Chegou a hora em que todos nós fazemos promessas a nós mesmos de que seremos melhores, mais árduos, mais rápidos e mais fortes até o final dos próximos 365 dias. Doze meses é muito tempo, e pode ser fácil perder a energia durante um período tão longo. O que você pode fazer sobre isso?
Nossa abordagem: reduza o ano em meses e dedique cada mês a uma mudança específica. Esse método permite internalizar uma alteração por vez antes de passar para a próxima. Antecipar todas as suas resoluções juntas é apenas uma receita para ficar sobrecarregado.
Uma solução comum para a maioria dos trabalhadores é ser mais produtiva . Neste artigo, vamos explorar doze maus hábitos que você pode mudar - um por mês - para melhorar drasticamente a produtividade da sua carga de trabalho. Se você fizer certo, até o final do ano você estará fazendo mais trabalho em menos tempo!
O mau hábito de janeiro: ser ansioso
Em janeiro, você provavelmente está se sentindo um pouco ansioso. Você está animado com o potencial do próximo ano, mas também está um pouco assustado com a perspectiva de fracasso. Ou talvez você seja apenas uma pessoa ansiosa em geral. Ansiedade pode embaçar sua mente, evitar que você se concentre e torná-lo mais propenso a cometer erros.
Solução: no início do dia, faça algo que o deixará à vontade. Tire 5 minutos para esquecer o mundo e aproveite um momento de paz. Eu gosto de ouvir Pandora ou Songza com um pouco de DoNothingFor2Minutes misturados para uma boa medida. O RainyMood também é ótimo para relaxar.
O mau hábito de fevereiro: dormir muito pouco
O conhecimento comum diz que o corpo humano precisa de 8 horas de sono para descansar bem durante a noite. A verdade é que cada pessoa é diferente - algumas pessoas precisam de 8 horas, mas outras só precisam de 6 ou 10 horas. Você provavelmente sabe quanto dorme o seu próprio corpo precisa - o truque é ter certeza de que vai conseguir.
As pessoas tendem a ficar acordadas até sentirem sono e depois dormirem. O “modo adequado” de dormir é reconhecer quanto você precisa dormir e depois ir para a cama por muitas horas antes de acordar. Não subestime o poder de uma boa noite de descanso. Você se sentirá melhor e sua mente ficará mais aguçada.
Solução : Vá dormir antes de se sentir cansado. Adira a um horário regular de sono e cumpra-o, não importa o quanto você queira se desviar. SleepyTime é ótimo para encontrar o momento certo para adormecer e acordar para maximizar o seu descanso. Há também aplicativos para ajudá-lo a dormir melhor Pode um aplicativo realmente ajudá-lo a dormir melhor? Pode um aplicativo realmente ajudar você a dormir melhor? Sempre fui um pouco experiente no sono, tendo durante grande parte da minha vida mantido um diário de sonhos meticulosos e estudado o máximo que pude sobre dormir no processo. Há um ... Leia Mais. TrackThisForMe Trackthisforme: Um aplicativo Android para manter guias no seu sono, exercício e outros números importantes Trackthisforme: um aplicativo Android para manter guias no seu sono, exercício e outros números importantes Quantas horas você dormiu ontem à noite? E no mesmo dia há uma semana? Leia mais é bom para acompanhar e visualizar o seu sono - os resultados podem surpreendê-lo.
Hábito ruim de março: trabalhando muito tempo
Existem duas formas de trabalhar muito tempo: 1) trabalhar tanto que diminui o seu descanso e recreação e 2) trabalhar durante longos períodos de tempo sem interrupções. Na maioria das vezes, não há nada que você possa fazer sobre o primeiro, já que o seu trabalho é o seu trabalho, mas há muito que você pode fazer sobre o segundo.
Solução: Já ouviu falar da técnica Pomodoro cortar a procrastinação com estes aplicativos Pomodoro Technique e Software cortar a procrastinação com estes aplicativos Pomodoro Technique & Software Procrastinação é uma doença que permeia estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e infecta amadores e profissionais da mesma forma . Como escritor, sofro de procrastinação diariamente. Algumas pessoas ... Leia mais? Essencialmente, você divide o dia de trabalho em pedaços de 30 minutos: 25 minutos de trabalho seguidos de 5 minutos de intervalo. Você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades (por exemplo, 45 minutos de trabalho e 15 minutos de intervalo). O ponto é que você será mais produtivo trabalhando em rajadas curtas do que em longos rastreamentos.
Hábito ruim de abril: não tomar notas
Quanto tempo você desperdiça tentando decidir o que você vai enfrentar em seguida? Para muitas pessoas, decidir o que fazer pode realmente ocupar uma boa parte do dia - especialmente para aqueles que estão mais no lado indeciso. Sem um roteiro claro do que o dia implica, a produtividade cai pelo chão.
