Você acha que teríamos terminado a série de fantasia de Games of Thrones se George RR Martin tivesse abandonado seu arcaico WordStar 4.0?
E pegou o Microsoft Word em vez disso?
Este é apenas um lance de imaginação, porque associamos produtividade às ferramentas comuns que usamos diariamente. Existem ferramentas muito melhores para autores do que o Microsoft Word. Scrivener (nosso Scrivener rever seu guia ao Scrivener seu guia ao Scrivener Leia mais) pode ser uma ferramenta melhor para escritores. LaTeX pode levar a coroa para os acadêmicos. Para o homem comum, é a versatilidade da Palavra que importa quando ele entra no escritório.
O Microsoft Word é tão hábil quanto seu usuário. Como vimos, você pode até usá-lo para criar fluxogramas Como criar fluxogramas impressionantes com o Microsoft Word Como criar fluxogramas impressionantes com o Microsoft Word Usados com imaginação, os fluxogramas podem simplificar seu trabalho ou sua vida. Por que não experimentar alguns fluxogramas com uma das ferramentas mais fáceis disponíveis - o Microsoft Word. Leia mais e mapas mentais Como construir um mapa mental no Microsoft Word Como construir um mapa mental no Microsoft Word A pessoa média tem milhares de pensamentos a cada dia. Nossas brainstorms raramente são estratégicas. Um Mapa da Mente ajuda você a capturar uma confusão de pensamentos e colocá-los em ordem. Nós mostramos a você como. Consulte Mais informação . Essa troca de chaves exige que você conheça o caminho do pacote Office. Suba no prato e dê um pulo com esses dez “hacks” simples do Microsoft Word.
O modo de segurança do Microsoft Office
Você sempre pode iniciar o Microsoft Word no modo de segurança. Um dos usos mais comuns é desabilitar um suplemento do Word que está se comportando erraticamente. Você também pode usar o modo de segurança para suprimir todas as personalizações feitas no programa. Pessoalmente, eu uso quando preciso tirar screenshots do Word padrão em vez da minha tela personalizada.
Iniciar no Modo de Segurança é simples: mantenha pressionada a tecla CTRL e inicie o Word clicando duas vezes no botão do programa. Mantenha a tecla CTRL pressionada até que a caixa de diálogo Modo de segurança seja exibida. Uma maneira mais rápida é digitar winword /safe na caixa Executar do Windows.
Para sair do Modo de Segurança, saia do Word e reabra o Word como faria normalmente.
Desativar a tela inicial
A tela inicial pode ser um aborrecimento para usuários regulares do Word. Mas não se preocupe porque desativá-lo é um caso secundário. Vá para Faixa de Opções> Arquivo> Opções> Geral .
Em Opções de inicialização, clique para remover a verificação ao lado de Mostrar a tela inicial quando este aplicativo for iniciado . Clique OK.
O modo de toque / mouse para torneiras mais precisas
Dedos grandes e uma tela com toque ativado - essa é uma receita para alguns toques desastrosos. O Word 2013 oferece uma alternância de toque / mouse que facilita o trabalho em telas ativadas por toque, ampliando os botões e aumentando a distância entre eles. Alterne o modo seguindo as etapas abaixo.
Clique na seta suspensa à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Modo Toque / Mouse na lista.
Quando a alternância Toque / Mouse for exibida na barra de ferramentas Acesso rápido, clique na pequena seta ao lado para escolher entre o modo de toque e o modo de mouse .
A escolha do modo de toque expande a faixa de opções e facilita o toque. A melhor visibilidade da faixa de opções também é útil para usuários idosos.
Salvamento "Lost" Documents
Logo de cara, você deve saber como recuperar um arquivo do Word não salvo Como recuperar um documento não salvo do Microsoft Word 2010 em segundos Como recuperar um documento não salvo do Microsoft Word em segundos Fez uma falha do Windows ou falha de energia em um documento do Microsoft Office estavam trabalhando? Talvez você tenha acidentalmente fechado um documento não salvo. Mostramos a você como recuperar o rascunho e restaurar seu trabalho. Leia mais ou salve um arquivo do Office corrompido Acesse e recupere arquivos corrompidos do Office com essas dicas Acesse e recupere arquivos corrompidos do Office com essas dicas Seu documento importante está corrompido e você não tem um backup? Nem tudo está perdido! Você pode tentar reparar o arquivo ou encontrar um backup que não sabia que tinha. Consulte Mais informação . Como último esforço, você também deve adicionar o método Recuperar texto de qualquer arquivo aos salva-vidas. O conversor Recuperar texto de qualquer arquivo ajuda a extrair o texto bruto de qualquer arquivo. Observe que isso é diferente do recurso Abrir e reparar . O bom é que o arquivo não precisa ser um documento do Word.
