Há muito tempo atrás, os entusiastas da produtividade eram relegados a usar software de desktop para escrever documentos ou organizar com planilhas. Graças ao avanço da Internet e da computação em nuvem, agora existem produtos maravilhosos, como o Google Drive, para aumentar a produtividade diária.
O que torna serviços como o Google Drive tão bons? Principalmente é apenas o grande número de finalidades que os produtos encontrados lá podem ter. Você pode desenvolver ferramentas de gerenciamento de dinheiro realmente impressionantes 10 Ferramentas de gerenciamento de dinheiro dentro do Google Drive que você deve usar hoje 10 Ferramentas de gerenciamento de dinheiro dentro do Google Drive que você deve usar hoje O problema com o dinheiro é que se você não gerencia, você acaba sem . Que tal algumas ferramentas úteis de gerenciamento de dinheiro para ajudar você a começar diretamente dentro de sua conta do Google Drive? Leia mais, colecione suas pesquisas e ideias Como usar o Google Drive para capturar suas grandes ideias e nunca perdê-las Como usar o Google Drive para capturar suas grandes ideias e nunca perdê-las Evernote - veja como você pode usar o Google Drive para continuar e crescer suas idéias. Com as ferramentas do Google na ponta dos dedos, use-as para estimular suas ideias. Leia mais e também automatize com seus outros serviços, como o Gmail 7 diferentes usos da integração do Google Drive com o Gmail O Gmail e o Google Drive fortalecem muitas de nossas necessidades de produtividade. Vamos ver algumas maneiras de senso comum e alguns hacks inteligentes que nos permitem unir esses dois serviços. Consulte Mais informação .
A chave aqui é colocar coisas como o Google Spreadsheet e o Google Docs em sua vida, e a melhor maneira de fazer isso é aprimorar esses serviços com alguns dos melhores complementos disponíveis. Google Docs Add-ons para alunos: 5 Ajudará você a escrever um artigo Google Docs Add-Ons para alunos: esses 5 ajudarão você a escrever um artigo O processamento de texto para alunos é o domínio do Microsoft Word, mas o recente lançamento de complementos está tornando o Google Docs um recurso opção gratuita atraente. Consulte Mais informação .
O Google Docs e a Planilha do Google são dois serviços gratuitos surpreendentes, mas quando você inclui alguns dos complementos listados abaixo, ele pode realmente dar uma nova vida a essas ferramentas. Para chegar a qualquer um desses itens, basta ir para a planilha do Google ou o Documentos Google, clicar no menu "Complementos" e escolher "Obter complementos".
Suíte AbleBits
AbleBits é uma empresa que realmente oferece add-ons profissionais pagos para o Microsoft Excel. Eles fornecem recursos que economizam tempo, como mesclar folhas com base em apenas dados correspondentes, mesclar facilmente várias pastas de trabalho em uma e muito mais.
Para os usuários do Google Drive, o Ablebits oferece uma lista completa de complementos extremamente úteis para os aplicativos do Google Drive. Seis deles, para ser exato.
Você pode usar alguns dos mais especializados, como dividir nomes de pessoas em várias colunas (Split Names) ou gerar senhas aleatoriamente em qualquer intervalo (Random Generator), mas um dos complementos mais úteis disponíveis é definitivamente o Advanced Localize e substitua a ferramenta.
Ablebits Find and Replace permite que você faça algumas buscas avançadas e substitua o tipo de manipulação em sua planilha. Ele permite pesquisar não apenas valores, mas também pesquisar notas ou fórmulas dentro de uma planilha. Você também pode selecionar nomes de planilha específicos ou pesquisar apenas a planilha ativa ou todas as planilhas da sua pasta de trabalho.
Outro complemento Ablebits muito útil é a ferramenta Merge Values, que permite fazer alguma manipulação criativa com dados dentro de colunas diferentes, e coloca os resultados finais em qualquer coluna de resultados que você disser.
