Você não consegue ser uma das maiores empresas do planeta sem conhecer alguns hacks de produtividade. E isso sem contar as muitas ferramentas de produtividade feitas pelo Google Como usar as ferramentas de produtividade do Google para maximizar seu tempo Como usar as ferramentas de produtividade do Google para maximizar seu tempo O Google Keep, o Google Agenda e o Gmail são ferramentas de produtividade que podem ajudar você a gerenciar seu tempo. Demonstramos como você pode usar as ferramentas gratuitas do Google para otimizar seu dia de trabalho. Consulte Mais informação .
O Google tem alguns dos melhores líderes de sua equipe, como Eric Schmidt, Sergey Brin e Larry Page. A empresa é famosa por práticas como pedir aos funcionários que gastem 20% de seu tempo em um projeto pessoal. E há muito mais de onde isso veio.
1. Use o sistema de quatro quadrantes para organizar tarefas
Não, gurus da produtividade, esta não é a Matriz Eisenhower para priorizar sua lista de tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas Você não está passando pela sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Leia mais, embora pareça semelhante. Thomas Davies, o diretor do Google for Work, tem um novo sistema para dividir suas responsabilidades de trabalho e fazer as coisas.
Comece criando quatro quadrantes. Três desses quadrantes serão cerca de três das partes mais importantes do seu trabalho. O quarto quadrante será "tarefas transacionais".
Tarefas transacionais são qualquer atividade que você precisa fazer uma vez e são rápidas. Pode ser algo tão pequeno quanto chamar um cliente ou responder a um email. Se você conseguir fazê-lo rapidamente, a tarefa vai aqui.
O processo não envolve quatro quadrantes nos quais cada um gasta 25% do seu tempo. Esse sistema, diz Davies, destina-se a conscientizá-lo das tarefas em diferentes aspectos do seu trabalho e a mantê-lo equilibrado.
Esta é uma atividade que seria perfeita para organizar em Trello, ou uma das melhores placas alternativas kanban Trello Adeus, Trello! 5 ferramentas alternativas gratuitas do Kanban Board Adeus, Trello! 5 ferramentas alternativas gratuitas do Kanban Board O Trello é um aplicativo incrível para gerenciamento de projetos e organização de suas tarefas. Mas existem outros aplicativos kanban que podem ser ideais para suas tarefas. Vamos falar sobre as melhores alternativas do Trello. Consulte Mais informação .
2. Resolver o “problema de pesquisa de zero milhões de dólares”
Como o CEO da Alphabet (a empresa que agora possui Google Google é agora parte de ... Alfabeto? O que você precisa saber Google é agora parte de ... Alfabeto? O que você precisa saber Google, a gigante da Internet, está se transformando em Alfabeto. Veja o que isso significa para você. Leia Mais), a perspectiva de Larry Page é mais ampla do que a maioria das pessoas. Mas você ainda pode aprender muito com a maneira como ele pensa.
Em uma entrevista à Fortune, Page falou longamente sobre a solução de “problemas de pesquisa de zero milhões de dólares”. A ideia é encontrar um problema interessante em que ninguém está trabalhando e depois resolvê-lo você mesmo.
Existem milhares de pequenos problemas em qualquer equipe ou escritório, não importa o tamanho. Em geral, você reclama deles, mas os ignora. Você já tentou resolver o problema?
3. Faça uma revisão semanal e defina metas semanais
Uma das primeiras práticas do Google foi extremamente benéfica para outras empresas. Chama-se "trechos" e pede aos funcionários que dediquem um minuto para rever o que estão fazendo.
Toda semana, todos os funcionários do Google são solicitados a escrever um snippet e enviá-lo por e-mail ao gerente. O Snippet tem tudo o que eles conseguiram na semana anterior e o que esperam alcançar na próxima semana. O plano da próxima semana é então publicado para qualquer um ver. Como sabemos, às vezes uma lista de tarefas públicas pode funcionar para você, se nada mais fizer Como uma lista de afazeres pública pode trabalhar para você Se nada mais faz Como uma lista de afazeres pública pode trabalhar para você Se nada mais puder compartilhar sua lista de tarefas com outras pessoas lhe dá o impulso de realmente lidar com todos os itens nela? Tente alavancar o poder do público para fazer as coisas. Consulte Mais informação .
