Todo profissional precisa aprender a escrever e-mails profissionais - e não apenas por uma questão de promover sua carreira. Como escrever e-mails incríveis pode melhorar sua carreira Como escrever e-mails incríveis pode ajudar sua carreira Enviar e-mails profissionais dá um impulso intangível à sua linha ) reputação. O critério final do e-mail engenhoso é se você pode arrumar um emprego ou conseguir um emprego com apenas um e-mail impressionante ... Leia Mais. Pode ser difícil, especialmente quando você tem que lidar com pessoas rudes, bravas ou até mesmo trollish 10 Dicas de e-mail para lidar com e-mails irritados, trollish ou rudes 10 Dicas de e-mail para lidar com e-mails irritados, trollish ou rudes É incrivelmente frustrante Verifique sua caixa de entrada de e-mail apenas para encontrar uma mensagem completamente odiosa. Por que no mundo as pessoas agem assim? Com isso dito, você deve aprender a se defender enquanto ... Leia mais, mas não é uma coisa honrada se orgulhar dos e-mails que você envia?
Escrevemos muito sobre como enviar e-mails como um profissional Como enviar um e-mail como um profissional Como enviar e-mail como um profissional Há muitos fatores que influenciam a eficiência do e-mail - não apenas escrever os e-mails, mas configurar a caixa de entrada, gerenciar e-mails, saber quando verificar e-mails e muito mais. Aumentar a eficiência do e-mail significa ... Leia Mais, mas um aspecto que é regularmente ignorado é a assinatura de e-mail. Muitas pessoas não têm uma, e aquelas que têm uma estão dilapidando seu potencial. Além disso, se você é o tipo de pessoa que tem ansiedade e-mail 5 Dicas para acabar com o seu e-mail Envio de Ansiedade 5 Dicas para acabar com o seu e-mail Enviar Ansiedade Etiqueta da Internet pode ser um assunto delicado, e embora eu não me considere a Miss Maneiras de Na world wide web, eu tento o meu melhor para ser cortês com a forma como eu ajo online. Concedido, eu sou ... Leia mais, uma assinatura pode significar uma coisa a menos para se preocupar por e-mail.
Pensando em definir uma assinatura para si mesmo Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail Uma assinatura lhe diz algo sobre uma personalidade. Assim como duas pessoas dificilmente escrevem da mesma forma, elas também assinam de forma diferente. Foi assim que surgiu a "ciência" da grafologia. Mas a era digital e o email ... Leia Mais? Aqui está o que você precisa saber para tirar o máximo proveito dela.
1. Use o Delimitador Direito
Um delimitador é uma sequência de caracteres usada para marcar onde uma coisa termina e outra começa. Em termos leigos, é o que você digita para dizer “meu email termina aqui, minha assinatura começa aqui”. A maioria dos clientes de e-mail modernos Você deve abandonar o Webmail para um cliente de e-mail da área de trabalho Se ... Você deve abandonar o Webmail para um cliente de e-mail da área de trabalho Se ... Alguns anos atrás, o webmail era o rave. Quer saber se é hora de voltar para um cliente de e-mail de desktop? Não procure mais. Nós mostramos os méritos de um serviço de correio local. Read More separará a assinatura do corpo do email se uma assinatura for detectada.
(email body)
––
(email signature)
Para isso, você precisa usar um delimitador que o cliente de email reconheça. Felizmente, existe um padrão aceito que a maioria dos clientes de email modernos usa: dois traços regulares seguidos por um caractere de espaço em branco (––) . Esse delimitador deve estar em sua própria linha antes da assinatura.
2. Mantenha-o simples
Como acontece com a maioria das coisas relacionadas à escrita, menos é mais quando se trata de assinaturas de e-mail. Apenas os elementos mais essenciais devem ser incluídos, o que significa jogar fora tudo o mais que pode ou não ser útil. Quanto mais desordem você tiver, menor será a probabilidade de seu destinatário realmente lê-lo.
Então, o que você deve definitivamente incluir?
- Nome
- Título
- Empresa
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
Dependendo do seu campo e posição, você também pode querer incluir um endereço de correspondência, mas isso pode acabar sendo demais. Se você ainda usa máquinas de fax, vá em frente e adicione um número de fax. Qualquer outro detalhe além disso não é crítico. Você pode adicionar mais, mas somente se puder justificá-lo.
A grande questão é: e os perfis de mídia social? Se você acha que deve incluí-los, tente mantê-los em um ou dois. Os três melhores candidatos são LinkedIn, Facebook e Twitter. Escolha os dois que você mais usa. Mais do que isso e você arrisca a confusão.
3. Mantenha-o curto
Se você seguir os conselhos para simplificar, então não deve ser difícil mantê-lo curto - mas mesmo assim, pode ser fácil baixar a guarda e acabar com uma grande assinatura, mesmo que não diga Muito de. Condense tudo o que puder.
A regra geral é que é melhor esticar horizontalmente do que verticalmente. Tente manter tudo em quatro linhas ou menos. Se você exceder esse valor, sua assinatura poderá parecer muito volumosa, e isso significa que os destinatários terão menor probabilidade de incomodar a leitura.
Name
Title at Company
[email protected] | Tel: (###) ###-#### | Fax: (###) ###-####
Portanto, não tenha medo de combinar vários elementos na mesma linha. O padrão é separar vários itens usando um caractere de pipe (|), mas você pode usar algo semelhante, se desejar, como o caractere middot (·) ou o caractere de emdash (-) .