Vá para Arquivo> Abrir . Selecione o arquivo danificado e acesse o comando Recuperar texto de qualquer arquivo na lista Tipo de arquivo ao lado da caixa de texto Nome do arquivo.
Você deve conseguir recuperar os dados sem formatação em ASCII. Gráficos, campos, objetos de desenho e assim por diante não são convertidos. Cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e texto de campo são recuperados como texto simples. Esse método é limitado a documentos no formato Word 97-2003 (não funciona em arquivos .docx ou .dotx, mas há uma solução alternativa para isso).
Escolha Entre Ajuda Online e Ajuda Offline
Por padrão, o Word pressupõe que você gostaria de receber ajuda on-line quando estiver preso. Isso pode facilmente tornar-se um aborrecimento quando você não está online ou em uma conexão lenta. Mesmo assim, o recurso de ajuda on-line é muito mais amplo em escopo em comparação com a Ajuda do Word local. Force o Word para exibir os arquivos de Ajuda básicos off-line armazenados em seu computador com um simples switch.
Pressione F1 para exibir a tela Ajuda e clique na seta suspensa ao lado da Ajuda do Word. Escolha Ajuda do Word no computador .
Observe que você sempre pode fixar a tela Ajuda na parte superior do documento e continuar trabalhando enquanto observa as instruções na tela Ajuda.
Copiar e colar texto sem tocar na área de transferência
Aqui está um cenário comum diário. Você copiou um enorme lote de dados do Excel e está aguardando na área de transferência por um simples colar no Word. Mas espere - você também precisa mover ou copiar algum outro texto primeiro. Aqui está um método simples que evita que você sobrescreva o que está na área de transferência.
Realce a parte do documento que você deseja mover ou copiar para o novo local. Mantenha-o em destaque. Em seguida, navegue até o local em seu documento para onde você deseja mover ou copiar o texto. Não clique aqui, ainda.
- Para mover o texto: Pressione a tecla CTRL e clique com o botão direito do mouse no novo local. Alternativamente, pressione F2 > Mover para o local> Pressione Enter .
- Para copiar o texto: Pressione CTRL + SHIFT e clique com o botão direito do mouse no novo local. Como alternativa, pressione SHIFT + F2 > Mover para o local> Pressione Enter .
Agora, você pode fazer a rotina usual de copiar e colar para trazer os dados da área de transferência para o documento.
Esta é apenas uma das muitas maneiras de copiar e colar conteúdo. Uma rotina de copiar e colar eficiente é a maneira mais simples de ser mais eficiente no tempo no Microsoft Word.
Uma prancheta mais poderosa com o Spike
Continuamos a melhorar nossos hábitos de copiar e colar com um recurso pouco conhecido chamado Spike . Ao contrário da natureza de um item por vez da Área de Transferência, o Spike o ajuda a coletar dados de vários pontos em um documento do Word e cole todo o conteúdo em outro local nesse documento ou em outro arquivo do Word ou até mesmo em outro programa.
Usar o Spike é uma maneira rápida de criar listas de texto coletadas de diferentes partes de um documento. Por exemplo: você precisa criar um resumo de todos os pontos principais no final ou no início do seu documento.
Realce o texto e pressione CTRL + F3 . Isso move a informação para o pico.
Nota: Se você deseja copiar texto em vez de movê-lo, pressione CTRL + Z (Undo) imediatamente. Isso restaura o texto excluído, mas não afeta a cópia dele já armazenada no Spike.
Para coletar mais informações, continue o processo com CTRL + F3 quantas vezes quiser. O Word adicionará todo o texto selecionado ao que já existe no Spike.
Para colar as informações coletadas em um novo documento ou em outro local, pressione CTRL + SHIFT + F3 .
O Spike está agora vazio. Mas se você quiser colar o conteúdo do Spike sem limpá-lo, você pode seguir estes passos:
- Posicione o ponto de inserção onde você deseja que o conteúdo do Spike seja colado.
