Você é um líder ?
Se a sua resposta for não, então você não está pensando sobre o caminho certo. Se você percebe isso ou não, você é um líder. Mesmo que isso signifique ser um líder de sua própria vida e dar-lhe uma direção com escolhas equilibradas.
Você pode ser um líder agora. Usar as ferramentas e dicas abaixo ajudará você a se tornar ainda melhor.
Há cinco áreas de seu trabalho e sua vida que você precisa gerenciar bem se você quiser se tornar um líder 3 maneiras que você pode contribuir e ser um líder sem um título 3 maneiras que você pode contribuir e ser um líder sem um título você está um líder, mesmo que você não perceba. Quais são as qualidades de um líder e como você pode aplicá-las quando todos em seu grupo estão separados por milhares de quilômetros? Leia mais em qualquer campo. O primeiro nunca deixa cair a bola. Sempre realizando o que você é solicitado a realizar ou os objetivos que você definiu para realizar. Esse é o primeiro sinal de um líder.
O segundo é responder e-mails 6 maneiras de obter pessoas ocupadas para responder seus e-mails 6 maneiras de obter pessoas ocupadas para responder seus e-mails Há um conjunto totalmente diferente de regras quando se trata de e-mail que irá incentivar ou desencorajar uma pessoa a acertar a resposta "botão e responda você. Aprenda as regras do sucesso do email. Consulte Mais informação . A primeira indicação de liderança fraca é a incapacidade de se manter no topo de uma caixa de entrada ativa. Neste artigo, você encontrará uma técnica para nunca mais esquecer de responder a outro e-mail. Outras áreas incluem manter o equilíbrio da vida, manter o foco na tarefa e manter uma visão de longo prazo. Todas essas coisas juntas garantirão que você é um líder em tudo que faz.
1. Não deixe cair a bola - use sempre uma lista de afazeres
Nunca pense que você não está ocupado o suficiente para uma lista de tarefas. À medida que você realiza mais de seus objetivos, as responsabilidades que são colocadas aos seus pés aumentarão. Se você acha que vai se lembrar de tudo que precisa fazer, esqueça.
Ao longo dos anos, usei várias ferramentas de gerenciamento de tempo e, eventualmente, reduzi meu favorito a Gqueues. Leve o gerenciamento de tarefas e programação do Google para um nível totalmente novo com GQueues Leve o gerenciamento de tarefas e agendamento do Google para um nível totalmente novo com tarefas do Google trabalhe se você quiser ir além da administração do tempo atual para o planejamento visionário de amanhã. É aqui que o GQueues avança para o prato. Leia mais e ToDoist Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar o quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar Eu continuei usando ToDoist de graça por um tempo. Mas continuava chegando a coisas que eu queria fazer e não podia. Lembretes de e-mail. Adicionando notas à tarefa. Coisas que realmente acrescentariam muito ... Leia Mais. Depois de me esforçar para fazer aplicativos prontos para uso como esses funcionarem para minha situação única, decidi soltá-los e personalizar minha própria solução usando o Google Spreadsheet.
Se aplicativos de gerenciamento de tempo pré-fabricados como Gqueues, ToDoist ou até mesmo o muito popular trabalho Remember The Milk para você, use-os. No entanto, use-os religiosamente, não apenas ocasionalmente. Use-os para administrar sua vida - para agendar todas as tarefas de projeto nas quais você está trabalhando. Esta deve ser a lista que você abre logo pela manhã, e a última coisa que você fecha antes de ir para a cama.
Se você quiser personalizar sua própria solução, você pode adotar a abordagem que fiz - dar a cada função ou projeto que você tenha seu próprio código de cores em folhas separadas. Use essas outras planilhas para listar todas as tarefas associadas a essa função ou projeto e, em seguida, use uma planilha principal “Agendar” para planejar exatamente o que você vai trabalhar em cada dia. O uso de códigos de cores mostra se você está dedicando tempo igual a todas as suas responsabilidades.
2. Nunca esqueça - Use etiquetas de e-mail
Isso já aconteceu com você: você está voando pela caixa de entrada e se depara com uma solicitação que alguém lhe enviou para realizar uma tarefa rápida. Você pensa: “Ah, isso é tão simples e rápido que não preciso escrever porque vou me lembrar.” Um mês depois, você recebe um e-mail da mesma pessoa perguntando por que você esqueceu.
Não faça isso. Cria a impressão de que você é desmiolado e pouco profissional. Em vez disso, "arquive" os e-mails que exigem uma ação sua com um rótulo especial. No Gmail, eu uso um chamado "Need-to-Do".
Se você ainda não tem esse rótulo, basta clicar no ícone de rótulos acima do e-mail e clicar em "Criar novo" para criar esse rótulo. Depois de criado, basta marcar a caixa de seleção ao lado desse marcador.
Então, mais tarde, quando você tiver tempo de investir para realizar essas tarefas, volte para seu e-mail, clique no rótulo na barra de navegação à esquerda e terá esses itens na ponta dos dedos.