O sistema de trechos foi extremamente popular e adotado por outras empresas também. Embora seja inconveniente digitar e enviar, é uma prática que ajuda você a ser mais responsável. No geral, você terá uma melhor compreensão do que está fazendo e de onde está indo.
4. Definir metas públicas e medi-las com OKRs
Desde 1999, o Google usa um sistema de metas chamado Objetivos e Resultados Chave (OKRs) para conduzir equipes. Isso vai mudar como você trabalha.
No sistema OKR do Google, as equipes definem objetivos ambiciosos dentro de um período de tempo - isso deve parecer quase impossível. Em seguida, identifique as principais áreas de resultado mensuráveis e quantificáveis que levarão a equipe a esse objetivo. Idealmente, você precisa de três objetivos e cerca de 3 a 5 áreas-chave de resultado por objetivo.
Uma vez feito isso, torne os OKRs públicos para que todos possam vê-los. E então cada membro da equipe atualiza os resultados conforme eles são alcançados. É uma estratégia apoiada pela ciência da criação de um objetivo bem-sucedido 3 Etapas apoiadas pela ciência para finalmente alcançar seus objetivos 3 Etapas apoiadas pela ciência para finalmente alcançar seus objetivos Você já começou a pensar em resoluções de Ano Novo. Talvez você não tenha conseguido todos eles este ano. Aqui estão três etapas específicas que você precisa seguir se estiver falando sério sobre seus objetivos. Consulte Mais informação .
Para um projeto pessoal, você ainda pode usar OKRs. Estas não são para serem compartilhadas listas de tarefas, afinal, são objetivos compartilhados. Para mais informações, o Google criou um guia para definir metas com OKRs.
5. Siga as 9 regras do email de Eric Schmidt
Poucas pessoas sabem mais sobre e-mail e etiqueta de e-mail do que Eric Schmidt, o presidente e ex-CEO da empresa. Schmidt escreveu nove regras para gerenciar melhor sua caixa de entrada.
- Responda rápido.
- Ao escrever um email, cada palavra é importante, e a prosa inútil não. Seja firme na sua entrega.
- Limpe sua caixa de entrada constantemente.
- Lidar com email no pedido LIFO (last in, first out).
- Pergunte a si mesmo: "O que eu deveria ter encaminhado, mas não fiz?"
- Quando você usa o BCC, pergunte a si mesmo se é necessário.
- Não grite. Não todos os capitais.
- Envie e-mails importantes para você mesmo e adicione palavras-chave que você possa usar em futuras pesquisas.
- CC-se em e-mails que você precisa para acompanhar e rotulá-los Follow-Up Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Há muitos truques para lidar com sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: bons e antigos rótulos do Gmail. Consulte Mais informação .
6. Criar um novo hábito mental de compaixão
Chade-Meng Tan, um motivador do Google, disse que o sucesso da empresa está em como ela constrói uma cultura de compaixão no trabalho. Parte disso, ele acrescenta, está construindo um novo hábito mental para você.
"Imagine que, quando você encontra qualquer outra pessoa, seu primeiro pensamento instintivo e habitual é: 'Quero que você seja feliz'. Imagine que você pode fazer isso ”, disse Tan em sua palestra no TED. “Ter esse hábito, esse hábito mental, muda tudo no trabalho. Porque essa boa vontade é apanhada por outras pessoas e cria confiança. E a confiança cria muitos bons relacionamentos de trabalho ”.
Não importa qual seja o seu trabalho, envolverá interagir com outras pessoas. Se você fosse melhor nessas interações, todo o ambiente seria mais útil e produtivo. É por isso que a compaixão é uma das táticas de felicidade para começar a aprender hoje. 5 Táticas de felicidade que você pode começar a aprender hoje 5 Táticas de felicidade que você pode começar a aprender hoje Você pode passar do desamparo para a felicidade com pequenas mudanças nos seus hábitos. Meditação, atenção plena, confiança e compaixão são algumas das outras ferramentas de felicidade das quais você pode se beneficiar. Consulte Mais informação .
