4 maneiras de usar criativamente respostas prontas para a produtividade de e-mail

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Eficiência significa fazer as coisas no momento certo, automatizando o que você pode e passando por elas de uma só vez. Se você é eficiente, está fazendo algo certo. É por isso que você deve usar filtros de e-mail 3 Dicas para lidar com sobrecarga de e-mail no Gmail [Mostrar e contar] 3 dicas para lidar com sobrecarga de e-mail no Gmail [Mostrar e contar] A maioria de nós sofre de sobrecarga de informações. Ser sobrecarregado com e-mails privados pode não ser um grande problema e ignorar metade dos e-mails é realmente aceitável até certo ponto. Em uma vida profissional no entanto, ... Leia mais e agendar o tempo de e-mail 7 E-mail Eficiência Dicas para obter mais e-mail, mais rápido A vida gira em torno de comunicação e literalmente nada é realizado sem ele. E-mail é uma ferramenta de comunicação para facilitar a sua vida. Em vez de ter que digitar uma carta ou tentar pegar alguém ... Leia Mais. Um truque é preparar respostas prontas. E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia mais para os e-mails que você escreve com frequência.

Aqui está uma lista para sua inspiração.

Cumprimentos das estações, desejos do aniversário & outras ocasiões especiais

Feliz Natal, Feliz Ano Novo, Feliz Páscoa e também um feliz aniversário. Quando é hora de enviar saudações anuais 9 Geeky Cartões Você deve estar enviando! 9 Geeky Cartões Você Deve Enviar Para Fora! Não é tarde demais para mandar esses cartões e mandar embora aqueles entediantes. Leia mais, você provavelmente repetirá o mesmo palavreado repetidas vezes, como um disco quebrado. Você não admira pessoas que podem escrever essas linhas sem soar como todo mundo? Saudações originais são mais memoráveis ​​e significativas como um escritor coloca algum pensamento em sua preparação.

O que isso tem a ver com respostas prontas? Bem, nem todo mundo é criativo o tempo todo, mas quase tudo é copiado de qualquer maneira. Reserve algum tempo para coletar as saudações que desejar, talvez escreva algo para você mesmo e copie-as no respectivo modelo de email. Sempre que você notar uma saudação original de outra pessoa, adicione-a à sua lista crescente e observe quem a inspirou. Observe que os modelos de email não estão limitados apenas ao texto. Você também pode coletar GIFs ou links para ocasiões especiais.

Quando é hora de enviar saudações para seus entes queridos, você pode mergulhar em sua coleção de ideias. Quando estiver se sentindo criativo, construa o que está lá ou adicione algo novo. Quando você está pressionado pelo tempo, copie e cole uma boa saudação da lista e siga em frente.

Assinaturas

A maioria dos programas de e-mail permite que você configure assinaturas individuais Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail Uma assinatura lhe diz algo sobre uma personalidade. Assim como duas pessoas dificilmente escrevem da mesma forma, elas também assinam de forma diferente. Foi assim que surgiu a "ciência" da grafologia. Mas a era digital e o email ... Leia mais para diferentes endereços de email "enviar de". Mas e se você estiver usando muitos chapéus e usar apenas um endereço de e-mail? Tente usar respostas prontas para alternar entre várias assinaturas de e-mail Gerenciar várias assinaturas no Gmail sem os plug-ins do navegador Gerenciar várias assinaturas no Gmail sem plug-ins do navegador Leia mais. Seus contatos nunca ficarão entediados com sua assinatura se você passar por um conjunto de mensagens para todos os fins ou por suas citações favoritas. Isso se você não quiser confiar em ferramentas de assinatura de terceiros que personalizam sua assinatura com aspas Personalizar assinatura de e-mail com citações aleatórias [Windows] Personalizar assinatura de e-mail com citações aleatórias [Windows] Leia mais. Apenas certifique-se de sua assinatura de e-mail deixa a impressão certa Como garantir a sua assinatura de e-mail não dar a impressão errada Como garantir a sua assinatura de e-mail não dar a impressão errada Uma assinatura de e-mail é sua onda de adeus. É como você faz uma impressão. Ou não. Aqui estão algumas dicas sobre o que você pode fazer com sua assinatura de e-mail. Consulte Mais informação .

E-mails comerciais repetitivos

Se você costuma se explicar as mesmas coisas ou compartilhar as mesmas informações, deve configurar modelos e armazená-los como respostas prontas. Por exemplo, se você vende coisas on-line e geralmente recebe as mesmas perguntas, é possível configurar um FAQ e atualizá-lo com respostas a novas perguntas. Embora, a longo prazo, seja mais inteligente configurar uma página de FAQ baseada na web e adicionar a URL à sua resposta predeterminada. Você pode aperfeiçoar seus modelos ao longo do tempo e personalizá-los para cada uso para torná-los mais pessoais.

Respostas automatizadas

Ainda mais legal que um modelo enviado manualmente, é aquele que sai automaticamente. Mostramos a você como configurar respostas automáticas no Thunderbird Como configurar o Mozilla Thunderbird para respostas automáticas e emails programados Como configurar o Mozilla Thunderbird para respostas automáticas e emails programados Se o email parecer complicado, talvez seja hora de configurar respostas automáticas e emails programados. Veja como fazer isso no Mozilla Thunderbird, o cliente de e-mail da área de trabalho de plataforma aberta, gratuito e de código aberto. Leia Mais e como criar respostas automáticas por email com filtros do Gmail Use Alias ​​de Email e Encaminhamento no Gmail Para Melhor Gerenciar sua Vida Por este ponto, a maioria das pessoas sabe sobre os truques que você pode usar no seu endereço do Gmail, chamado de aliases, que permite que você forneça endereços de e-mail diferentes para pessoas que chegam na mesma caixa de entrada .... Leia mais. E você deve encontrar esse recurso na maioria dos outros programas de email.

Um truque perfeito é acionar a resposta automática com base no alias que um e-mail é enviado para Usar alias de e-mail e encaminhamento no Gmail Para gerenciar melhor sua vida Usar e-mail alias e encaminhamento no Gmail Para gerenciar melhor sua vida Até esse ponto, a maioria das pessoas sabe sobre os truques interessantes que você pode usar em seu endereço do Gmail, chamados aliases, que permitem que você forneça diferentes endereços de e-mail para pessoas que chegam na mesma caixa de entrada .... Leia mais. Você poderia usar isso para armazenar e acessar informações; Você pode até mesmo compartilhar uma lista atual de compras com seu parceiro.

Você acha que as respostas enlatadas são questionáveis?

Não se sinta mal por usar respostas prontas e não faça rap a alguém se o fizer. É uma maneira de aproveitar ao máximo o seu tempo. A vida tem coisas mais agradáveis ​​para oferecer do que escrever e-mails.

Invista algum tempo durante um dia lento. Digitalize sua pasta enviada para conteúdo repetitivo. Prepare suas respostas prontas e configure-as quando encontrar novos conteúdos. Quando você usa uma resposta fixa, lembre-se de dar um toque pessoal. Afinal, você se importa com o humano do outro lado da tela, não é?

Crédito de imagem: latas de comida Via Shutterstock, Business Couple via Shutterstock