Solução: faça anotações e tire muitas delas. O Evernote é fantástico para isso, pois lida com anotações, listas de tarefas, sincronização entre desktops e smartphones e muito mais. Sempre que uma nova tarefa aparecer, anote imediatamente em suas anotações para que você não a esqueça.
Para otimizar a lista de tarefas, faça sua lista de tarefas para amanhã no final de hoje - assim, você pode entrar na manhã de amanhã sem perder tempo.
Mau Hábito de Maio: Esquecer de Recarregar
Se você não tem energia, você não pode trabalhar de forma produtiva. Nós já cobrimos descanso físico em fevereiro; desta vez estou falando de descanso mental. Muitas vezes sentimos que qualquer tempo gasto sem trabalhar é perda de produtividade, o que nos leva a trabalhar, trabalhar e trabalhar ainda mais à custa da recreação. Isso é mais prejudicial do que você imagina.
Solução: Mantenha sua vida profissional e pessoal separada quando sair do escritório e reserve um tempo para cuidar de você por pelo menos uma hora todas as noites. Assista Netflix 5 ferramentas para super-poder sua experiência de visualização Netflix 5 ferramentas para super-poder sua experiência de visualização Netflix Eu tenho que admitir que eu sou um grande fã Netflix. Quer dizer, eu também gosto do Hulu e da Amazon para meus filmes instantâneos, mas há algo sobre a conveniência de fazer streaming do Netflix rapidamente e ... Leia Mais, jogue alguns jogos Android ou escolha um novo hobby Aprenda Hoje e Ganhe Amanhã: 8 Passatempos na Web podem ajudá-lo a começar a se divertir Aprenda hoje e ganhe amanha: 8 Hobbies, a Web, pode ajudar você a começar o jogo Você pode aprender literalmente qualquer coisa na Internet - e um deles pode pagar suas contas um dia. Afiar suas habilidades on-line é uma porta aberta para melhorar a qualidade ... Leia Mais. Recreação e entretenimento são essenciais para manter a clareza da mente e evitar o esgotamento.
Hábito ruim de junho: negligenciando o exercício
Se você é um trabalhador de colarinho branco, provavelmente passa a maior parte do dia sentado em uma cadeira. Isso pode causar estragos em sua postura Os princípios da boa postura do Office: um guia animado O básico da boa postura do Office: um guia animado Nós dissemos isso antes, sentado por muito tempo mata você. Trabalhando de nove a cinco em um escritório, sentado em uma cadeira por 8 horas por dia, enquanto olha para uma tela de computador não é exatamente ... Leia Mais. Se você trabalha frequentemente com computadores, há riscos adicionais que você precisa manter sob controle, incluindo a fadiga do computador. Log Into Life: As 9 principais dicas para combater a fadiga do computador e proteger sua saúde E proteja sua saúde Você sabia que seu estilo de vida sedentário poderia estar matando você de dentro para fora? Ryan já apresentou um caso sobre riscos potenciais à saúde por ficar sentado por muito tempo, e para aqueles de nós que ... Leia Mais. Um estilo de vida sedentário pode ter muito impacto negativo em sua saúde física e mental.
Solução: Exercício. A maioria das resoluções de Ano Novo que envolvem exercícios começam em janeiro e tendem a fracassar até fevereiro. Eu acredito que o clima triste é um grande fator. Começando em junho, você está se preparando para o sucesso, já que você já terá o hábito quando o próximo inverno acontecer.
Use RunKeeper Acompanhe os seus objetivos de treino enquanto treina com o RunKeeper [Android] Acompanhe os seus objetivos de treino enquanto treina com o RunKeeper [Android] Em torno do MakeUseOf, adoramos encontrar aplicativos e outros motivadores on-line para se manter em forma e saudável. Depois de investigar esses aplicativos de fitness vez após vez, o RunKeeper sempre se mostra um dos melhores. É ... Leia mais para rastrear seus objetivos de exercício e confira estes exercícios canais do YouTube 7 melhores canais de treino do YouTube para exercer em casa 7 Melhores canais de treino do YouTube para exercer em casa Home academias e personal trainers ajudar o endividado se levantar direto de suas camas e acertar o ginásio. Nós, os mortais inferiores, temos que apelar para nossos poderes de auto-motivação e disciplina para arrastar os poucos ... Leia Mais para treinamento e motivação.
Mau Hábito de Julho: Multitarefa
Lembre-se das notas que você começou a tomar em abril? Uma desvantagem das listas de tarefas e dos blocos de notas é que você começará a criar uma lista enorme de tarefas que podem parecer intransponíveis. Você pode se sentir compelido a trabalhar em várias tarefas de uma só vez para resolvê-las em um ritmo mais rápido.
