5 dicas de PowerPoint para melhorar suas habilidades de apresentação durante a noite

Você sobe ao pódio. Suas palmas estão suadas, seu coração está acelerado e, assim que você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica vazia. Preciso de ajuda?

Você sobe ao pódio.  Suas palmas estão suadas, seu coração está acelerado e, assim que você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica vazia.  Preciso de ajuda?
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Você sobe ao pódio. Suas palmas estão suadas, seu coração está acelerado e, assim que você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica vazia. Se este é um dos seus piores pesadelos, posso ajudá-lo.

Criando uma apresentação em Powerpoint, ou slides usando qualquer software de apresentação semelhante As 4 melhores alternativas gratuitas para o Microsoft PowerPoint As 4 melhores alternativas gratuitas para o Microsoft PowerPoint O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta fantástica, mas você pode precisar de uma alternativa gratuita. Nós compilamos as melhores ferramentas de apresentação, apenas tenha em mente que nenhuma delas é tão boa quanto a original. Leia mais sobre isso, é quase simples demais. As pessoas são capazes de reunir algumas das apresentações mais atrozes, feias e totalmente chatas do planeta. E as pessoas deixam. E eles infectam as salas de reuniões e as salas de reunião de todos os setores com seu trabalho penoso inspirador. Você não precisa contribuir para essa tragédia. Crie apresentações interessantes, inspiradoras e informativas e as pessoas ficarão entusiasmadas com o que você está falando. Mais importante ainda, vai mantê-los acordados.

Audiência entediada
Audiência entediada por jbherrera via Flickr

Então, qual é o segredo para fazer uma ótima apresentação? Como os profissionais fazem: evitando constrangimentos e realizando apresentações perfeitas Como os profissionais fazem isso: evitando constrangimentos e realizando apresentações perfeitas Ah! A apresentação. Alguns de nós amamos eles. Alguns de nós os odeiam. Mas não importa o que, todos nós geralmente temos que dar a eles em um ponto ou outro, seja na escola, no trabalho ou até mesmo ... Leia Mais? Bem, no ano passado e neste ano tive a oportunidade de fazer mais apresentações do que as que dei nos 15 anos desde que comecei a trabalhar profissionalmente. Não é fácil, porque a verdade é que eu odeio falar na frente das pessoas e não gosto do centro das atenções. No entanto, se você deseja ter alguma esperança de ser bem-sucedido no que faz, precisa apresentar seu trabalho e suas ideias de maneira clara e concisa. Você precisa ser capaz de levar as pessoas interessadas e entusiasmadas.

Uma grande quantidade de fazer isso envolve montar um slideshow interessante. Naturalmente, uma boa parte disso também é como você apresenta - onde você olha, sua linguagem corporal e sua capacidade de falar. Eu vou tocar em todos esses pontos abaixo.

1. Seja pessoal e autêntico

Antes de chegar à parte da apresentação do Powerpoint, é mais importante falar sobre o lado pessoal desse esforço. Embora exista uma tremenda tentação - especialmente em reuniões de negócios - de pisar em frente ao pódio ou à frente da mesa da sala de reuniões e começar a pregar um discurso formal e bem ensaiado, aconselho veementemente contra isso.

Quando você faz isso, você se apresenta como vendedor. Ninguém gosta de ser vendido. Imagine, em vez disso, que você caminhe calmamente até o pódio com as mãos nos bolsos, vire-se para a platéia com um grande sorriso no rosto e pergunte a todos como estão se saindo? Em vez de um "discurso", uma apresentação memorável aparece mais como uma conversa.

Você pode estar liderando o público ao longo do caminho através da floresta escura, mas o público precisa se sentir como você e eles estão juntos nessa jornada. Crack uma piada. Conte uma história pessoal sobre o seu dia. Faça algo que os faça sentir que eles realmente o conhecem. Então, você está pronto para cavar os slides.

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O primeiro slide ajuda muito a conquistar essa conexão com seu público. Eu sempre adoro usar citações - porque geralmente as citações levam as pessoas a um certo estado de espírito. Eles começam a abrir suas mentes e pensar em um nível mais alto - fora da caixa. O primeiro slide deve oferecer informações sobre o que você vai dizer sobre si mesmo, mas isso é tudo o que eles são - apenas prompts.

A dica mais importante que posso oferecer é a seguinte: mantenha o texto no slide curto e simples. Não escreva frases longas e loucas. Ninguém quer lê-los! Use o slide para destacar pontos importantes e fale com esses prompts. Se você estudou muito bem seu material e conhece as informações (como deveria, se estiver fazendo a apresentação), então não precisa se preocupar com nada. Apenas respire fundo, olhe para o seu prompt e tenha uma conversa com a multidão.

