6 razões pelas quais você deve parar de usar os clientes de e-mail da área de trabalho em favor de opções baseadas na Web

Eu sei que sugerir que os clientes de desktop tenham seu dia em torno da multidão MakeUseOf é como pregar para o coral. A maioria de nós usa o Gmail, nossos próprios servidores de e-mail ou alguma forma de backup na nuvem para atenuar a maioria dos problemas causados ​​pelo uso exclusivo de e-mails na área de trabalho.

Eu sei que sugerir que os clientes de desktop tenham seu dia em torno da multidão MakeUseOf é como pregar para o coral.  A maioria de nós usa o Gmail, nossos próprios servidores de e-mail ou alguma forma de backup na nuvem para atenuar a maioria dos problemas causados ​​pelo uso exclusivo de e-mails na área de trabalho.
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email de desktop vs webmail Eu sei que sugerir que os clientes de desktop tenham seu dia em torno da multidão MakeUseOf é como pregar para o coral. A maioria de nós usa o Gmail, nossos próprios servidores de e-mail ou alguma forma de backup na nuvem para atenuar a maioria dos problemas causados ​​pelo uso exclusivo de e-mails na área de trabalho.

No entanto, eu aposto que a maioria de vocês ainda lida com parentes e colegas de trabalho que simplesmente não entendem. Eles usam o Outlook, seu endereço de e-mail de trabalho e alguns endereços de e-mail vinculados à sua conexão de Internet doméstica. Você sabe de quem eu estou falando. Este artigo é para eles, para poupar o trabalho de explicá-lo novamente.

1. A sincronização entre vários computadores pode ser uma dor de cabeça com os clientes de e-mail da área de trabalho

Alguns provedores de e-mail permitem usar o IMAP, que é perfeito para a sincronização entre computadores, enquanto outros o forçam a usar o acesso POP. Os provedores somente POP deixarão você pronto para criar uma boa solução de sincronização (por exemplo, uma sincronização do Dropbox 3 maneiras de sincronizar e-mails do Thunderbird com vários computadores 3 maneiras de sincronizar e-mails do Thunderbird com vários computadores Cliente Thunderbird em qualquer computador em todo o mundo Acesse o seu cliente personalizado Thunderbird em qualquer computador no mundo inteiro Leia mais). Isso, e o não-geek médio já está confuso sobre a diferença entre IMAP e POP e não será capaz de encontrar ou manter uma boa solução de sincronização de e-mail por si só.

Se este é você, faça um favor e ganhe uma conta de webmail gratuita. Você pode usá-los em qualquer navegador da Web, o que poupará muita frustração. Você também pode facilmente sincronizá-los com o seu smartphone para que possa verificar o e-mail em qualquer lugar Por que os Smartphones são impressionantes: o caso para checar e-mails o tempo todo Algumas semanas atrás, tivemos um post publicado onde Yaara escreveu porque acha que muitas pessoas usam muito os smartphones, e porque eles podem não ser tão bons assim. Enquanto muitos dos Yaara's ... Leia Mais.

email de desktop vs webmail

2. Rochas de Threads de Email

Alguns clientes de desktop podem coletar threads de conversação de e-mail (por exemplo, Zimbra, Outlook, Postbox e Thunderbird com o complemento ThreadVis), mas eles não necessariamente o fazem bem. Títulos separados recuados para sempre fazem a ideia de encadear parecer um pesadelo. Por outro lado, existem clientes de webmail que não fazem segmentação. Para ver as segmentações bem feitas, faça login no Gmail e tenha uma breve conversa por e-mail com alguém. A diferença é um verdadeiro problema.

Ah, e aqueles de vocês usando clientes de desktop e respondendo a qualquer e-mail antigo porque é mais fácil para você arruinar tópicos de conversação coerentes para o resto de nós. Pare com isso!

3. Usando o Webmail significa que você não precisa alterar os endereços de email

No mundo do webmail conveniente e gratuito, não há motivo para ninguém ficar preso usando o [email protected]_isp.com e se preocupar com o que poderia acontecer se o ISP fechasse ou fizesse eles mudarem de nome quando mudassem de casa (ah sim, eu conheço um determinado Monopólio australiano que ainda faz isso).

Há outro grupo preocupante de pessoas que usam o endereço de e-mail do trabalho para tudo. Se este é você, por favor, pare para pensar em como você acessará esse email quando sair desse trabalho. Sem resposta? Certo, pare de usá-lo para coisas pessoais.

e-mail baseado na web vs email na área de trabalho

4. Backup Online e Pesquisa

Com o webmail, é feito o backup de todos os seus e-mails fora do site, o que significa que você ainda terá acesso após a gravação da sua casa ou quando você sair do seu trabalho. Sim, você pode fazer backup de seu e-mail para a nuvem usando o Dropbox ou outra solução. Mas enfrente, a maioria das pessoas não.

Algo que muitas pessoas esquecem é que, se seu e-mail é armazenado em um único lugar on-line, significa que você pode encontrar qualquer e-mail que tenha enviado ou enviado simplesmente pesquisando por ele. Se você puder ver todo o encadeamento da conversa nos resultados, isso fará mais sentido também. Com a função de pesquisa avançada do Gmail e amplo armazenamento gratuito (bem, bastante para a maioria das pessoas), é difícil entender por que alguém excluiria um e-mail, quanto mais não conseguir encontrá-lo quando quiser consultá-lo posteriormente.

5. Filtragem de Spam

A filtragem de spam do Gmail é a melhor disponível no momento, por isso, se você deseja ter o prazer de enviar e-mails com o mínimo de lixo, tente filtrá-lo pelo Gmail primeiro. O Gmail também pode ajudá-lo a determinar o seu e-mail prioritário A Caixa prioritária do Gmail resolve o problema do Bacn A Caixa prioritária do Gmail resolve o problema do Bacn Ler mais e filtrar o seu email em massa.

6. Tradução com um clique

Não há nenhum cliente de e-mail de área de trabalho que possa traduzir seus e-mails recebidos em um clique, como o Gmail, que os usuários do Gmail podem ter configurado em suas contas. Esse é um recurso incrivelmente útil para pessoas que trabalham com uma base de clientes internacional ou viajam com frequência.

email de desktop vs webmail

Se você insistir em usar um cliente de e-mail de área de trabalho

Se você nunca vai ser influenciado por um cliente de desktop por qualquer motivo (acesso off-line, talvez), você deve pelo menos considerar o uso de webmail como o Gmail para consolidar suas contas e sincronizar com seu cliente de desktop. Você pode até mesmo configurar o Gmail para se comportar mais como seu cliente de desktop Como usar o Gmail como um cliente de e-mail Desktop em 7 etapas simples Você abandonaria seu cliente de e-mail padrão da área de trabalho se o Gmail tivesse mais recursos semelhantes a desktops? Deixe-nos mostrar como você pode configurar o Gmail para se comportar mais como um cliente de e-mail de área de trabalho. Leia Mais se preferir, facilitando para você nas ocasiões em que você o utiliza no navegador.

Então, você está convencido? Ou você vai ficar com um cliente de e-mail desktop? Se sim, porque?

Crédito de imagem: Shutterstock, Shutterstock

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