É difícil pensar em muitos recursos adicionais que poderiam tornar Todoist um gerenciador de tarefas ainda melhor . Já tem praticamente tudo que você poderia precisar, especialmente se você pagar pela assinatura Premium.
Estamos falando de tudo, desde reconhecimento de linguagem natural e filtros poderosos Como configurar os filtros Ultimate Todoist em 5 minutos Como configurar os filtros Ultimate Todoist em 5 minutos Então, você inseriu todas as suas tarefas em Todoist, mas o processo de trabalhar com elas é um pouco aleatório. Isso é porque você provavelmente não tem ótimos filtros. Isso vai mudar. Hoje. Leia mais sobre integrações de terceiros e muito mais.
Mas há muito mais para Todoist do que aparenta. Nós mergulhamos fundo neste poderoso gerenciador de tarefas para trazer até você 11 recursos subutilizados que podem ajudá-lo a tirar ainda mais proveito do aplicativo.
1. Use Datas de Conclusão para Agendar Tarefas Recorrentes
Tarefas recorrentes são um recurso padrão em Todoist. Eles geralmente são bem simples, como “vá para a academia toda segunda-feira”. Às vezes, eles vão um passo além, incluindo uma data de início ou de término, como “Vá para a academia todas as segundas-feiras a partir de 1º de janeiro”.
Mas há um pequeno truque para tornar tarefas recorrentes ainda mais poderosas. Esse truque permite agendar a próxima ocorrência de uma tarefa recorrente com base na última vez que você concluiu essa tarefa.
Para fazer isso, tudo o que você precisa fazer é adicionar um ponto de exclamação após a palavra “every”. Por exemplo, “Passe pelo meu feed RSS todo! duas semanas. ”O próximo exemplo dessa tarefa agora será agendado duas semanas a partir da última vez em que a tarefa foi concluída, em vez do dia em que a tarefa foi originalmente programada.
2. Ocultar projetos que você não começou
Se você está lutando para conciliar uma tonelada de projetos simultaneamente O sistema à prova de mentiras para planejar e gerenciar vários projetos O sistema à prova de mentiras para planejar e gerenciar vários projetos O Full Horizon Planning é um sistema fácil de gerenciar vários projetos ativos e inativos. É soberbamente inquebrável quando se trata daquelas distrações diárias garantidas. Nós mostramos a você como configurá-lo digitalmente. Leia mais, ocultar projetos em que você não está trabalhando atualmente fará com que o painel Projetos Ativos pareça muito menos intimidador.
Interessado? Basta arquivar todos os projetos dos quais você não quer ser lembrado até que esteja pronto para enfrentá-los! Para fazer isso, passe o mouse sobre um projeto, clique nas reticências e clique em Arquivar . O projeto e suas tarefas correspondentes não aparecerão mais em sua lista de projetos ativos (observação: eles também não serão incluídos nos backups).
Quando você estiver pronto para iniciar o projeto, desarquivre-o clicando no sutil botão Archived projects abaixo de seus projetos ativos (veja acima). Passe o mouse sobre o projeto que você deseja iniciar, clique nas reticências e selecione Desarquivar .
3. Aprenda alguns atalhos de teclado
Se você religiosamente usar Todoist para organizar sua vida, valerá muito a pena aprender alguns atalhos para tornar a adição e a organização de seus projetos muito mais fáceis. Você pode ver a lista completa de atalhos disponíveis aqui.
Além de pressionar Q para adicionar uma nova tarefa, e U para desfazer sua última ação, na minha opinião, esses são os atalhos mais úteis para usar quando você cria uma nova tarefa :
- Digite p1, p2, p3 ou p4 para definir o nível de prioridade de uma tarefa.
- Digite @ para selecionar um rótulo para uma tarefa (Premium)
- Digite # para adicionar a tarefa a um projeto específico
- Clique em CTRL + M para adicionar um comentário a uma tarefa
4. Comece a usar modelos de projeto
Se você quiser duplicar um projeto em uma data posterior, juntamente com todas as tarefas e configurações correspondentes, você vai adorar os modelos do Todoist.
Crie seu projeto como você faria normalmente, certificando-se de usar datas relativas como "em 7 dias" em vez de datas específicas. Isso garante que o agendamento de tarefas para esse projeto esteja sempre atualizado. Depois disso, clique no botão de configurações do projeto e selecione Exportar como modelo . Todo o projeto, juntamente com todas as suas configurações, será baixado como um arquivo de texto simples. Guarde isso em algum lugar seguro.
Então, sempre que quiser, você pode compartilhar esse modelo de projeto com amigos e colegas. Ou, você pode clicar em Importar do modelo para adicionar uma nova versão desse projeto à sua própria conta. Isso evita que você precise configurar todo o projeto do zero toda vez que precisar.
5. Veja todas as suas tarefas recorrentes de uma vez
À primeira vista, não é totalmente óbvio como visualizar todas as tarefas recorrentes que você configurou. Bem, por sorte, é fácil.