4. Mantenha-o sutil
Aqui é onde as coisas podem ficar complicadas. Das pessoas que usam assinaturas de e-mail, muitas delas tentam muito para garantir que suas assinaturas se destacem como polegares doloridos. Afinal, você quer que o destinatário tome conhecimento e confira seus perfis, certo?
O problema é que sua assinatura de e-mail não deve ser o que mais o diferencia de todos os outros. Em vez disso, o corpo do email é onde você convence o destinatário de que vale a pena. Se o seu corpo de e-mail tiver feito o seu trabalho, o destinatário procurará a sua assinatura, não importa o quanto seja branda ou esquecível.
Sua assinatura só deve estar lá por um motivo: para que eles saibam como chegar até você. Mantenha sutil. Sem cores chamativas, sem formatação intensa e definitivamente manter os gráficos no mínimo. Uma assinatura alta pode até afastar um destinatário 7 Diretrizes de netiqueta para escrever e-mails e postagens no fórum Netiquette é a abreviatura de etiqueta de rede ou internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontradas nas interações online. Enquanto netiqueta é muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros offline, existem ... Leia mais quem foi convencido pelo corpo do e-mail.
5. Use Múltiplas Assinaturas
Se o seu cliente de email permitir várias assinaturas, considere aproveitar isso. Por exemplo, você pode configurar uma assinatura sazonal com uma mensagem "Feliz Natal!" Durante os meses de férias. Ou talvez você possa configurar assinaturas diferentes para e-mails compostos versus respostas.
Afinal, se você está respondendo ao e-mail de alguém, ele provavelmente já sabe quem você é, então muitas das informações usuais em uma assinatura de e-mail se tornam desnecessárias. Uma assinatura para respostas pode ser cortada e inserida apenas para fins de sabor (para tornar seu e-mail mais profissional).
Apenas certifique-se de não exagerar com isso!
6. Desconfie de HTML e vCards
Os e-mails podem ser enviados de duas maneiras: texto simples e HTML. Texto simples é ótimo porque todo cliente de e-mail pode lidar com isso, mas você perde a formatação de texto, hiperlinks, etc. O HTML é legal por causa do que ele pode fazer, mas alguns clientes de e-mail podem não exibir suas mensagens como deveriam.
E depois há vCards, que são basicamente cartões de visita eletrônicos. Eles são úteis em teoria, mas não tão bons na prática, porque poucas pessoas realmente se importam com eles. Na verdade, a maioria das pessoas nem sabe o que são. Além disso, sua assinatura deve ter todos os detalhes relevantes, o que torna os vCards um pouco redundantes.
Eu não estou dizendo que você não pode usar HTML ou vCards, mas há potenciais desvantagens para pensar. Tudo se resume aos tipos de pessoas que você está enviando e se você está bem ou não com o destinatário ocasionalmente irritado. Eu pessoalmente acho que as pessoas devem ficar com cartões de visita regulares 13 Creative Business Card Ideas para ajudá-lo a se destacar 13 Creative Business Card Ideas para ajudá-lo a se destacar No mundo bruto de negócios, nada ajuda você a se destacar mais do que um memorável cartão de visitas. Aqui estão algumas idéias para ajudar a destacar a sua. Consulte Mais informação .
7. Teste com vários clientes de email
Uma vez que sua assinatura de e-mail esteja pronta e pronta, há uma última coisa que você precisa fazer: enviar um e-mail para si mesmo e verificar a aparência da sua assinatura usando o maior número possível de clientes de e-mail diferentes. No mínimo, você deve verificar com o Outlook, Gmail e alguns aplicativos móveis.
A última coisa que você quer é uma assinatura de e-mail que tenha uma ótima aparência em seu próprio cliente de e-mail, mas pareça completamente corrompida em algo como o Gmail, que nem sempre funciona bem com coisas como HTML. Sempre verifique novamente apenas para ter certeza de que parece como esperado.
Você usa assinaturas de e-mail?
A coisa sobre e-mail é que não vai a lugar nenhum em breve A história estranha de como o e-mail se tornou tão popular A estranha história de como o e-mail se tornou tão popular O e-mail parece ser uma tecnologia tão primitiva. Como isso se tornou tão popular? E como ainda a usamos até hoje? Aqui está a história de como tudo aconteceu. Leia mais, por isso, se você ainda não o fez, você deve investigar essas dicas para melhorar a eficiência do seu e-mail 7 Dicas de eficiência no email para obter mais e-mail, mais rápido 7 Dicas de eficiência no e-mail para obter mais e-mail, vida mais rápida gira em torno da comunicação e literalmente nada é realizado sem isso. E-mail é uma ferramenta de comunicação para facilitar a sua vida. Em vez de ter que digitar uma carta ou tentar pegar alguém ... Leia Mais. As assinaturas não são a única maneira de facilitar sua vida. Por exemplo, respostas prontas podem economizar muito tempo. E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia mais.
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O que você acha das assinaturas de e-mail? Você os usa para suas contas? Quais são os seus maiores problemas quando você vê a assinatura de e-mail de outra pessoa? Compartilhe seus pensamentos conosco nos comentários abaixo!
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