Existem dois tipos de assistentes virtuais (VA) para ajudar a tornar a vida um pouco mais fácil Eu usei três empresas de assistente virtual e este ganhei Eu usei três empresas de assistente virtual e este um ganhou A contratação de um assistente virtual é gerenciamento inteligente de tempo. Testamos três serviços de assistente virtual e encontramos os prós e contras de cada um. Cada teste revela as dicas e truques para escolher o assistente pessoal ideal. Leia mais: digital e humano.
Assistentes digitais são aqueles como Siri, Cortana, Alexa e Google Assistant. São programas de software que podem interpretar e executar solicitações básicas. Estamos falando de coisas como encontrar recomendações de restaurantes e férias, reservar um Uber, definir lembretes e controlar sua casa inteligente. Bastante simples, mas ainda bastante útil.
Mas e as tarefas que você odeia fazer, não pode fazer ou simplesmente não tem tempo para fazer, que são complexas demais para um VA digital? Resposta: contrate um assistente virtual humano .
Estas são pessoas (portanto, certifique-se de tratá-los como tal), você pode contratar em sites como UpWork ou People Per Hour. Ao terceirizar as tarefas certas para esses VAs humanos, você pode se tornar super produtivo, conseguindo mais tempo para se concentrar em trabalhos importantes. Por que a autodisciplina é a melhor produtividade que você precisa Por que a autodisciplina é a melhor produtividade que você precisa O que é o segredo para fazer um trabalho profundo? É motivação ou disciplina? Se você não consegue se concentrar e terminar o seu trabalho, aqui estão algumas dicas de hábitos que ajudarão você a conseguir mais. Leia mais ou simplesmente para relaxar.
Não tem certeza do que você poderia terceirizar para esses VAs humanos? Aqui estão algumas idéias.
1. Faça reservas e compromissos
Se há um restaurante que você estava querendo experimentar, peça ao seu VA para “reservar uma mesa para 4 pessoas no [restaurante] por volta das 20h desta sexta-feira.” Eles então encontrarão o número do telefone, ligarão, deixarão você saber os detalhes precisos e adicionar a reserva a um calendário compartilhado Como compartilhar seu calendário com qualquer um Como compartilhar seu calendário com alguém Nós mostramos três opções para compartilhar seu Calendário Google. Usando o iCal, até mesmo os usuários do Apple Calendar e Outlook podem ver sua agenda. Também explicamos como revogar o acesso ao seu Google Agenda. Consulte Mais informação .
Se eles tiverem acesso aos seus contatos, eles poderão até mesmo informar a todos os outros quando eles também aparecerão. O mesmo vale para outras reservas e compromissos que você deseja fazer.
2. Compras on-line
Quando você encontra um VA em que pode confiar, atribuindo-lhe uma pequena mesada ou dando acesso a um cartão de crédito de “empresa” (com um pequeno limite), ele pode fazer compras on-line em seu nome. Veja algo que você quer? Envie-lhes um link, ou uma foto, e eles podem lidar com a configuração de contas e a inserção de detalhes de pagamento, para que você não precise fazer isso.
3. Encontre (e compre) o Presente Perfeito
Se você tem uma lista de pessoas que você gosta de comprar presentes para (seu cônjuge, pais, melhor amigo), crie um perfil curto de cada pessoa, incluindo seus interesses, e mande seu VA vasculhar a rede de presentes que eles vão adorar. Eles podem, então, rotineiramente adicionar a essas ideias em um documento compartilhado no Google Drive ou no Evernote, para que você sempre tenha uma lista de ideias para presentes incríveis à sua disposição.
4. Planeje suas férias
Quando você tiver algum tempo de férias se aproximando, pergunte ao seu VA para criar um documento conciso de idéias de férias impressionantes com base no seu orçamento e preferências. Feito corretamente, você poderá revisar isso em minutos, em vez de passar horas fazendo a pesquisa sozinho.
Eles precisam pesquisar possíveis vôos 5 Traveler Secrets para encontrar os melhores e mais baratos vôos 5 Traveler segredos para encontrar os melhores e mais baratos vôos A única coisa melhor do que viajar está viajando em um negócio fantástico. Economize dinheiro e tenha uma ótima viagem com a ajuda desses aplicativos de planejamento de viagens. Leia mais, acomodações, atividades, atrações, previsões do tempo, etc. para que você possa tomar a melhor decisão.
5. Contabilidade
Enviar suas fotos VA de recibos que precisam ser inseridos em uma planilha, ou enviar regularmente uma lista de suas despesas por e-mail, é uma forma incrivelmente simples de contabilidade. Isso permite que você delega as minúcias da escrituração, em vez de deixar todas essas despesas acumuladas e estressá-lo. 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas A sensação de afogamento em uma lista de nunca terminar tarefas é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o caminho de volta. Consulte Mais informação .
6. Encontre Eventos Interessantes
É muito fácil descobrir fatos interessantes depois do fato . Para impedir que isso aconteça, deixe seu VA compilar uma lista de todos os principais locais em sua vizinhança, fique de olho nos Eventos do Facebook Nunca perca um evento: o Facebook permite que você inscreva-se em eventos locais Nunca perca um evento: o Facebook permite que você se inscreva em locais Eventos Você gostaria que o Facebook informasse quando grandes eventos estão acontecendo na sua região? Elas vão. Leia mais e envie regularmente uma lista de eventos que você pode estar interessado em participar.
7. Lidando com o suporte ao cliente
Quando você precisa entrar em contato com o suporte ao cliente ou suporte técnico por qualquer motivo, você pode acabar perdendo uma tonelada de tempo em espera. Para garantir que você não perca tempo, peça para seu VA entrar em contato com o atendimento ao cliente em seu nome.
8. Gerenciar seus dados e arquivos
Cada um de nós tem tantos arquivos, pastas, dados, contatos e fotos, que é quase um trabalho em tempo integral apenas mantendo tudo organizado. Portanto, encontre um sistema que funcione, explique-o ao VA e forneça as permissões necessárias para fazer isso por você. A cada duas semanas, eles podem mover seus novos arquivos para as pastas certas no Dropbox e no Google Drive. Renomeie e organize suas novas fotos. Marque suas notas do Evernote A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags Seu Evernote é uma grande bagunça? Mostramos-lhe um simples ajuste que o ajudará a organizar suas anotações como nunca antes. Consulte Mais informação . Organize suas listas de contatos. Dessa forma, você sempre poderá encontrar o que precisa.
9. Pesquisa Online
Se você precisa encontrar o melhor aplicativo para uma determinada tarefa, o provedor de serviços de menor custo, ou o produto mais bem classificado para um determinado uso, faça com que seu VA faça o trabalho pesado para você. O mesmo vale para se você precisar fazer alguma pesquisa básica para resolver um problema no trabalho. Um bom VA terá excelentes habilidades de pesquisa on-line, para que você possa ter certeza de que eles estão reunindo as informações certas para você.
10. Filtre seus emails
No passado, nós cobrimos muitas maneiras de curar sua ansiedade caixa de entrada Como dominar a ansiedade Caixa de entrada do Gmail Como dominar a ansiedade Caixa de entrada do Gmail Tantos e-mails, tão pouco tempo. Você se sente assim quando se trata de gerenciar sua caixa de entrada do Gmail? Mostramos a você configurações simples e ferramentas úteis para organizar e reforçar a sua caixa de entrada do Gmail. Leia mais e passe menos tempo no email. Mas se você ainda está lutando, considere a terceirização de seu e-mail para um VA. Como você treina seu VA para filtrar e-mails será pessoal para você. Eles podem arquivar mensagens que você não precisa. Mova aqueles que precisam de uma resposta para uma pasta "Responder". Cancelar a inscrição de listas de e-mail indesejadas. Eles podem até responder a algumas mensagens em seu nome.
11. Crie apresentações
Preparando uma apresentação para o trabalho? Que tal compartilhar com seu VA todas as informações que precisam ser incluídas, e deixá-las colocar tudo junto e enviar o documento finalizado?
12. Entrada de Dados
A entrada de dados pode ser uma das maneiras mais demoradas, mas menos produtivas de gastar seu tempo. Se alguma de sua semana for gasta na entrada de dados, conecte-a a um VA o mais rápido possível para que você possa usar melhor esse tempo.
13. Confirme suas reservas
Um dia ou mais antes de um compromisso ou reserva, deixe seu VA verificar se tudo está reservado corretamente. Isso é útil para consultas médicas e, especialmente, para reservas em hotéis e restaurantes, onde ter uma ligação de assistente em seu nome pode facilmente levar você a um upgrade.
14. Revisor
Quer você esteja escrevendo e-mails, postagens de blogs, relatórios, artigos ou qualquer outra coisa, os erros certamente passarão despercebidos. Para qualquer coisa importante, envie suas palavras para o seu VA para verificar (se suas habilidades de linguagem são até zero). Eles verificarão a gramática e a estrutura da sua escrita e poderão até adicionar formatação aos seus documentos para fazê-los parecerem em forma de navio.
15. Seu próprio lembrete pessoal
Com um calendário compartilhado, um VA pode, naturalmente, ajudá-lo a gerenciar sua programação para que você sempre saiba onde precisa estar em cada ponto do dia. Mas você também pode fazer com que eles sejam seus lembretes pessoais, enviando mensagens para você ou até mesmo ligando para lembrar-se de compromissos, aniversários, reuniões, conferências, treinos. O que você quiser.
16. Escrevendo Notas
Se você tem um monte de anotações manuscritas por aí, ou páginas cheias de destaques, tire fotos delas e envie-as por e-mail para o VA para digitar para você. Ter uma cópia digital dessas notas torna-as não apenas mais seguras, mas também totalmente pesquisáveis.
17. Criar um Plano de Refeição
Se você quiser experimentar um novo tipo de dieta (ou seja, baixa proteína, vegetariano, baixo carboidrato, rico em nutrientes, adequado para a dieta Atkins, etc), deixe seu VA saber os requisitos e tê-los juntos um plano de refeição Como construir refeições perfeitas com a Calculadora IIFYM e Excel Como construir refeições perfeitas com a Calculadora IIFYM e Excel Você pode facilmente projetar refeições que atendam às suas metas de ingestão de nutrientes. Atinja seus objetivos de fitness usando a Calculadora IIFYM gratuita e uma planilha do Excel para refeições saudáveis todos os dias. Leia mais e lista de compras para acompanhar a dieta uma brisa.
18. Monitorar, Resumir e Recortar as Notícias
Desde que o seu VA tenha uma boa ideia do que lhe interessa, peça-lhe para ficar atento às notícias do setor. Esses novos recursos do Feedly facilitam a digitação de seus feeds RSS Esses novos recursos do Feedly facilitam a digitação de seus RSS Feeds veio com três novos recursos: Boards, Notes e Highlights. Veja como eles podem ajudá-lo a ser mais produtivo e organizado com seus feeds RSS. Leia mais e alerte você sobre qualquer coisa importante que você precise saber para ficar à frente do jogo.
Eles podem enviar um link para um artigo original ou, para economizar ainda mais tempo, fazer com que eles sintetizem as notícias e quaisquer dados associados, para que você possa entender a história em uma fração do tempo.
19. Encontre oportunidades de emprego promissoras
Todo mês, seu VA pode lhe enviar uma pequena lista de oportunidades de emprego que você pode achar interessante. Se você já está empregado, mas esperando por uma mudança, esta é uma tarefa que é muito fácil deixar escapar. Delegar a um VA para se certificar de que isso acontece!
20. Ajuste seu currículo
Se você está aplicando para um monte de empregos, deixe seu VA ajustar seu currículo 10 coisas que você não deve colocar em seu currículo 10 coisas que você não deve colocar em seu currículo Seu currículo é o primeiro vislumbre de você que um potencial empregador vê. Faça sua primeira impressão perfeita. Aqui está o que não colocar no seu currículo e por quê. Leia mais (e carta de apresentação) para que eles sejam personalizados para cada função que você está solicitando.
Isso exigirá pesquisar a empresa na qual você espera trabalhar e incluir as palavras-chave específicas mencionadas na descrição do trabalho.
Esprema mais horas fora de cada dia
Há uma tonelada de maneiras que você pode espremer mais tempo de cada dia Aperte uma hora extra de cada dia com estas 10 dicas rápidas Aperte uma hora extra de cada dia com estas 10 dicas rápidas Alguns hábitos simples podem nos ajudar a lançar alguns maneiras ineficientes e aumentar nosso reservatório de tempo fazendo as coisas que importam. Essas ideias podem proporcionar uma hora extra produtiva a cada dia. Leia mais, mas a contratação de um VA é de longe a melhor opção.
Claro, isso vai custar dinheiro, e quando se trata de assistentes, você tende a conseguir o que você paga. Em essência, então, isso realmente se resume a quanto vale o seu tempo?
Tentou contratar seu próprio assistente virtual? Confira nosso artigo sobre como (e por que) terceirizar suas tarefas diárias Como se tornar super-produtivo ao terceirizar suas tarefas diárias Como se tornar super-produtivo ao terceirizar suas tarefas do dia-a-dia mais feito em um dia. Ao aprender o que você pode terceirizar, além de algumas dicas de "melhores práticas" para delegar suas tarefas do dia a dia, você também pode se tornar super produtivo. Leia mais, para uma visão mais aprofundada do que é preciso.
Com essa lista, você seria tentado a contratar um assistente virtual humano para ajudá-lo a fazer mais a cada dia?
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