2. Faça perguntas

A experiência que você quer que seu público tenha é que você está viajando por esse caminho juntos. Há mistérios a serem resolvidos; Perguntas a serem respondidas. Se você começar descrevendo essas perguntas no início de sua apresentação, ele enquadrará o conteúdo para o público e as preparará para tudo o que você está prestes a falar. O melhor de tudo, naturalmente, desperta sua curiosidade.

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Você viu isso no cinema, quando uma pergunta de perguntas é publicada na tela antes das visualizações. Você pode ouvir o público murmurando enquanto tentam encontrar a resposta. É da natureza humana amar um mistério e ser o único a resolvê-lo. Então, crie um mistério para o seu público. Faça com que eles tentem descobrir as respostas e, em seguida, comece a liderá-los na direção em que você gostaria que eles obtivessem as respostas.

3. Use diagramas tanto quanto possível

Uma pesquisa, de acordo com a Forbes, revelou que a maioria das pessoas prefere não ter sexo do que sentar através de outra apresentação do PowerPoint. A sério. E a maior queixa? Muito texto.

As melhores apresentações serão compostas de diagramas e imagens enormes, detalhados e fáceis de entender. Na verdade, eu diria que você deve se esforçar para ter mais imagens no slide do que texto.

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As pessoas gostam de se divertir. Eles adoram ver imagens e diagramas interessantes como alguém descreve o que eles estão olhando. É como fazer uma visita guiada ao zoológico. Você pode começar não sabendo o que diabos você está olhando, mas no momento em que o guia é através de educar você, você se sente como um especialista. E você nem se importou em ter 5 minutos do que seria uma conversa completamente chata, porque você tinha algo interessante para se ver. Esse é o maior segredo para uma apresentação incrível.

4. Gráficos e Gráficos

Outra maneira de manter a excitação alta durante uma apresentação é identificar informações que realmente se destacam. Talvez sejam dados que realmente mostram um ponto dramático - uma barra de destaque em um gráfico que prova seu ponto de vista além de qualquer dúvida. Você pode dizer o seu ponto, e você pode escrevê-lo em texto, mas quando você coloca esse ponto em um gráfico e colocá-lo na frente das pessoas? Bem, digamos apenas que esses são os momentos em que você ouvirá alguns comentários “wow” e “seriamente?” Da platéia.

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Quando você ouve isso, sabe que atingiu outro home run. Não exagere nas tabelas e gráficos. Muitos dados podem realmente ficar tão entediantes quanto o excesso de texto, mas em toda sua apresentação, os pontos mais difíceis terão o maior impacto.

5. Uma imagem vale mais que mil palavras

Assim como os diagramas apelam para o desejo humano de estímulo visual, as imagens em geral vão mais longe, tornando idéias e conceitos complicados mais claros. Na verdade, você pode criar alguns dos mais interessantes slides do PowerPoint 2 Maneiras Seguras de Compartilhar Sua Apresentação Slides Online 2 Maneiras Seguras de Compartilhar Sua Apresentação Slides On-line Leia mais simplesmente colando um diagrama, uma foto ou outra imagem estendida em todo o slide .

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Enquanto seu público olha para a imagem que está preenchendo a tela inteira (ou, em alguns casos, uma tela grande gigante do teto ao teto), você pode usar suas anotações para “guiar” o público pelo que ele está olhando. Você manterá o interesse deles e eles se lembrarão melhor de sua apresentação do que da maioria dos outros.

Evite Vídeos

Também devo observar que, se você estiver tentado a mostrar um vídeo em algum lugar da sua apresentação, não é uma boa ideia. Os vídeos realmente interrompem o fluxo e o tom da sua apresentação. Ele transita de você como o “guia”, e o narrador do vídeo é o “guia”. Após um vídeo, há sempre um silêncio constrangedor quando o apresentador tenta se recuperar de onde parou - e nove em cada dez vezes o vídeo colocou boa parte do seu público para dormir.

5 regras para uma apresentação assassina Ninguém vai esquecer

Então, lembre-se das cinco regras básicas para uma apresentação matadora:

  • Seja gentil,
  • pergunte,
  • use diagramas,
  • usar tabelas e gráficos e
  • use muitas imagens e imagens.

Claro que você também tem que estudar o material e conhecê-lo bem. Por fim, basta entrar na sala de reuniões ou na sala de conferências, respirar lenta e profundamente e depois tirar as meias.

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