O bom dos rótulos é que, quando você termina, pode desmarcar essa caixa de seleção e se livrar do rótulo. Você não precisa excluir o e-mail se não quiser. Seu objetivo basicamente é manter a lista de itens em sua pasta de etiquetas "Precisa fazer" em zero. As pessoas ficarão impressionadas com o quão bem você se lembra de responder aos seus e-mails.
3. Equilibre sua vida - Use um calendário codificado por cores
Então, você tem seu aplicativo de gerenciamento de tempo que você usa para acompanhar projetos e tarefas de trabalho. Tudo bem e bom, mas toda a sua vida não é trabalho. Pelo menos, não deveria ser, se você quer estar trabalhando tão duro quanto você faz no longo prazo.
O segredo para uma vida equilibrada é o mesmo que o segredo revelado acima para uma carga de trabalho equilibrada - codificação de cores. Na verdade, você deve ter um cronograma completamente diferente que você usa para toda a sua vida, além do que você usa para o trabalho. No meu caso, eu uso o Google Agenda.
O bom de usar o Google Agenda, claro, é o fato de que você também pode acessá-lo facilmente pelo aplicativo móvel do Google Agenda.
Há duas coisas em mente em relação à diferença entre um "calendário de vida" e um "calendário de trabalho". Primeiro, no seu calendário de “vida”, você basicamente atribuirá seções do seu dia a tarefas de trabalho genéricas. Quando chegar a essa hora, você abrirá seu calendário de trabalho para as tarefas específicas para focar durante esse período.
A segunda coisa é que, assim como em seu calendário de trabalho, as cores do seu calendário de vida devem ser equilibradas. Se qualquer cor - tempo da família, aptidão física ou trabalho - dominar todo o resto, então é um sinal de que você não estabeleceu um bom equilíbrio em sua vida, e você precisa refazer sua programação.
4. Mantenha-se focado - use o seu método favorito para se manter eficiente
Trabalhar em uma caixa isolada sem ter que trabalhar diretamente com os outros é uma maneira muito fácil de manter o foco. Infelizmente, não é o caminho para se tornar um líder em seu campo. Você precisa manter uma boa comunicação com colegas de trabalho, outras pessoas dentro de sua área de especialização e outras que possam ser relevantes ou importantes para o que você faz.
As comunicações também podem assumir o controle e se tornar uma distração. Você pode acabar com um dia inteiro de trabalho passando e você não conseguiu nada, porque você passou o dia todo enviando e-mails ou conversando em mensagens instantâneas.
Existem muitas abordagens para manter o foco mesmo quando você precisa se comunicar com muitas pessoas, a maioria das quais abordamos aqui na MUO. Escolha o seu próprio sabor e use-o religiosamente.
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O primeiro passo de liderar de forma eficiente é fazer sua programação, a segunda etapa é garantir que haja equilíbrio nesse cronograma e a etapa três - e mais importante - é fazer o que está em sua programação sem distração. Os recursos acima podem realmente ajudar.
5. Automatize - Use a Teoria Kaizen para Reduzir o Seu Trabalho
O Kaizen é uma filosofia de negócios no Japão, que basicamente significa que a busca por melhoria contínua em suas práticas de trabalho levará a uma melhoria geral enorme ao longo do tempo.
A ideia é fazer um balanço de todas as tarefas que você faz durante o dia e sempre tentar pensar se essas tarefas repetidas podem ser automatizadas parcial ou totalmente. Você pode fazer coisas como automatizar com o Dropbox Como criar links diretos para o conteúdo do Dropbox e automatizar o processo Como criar links diretos para o conteúdo do Dropbox e automatizar o processo Um dos melhores usos do Dropbox é o compartilhamento de arquivos. Com sua conta do Dropbox, você pode usar sua pasta Pública para compartilhar arquivos com outras pessoas. Neste artigo, mostrarei a você o rápido ... Read More ou automatizando com scripts VBA Usando o VBA para automatizar as sessões do Internet Explorer em uma planilha do Excel Usando o VBA para automatizar as sessões do Internet Explorer em uma planilha do Excel Sua integração com o Windows permite o controle de Internet Explorer de várias formas surpreendentes usando o Visual Basic for Applications (VBA) script de qualquer aplicativo que ofereça suporte a ele, como o Word, Outlook ou Excel. Leia mais, mas uma das maneiras mais fáceis de gerenciar tarefas repetitivas que você faz é automatizar com receitas IFTTT 7 Receitas IFTTT que você deve configurar para facilitar a colaboração com outras 7 Receitas IFTTT que você deve configurar para facilitar a colaboração com outras pessoas Quando você está colaborando com outras, o IFTTT oferece ainda mais oportunidades para automatizar e simplificar o processo de trabalho com outras pessoas. Aqui estão 7 receitas úteis para o projeto que você está gerenciando com outra pessoa. Consulte Mais informação .
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Para a maioria, a parte mais assustadora de assumir qualquer papel de liderança é realmente compreender como fazer o tempo necessário para liderar. Imagens de escaladores de escadas corporativos famintos de poder e atormentados vêm à mente. Não precisa ser assim, e você não precisa ser esse tipo de líder. Dê a você mesmo mais tempo que inclua equilíbrio, estrutura e uma rotina mais disciplinada - e você não apenas se tornará um líder, mas se tornará uma pessoa melhor.