9 Novos recursos do Office Online para gerenciar documentos e colaboração

O Office Online é o pacote gratuito da Microsoft baseado na Web. Atualizações recentes introduziram novos recursos do Office 2016 e melhoraram a integração do OneDrive, do Dropbox e do Skype. Vamos explorar as novas opções.

O Office Online é o pacote gratuito da Microsoft baseado na Web.  Atualizações recentes introduziram novos recursos do Office 2016 e melhoraram a integração do OneDrive, do Dropbox e do Skype.  Vamos explorar as novas opções.
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O Office Online recebeu algumas atualizações bastante interessantes nos últimos meses, mas elas foram ofuscadas pelo lançamento de seu irmão mais velho, o Office 2016 Upgrade para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua atualização de assinatura do Office 365 para o Office 2016 gratuitamente hoje com Sua assinatura do Office 365 O Microsoft Office 2016 para Windows pousou e traz muitos novos recursos inteligentes. Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá obtê-la agora gratuitamente e mostraremos como você está abaixo. Consulte Mais informação . A versão da Web do Office Qual pacote do Office é melhor para você? Qual pacote de aplicativos é melhor para você? Você será pressionado a encontrar uma ocupação que não exija processamento de palavras ou números de algum tipo. E você pode se perguntar, o Microsoft Office é realmente a melhor solução? Aqui estão suas opções. Leia Mais do pacote de produtividade sempre presente inclui cópias do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Sway, bem como a integração do Skype e ferramentas novas para o Office 2016 Uma Visualização do Microsoft Office 2016: Mudanças Inteligentes e Súticas A Visualização do Microsoft Office 2016: Mudanças inteligentes e sutis O Office 2016 para Mac acabou de ser lançado e a versão para Windows seguirá no outono. Mostramos a você o novo visual e os recursos do pacote de produtividade mais popular do mundo. Você vai atualizar? Leia mais, como o Smart Lookup.

A Microsoft recentemente forneceu mais uma atualização para o serviço leve, mas poderoso, dando a você mais espaço para trabalhar em qualquer lugar.

O que há de novo no Office Online?

Durante o ano passado, a Microsoft forneceu várias atualizações úteis para o serviço da Web do Office Online Isso é como você pode obter o Microsoft Word gratuitamente É assim que você pode obter o Microsoft Word gratuitamente Você realmente quer o pacote inteiro do Microsoft Office? Se tudo que você precisa é do Word sem os recursos sofisticados, você pode obter o Microsoft Word gratuitamente. Aqui está como. Consulte Mais informação . Isso inclui a introdução de ferramentas projetadas para ampliar a funcionalidade do Office Online, tornando-o um concorrente sério Don't Pay For Word! 5 razões que você deve usar o Office Online Não pague pela palavra! 5 razões pelas quais você deve usar o Office Online O Office Online é a versão gratuita e conectada à nuvem do Microsoft Office. As limitações são compensadas por recursos, úteis até para usuários do desktop Office. O melhor de tudo é o Read More no mundo de edição de documentos on-line.

Aplicativos on-line do Office

Com tantas plataformas de edição on-line gratuitas no mercado, a Microsoft percebeu que uma de suas melhores oportunidades para ficar à frente é manter os novos recursos disponíveis e forçar a integração com outros serviços principais da Microsoft.

Skype integrado

Mantendo o uso das ferramentas do Office para aumentar a produtividade 5 Plug-ins e aplicativos do Microsoft Office para impulsionar sua produtividade 5 Plug-ins e aplicativos do Microsoft Office para impulsionar sua produtividade O Microsoft Office oferece suporte a plug-ins e pode melhorar sua vida. Nós compilamos uma seleção de aplicativos úteis de produtividade, principalmente para o Microsoft Word. Eles são fáceis de instalar no Office 2010 e superiores. Leia mais, a Microsoft anunciou que a integração com o Skype virá para o Office Online, em fevereiro de 2015. O recurso foi projetado para ampliar as oportunidades de colaboração da equipe sem precisar sair do ambiente do Office Online. Trabalhe, converse… lucro? Aqui está o que eles disseram na época:

“O Skype for Office Online facilita muito a colaboração. A experiência de bate-papo está disponível ao lado do documento, permitindo que você converse e edite em tempo real com outros autores. Acelere e simplifique a edição de documentos com bate-papos em grupo rápidos do Skype em vez de longos segmentos de e-mail. Acompanhe quais co-autores estão online, bem como mensagens que você pode ter perdido. ”

O Skype integrado para o Office Online seguiu um anúncio anterior de integração do Skype com o Outlook, aproveitando o desejo de impulsionar e facilitar a comunicação 10 Dicas para torná-lo um usuário mais eficiente do Skype 10 Dicas para tornar seu usuário Skype mais eficiente do que você pensa. Com este artigo, você aprenderá tudo sobre seus melhores recursos ocultos e avançados. É o manual de produtividade do Skype. Leia mais vinculando produtos, sempre que possível A Microsoft está alimentando as ferramentas de produtividade multiplataforma A Microsoft está promovendo as ferramentas de produtividade entre plataformas A coleção de aplicativos de produtividade da Microsoft está sempre crescendo. Nós compilamos uma visão geral dos aplicativos que o mantêm trabalhando sem problemas. Também exploramos como novas adições aprimorarão o conjunto atual. Consulte Mais informação .

Depois de entrar no Office Online e abrir o documento, clique no botão Compartilhar no canto superior direito. Envie um link para quem você deseja convidar para o documento. Quando eles aceitarem seu convite, o nome dele aparecerá no canto superior direito do documento. Se eles fizerem login / vincularem sua conta do Skype à conta do Office, você poderá fazer um bate-papo ao vivo no documento.

Skype on-line do Office

Gerenciamento de arquivos e OneDrive

O Office Online viu melhorias em seu sistema de gerenciamento de arquivos 9 Deve ter aplicativos modernos para visualizar, editar e gerenciar documentos 9 Deve ter aplicativos modernos para visualizar, editar e gerenciar documentos Em um tablet ou dispositivo híbrido, os aplicativos modernos de toque podem ser ótimos! Mesmo aqueles para lidar com documentos. Vamos dar uma olhada em alguns deles. Consulte Mais informação . Agora você pode navegar e localizar seus documentos mais rapidamente, seja usando armazenamento local ou do OneDrive, e fazer cópias instantâneas de arquivos somente para exibição, usando um novo comando da barra de ferramentas do OneDrive.

Opções Online do OneDrive Office

A Microsoft também adicionou mais opções de salvamento ao Office Online. Você pode salvar no seu OneDrive Como substituir arquivos inteligentes do OneDrive no Windows 10 Como substituir arquivos inteligentes do OneDrive no Windows 10 A Microsoft quebrou o OneDrive no Windows 10 para usuários avançados. A remoção de espaços reservados, também conhecidos como arquivos inteligentes, decepcionou muitos usuários que atualizaram do Windows 8.1. Nós compilamos várias soluções alternativas. Leia Mais, renomeie documentos do OneDrive, baixe cópias e faça o download do documento como PDF.

Opções de salvamento online do Word

Edição de PDFs

Juntamente com o download como PDF, a Microsoft também introduziu a edição de PDF para o Office Online. O editor, embora básico, ainda é útil e é executado no ambiente do Office Online, ou seja, sem downloads de terceiros. 6 Alternativas de luz para abrir arquivos do Office e PDF 6 Alternativas de luz para abrir arquivos do Office e PDF Não entupam o sistema com o supérfluo massa. Para a visualização ocasional de arquivos PDF e Office, você pode usar aplicativos compactos e talvez não precise de nenhum software adicional. Leia mais ou instalação desnecessária de software em seu sistema. Isso pode ser útil para editar pesquisas ou formulários em trânsito ou ser pego fora do escritório.

Office Online Salvar como PDF

Integração do Dropbox

Como parte da parceria de trabalho Microsoft / Dropbox em andamento, o Office Online recebeu suporte para o Dropbox 5 Ferramentas para o usuário avançado do Dropbox 5 Ferramentas para o usuário avançado do Dropbox A popularidade do Dropbox torna difícil começar a usar qualquer outro tipo de armazenamento em nuvem. Aqui estão 5 ferramentas complementares para você, se o Dropbox for uma parte essencial do seu fluxo de trabalho da Web. Leia mais no início deste ano, dando aos usuários do Office Online a oportunidade de vincular suas contas, navegar, salvar, fazer upload e editar documentos de suas contas. Uma interligação de serviços mais útil da Microsoft e uma referência ao ethos “Cloud First, Mobile First”.

Office Online Abrir a partir do Dropbox

Abra o Office Online, vá para Abrir> Adicionar um Local, escolha Abrir do Dropbox ou apenas Dropbox . O Dropbox deve agora ser uma opção. Basta adicionar seus detalhes de login e pronto.

Algo mais?