7. Proteja seu tempo "Make"
Há muito tempo, o Google segregou sua força de trabalho em "criadores" e "gerentes": os gerentes lidam com as equipes enquanto os fabricantes criam produtos. Desde então, alguns de seus funcionários descobriram que seus papéis se sobrepõem. É hora de todos serem "criadores" e protegerem seu tempo de "fazer", diz Jeremiah Dillon, diretor de marketing de produtos do Google Apps for Work. É uma filosofia que todos podemos aplicar.
Não importa qual seja o papel que você desempenha em sua organização, criar novas coisas geralmente é o melhor uso do seu tempo. Dillon diz que todos nós precisamos ser criadores para que todos nós criemos coisas novas, em vez de tentar apenas gerenciar o que já existe. Enquanto gerenciar é importante, não é tão gratificante quanto fazer. E com essa perspectiva, você precisa mudar o modo de gerenciar o tempo.
Para os fabricantes, o gerenciamento do tempo é crucial, diz Dillon. Não importa o que você faça, você deve agendar um horário “Make” no seu dia de trabalho e não comprometer isso. É isso que levará ao crescimento, seja como pessoa ou como organização. Mesmo a internet pode torná-lo mais criativo Como a Internet pode torná-lo mais criativo do que nunca Como a Internet pode torná-lo mais criativo do que nunca Muitos dizem que a Internet está matando a nossa criatividade. Mas a criatividade não é uma escolha. Graças à variedade de ferramentas disponíveis para nós, as opções são ilimitadas. Motive-se à criatividade com essas ideias. Leia mais do que nunca.
Uma rápida experiência no Google descobriu que um espaço dedicado "Make" ajudava todos os envolvidos. Depois de fazer isso, o próximo passo é proteger o seu próprio cronograma "Make" e não infringir os outros.
8. Reuniões Precisam de Metas, Antes e Depois
Todo trabalhador de escritório está acostumado a reuniões que não levam a nada. No final, você fica se perguntando por que todos estão reunidos naquela sala de conferências. No Google, todas as reuniões têm uma meta antes e depois.
A pesquisadora Lisa Conquergood disse à Fast Company que, no Google, eles sabiam o objetivo de cada reunião antes de entrar e, após a reunião, que medidas de ação precisavam tomar. Você pode dizer isso sobre a sua empresa?
9. A fórmula para receber o que você vale
O trabalho é sobre compensação. Se você não está sendo recompensado adequadamente por seus esforços, você não terá motivação e vontade. Como você garante que você está recebendo o pagamento certo? Ao enquadrar seu valor corretamente.
O chefe de recursos humanos do Google, Laslo Block, diz que, em qualquer currículo (ou avaliação), você precisa seguir uma fórmula simples. Isso garantirá que você receba o que merece. Block disse ao New York Times :
“A chave é enquadrar seus pontos fortes como: 'Eu realizei X, em relação a Y, fazendo Z.' A maioria das pessoas escreveria um currículo como este: "Escrevi editoriais para o New York Times". Melhor seria dizer: "Publicaram-se 50 artigos de opinião em comparação com a média de 6 pela maioria dos escritores de opinião como resultado de fornecer uma visão profunda da área seguinte durante três anos". A maioria das pessoas não coloca o conteúdo certo em seus currículos ”.
Sua produtividade está ligada à sua motivação. Se você está motivado pelo pagamento, certifique-se de obter a compensação correta. Fale sobre o que você fez, compare com os outros e mostre como você está melhor.
O que o Google Produtividade Hacks você ama?
Deve haver milhares de outros excelentes hacks de produtividade do Google ou de seus funcionários. Dado que é assunto de tantos livros e documentários, há muito a aprender.
Que produtividade você aprendeu com o Google?