Infelizmente, a multitarefa não apenas reduz a produtividade, mas resulta em um trabalho que não é seu melhor esforço devido à atenção dividida. É melhor se concentrar em uma tarefa por vez.
Solução: Revisite suas anotações e listas a partir de abril e passe por elas novamente, atribuindo vários níveis de prioridade a cada tarefa. Comece enfrentando as tarefas mais difíceis e tire-as do caminho. É mais fácil ser produtivo quando o dia fica mais simples à medida que avança, não quando fica mais difícil.
Mau Hábito de Agosto: Distrações
Já que você está aqui no MakeUseOf, eu assumo que você usa a Internet regularmente. Isso significa que você entende como isso pode causar distração em todas as redes sociais, fóruns da comunidade e sites de notícias que disputam 24 horas por dia, sete dias por semana, para chamar sua atenção. Você pode abrir o Facebook e perder uma hora de sua vida em um piscar de olhos. Que assassino de produtividade.
Solução: Existem plug-ins de navegador que ajudarão você a evitar essas distrações, limitando os sites que você pode visitar de acordo com a hora do dia. StayFocusd Fique focado com StayFocusd para o Google Chrome e diga adeus às distrações Mantenha-se focado com StayFocusd para o Google Chrome e diga adeus às distrações A Internet é um lugar vasto, com muitas informações que muitas vezes podem ser esmagadoras. Seria um eufemismo dizer que é o principal recurso para pesquisa e trabalho. Mas não ... O Read More é excelente para o Chrome enquanto o LeechBlock é distraído por Websites que desperdiçam tempo? LeechBlock para o Firefox vai cuidar de que se distrair com o tempo desperdiçando sites? LeechBlock For Firefox vai cuidar disso Leia mais é ótimo para o Firefox. Leva apenas alguns minutos para configurar e você ganhará de volta muito tempo perdido no final.
Hábito ruim de setembro: vício em novidade
Vício em smartphones Você é viciado em seu smartphone? Você é viciado em seu smartphone? Ao mesmo tempo, telefones fixos e telefones públicos eram tudo o que tínhamos - e sobrevivemos muito bem, muito obrigado. Mas agora, é quase risível se você não possui um iPhone ou Android, e para alguns dos ... Read More é uma coisa real. Vício na Internet Faça uma pausa na Internet - Você se agradecerá mais tarde [Opinião] Faça uma pausa na Internet - Você se agradecerá mais tarde [Opinião] Ah, a Internet. Uma das invenções que mais mudaram o mundo no século passado, talvez até em toda a história humana. Nunca antes tudo foi tão disponível em tão pouco esforço para tão pouco ... Leia mais é uma coisa real. Vício em videogame Vício em videogame - o que é muito e como curar o problema Vício em videogame - o que é muito e como refrear o problema Vício em videogames é um problema sério. Eu sei disso porque eu sou um ex-viciado em videogames. Leia mais é uma coisa real. O que esses três têm em comum? São todas formas de vício em novidade . Se você sentir um desejo irresistível e compulsivo de checar seu telefone, entrar na Internet ou jogar videogame, provavelmente também sofrerá com isso.
Solução: Os três artigos relacionados acima contêm dicas e etapas que você pode tomar para superar esses tipos específicos de vícios de novidade.
Quebrar um vício é difícil e provavelmente levará mais de um mês para o sucesso. Você fracassará e fracassará e falhará, mas um dia você se libertará do vício em novidades e descobrirá que tem muito mais tempo no seu dia. Além disso, sua mente ficará mais clara, uma vez que não estará constantemente buscando outra correção de dopamina.
Mau Hábito de Outubro: Bad Email Management
Sua caixa de entrada de e-mails está cheia? Talvez você receba spam constantemente. Talvez você se sinta sobrecarregado pelas dezenas, centenas ou milhares de e-mails que você precisa abordar todos os dias. Se você tem medo de abrir o seu e-mail, então você pode sofrer com a falta de gerenciamento de e-mail, que é um problema que pode drenar drasticamente muito do seu tempo.
Solução: Aprenda a enviar e-mails como um profissional Como enviar um e-mail como um profissional Como enviar um e-mail como um profissional Há muitos fatores que afetam a eficiência do e-mail - não apenas escrever os e-mails, mas configurar a caixa de entrada, gerenciar e-mails, saber quando verifique e-mails e muito mais. Aumentar a eficiência do e-mail significa ... Leia Mais usando ferramentas como os Filtros do Gmail 5 Filtros do Gmail para Ajudar a Priorizar e Organizar sua Caixa de Entrada 5 Filtros do Gmail para Ajudar a Priorizar e Organizar sua Caixa de Entrada Quais filtros cada pessoa deve ter em sua caixa de entrada? tão ordenado quanto o meu? Estou aqui para ajudar você a começar a configurar seus primeiros cinco filtros, ou ... Leia mais e respostas prontas Envie e-mails com respostas prontas Mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia mais. Verifique se sua caixa de entrada está desmarcada no final do dia. Mova tarefas para suas anotações ou listas de tarefas, se necessário. Além disso, desative as notificações por e-mail e verifique apenas seu e-mail em determinados horários do dia, por exemplo, de manhã, durante o almoço e depois do jantar.
