Quer você tenha criado seu próprio negócio on-line ou trabalhe no departamento financeiro de outra PME, você estará ciente de que a contabilidade baseada na nuvem decolou nos últimos 18 meses.
Embora a gestão das finanças de uma pequena ou média empresa (PME) estivesse repleta de dificuldades, a migração de empresas para aplicações baseadas na nuvem ajudou a reduzir erros fiscais, impedir auditorias e permitiu uma maior colaboração entre uma empresa e seus contabilistas e consultores financeiros.
Em uma indústria tradicionalmente dominada por programas de desktop dispendiosos e com muitos recursos, agora há um número cada vez maior de aplicativos baseados em nuvem leves, mas poderosos. Se você já iniciou seu próprio negócio on-line, esses aplicativos de contabilidade devem fazer parte de sua empresa.
Xero
Com 250.000 clientes pagantes em 100 países, e tendo recentemente conquistado o prêmio Top Choice da PC World, a Xero rapidamente se tornou um dos novos líderes da indústria de software de contabilidade. Os pacotes de contabilidade estão disponíveis entre US $ 9 e US $ 180 por mês, embora o pacote mais popular nos EUA seja o "Premium 10" por US $ 70 por mês.
O software é multi-usuário, rico em recursos e fácil de usar. O painel central fornece informações em tempo real sobre saldos bancários, vendas recentes e faturas futuras, e a partir daí os usuários podem gerenciar estoque, criar pedidos de compras, processar despesas, conduzir pagamentos, pagar contas, criar vários relatórios financeiros e gerenciar seus contatos .
O Xero também oferece um excelente aplicativo para dispositivos móveis no Android e no iPhone e oferece suporte a e-mail 24 horas por dia, sete dias por semana, além de uma central de ajuda on-line detalhada.
Onda
Recentemente, analisamos o Wave detalhadamente. Após o lançamento, em 2009, a empresa agora acompanha 314.000 contas e 44 milhões de transações - com um valor total de US $ 134 bilhões. O aplicativo é gratuito, mas usa anúncios de seus beneficiários para se sustentar.
Destinado a pequenas empresas com nove funcionários ou menos, o premiado software já garantiu US $ 20 milhões de investimento e desenvolveu um excelente suporte para faturamento, contabilidade, folha de pagamento e pagamentos. Excepcionalmente para um aplicativo de contabilidade gratuito, o Wave segue o protocolo contábil de dupla entrada, o que significa que tanto o Plano de Contas quanto as entradas no Diário podem ser modificadas.
A característica final que diferencia a Wave de seus concorrentes é sua capacidade de se conectar com suas instituições financeiras e fazer o download de transações recentes diretamente em seus balanços. Até mesmo vários aplicativos pagos não permitem que você faça isso, e sua inclusão é uma proteção em tempo real e um inquestionável ganhador de clientes.
Freshbooks
Se você é um profissional financeiro, provavelmente já ouviu falar de Freshbooks. O software baseado em nuvem está em operação desde 2003 e, nesse período, cresceu para atender 5 milhões de usuários em 120 países. Com uma versão online, bem como aplicativos Android e iPhone gratuitos, o software permite monitorar, editar e atualizar as finanças da sua empresa em qualquer lugar do mundo.
Voltado para pequenas e médias empresas, o Freshbooks tem o objetivo simples de ajudar as empresas a se organizarem e serem pagas. Com pagamentos on-line, controle de despesas, assistência fiscal, faturas personalizadas, lembretes de pagamento e relatórios de P & L, o aplicativo pode ser usado de forma tão simplista ou profunda quanto a empresa exigir.
O assistente passo-a-passo facilita o rápido uso e a compreensão de pessoas com conhecimentos não técnicos, e há suporte ao vivo constante caso você precise falar com um técnico. Você pode aproveitar um período de avaliação gratuita de 30 dias, após o qual o pacote básico de negócios custará US $ 19, 95 por mês.
Direito
Fundada por dois ex-funcionários da gigante de contabilidade de desktop InTuit, a pequena start-up foi comprada pela GoDaddy em 2012. O aplicativo agora possui 200.000 pequenas empresas usando o software e fornece contabilidade para todos os clientes de pequenas empresas da GoDaddy.
O Outright deve ser de particular interesse para os usuários norte-americanos graças à sua capacidade integrada de classificar automaticamente as vendas e despesas em categorias de imposto do IRS.
Além dos recursos típicos, como produção de relatórios e gerenciamento de contas, o software também oferece importação noturna de seus dados financeiros de bancos e cartões de crédito, o que significa que todas as manhãs você acordará com uma visão geral completa, organizada e atualizada de seus dados. finanças da empresa.
Agente livre
Desenvolvido principalmente com freelancers, o FreeAgent quer clientes que não tenham experiência em contabilidade.
O benefício para freelancers e empreiteiros vem em sua organização de despesas e receitas por projeto - permitindo aos usuários estabelecer um orçamento para cada área e, assim, exibir sua lucratividade. O FreeAgent também utiliza um recurso de controle de tempo, tornando-o perfeito para funcionários remotos controlarem e gerenciarem seus quadros de horários dentro de cada projeto, enquanto o software mantém uma visão geral do projeto em sua totalidade.
O aplicativo oferece uma avaliação de 30 dias e, posteriormente, é de US $ 20 por mês.
Conclusão
Como dissemos, a lista de aplicativos de contabilidade é longa. Para mais idéias tente FreeDebks (nós demos uma breve olhada em FreeDebks: Software gratuito de contabilidade de dupla entrada FreeDebks: Software gratuito de contabilidade de dupla entrada Leia mais), TAS (nossa revisão TAS - Software de contabilidade financeira fácil de usar TAS - grátis fácil de usar Software de contabilidade financeira Leia mais) e Talibro (nossa breve descrição Talibro: Software de contabilidade on-line Gerenciar para pequenas e médias empresas Talibro: Software de contabilidade on-line Gerenciar para pequenas e médias empresas Leia mais).
Os proprietários de empresas falam sobre os benefícios das ferramentas de contabilidade baseadas na Web no vídeo acima. Não há "melhor" ou "vencedor" no mundo da contabilidade baseada em nuvem. Cada empresa terá seu favorito e todo contador terá sua escolha. Por fim, o que você escolhe se resume a quanto tempo você está disposto a gastar trabalhando com o aplicativo, que informações você precisa do aplicativo e quantas transações precisa processar. Algumas PMEs descobrirão que o aplicativo gratuito fará tudo o que precisarem e outras poderão sentir a necessidade de pagar por uma assinatura para obter acesso a esses recursos extras obrigatórios.
O conselho mais sensato é falar com um contador respeitável que já tenha uma oferta baseada na nuvem, discuta seus requisitos e preferências e veja o que eles acreditam ser o melhor caminho a seguir. Se é você, dê-nos suas recomendações.
Créditos da Imagem: 401 (K) 2012 Via Flickr