Você sobe ao pódio. Suas palmas estão suadas, seu coração está acelerado e, assim que você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica vazia. Se este é um dos seus piores pesadelos, posso ajudá-lo.
Criando uma apresentação em Powerpoint, ou slides usando qualquer software de apresentação semelhante As 4 melhores alternativas gratuitas para o Microsoft PowerPoint As 4 melhores alternativas gratuitas para o Microsoft PowerPoint O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta fantástica, mas você pode precisar de uma alternativa gratuita. Nós compilamos as melhores ferramentas de apresentação, apenas tenha em mente que nenhuma delas é tão boa quanto a original. Leia mais sobre isso, é quase simples demais. As pessoas são capazes de reunir algumas das apresentações mais atrozes, feias e totalmente chatas do planeta. E as pessoas deixam. E eles infectam as salas de reuniões e as salas de reunião de todos os setores com seu trabalho penoso inspirador. Você não precisa contribuir para essa tragédia. Crie apresentações interessantes, inspiradoras e informativas e as pessoas ficarão entusiasmadas com o que você está falando. Mais importante ainda, vai mantê-los acordados.
Então, qual é o segredo para fazer uma ótima apresentação? Como os profissionais fazem: evitando constrangimentos e realizando apresentações perfeitas Como os profissionais fazem isso: evitando constrangimentos e realizando apresentações perfeitas Ah! A apresentação. Alguns de nós amamos eles. Alguns de nós os odeiam. Mas não importa o que, todos nós geralmente temos que dar a eles em um ponto ou outro, seja na escola, no trabalho ou até mesmo ... Leia Mais? Bem, no ano passado e neste ano tive a oportunidade de fazer mais apresentações do que as que dei nos 15 anos desde que comecei a trabalhar profissionalmente. Não é fácil, porque a verdade é que eu odeio falar na frente das pessoas e não gosto do centro das atenções. No entanto, se você deseja ter alguma esperança de ser bem-sucedido no que faz, precisa apresentar seu trabalho e suas ideias de maneira clara e concisa. Você precisa ser capaz de levar as pessoas interessadas e entusiasmadas.
Uma grande quantidade de fazer isso envolve montar um slideshow interessante. Naturalmente, uma boa parte disso também é como você apresenta - onde você olha, sua linguagem corporal e sua capacidade de falar. Eu vou tocar em todos esses pontos abaixo.
1. Seja pessoal e autêntico
Antes de chegar à parte da apresentação do Powerpoint, é mais importante falar sobre o lado pessoal desse esforço. Embora exista uma tremenda tentação - especialmente em reuniões de negócios - de pisar em frente ao pódio ou à frente da mesa da sala de reuniões e começar a pregar um discurso formal e bem ensaiado, aconselho veementemente contra isso.
Quando você faz isso, você se apresenta como vendedor. Ninguém gosta de ser vendido. Imagine, em vez disso, que você caminhe calmamente até o pódio com as mãos nos bolsos, vire-se para a platéia com um grande sorriso no rosto e pergunte a todos como estão se saindo? Em vez de um "discurso", uma apresentação memorável aparece mais como uma conversa.
Você pode estar liderando o público ao longo do caminho através da floresta escura, mas o público precisa se sentir como você e eles estão juntos nessa jornada. Crack uma piada. Conte uma história pessoal sobre o seu dia. Faça algo que os faça sentir que eles realmente o conhecem. Então, você está pronto para cavar os slides.
O primeiro slide ajuda muito a conquistar essa conexão com seu público. Eu sempre adoro usar citações - porque geralmente as citações levam as pessoas a um certo estado de espírito. Eles começam a abrir suas mentes e pensar em um nível mais alto - fora da caixa. O primeiro slide deve oferecer informações sobre o que você vai dizer sobre si mesmo, mas isso é tudo o que eles são - apenas prompts.
A dica mais importante que posso oferecer é a seguinte: mantenha o texto no slide curto e simples. Não escreva frases longas e loucas. Ninguém quer lê-los! Use o slide para destacar pontos importantes e fale com esses prompts. Se você estudou muito bem seu material e conhece as informações (como deveria, se estiver fazendo a apresentação), então não precisa se preocupar com nada. Apenas respire fundo, olhe para o seu prompt e tenha uma conversa com a multidão.