Mau Hábito de Novembro: Arquivos Desorganizados
Até agora é novembro e você provavelmente coletou muita confusão em seu computador ao longo do ano. A desordem é ruim para a produtividade, pois aumenta o tempo necessário para encontrar arquivos e pastas. Também pode abrandar o seu computador e fazer com que fique sem espaço no disco rígido. Além disso, a desordem não é tão boa para maior clareza.
Solução: Use uma ferramenta para excluir arquivos duplicados Excluir arquivos duplicados rapidamente com essas ferramentas Excluir arquivos duplicados rapidamente com essas ferramentas Uma das maneiras mais rápidas de entupir o disco rígido é armazenar arquivos duplicados. Na maioria das vezes, você provavelmente nem sabe que tem arquivos duplicados. Eles vêm de uma variedade ... Leia mais e liberte espaço 6 maneiras de liberar espaço no seu computador com Windows 6 maneiras de liberar espaço no seu computador com Windows A desordem pode ser uma grande desvantagem na produtividade. Com o passar do tempo, os arquivos se perdem, os programas não são usados e, de repente, o disco rígido, que já foi espaçoso, está cheio de coisas inúteis e você precisa limpá-lo .... Leia mais no seu computador. Tudo portátil Tudo faz pesquisa de arquivos instantânea em seu PC Portátil Tudo faz pesquisa de arquivos instantânea em seu PC Leia mais é uma alternativa rápida à busca de desktop do Windows Quais são as ferramentas mais rápidas para o Windows Desktop Search? Quais são as ferramentas mais rápidas para o Windows Desktop Search? A pesquisa é uma das ferramentas digitais que aceitamos e confiamos. Felizmente, o Windows vem com um recurso de pesquisa útil. As ferramentas de terceiros podem ser melhores e mais rápidas? Nós fizemos o teste. Leia mais, que permite pesquisar e encontrar arquivos e pastas em um instante. E, claro, um pouco de graxa de cotovelo para organizar manualmente suas pastas pode ir longe.
Hábito ruim de dezembro: não usando RSS
À medida que nos aproximamos do final do ano, você já criou uma impressionante lista de novos hábitos que afetam positivamente sua produtividade. Na verdade, você seria uma máquina de produtividade feliz se aplicasse de janeiro a novembro à sua vida cotidiana. O último momento que você pode economizar em sua rotina diária é acompanhar de maneira eficiente os sites de notícias.
Solução: use um leitor de RSS. Para aqueles que não sabem, confira nosso guia RSS rápido. Com a descontinuidade do Google Reader e as controvérsias em torno da Feedly Feedly estava roubando seu conteúdo - Aqui está a história, e seu código Feedly estava roubando seu conteúdo - Aqui está a história e seu código Na semana passada, Feedly lançou um novo e controverso "recurso" "- seqüestro links de feed. Aqui está a história completa de por que as pessoas estão com raiva e como um blogueiro ajudou a corrigir a situação. Leia mais, eu recomendo altamente Digg Reader Digg Reader é uma alternativa maravilhosamente mínima para Feedly Digg Reader é uma alternativa maravilhosamente mínima para Feedly Digg lançou um leitor em junho após o desligamento do Google Reader. O Digg Reader é um leitor minimalista que coloca o foco onde deveria estar - nos artigos que você quer ler. Leia mais, AOL Reader AOL Reader: Concorrente Feedly Ou um vice-campeão do Google Reader alternativa? AOL Reader: Feedly Competitor ou um concorrente alternativo do Google Reader? Como uma fênix, a morte do Google Reader levou à sua ressurreição. Após sua morte, meia dúzia de alternativas surgiram das cinzas do Google Reader - algumas das quais mal funcionam. Outros, no entanto, eclipsam até mesmo a funcionalidade do Google Reader. Um tal ... Leia mais, ou um Android RSS app RSS E Além: O Top 5 Android News Reader Apps Gratuitamente RSS E Além: O Top 5 Android News Reader Apps Grátis RSS, o que significa Really Simple Syndication ou Rich Site Summary dependendo de quem você pergunta, é uma maneira popular de receber atualizações de notícias de seus sites favoritos. Você pode escolher quais atualizações você ... Leia Mais para portabilidade.
Você tem um ano inteiro pela frente. Mesmo que você internalize apenas alguns desses hábitos em sua vida, verá uma melhoria notável em sua produtividade. Deixe-nos saber nos comentários se você tem quaisquer outros (bons) hábitos que o ajudaram a ser mais produtivo.
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