No Excel, ou em qualquer outra planilha, esse tipo de manipulação pode exigir algumas fórmulas de string mais avançadas, mas com esse complemento, usuários ainda menos avançados podem começar a misturar e combinar dados de colunas diferentes com o mínimo de esforço.
Há também o complemento Ablebits Remove Duplicates, que permite encontrar valores duplicados ou únicos dentro da planilha ativa, ou permite fazer uma comparação entre duas planilhas para quaisquer duplicatas.
Se você optar por encontrar duplicatas, o complemento o guiará por um assistente para selecionar o intervalo e os dados pelos quais você deseja pesquisar.
Em seguida, permite definir exatamente que tipo de dados você está procurando identificar. Isso pode ser tudo duplicado dentro de uma planilha ou pode ser descobrir quais valores dentro da planilha não correspondem a outros valores ou são exclusivos.
Obviamente, encontrar duplicatas é o uso mais comum, mas há momentos em que você tem uma planilha preenchida com valores idênticos e pode estar procurando um erro de digitação ou um valor exclusivo dentro das colunas de dados correspondentes.
Se você estiver mais interessado em verificar se há diferenças entre duas planilhas - por exemplo, se você fez uma cópia de uma planilha e está preocupado com o fato de alguém ter feito algumas alterações - você pode usar esse recurso para encontrar novas valores ou alterações entre essas duas planilhas usando a opção “Valores exclusivos”.
Como você pode imaginar, ser capaz de identificar rapidamente as diferenças entre duas planilhas ou encontrar valores duplicados e únicos dentro de uma planilha específica, são realmente recursos que qualquer planilha boa deve ter. Ablebits traz essa funcionalidade para o Google Spreadsheet Como importar dados de outros Google Spreadsheets Como importar dados de outros Google Spreadsheets A maioria dos usuários usa apenas uma pequena fração do potencial do Google Spreadsheet. Você sabe como obter informações de uma planilha do Google para outra? Aqui está uma função de célula para fazer o trabalho. Consulte Mais informação .
Folhas de mapeamento
Outro add-on favorito do Google Drive é definitivamente o Mapping Sheets. Com esse complemento, você pode usar melhor os dados geográficos que possa ter em sua planilha. Se você sempre quis uma maneira fácil de plotar rapidamente os locais de seus dados em um mapa do Google 7 maneiras de fazer um mapa do Google usando dados de planilha do Google 7 maneiras de fazer um mapa do Google usando dados de planilha do Google Se você mantiver muitos dados em Planilhas do Google, você provavelmente considerou traçá-las em um mapa do Google. Bem, você pode, mas fazer isso não é tão óbvio quanto você poderia esperar. Leia mais, é isso.
Usá-lo é ridiculamente fácil. Apenas certifique-se de que você tenha uma lista de endereços e outros dados relacionados em sua planilha e acione esse complemento. Você verá um formulário onde informará quais colunas da sua planilha usar para criar o mapa.
Depois de enviá-lo, o complemento cria o mapa diretamente na planilha para que você tenha uma visualização útil de todos esses dados.
Criador de Bibliografia EasyBib
Se você é um estudante, um jornalista ou apenas um escritor freelance, você gostaria de fazer uso do complemento EasyBib Bibliography Creator para o Google Docs. O nome não é um equívoco. Este add-on torna a criação de uma bibliografia CiteThisForMe: Gerar rapidamente uma bibliografia baseada no estilo de referência de Harvard CiteThisForMe: Gerar rapidamente uma bibliografia baseada no estilo de referência de Harvard Read More really simple.
Inclui um mecanismo de pesquisa integrado para livros, periódicos ou websites.
Depois de encontrar o que você está procurando nos resultados, basta clicar no botão Selecionar e depois no botão "Adicionar Bibliografia ao Doc".
Isso insere sua citação utilizando os estilos corretos de MLA, APA e Chicago, conforme necessário. Se você se esforçou para obter o formato correto da bibliografia, ou se você apenas teve dificuldades com a formatação, então este é o complemento para você.