- Digite Spike .
- Pressione F3 .
O pico é uma entrada de AutoTexto. Contanto que você não a limpe vazia com o atalho Ctrl + Shift + F3, o conteúdo é retido mesmo quando você fecha o Word ou reinicializa o Windows.
Aqui está uma explicação em vídeo do YouTube:
Remover espaços duplos
Como editor e escritor, os espaços duplos são uma das minhas queixas de estimação. Espaços duplos são arcaicos e não devem existir após períodos. Deve ser um espaço único - SEMPRE. Com Localizar e Substituir, você pode alternar todas as instâncias de espaços duplos para simples.
Selecione todo o texto no documento. Abra Localizar e Substituir no painel de Navegação ( Exibir> Mostrar> Painel de Navegação ) ou pressione CTRL + H. Coloque o cursor no campo Localizar e pressione a barra de espaço duas vezes para inserir dois espaços. Coloque o cursor no campo Substituir por e depois pressione a barra de espaço uma vez.
Clique em Substituir Tudo para limpar todos os espaços duplos.
Use retrato e paisagem no mesmo documento
Esta é uma dica antiga, mas boa. Às vezes, descubro que usar a orientação retrato e paisagem no mesmo documento ajuda a acomodar gráficos, gráficos ou diagramas de linha do tempo maiores. Pode ser uma mesa maior ou ilustrações amplas também. Usar a mesma orientação ajuda a evitar a criação de um documento adicional para acomodar o conteúdo mais amplo.
Selecione as páginas ou parágrafos que você deseja alterar para orientação retrato ou paisagem.
Vá para Layout da Página> Configuração da Página > Clique em Margens e selecione Margens Personalizadas .
Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem .
Na lista Aplicar a, clique em texto selecionado .
O Word usa quebras de seção para dar ao texto selecionado sua orientação. Portanto, se você selecionar uma parte do texto em uma página (mas não a página inteira), o Word colocará o texto selecionado em sua própria página e o texto ao redor em páginas separadas.
Obter a lista completa de todos os comandos do Word
Você pode não encontrar uso para os comandos de lista obscuros no seu uso diário do Word. Mas esse recurso simples, mas poderoso, pode ser uma ótima maneira de expandir seu conhecimento do Word. Este comando cria um novo documento do Word com uma lista completa dos comandos do Word. Você pode salvar este documento do Word e pesquisá-lo para entender o uso de comandos que você não conhece.
Vá para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções . Na lista Tabulações principais, selecione Desenvolvedor para mostrá-lo na faixa de opções. Clique OK. Em seguida, vá para Faixa de Opções> guia Desenvolvedor> Grupo de códigos> Macros e, na caixa de diálogo Macros, digite ListCommands .
Clique em Executar . Isso faz com que a caixa de diálogo Listar Comandos apareça.
Para listar todos os comandos, clique em Todos os comandos do Word e, em seguida, clique em OK. O Word cria um novo documento com todos os comandos definidos em uma tabela limpa. Os três cabeçalhos de coluna são - nome do comando, modificadores e chave.
Você pode percorrer a lista alfabética e ver os comandos que não entende ou verificar os comandos que estavam em versões mais antigas do Word. Como um documento do Word, toda a lista é pesquisável. Pessoalmente, acho que navegar pela lista é mais confortável do que percorrer a caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções. Experimente no modo de leitura.
Esta não é a última palavra em tudo!
A caixa de diálogo Avançado em Opções do Word tem 150 comandos sozinho. Isso é uma pista para a extensão da curva de aprendizado com o Microsoft Word. Mas o esforço vale a pena porque o Word tornou nossas vidas mais fáceis 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que tornarão sua vida mais fácil 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que tornarão sua vida mais fácil O Microsoft Word é enganosamente simples. Você está bem contanto que você ative um documento e simplesmente digite. Mas o Microsoft Word não seria o canivete suíço sem seus recursos produtivos. Leia mais nos últimos trinta anos. Então, vamos continuar a explorar as profundezas desse software de produtividade e encontrar maneiras de usá-lo melhor. É aí que você entra.
Você sabia sobre alguma das dicas acima? Conte-nos sua dica favorita da Word. Pode ser tão simples como SHIFT + F3 ou tão complexo quanto um código VBA. Somos todos ouvidos!