Tudo o que você precisa fazer é ir para Filtros e clicar em Adicionar filtro . Nomeie o filtro como desejar e, no campo Consulta, digite Recorrente e clique em Adicionar Filtro . Sempre que você clicar nesse filtro, verá uma lista completa de todas as suas tarefas recorrentes, para que você possa mantê-las atualizadas e excluir aquelas de que não precisa mais.
6. Tarefas que não podem ser concluídas
Por padrão, todas as tarefas no Todoist têm uma caixa de seleção exibida ao lado delas. Mas se, por alguma razão, você quiser que uma tarefa seja listada sem uma caixa de seleção, basta iniciar o nome da tarefa com um asterisco seguido por um espaço.
Quando chegar a hora de excluir a tarefa, basta remover o asterisco e clicar na caixa de seleção.
7. Visualize sua produtividade
No canto superior direito do aplicativo Todoist, você verá sua pontuação de Karma, que é basicamente apenas uma maneira de mantê-lo motivado. Clique nessa pontuação Karma, no entanto, e você verá uma representação visual da sua produtividade.
Você verá o número de tarefas concluídas, os dias mais produtivos e os projetos para os quais concluiu a maioria das tarefas.
8. Formatar texto e adicionar hiperlinks
Se você quiser adicionar alguma formatação básica às suas principais tarefas e comentários, isso também é possível.
- Negrito: ** negrito **
- Itálico: * itálico *
- Negrito e itálico: ** * negrito e itálico * ** ou * ** negrito e itálico ** *
- Hiperlink: http://makeuseof.com/ (texto)
- Se você quiser usar emoticons, basta copiá-los e colá-los em Todoist.
9. Automatize sua lista de tarefas
Ao vincular sua conta Todoist às plataformas de automação IFTTT ou Zapier, você poderá automatizar pelo menos alguns aspectos de sua lista de tarefas.
Com o IFTTT (minha plataforma de automação favorita), você pode configurar as coisas para que, a cada vez que você salvar um artigo na sua lista de leitura do Pocket, seja adicionado como uma tarefa no Todoist. Se um cartão Trello for atribuído a você, isso também pode ser adicionado como uma tarefa. Você pode até configurar as coisas para que, ao rotular um e-mail "Urgente" no Gmail, uma nova tarefa seja criada.
Interessado? Nós publicamos um guia mais aprofundado para usar Todoist com o IFTTT Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT Automatize sua vida e trabalho Com Todoist e IFTTT Jogue criativamente com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações muito legais com eles . Nós mostramos a você como combinar os dois poderes de sua produtividade. Consulte Mais informação .
10. Sincronizar projetos com o seu calendário (Premium)
Cada projeto que você configura em Todoist tem seu próprio URL do iCal, o que significa que ele pode ser sincronizado com o calendário de sua escolha.
Para fazer isso, clique nas reticências ao lado de um projeto ou subprojeto e, em seguida, clique em Feed do calendário do projeto . Em seguida, você pode clicar para adicionar automaticamente o feed ao seu calendário do Outlook ou da Apple.
Se você quiser adicionar o feed ao seu Google Agenda, precisará copiar o URL do iCal e, em seguida, acessar o Google Agenda. Clique no botão suspenso ao lado de Outras agendas e clique em Adicionar por URL . Cole o URL e clique em Adicionar calendário .
Faça isso para todos os projetos que você deseja. Todas as tarefas desses projetos serão exibidas no seu calendário.
11. Faça backup de seus projetos e tarefas (Premium)
Como usuário Premium, seus projetos e tarefas são automaticamente copiados diariamente por Todoist.
Portanto, se você excluir acidentalmente um projeto e não quiser criá-lo novamente do zero, será fácil restaurá-lo. Basta clicar no ícone de roda dentada, configurações e clicar em backups . Baixe o backup que você precisa. Esta será uma pasta Zip que contém um arquivo CSV para cada um dos seus projetos atuais (projetos arquivados e tarefas concluídas não estão incluídos).
Arraste e solte o arquivo de projeto em um novo projeto no Todoist, e todas as tarefas que estavam lá para começar serão restauradas.
O melhor gerenciador de tarefas?
Com todos os seus recursos padrão, misturados a uma infinidade de extras ocultos, é difícil não ver Todoist como o verdadeiro ponto de referência entre os vários aplicativos gerenciadores de tarefas Lista de tarefas pendentes Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alguns aplicativos de lista de tarefas ficam de cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. Consulte Mais informação .
Ainda junto com tudo isso, provavelmente há mais truques, dicas e recursos por aí que a maioria dos usuários mal toca (mas deve) para se tornar mais produtiva Como aumentar a produtividade de acordo com a ciência Como aumentar a produtividade de acordo com a ciência tentou a maioria dos conselhos de produtividade lá fora, e nada está funcionando? Deixe a ciência (e nós) ajudá-lo a encontrar o que funcionará para você! Consulte Mais informação . Se você conhece mais recursos de Todoist, por favor nos avise nos comentários.
Se há algum recurso que você gostaria que Todoist tivesse, fale conosco também!