Há muitos clientes de email de área de trabalho para escolher. Analisamos em profundidade 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam um centavo 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam um centavo Você precisa de um cliente de e-mail de área de trabalho para lidar com seu e-mail recebido ? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de e-mail desktop que você pode obter gratuitamente. Leia mais em outro lugar no site. Mas, para usuários do Windows 10, há um aplicativo que é frequentemente ignorado: o aplicativo Mail embutido.
Ele merece ser mencionado na mesma conversa de softwares mais estabelecidos como o Mailbird e o eM Client? A resposta é um sim retumbante!
Aqui estão sete coisas incríveis que você pode fazer com o aplicativo Mail. Se você acha que esqueci alguma coisa, me avise nos comentários.
1. Fixar caixas de entrada no menu Iniciar
Como todos os bons clientes de email, o Mail pode atuar como um hub para quantos endereços de email você desejar. Alguns desses endereços você pode usar mais do que outros.
Pode ser entediante abrir o aplicativo e percorrer uma longa lista de caixas de entrada sempre que quiser verificar um email. Você pode economizar tempo colocando os endereços mais usados diretamente no menu Iniciar.
Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no endereço em questão, selecione Fixar no início e escolha Sim na tela de confirmação.
Se você quiser realmente agilizar o seu fluxo de trabalho, localize o app recém-fixado na tela Iniciar e ative o "mosaico ao vivo" Como corrigir azulejos vivos presos ou em branco no Windows 10 Como corrigir azulejos vivos presos ou em branco no Windows 10 As Live Tiles no seu Menu Iniciar ficam presas ou ficam em branco? Da próxima vez que isso acontecer, veja como corrigi-lo sem reiniciar o computador. Leia mais ( clique com o botão direito do mouse> Mais> Ativar o Live Tile ). Você nem precisa abrir o aplicativo para ver se tem novos e-mails!
Você pode aplicar o mesmo processo a pastas individuais em um endereço de e-mail, como Caixa de entrada, Enviados ou Rascunhos.
2. Caixas de Entrada de Link
No exemplo acima, usei a premissa de que você usa alguns endereços de e-mail mais do que outros. Mas e se você freqüentemente precisar usar todos os seus endereços? Talvez você seja um freelancer que tenha vários endereços de trabalho ou tenha vários endereços pessoais para diferentes tipos de comunicação.
Felizmente, o Mail oferece uma maneira fácil de criar uma caixa de entrada unificada. O melhor de tudo, você pode selecionar quais endereços estão incluídos na caixa de entrada unificada, até criar várias caixas de entrada unificadas.
Para criar uma caixa de entrada vinculada, clique no ícone de roda dentada no canto inferior direito e acesse Gerenciar contas> Caixas de entrada vinculadas . Dê um novo nome ao novo agrupamento e marque as caixas de seleção ao lado dos endereços que você deseja incluir. Quando estiver pronto, aperte Salvar .
Você encontrará suas novas caixas de entrada vinculadas em Contas, na coluna à esquerda.
3. Personalizar Notificações
O Mail permite que você defina preferências de notificação separadas para cada conta individual. O recurso é útil se, por exemplo, você quiser ter certeza de que nunca perderá um e-mail em sua conta de trabalho, mas não quer ser incomodado o dia todo pelas correias da sua avó.
Para configurar suas preferências, navegue até Configurações (ícone de roda dentada)> Notificações . Na parte superior do menu, selecione para qual conta você deseja aplicar as novas configurações e, em seguida, escolha se deseja receber uma notificação na Central de Ações, se deseja reproduzir um som quando um novo e-mail é recebido e se deseja ser mostrado um banner de notificação.
Se você quiser editar as configurações globais de notificação para todas as suas caixas de entrada, marque a caixa ao lado de Aplicar a todas as contas .
4. Navegação por cursor
Ativar a navegação por cursor permite que você use o teclado para navegar pelo aplicativo. Se você é o tipo de pessoa que gosta de usar atalhos de teclado Como navegar na barra de tarefas do Windows 10 com atalhos de teclado Como navegar na barra de tarefas do Windows 10 com atalhos de teclado Os atalhos de teclado são uma ótima maneira de fazer mais no seu PC em menos tempo. Aqui está uma grande coleção de atalhos que lidam com a barra de tarefas do Windows. Leia mais em vez de um mouse para controlar seu computador, é um recurso essencial.
Você encontrará a opção no menu Leitura ( Configurações> Leitura ). Basta alternar o controle deslizante e você nunca precisará tocar o mouse enquanto estiver no aplicativo. As teclas de seta navegam entre mensagens, enquanto Page Up e Page Down rolam pelo corpo do email.
O menu Configurações de leitura também permite escolher se deseja baixar imagens automaticamente, agrupar e-mails em conversas e especificar quando marcar uma mensagem como lida.
5. Criar ações rápidas
Se você estiver trabalhando em uma interface baseada em toque, poderá criar Ações rápidas para acelerar seu fluxo de trabalho.
Vá para Configurações> Ações rápidas para selecionar suas preferências. Existem dois campos personalizáveis; Deslize para a direita e deslize para a esquerda . Para cada campo, você pode escolher entre Definir sinalizador, Limpar sinalizador, Marcar como lido, Marcar como não lido, Arquivar, Excluir e Mover.
Você pode criar regras diferentes para diferentes caixas de entrada. Por exemplo, você pode querer que uma ação rápida funcione como Excluir em sua conta pessoal, mas Marcar como não lida em sua conta de trabalho. Basta escolher em qual conta você deseja aplicar as configurações no menu suspenso na parte superior.
6. Salvar e-mails
Às vezes, você recebe um e-mail importante que precisa salvar, talvez porque precise acessá-lo off-line em uma data posterior ou compartilhá-lo com alguém cujo endereço de e-mail você não possui.
Para salvar uma mensagem, abra o email em questão no painel de leitura. Em seguida, clique nos três pontos paralelos no canto superior direito e selecione Salvar como . Escolha o seu destino preferido e clique em Salvar .
7. Pesquisa fonética
Se você trabalha em uma organização multinacional ou tem familiares em países distantes, talvez receba e-mails em vários idiomas. Se você não é fluente nessas línguas, isso pode ser um problema. Como você pode encontrar uma informação vital em uma mensagem cheia de palavras que você não reconhece?
O Mail tem uma solução: o recurso “Find by Sounds Like”.
Para vê-lo em ação, você precisa de um email escrito em uma língua estrangeira. Certifique-se de que ele seja exibido no painel de leitura e clique nos três pontos> Localizar .
Uma caixa de pesquisa irá aparecer no topo da sua janela. Para acessar o recurso, clique no ícone de engrenagem no lado esquerdo e marque a caixa de seleção ao lado de Sons como .
Agora você pode digitar foneticamente na caixa de pesquisa e o aplicativo identificará automaticamente as palavras correspondentes no corpo do texto.
Quais são seus recursos favoritos?
Mostrei a você sete recursos interessantes que não são necessariamente replicáveis em outros clientes de e-mail de desktop convencionais.
Mas na verdade, eu mal arranhei a superfície. O Mail é carregado com grandes truques e a Microsoft está adicionando mais a cada atualização.
Quais recursos se destacam para você? O que torna o Mail um concorrente digno para seus rivais? Deixe-me saber nos comentários abaixo.
Crédito de imagem: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons