Especialistas gastam anos chegando com planos de produtividade abrangentes para ajudá-lo a fazer mais. No entanto, existem muitos truques de produtividade que levam apenas alguns minutos - ou mesmo apenas alguns segundos!
Aqui estão vários que você deve considerar colocar em prática. Eles são pequenos, mas darão resultados substanciais.
1. Programar Iniciar / Encerrar para o seu PC
Mesmo os computadores mais modernos normalmente demoram pelo menos um minuto para inicializar. Então, você gasta mais tempo iniciando programas críticos antes de começar a trabalhar. É simples programar o seu computador para ligar ou desligar com base no seu dia de trabalho.
Por exemplo, se seu dia de trabalho começar às 8h, você pode configurar o computador para iniciar às 7h45. Terminá-lo 15 minutos depois do término do dia também economiza tempo. Neste último caso, você sai do escritório com mais rapidez e o computador é desligado Como usar o seu Windows 10 Botão liga / desliga Como usar o botão liga / desliga do Windows 10 Você pode desligar o Windows usando o botão físico no computador ou os comandos no Início Cardápio. Nós explicamos o que essas opções fazem e como ajustá-las. Leia mais sem entrada em curso.
2. Experimente o princípio “Touch It Once”
Muitas pessoas procrastinam ao decidir como lidar com tarefas. Eles podem pensar “eu vou olhar para isso mais tarde” quando chegam e-mails, por exemplo. Considere a abordagem “toque uma vez” ao fazer coisas como limpar, agendar reuniões e gerenciar sua caixa de entrada.
Essa abordagem envolve imediatamente a escolha de como você lida com as coisas. Isso pode significar realizá-las agora, fazer mais tarde ou delegá-las. Fazer essa escolha imediatamente permite um melhor planejamento durante o resto do dia. Sem esse princípio, as coisas para lidar começam a se acumular e causar estresse.
3. Prepare-se para sua próxima tarefa antes de fazer uma pausa
Diversos especialistas em produtividade e estudos de pesquisa confirmam a necessidade de intervalos. Antes de fazer isso, prepare seu espaço de trabalho para o próximo. Abra as guias essenciais do navegador, pegue os recursos escritos e assim por diante.
Você pode imediatamente começar a trabalhar novamente depois de ser reabastecido pelo seu intervalo. Caso contrário, você perderá muito tempo após o intervalo se preparando, em vez de demonstrar uma saída mais significativa.
4. Feche todas as guias desnecessárias ao trabalhar em uma tarefa
Apesar de sua conveniência, as guias do navegador também causam distrações. Ter muitas pessoas abertas ao mesmo tempo atrasa você enquanto procura o que você precisa. As guias do navegador desnecessárias desviam sua atenção do que você precisa fazer também.
Olhe para todas as guias na parte superior do navegador e feche as guias de que você não precisa. Em outras palavras, feche aqueles que atrapalham o seu fluxo de trabalho mais do que ajudá-lo.
Navegadores têm recursos de menu para acessar as abas fechadas recentemente Como reabrir as abas que você fechou acidentalmente no seu navegador Como reabrir as abas que você fechou acidentalmente no seu navegador Todos nós já estivemos lá: muitas abas abertas e acidentalmente fechamos a aba errada 1. Felizmente, todos os navegadores facilitam a reabertura de uma guia que você não pretendia fechar. Consulte Mais informação . Você pode retornar ao conteúdo indo para a seção de histórico também. É hora de parar de encher o topo do seu navegador com muitas abas.
5. Faça pequenas decisões em um minuto ou menos
Você toma decisões de vestuário no local de trabalho e escolhe quando comer, entre outras coisas. Tente chegar à sua conclusão final sobre essas coisas em 60 segundos ou menos . Então, siga em frente a partir do assunto - permanentemente.
O auto-julgamento e se perguntar se você tomou a decisão certa interfere nos seus níveis de foco para outras tarefas.
A busca por melhores decisões também envolve identificar o que importa. Confie em si mesmo para fazer a ligação certa e saiba que tudo bem se você não for perfeito.
6. Deixe as notas pegajosas mantê-lo motivado
Crie uma nota que contenha a tarefa em mãos antes de começar a trabalhar. Por exemplo, ele pode ler "Encontrar modelos de apresentação do PowerPoint". Em seguida, conecte-o ao monitor do computador ou a outro local de destaque.
Olhe para a nota quando as pessoas pedem para você se envolver em outras coisas. O lembrete visual 10 Maneiras criativas de usar o Google Keep Every Day 10 Maneiras criativas de usar o Google Keep Every Day O Google Keep é um simples aplicativo de anotações. Mas sua simplicidade esconde sua utilidade. Aqui estão dez dicas e ideias para usar o Google Keep para as pequenas coisas cotidianas da vida. Leia mais deve ajudá-lo a permanecer no caminho certo e dizer a outras pessoas que você não está disponível. Ele também manterá sua diligência quando você se sentir tentado a realizar várias tarefas.
Finalmente, coloque as notas para todas as tarefas concluídas em uma pilha. Revê-los no final do dia mostra a saída e faz você se sentir realizado sobre o trabalho do dia.
7. Alterar esquemas de cores para as ferramentas que você usa
Você pode alterar as cores do menu Iniciar em um computador com Windows 10. Muitos aplicativos também oferecem várias opções de temas. Passe um minuto aprimorando as cores quando possível. A seleção de cores de sua preferência deve levar a mais prazer nas interações de interface.
Além disso, Mariana Figueiro, professora do Rensselaer Polytechnic Institute, descobriu que matizes vermelhos saturados aumentam o estado de alerta. Outros pesquisadores mencionam como cores brilhantes causam melhor criação de ideias, e os azuis têm efeitos calmantes. Cores específicas podem ajudá-lo a fazer mais, afetando seu humor Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar sua produtividade Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar sua produtividade Produtividade e motivação andam de mãos dadas. Mostramos a você 10 mudanças simples em seu ambiente que podem reacender a motivação, a inspiração e a produtividade. Consulte Mais informação .
8. Enfrente as Tarefas de 5 Minutos ou Menos Agora
A integração de novas tarefas ao seu cronograma interrompe seu fluxo de trabalho. Mas, em alguns casos, permite que você adote uma abordagem orientada à ação para realizar tarefas. Adote o hábito de agir imediatamente em tarefas que você pode concluir em cinco minutos ou menos . Então, você não terá inúmeras tarefas curtas para lidar depois.
Essas tarefas curtas e inacabadas se somam. Fazê-los imediatamente impede a procrastinação Como fazer as coisas e parar a procrastinação Como fazer as coisas e parar a procrastinação Você costuma perder prazos ou fazer horas extras? Você está procrastinando? Experimente estas estratégias e aplicativos para mudar hábitos, fazer as coisas e reduzir o estresse. Leia mais e aprimore seu gerenciamento de tempo.
9. Preencha o seu escritório com coisas agradáveis
Sentir-se feliz faz as pessoas trabalharem mais. Essa é a conclusão feita por cientistas da Universidade de Warwick. Uma série de quatro estudos envolvendo 700 participantes revelou sentimentos felizes que aumentam a produtividade em aproximadamente 12%.
As pessoas assistiam a clipes engraçados ou comiam guloseimas como morangos cobertos de chocolate enquanto participavam da investigação. Ir ao YouTube para fazer a atividade anterior pode ter um efeito inverso na produtividade.
No entanto, pense em estocar lanches saudáveis e fáceis de comer que você ama. Decorar seu espaço de trabalho com figuras e citações que fazem você sorrir também é útil.
10. Use a configuração "Não perturbe" do seu telefone
Agora é sabido que as notificações por telefone são um dos principais motivos para distrações. Os telefones Android e iOS permitem o silenciamento de notificações por meio do recurso Não perturbe . Usá-los pode ajudar a manter seu foco, especialmente para as atividades mais desafiadoras do ponto de vista mental, e realizar mais tarefas em um dia Como fazer mais em um dia bloqueando as distrações móveis Como fazer mais em um dia bloqueando as distrações móveis tentando se concentrar, as distrações são um pesadelo. É hora de bloquear distrações e realizar tarefas com alguns aplicativos gratuitos para Android e iOS. Consulte Mais informação .
Você também pode fazer com que alguns aplicativos substituam a configuração Não perturbe em um Android. Da mesma forma, a configuração Do Not Disturb do sistema operacional iOS permite ajustes por contato. Envia textos e chamadas, mas apenas de pessoas específicas.
Há uma opção para ativar o recurso Não perturbe nos intervalos de tempo desejados nos telefones Android e iOS.
11. Trabalhe em cada tarefa apenas uma vez
Algumas pessoas preferem passar várias sessões trabalhando em tarefas, especialmente quando são extensas. Esse método pode interromper seu fluxo de trabalho e fazer você se sentir inseguro, especialmente se você não tiver uma lista de tarefas a fazer. Em vez disso, tente concluir uma tarefa antes de passar para a próxima.
12. Sente-se perto de uma janela quando possível
Muitos dos escritórios de hoje têm fontes de luz artificial. Alguns são extraordinariamente high-tech e oferecem vários níveis de iluminação e excelente eficiência energética. Estudos mostram, no entanto, que a luz natural torna as pessoas mais satisfeitas e produtivas.
Organize seu espaço de trabalho para que fique perto de uma janela, se possível. Alternativamente, leve um laptop para fora e trabalhe em uma mesa de piquenique ou banco de parque.
Descubra a situação da janela em quartos de hotel quando viajar para negócios durante a noite também. A maioria tem janelas voltadas para o exterior, mas algumas janelas apenas enfrentam corredores.
13. Crie modelos personalizados do Microsoft Word
Você depende do Microsoft Word para projetos baseados em cliente que exijam tipos de fonte, tamanhos de texto e cores recorrentes? Se assim for, configurar modelos individuais do Microsoft Word Salvar documentos do Word como modelos para facilitar a edição Salvar documentos do Word como modelos para facilitar a edição Salvar um arquivo do Office como um modelo significa que você pode rapidamente fazer várias versões de um mestre sem sobrescrevê-lo acidentalmente. Veja como. Leia mais para eles. Também é possível adicionar modelos à galeria de estilos na parte superior de um documento aberto. Então, você simplesmente clica em um modelo para configurar os detalhes conforme desejado.
Essa abordagem reduz a repetição ao formatar documentos. Além disso, economiza tempo gasto na revisão para verificar as necessidades de formatação. Nomeie cada modelo estrategicamente, como por tarefa ou cliente, para uma referência mais rápida quando necessário.
Como você promove melhores níveis de produtividade?
Esta lista prova que não é difícil fazer pequenos ajustes nos hábitos de trabalho e esperar ganhos significativos. Tentar algumas dessas dicas hoje poderia colocá-lo em um caminho para uma melhor produtividade a longo prazo. E há muita ciência por trás de algumas dessas dicas de produtividade Como aumentar a produtividade de acordo com a ciência Como aumentar a produtividade de acordo com a ciência Você já experimentou a maior parte do conselho de produtividade e nada está funcionando? Deixe a ciência (e nós) ajudá-lo a encontrar o que funcionará para você! Consulte Mais informação !