Você não está passando pela sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Se você aprender a priorizar sua lista de tarefas, você fará as coisas.
Podemos dizer-lhe como escolher o aplicativo certo da lista de tarefas Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Leia mais, mas isso é tudo em vão se a sua lista for longa e confusa. Na verdade, a falta de priorização é uma das razões pelas quais os aplicativos o tornam menos produtivo. 5 Razões que seu aplicativo de afazer está tornando você menos produtivo 5 motivos para tornar seu aplicativo menos produtivo Desistir de suas listas de tarefas pendentes? Seu problema não é sua ambição ou o aplicativo de planejamento de tarefas que você usa. O problema está em como você está usando sua lista de tarefas em geral. Leia mais do que realmente ajudando.
Continue mudando constantemente: o sistema de 3-Strike
Aqui está o segredo para a priorização da lista de tarefas sobre a qual ninguém fala: você precisa continuar mudando. Produtividade não é uma constante, todos nós passamos por altos e baixos. O que funciona para você quando você está focado e motivado pode não funcionar quando você está lutando para continuar correndo.
Eu me especializei com quase todos os sistemas de priorização de tarefas, separando as listas por local. Separe suas listas de tarefas por localização e faça as coisas. Separe suas listas de tarefas por localização e faça as coisas. pode ser esmagador - até mesmo paralisante. Uma solução eficaz é manter listas de tarefas diferentes, com base no local onde você está. Leia mais para classificar as tarefas por emoção. Mas aprendi que o sucesso de todo método é temporário.
Eu agora tenho um sistema de três golpes. Quando não obtenho os itens importantes da minha lista de tarefas três vezes com um sistema, despejo-o e inicio um novo.
Surpreendentemente, este é o único sistema que funciona para mim. A mudança em "como eu faço as coisas" muitas vezes me deixa fora de uma rotina e me traz de volta para o propósito de produtividade: realmente fazer as coisas.
Então, quais sistemas de priorização de lista de tarefas você pode usar?
Bom velho GTD
O especialista em produtividade David Allen, o inventor do sistema Getting Things Done, avalia que a coisa mais importante na sua lista de tarefas é acertar as prioridades:
O sistema GTD de Allen é uma ótima maneira de classificar suas prioridades, mas não é o único caminho. O GTD pode levar algum tempo para se acostumar, mas depois de aplicar seus princípios à sua lista de tarefas, sua produtividade terá um aumento.
Até agora, o melhor aplicativo que vimos para colocar os princípios do GTD em ação é o GTDNext. É puramente um aplicativo da web e, por isso, atende àqueles que trabalham em uma mesa com o computador, mas, dado que muitos de nós fazemos o nosso trabalho, ele se encaixa na conta.
Estratégia de 2 Listas de Warren Buffett
Um dos homens mais ricos do mundo, Warren Buffet tem seu próprio truque para gerenciar suas prioridades. Em uma história famosa, ele pediu a seu piloto pessoal, Mike Flint, para listar 25 coisas que ele queria fazer - Lista A. Então ele fez circular os cinco primeiros entre estes - Lista B. Veja como foi a conversa, de acordo com James Claro:
Flint: “Bem, o top 5 é meu foco principal, mas os outros 20 vêm em segundo lugar. Eles ainda são importantes, por isso vou trabalhar naqueles de forma intermitente como achar melhor. Eles não são tão urgentes, mas eu ainda planejo dar a eles um esforço dedicado. ”
Buffett: Não. Você entendeu errado, Mike. Tudo o que você não circulou acabou de se tornar sua lista Evitar a todo custo. Não importa o que, essas coisas não recebem atenção de você até que você tenha sucesso com o seu top 5. ”
O núcleo do conselho de Buffett é que gastamos muito tempo fazendo tarefas secundárias que justificamos a nós mesmos. Elimine-os e você eliminará todos os projetos incompletos na sua lista de tarefas.
A maioria dos aplicativos de lista de tarefas tem um mecanismo para marcar algumas tarefas como prioridade. Por exemplo, se você estiver usando um aplicativo como o Any.Do, o modo de planejamento e o modo de foco, Any.do lança o Web App para aumentar a produtividade de qualquer navegador Any.do lança o Web App para aumentar sua produtividade de qualquer navegador agora, você pode acessar suas listas de tarefas a partir de qualquer navegador e sincronizar tarefas em várias plataformas. Any.do revela um novo aplicativo da Web. Leia mais pode reduzir suas tarefas para a lista das 5 melhores facilmente.
A matriz do Eisenhower de quatro quadrantes
O ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, classificou suas tarefas por importância e urgência, que Stephen Covey (autor de Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes) converteu em uma técnica de quatro quadrantes. Isto é o que parece:
Então você tem que categorizar as tarefas em um desses quatro quadrantes. Quadrante 1 (Q1), Importante e Urgente, é o que você aborda primeiro. Lide com Q2 (Importante, Não Urgente) e Q3 (Urgente, Não Importante) como achar melhor, mas a prioridade entre os dois vai para o Q2 na medida do possível. Q4 pode ser despejado!
Existem alguns aplicativos que fazem isso, como Eisenhower.me para iOS ou MyEffectiveness para Android. Mas nosso método favorito é a idéia de Angela de usar a matriz Eisenhower em Todoist criando rótulos. Como Configurar os Filtros Todoist Completos em 5 Minutos Como Configurar os Filtros Todoist Completos em 5 Minutos Então, você inseriu todas as suas tarefas em Todoist, mas o O processo de trabalhar com eles é um pouco aleatório. Isso é porque você provavelmente não tem ótimos filtros. Isso vai mudar. Hoje. Consulte Mais informação . Dessa forma, você ainda pode contar com os outros recursos poderosos de um aplicativo de tarefas completo como o Todoist.
Pergunte a si mesmo essa pergunta
Blogger de produtividade Belle Beth Cooper destila todo o processo de priorização para uma pergunta:
Se você tivesse que parar de trabalhar depois de fazer apenas uma tarefa, o que você faria?
Parece simplista, mas na verdade é uma pergunta difícil de responder. Baseia-se no Princípio de Pareto, que diz que 20% do seu trabalho, muitas vezes, dá 80% do seu resultado, por isso é tudo sobre como identificar a tarefa de 20%. Você pode usar as técnicas acima mencionadas para reduzir sua lista a itens importantes, e então, quando você tiver que descobrir a próxima coisa a fazer, a pergunta de Cooper pode lhe dar a resposta.
Como você prioriza tarefas?
Existem outras maneiras de priorizar sua lista de tarefas, como os MITs de Leo Babauta (Tarefas Mais Importantes) ou a Reunião de Priorização Diária de Scott McDowell. Ensina-nos como você faz as coisas. Quando se trata de produtividade, todos são estudantes.
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