Seja pessoal ou profissional, o e-mail é o meio de comunicação mais importante e mais utilizado atualmente. E dado que dura para sempre, você deve fazer um esforço para compor com cuidado.
Escrever não é a xícara de chá de todos. Mas você não precisa ser um grande escritor para enviar um ótimo e-mail. Tudo o que você precisa são alguns sites e extensões para garantir mensagens de qualidade.
1. DraftMap (Chrome, Web): Sugestões de melhoria em tempo real
Você pode encontrar algumas ferramentas fantásticas baseadas em navegador para escrever melhor 13 Ferramentas Baseadas em Navegador Para Gravadores 13 Ferramentas Baseadas em Navegador Para Gravadores Se você precisar de ajuda com organização ou uma lista limpa para escrever suas palavras, essas ferramentas serão úteis para todos de vocês que escrevem regularmente. Não perca! Leia mais, como Hemingway ou Grammarly. O DraftMap está na mesma linha, mas também verifica seu estilo e repetição de palavras. Além disso, a extensão do Chrome adiciona a experiência satisfatória e intuitiva de sugestões em tempo real.
O DraftMap usa cores diferentes para destacar diferentes sugestões de estilo. Ele indicará palavras repetitivas, voz passiva, advérbios e clichês, e até mesmo o aconselhará sobre a legibilidade e o estilo do e-mail. Os princípios são os mesmos que as regras de escrita de Ernest Hemingway. E a extensão faz tudo isso diretamente da janela de composição do Gmail.
Não se preocupe, o DraftMap não altera suas palavras. Caso você ainda tenha cores realçadas e envie o e-mail, o destinatário não verá essas cores. É só para você.
Download - DraftMap para Chrome (Grátis)
2. Formatador de texto por e-mail (Chrome): faça o Gmail parecer bom
Gmail suporta Markdown, que é uma das maneiras inteligentes de escrever mensagens de melhor aparência 5 Ferramentas que podem ajudar você a escrever melhores e-mails 5 Ferramentas que podem ajudar você a escrever melhores e-mails Todos ainda estão tentando resolver o problema de e-mail. Então, vamos também falar sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever e-mails melhores. Com a ajuda de algumas ferramentas legais. Consulte Mais informação . Mas o lado negativo disso é que quando você copia e cola coisas de sites, ele retém toda a formatação da página original. Se você já recebeu um e-mail com fontes e tamanhos estranhos, sabe como pode ser um turn-off.
O Email Text Formatter remove todas essas fontes, cores e tamanhos. Tudo o que você colou será transformado no texto padrão do Gmail, mas manterá intactas as capitalizações e os links. É uma maneira mais simples de formatar suas mensagens.
Como de costume, esta extensão do Chrome também funciona com outros navegadores baseados no Chromium, como o Opera. Veja como instalar extensões do Chrome no Opera Como instalar extensões do Google Chrome no Opera Browser Como instalar extensões do Google Chrome no Opera Browser O Opera está fazendo um caso para você mudar para ele. Existe um pequeno problema: extensões. E se você pudesse instalar extensões do Chrome no Opera? É fácil, então aqui está um guia rápido. Consulte Mais informação .
Download - Formatador de texto por e-mail para o Chrome (Free)
3. Email Oops Bloqueador (Chrome): Evite um Common Faux Pas
O recurso "BCC" é uma habilidade básica que todos devem ter 6 habilidades técnicas básicas que qualquer um deve ter (mesmo se você não for um nerd) 6 habilidades técnicas básicas que qualquer um deve ter (mesmo se você não for um geek) Se considerar você é um geek e tem um bom controle sobre o seu computador e outros dispositivos, este post pode não ser para você. Se, no entanto, você ainda estiver encontrando seu caminho no mundo da computação, ou ... Leia Mais. Ele permite que os remetentes mantenham as pessoas informadas, sem convidar sua entrada expressa. Mas se você não entender, precisará de uma lição de etiqueta, junto com essa extensão.
Se você tem o BCC, isso geralmente significa que você não precisa tomar nenhuma ação. Mas olhe, é um hábito difícil de quebrar. Da próxima vez que você enviar um BCC em um e-mail e tentar "Responder a todos" ou "Encaminhar", o E-mail Oops Blocker entrará em ação.
Ele irá lembrá-lo de que é uma má forma tomar uma dessas ações em um e-mail desse tipo e fazer com que você reavalie se realmente precisa fazer isso. Às vezes, uma cutucada é tudo que precisamos para evitar um passo em falso.
Download - Email Oops Bloqueador para Chrome (Grátis)
4. Brief (Chrome): Word Counter para forçá-lo a ser breve
Um dos principais pecados do envio por e-mail 5 Pecados por e-mail que você pode estar cometendo ... & Como se redimir 5 Pecados por e-mail que você pode estar cometendo ... & Como se resgatar E-mail chegou para ficar, mas há pecadores que estão cometendo Pior para o resto de nós. Mesmo se você é um pecador, você não está condenado a uma eternidade de sofrimento. Leia mais é enviar mensagens que são muito longas para qualquer destinatário. Ninguém tem tempo ou inclinação para ler ensaios em sua caixa de entrada, muito menos em seu telefone (que é onde a maioria das pessoas verifica os e-mails).
O Brief extension Gmail para o Gmail força você a escolher suas palavras com sabedoria. Assim como o Twitter obriga você a escrever com menos de 140 caracteres, o Brief impõe uma restrição de 125 palavras. Se você ultrapassar 125 palavras, não permitirá que você envie o email. Um ticker na parte inferior mostra quantas palavras você escreveu ou analisou.
E sim, todos sabemos que, às vezes, um email precisa de mais de 125 palavras. Brief não é um defensor da regra. Você pode ignorar a restrição clicando três vezes no botão "Enviar".
Download - Breve para o Chrome (Free)
5. Minimize.Email (Web): anonimamente pergunte aos outros para reduzir mensagens
Todos nós temos um colega ou um amigo que envia muitos e-mails. Dizendo-lhes para parar seria um pouco rude e indelicado. Mas se você fosse fazer anonimamente 5 razões para usar serviços de e-mail anônimos para obter sua mensagem através de 5 razões para usar e-mails anônimos permitem que você envie e-mails sem revelar o seu ID ou impressões digitais detectáveis como o seu IP. Um leigo não pode começar a tomar a rota digital anônima tão facilmente; Ele tem que depender de hospedado ... Leia mais, você pode poupar seus sentimentos um pouco.
Minimize.Email lida com o trabalho sujo para você. Vá para o site e adicione os endereços de e-mail de qualquer pessoa cujas mensagens você queira reduzir. Ele envia automaticamente a pessoa por e-mail para informá-lo de suas transgressões, mas de maneira amigável.
Sim, este não é sobre escrever e-mails melhores, mas uma redução em sua caixa de entrada é uma mudança bem-vinda. Além disso, pelo menos no futuro, você não vai explodir no rosto do seu colega sobre suas mensagens incessantes.
Você não usa o Gmail?
A maioria das ferramentas deste artigo segmenta o Gmail porque quase todos que conhecemos o utilizam para suas necessidades de e-mail. Mas estamos sempre curiosos para ouvir os pontos discrepantes.
Você usa o Gmail ou prefere outra coisa? Qual serviço de e-mail você está usando agora?
Créditos da Imagem: Christos Georghiou / Shutterstock