O Office Online também viu melhorias em suas ferramentas de revisão, bem como algumas adições ao modo de visualização de leitura 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida O Microsoft Word é enganosamente simples. Você está bem contanto que você ative um documento e simplesmente digite. Mas o Microsoft Word não seria o canivete suíço sem seus recursos produtivos. Consulte Mais informação . O modo de visualização de leitura agora tem sua própria barra de ferramentas para comandos como Editar, Imprimir, Compartilhar e comentar, Traduzir e Baixar.

Office Online editar na palavra

O Office Online também foi um dos primeiros lugares em que a Microsoft testou o recurso Smart Lookup, e a junção é a caixa de pesquisa Tell Me, do mesmo tipo do Office 2016.

Por fim, o Office Online faz uso da ferramenta de aprendizado de máquina do Bing que vimos movendo-se lentamente por todo o espectro da Microsoft. Isso significa que, quando você estiver escrevendo um artigo sobre os Condutores Vienenses e decidir que quer algumas informações sobre a palavra vienense, sua pesquisa só retornará informações relacionadas ao seu trabalho - não rolos vienenses, ou sanduíches ou algo semelhante. Mais contexto, mais precisão, mais aprendizado.

Por fim, a Microsoft expandiu as funções de formatação do Office Online. Agora você pode copiar e colar seções inteiras de formato com a barra de ferramentas do Format Painter (disponível para Word e PowerPoint), e elas também incluíram algumas novas funções de formatação para Tabelas do PowerPoint.

Dica profissional: use Ctrl + Shift + S para abrir um menu de estilos adicionais.

Estilos e formatação do Office Online

Extensões do Office Online Chrome

Desejando difundir a funcionalidade e o alcance do Office Online para todos, a Microsoft criou várias extensões do Office 5 Aplicativos para desktop que você pode largar se tiver o Google Chrome 5 aplicativos para desktop Você pode largar se tiver um usuário do Google Chrome Chromebook ou não, com o Google Chrome você pode transformar qualquer desktop, laptop ou tablet em uma máquina poderosa para trabalho e lazer. Leia mais sobre o Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive recebem seus respectivos aplicativos, disponíveis na Chrome Web Store. Estes foram unificados em uma única extensão do Office Online, disponível aqui.

Extensão do Office Online Chrome

No entanto, eu diria que, na maioria das vezes, essas extensões não adicionam muita funcionalidade quando você pode simplesmente digitar o Office Online em sua omnibox. Dependendo do seu histórico de pesquisa, você pode ir diretamente para o site necessário ou o Google virá em seu socorro. Dito isso, admitirei que a adição do botão de extensão do Office Online não é ruim, e o serviço está pronto para abrir um novo documento.

A escolha da instalação cabe inteiramente a você, leitor.

Office Online vs. o Resto

O Google Docs estava muito à frente por muito tempo. Era a única opção realística de mercado de pacotes de produtividade on-line gratuitos para profissionais e casuais, e ficou claro por quê. Gratuito, rápido, integrado, colaborativo e cheio de recursos, o Google Docs tinha tudo. Também tinha uma coisa importante: o tempo. Estava à frente do Office Online em quase todos os sentidos da palavra.

O Office Online recuperou o Google Docs em comparação com o Microsoft Word: o jogo da morte para pesquisas Escrevendo o Google Docs em vez do Microsoft Word: o jogo da morte para a escrita da pesquisa As soluções online estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? Leia mais, no entanto. Não satisfeita em se sentar nas sombras azul, vermelha, amarela e verde do Google Docs, a Microsoft atualizou consistentemente seu serviço da Web no último ano. O resultado é uma experiência completamente integrada e igualmente integrada que pode igualar sua rivalidade sustentada, e com a perspectiva de mais recursos, mais atualizações e mais barras de ferramentas 8 coisas que você pode fazer no escritório que nunca pensou em 8 coisas que pode fazer no escritório Que você nunca pensou em Microsoft Office vira o Princípio de Pareto em sua cabeça: 80% de seus usuários usam apenas 20% dos recursos. Hora de redescobrir os recursos do Microsoft Office que você nunca considerou. Nós compilamos oito produtividade insanamente útil ... Leia mais para vir, poderia até mesmo sucedê-lo no topo da pilha.

Você usa o Office Online ou está sempre no Google? Você usa algo completamente diferente? Quais recursos você gostaria de ver apresentados ao Office Online?

Crédito de imagem: trabalhando com diagramas de negócios da Dragon Images via Shutterstock

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