém espera seu progresso, você não ficará tentado a desistir.
Download: LinkedIn para iOS | Android (grátis)
9. Obtenha inspiração de chefs profissionais
Qualquer um que assiste a programas de culinária sabe que há um número incrível de coisas acontecendo simultaneamente em cozinhas de restaurantes. Chefes gerenciam seu tempo e espaços de trabalho com um princípio francês chamado “mise-en-place”. Encoraja ter um processo, estar presente e exercitar a preparação.
A delegação também é um princípio crucial usado por chefs profissionais enquanto gerencia seu tempo. Dependendo da carga de trabalho e do número de funcionários, eles podem diminuir o ritmo também. Essa tática impede que os funcionários fiquem sobrecarregados.
O Work Clean é o primeiro aplicativo de produtividade que se baseia no que os chefs fazem. Organize suas tarefas em Frontburners e Backburners e, em seguida, ative as próximas tarefas em Missões .
Download: Trabalhe Limpo para iOS (Grátis)
Como você gerencia seu tempo?
Realizar seus objetivos de gerenciamento de tempo nem sempre é fácil. No entanto, essas dicas devem fazer você pensar diferente sobre elas. Aplicando as dicas de organização do tempo Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito que você já usou Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito que você já usou A produtividade é uma busca constante por mais organização com menos trabalho. Uma maneira de realizar tudo o que você sonha em realizar, sem perder o sono. Esse sistema automatizado de gerenciamento de tempo pode fazer tudo isso? Leia mais acima, você pode sair de uma rotina de gerenciamento de tempo para sempre.