A etiqueta da Internet pode ser um assunto delicado e, apesar de eu não me considerar a Miss Maneira da Internet, eu tento o meu melhor para ser cortês com a maneira que eu ajo on-line. Eu não sou perfeito, e normalmente tenho tanta satisfação quanto o próximo cara quando alguém está errado em um debate online (eu posso na verdade ser bastante rude) 6 Regras não escritas para publicação de conteúdo no Reddit [Opinião] 6 Regras não escritas para publicação Conteúdo no Reddit [Opinião] Toda sociedade e / ou comunidade tem suas próprias regras não escritas de etiqueta, cortesia e comunicação adequadas.Claro, não vou dizer que todo conjunto de regras é perfeito, mas direi que elas existem .... Leia mais, mas quando o faço, muitas vezes me deparo com um valentão da sexta série, o que é lamentável). No entanto, um dos grandes obstáculos que as pessoas com etiqueta na Internet enfrentam às vezes é o envio de e-mails.
E-mail certamente não é um novo método de comunicação, mas é um grampo da Internet que parece ter permanecido relevante ao longo dos anos. Infelizmente, muitas pessoas simplesmente não fazem um bom trabalho ao escrever e-mails Como rastrear seus e-mails no Gmail e descobrir se o destinatário leu como rastrear seus e-mails no Gmail e descobrir se o destinatário leu Você pode enviar um email vital para um amigo alertando-o para uma mudança de planos. Um recibo de leitura, pelo menos, permite que você saiba se o seu amigo leu ou precisa ... Leia Mais. É uma maneira muito estranha de se comunicar, pois combina o estilo de escrita de letras longas, mas com o elemento de feedback instantâneo do mundo on-line. Com isso dito, pode-se ficar bastante ansioso ao escrever e-mails, e isso é compreensível.
Abaixo, temos cinco dicas para ajudá-lo com essa ansiedade.
Mantenha as coisas amigáveis
Se há algo que costumava me preocupar sobre e-mail, era o meu tom. Para remediar isso, decidi simplesmente começar a estabelecer um tom amigável em meus e-mails. Começar com uma saudação que inclui um ponto de exclamação tende a ajudar. Na verdade, se você é talentoso com o poder do engraçado, adicione um pouco de humor 7 Fake World Leaders você deve seguir no Twitter 7 Fake World Leaders você deve seguir no Twitter Twitter não é para todos. Mas se você tem amor ou ódio pelo Twitter, é difícil não reconhecer como isso mudou a forma como nos comunicamos, não apenas uns com os outros, mas com pessoas famosas ... Leia Mais. Simplificando, se você está preocupado com o fato de seu e-mail ser rude, ser amigável 100% do tempo é a melhor maneira de tirar isso da cabeça. Muitas vezes os e-mails são excessivamente contundentes e sem emoção. Se as pessoas adicionassem um pouco de personalidade às suas palavras, o mundo seria um lugar melhor.
Isso realmente ajuda quando você está enviando e-mail para alguém que você não conhece, e é ainda melhor se você está lidando com assunto delicado com alguém que você conhece. Ao limpar a mesa e manter as coisas do tipo (sem uma sensação subjacente de sordidez ou agressividade passiva), deve dar certo. Apenas não exagere.
Não se beije
Eu serei o primeiro a admitir que ocasionalmente me vejo beijando em e-mails, e eu realmente não quero. Como eu mencionei antes, há uma boa linha de ser amigável e ser incrivelmente irritante, e é facilmente cruzada. Com a palavra escrita, é muito mais óbvio se você está se beijando. As pessoas quase sempre relêem seus e-mails para confirmar o que foi dito, e, acredite, seu nariz castanho será muito claro. Em vez disso, se você estiver enviando e-mails para alguém de uma autoridade superior, apenas tire sua classificação da mente. Em vez disso, veja-os como uma pessoa. Confie em mim, pois isso realmente ajuda.
Uma vez que você perceba que está simplesmente escrevendo outro ser humano, não há necessidade de se beijar (mesmo que você esteja subconscientemente fazendo isso). Apenas tenha em mente que quase todo ser humano merece respeito igual. Se você trata a todos da mesma maneira e com a maior consideração, então você não terá que se preocupar com quem você está enviando ou o que você diz. Nesse ponto, você pode ser considerado apenas uma pessoa respeitosa.
Cubra suas bases, mas mantenha-a simples
Eu escrevo muito longa Como fazer seus próprios eBooks e publicá-los na Amazon Como fazer seus próprios eBooks e publicá-los na Amazon Tenho certeza de que mais do que alguns de vocês leitores têm um livro semi-escrito ou guia útil que você tem juntos para ajudar as pessoas a aprender alguma coisa. Você provavelmente já se perguntou se seria possível fazer ... Leia Mais e-mails, e o propósito de fazer isso é garantir que eu receba todas as informações da pessoa que estou enviando por e-mail. No entanto, não necessariamente tem que ser assim. Em vez de escrever um romance, apenas deixe claro. Claro, você pode adicionar sua personalidade no corpo do e-mail para servir como um veículo para o seu ponto. No entanto, quando se trata de negócios, fique claro com o que você está querendo dizer.
Eu sugeriria escrever uma frase contundente que diga o que você precisa dizer e, para aliviar sua mente, vá em frente e escreva outra frase que possa descrevê-la. Depois disso, você está feito. Não faça mais nada. Em absoluto. Mesmo.
Seja aventureiro
Eu quero que você pense sobre o motivo pelo qual o envio de e-mails deixa você ansioso. É porque tem medo de alguém dizer não? É porque tem medo de ser demitido? Talvez você tenha medo de parecer bobo? Bem, se sua resposta foi sim para estas três perguntas, digo isto: você não tem nada a perder, é a sua perda se eles se livrarem de você, e você já é bobo por se preocupar simplesmente em enviar um email - supere isso.
Eu sei que isso pode soar um pouco bobo 9 tipos de atualizações de status do Facebook que seus amigos vão gostar 9 tipos de atualizações de status do Facebook que seus amigos vão gostar Uma coisa que eu notei quando falo com amigos que inicialmente começam a usar o Facebook é que " ninguém comenta na minha parede ". Às vezes, até tento ajudá-los, deixando-os mostrar-me ... Leia mais, mas seja aventureiro com seus e-mails. Abrace o risco de enviar uma mensagem para alguém, sem saber como, quando ou se eles responderão. Comece a pensar nisso como uma aposta, e isso pode ser um pouco mais divertido. Na verdade, digamos coisas estranhas em seus e-mails. Faça hipérboles ultrajantes e declarações divertidas. Se alguma coisa, faça seus e-mails memoráveis.
Não entre em pânico
Já escreveu um e-mail apressadamente ou enquanto sua cabeça está distraída com a maioria dos estressores típicos da vida? É sempre muito embaraçoso olhar para o que você escreveu. Em vez disso, por que você simplesmente não escreve e-mails enquanto está em pânico? Tente isso.
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Conclusão
Deixe-me ser claro: não há nada para se preocupar quando enviar um email! Apenas entre lá e faça. Você vai ficar bem.
Que dicas você tem para escrever e-mails? Algum desses te ajudou?
Créditos da Imagem: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagórico, anitapatterson, mconnors, batespro