Fluxos de trabalho
Você trabalha em uma equipe onde todos estão localizados remotamente, ou talvez uma corporação onde existem escritórios em todo o mundo? Uma necessidade freqüente em muitos projetos é a aprovação de documentos. Isso geralmente é tão simples quanto um chefe designando alguém para escrever um guia, uma especificação ou algum outro documento importante e, em seguida, entregá-lo em uma determinada data para revisão e aprovação. No Google Drive, há um add-on realmente fácil de usar para o Google Docs, chamado Fluxos de trabalho, que simplifica muito o processo de aprovação de documentos.
Ele é chamado de Fluxo de Trabalho, porque essencialmente permite executar o documento por meio de um fluxo de trabalho de destinatários, que terão um turno para editar o rascunho e aprovar o documento. Depois que cada estágio do fluxo de trabalho de aprovação for concluído, o destinatário do próximo estágio receberá um email, solicitando que ele entre, analise e aprove.
O processo de aprovação pode ser tão simples quanto escrever em algumas notas (se desejado) e clicar no botão “Aprovar” ou “Rejeitar”.
Uma vez aprovado, o remetente recebe a notificação de que a aprovação ocorreu.
No próprio documento do Google, o Fluxo de trabalho exibe o status de aprovação. Se houver várias pessoas que precisam aprová-lo, isso mostrará quantas dessas pessoas aprovaram o documento até o momento.
Antigamente, os documentos precisavam ser percorridos fisicamente pelo prédio (ou pelo correio) para que as pessoas pudessem assinar a versão final. Agora, com o Google Docs e o complemento do fluxo de trabalho, tudo é digitalizado e pode ocorrer em um piscar de olhos.
Messenger - Agrupar Mensagens para Documentos
Por falar em colaboração remota, o último complemento abordado aqui também ajuda você a manter contato com os membros da equipe de todo o mundo. O add-on do Messenger é uma ferramenta de mensagens instantâneas 5 Serviços de mensagens instantâneas on-line para conversar com amigos 5 Serviços de mensagens instantâneas on-line para conversar com amigos Se você era um fã do AOL Instant Messenger, não se preocupe. Ainda existem alguns serviços que valem a pena. Aqui estão cinco para conferir. Leia mais que é integrado diretamente no Google Docs. Você pode usá-lo como uma maneira realmente fácil de ter uma conversa ao vivo em tempo real com alguém enquanto você está editando um documento.
O benefício disso é óbvio se você já tentou editar um documento com alguém quando não tem algum tipo de chat instantâneo disponível. Você acaba substituindo o trabalho um do outro acidentalmente, ou ambos digitando a mesma coisa ao mesmo tempo. A escrita colaborativa pode ser uma atividade muito produtiva, mas sem um recurso de mensagem instantânea pode ser difícil. A maioria das pessoas usa o Google Hangouts Como fazer chamadas e usar o Google Hangouts como um profissional Como fazer chamadas e usar o Hangouts do Google como um profissional Deseja saber como usar o Google Hangouts? Respondemos a algumas das perguntas mais comuns para você começar. Leia mais ou Skype Como fazer chamadas do Skype através do seu navegador Como fazer chamadas do Skype através do seu navegador Se você odeia abrir aplicativos, provavelmente já percebeu que o Skype é uma daquelas coisas que você geralmente esquece de abrir. Bem, você pode obter o Skype no seu navegador. Leia mais para esse recurso. No entanto, se você instalar o complemento do Messenger, não precisará executar um aplicativo de terceiros. Toda a conversa pode ocorrer no seu navegador, dentro do Google Drive.
Então, o que você acha? Algum desses complementos do Google Drive é especialmente útil para você? Você usa algum outro que você acha que outras pessoas acham útil? Compartilhe seus pensamentos e insights na seção de comentários abaixo!