2. Faça perguntas
A experiência que você quer que seu público tenha é que você está viajando por esse caminho juntos. Há mistérios a serem resolvidos; Perguntas a serem respondidas. Se você começar descrevendo essas perguntas no início de sua apresentação, ele enquadrará o conteúdo para o público e as preparará para tudo o que você está prestes a falar. O melhor de tudo, naturalmente, desperta sua curiosidade.
Você viu isso no cinema, quando uma pergunta de perguntas é publicada na tela antes das visualizações. Você pode ouvir o público murmurando enquanto tentam encontrar a resposta. É da natureza humana amar um mistério e ser o único a resolvê-lo. Então, crie um mistério para o seu público. Faça com que eles tentem descobrir as respostas e, em seguida, comece a liderá-los na direção em que você gostaria que eles obtivessem as respostas.
3. Use diagramas tanto quanto possível
Uma pesquisa, de acordo com a Forbes, revelou que a maioria das pessoas prefere não ter sexo do que sentar através de outra apresentação do PowerPoint. A sério. E a maior queixa? Muito texto.
As melhores apresentações serão compostas de diagramas e imagens enormes, detalhados e fáceis de entender. Na verdade, eu diria que você deve se esforçar para ter mais imagens no slide do que texto.
As pessoas gostam de se divertir. Eles adoram ver imagens e diagramas interessantes como alguém descreve o que eles estão olhando. É como fazer uma visita guiada ao zoológico. Você pode começar não sabendo o que diabos você está olhando, mas no momento em que o guia é através de educar você, você se sente como um especialista. E você nem se importou em ter 5 minutos do que seria uma conversa completamente chata, porque você tinha algo interessante para se ver. Esse é o maior segredo para uma apresentação incrível.
4. Gráficos e Gráficos
Outra maneira de manter a excitação alta durante uma apresentação é identificar informações que realmente se destacam. Talvez sejam dados que realmente mostram um ponto dramático - uma barra de destaque em um gráfico que prova seu ponto de vista além de qualquer dúvida. Você pode dizer o seu ponto, e você pode escrevê-lo em texto, mas quando você coloca esse ponto em um gráfico e colocá-lo na frente das pessoas? Bem, digamos apenas que esses são os momentos em que você ouvirá alguns comentários “wow” e “seriamente?” Da platéia.
Quando você ouve isso, sabe que atingiu outro home run. Não exagere nas tabelas e gráficos. Muitos dados podem realmente ficar tão entediantes quanto o excesso de texto, mas em toda sua apresentação, os pontos mais difíceis terão o maior impacto.
5. Uma imagem vale mais que mil palavras
Assim como os diagramas apelam para o desejo humano de estímulo visual, as imagens em geral vão mais longe, tornando idéias e conceitos complicados mais claros. Na verdade, você pode criar alguns dos mais interessantes slides do PowerPoint 2 Maneiras Seguras de Compartilhar Sua Apresentação Slides Online 2 Maneiras Seguras de Compartilhar Sua Apresentação Slides On-line Leia mais simplesmente colando um diagrama, uma foto ou outra imagem estendida em todo o slide .
Enquanto seu público olha para a imagem que está preenchendo a tela inteira (ou, em alguns casos, uma tela grande gigante do teto ao teto), você pode usar suas anotações para “guiar” o público pelo que ele está olhando. Você manterá o interesse deles e eles se lembrarão melhor de sua apresentação do que da maioria dos outros.
Evite Vídeos
Também devo observar que, se você estiver tentado a mostrar um vídeo em algum lugar da sua apresentação, não é uma boa ideia. Os vídeos realmente interrompem o fluxo e o tom da sua apresentação. Ele transita de você como o “guia”, e o narrador do vídeo é o “guia”. Após um vídeo, há sempre um silêncio constrangedor quando o apresentador tenta se recuperar de onde parou - e nove em cada dez vezes o vídeo colocou boa parte do seu público para dormir.
5 regras para uma apresentação assassina Ninguém vai esquecer
Então, lembre-se das cinco regras básicas para uma apresentação matadora:
- Seja gentil,
- pergunte,
- use diagramas,
- usar tabelas e gráficos e
- use muitas imagens e imagens.
Claro que você também tem que estudar o material e conhecê-lo bem. Por fim, basta entrar na sala de reuniões ou na sala de conferências, respirar lenta e profundamente e depois tirar as meias.