Deixar tarefas para “algum dia” é uma maneira infalível de deixá-las desfeitas.
Os itens da lista de tarefas são mais fáceis de serem trabalhados e sua lista se você os agendar em sua agenda. É por isso que recomendamos atribuir as datas de vencimento às suas tarefas e, em seguida, rastrear os prazos usando o recurso de calendário no Trello. Neste artigo, mostraremos a você como fazer as duas coisas.
Também vamos dar uma olhada em algumas formas criativas em que você pode usar um calendário do Trello para manter seu dia-a-dia funcionando como um relógio.
Como definir um prazo final para uma tarefa no Trello
Atribuir uma data de vencimento para o cartão de cada tarefa é fácil de fazer. Primeiro, passe o mouse sobre um cartão e clique no ícone de lápis que aparece. Isso abre o menu de opções do cartão. Clique em Alterar data de vencimento para definir uma data e hora por meio do calendário exibido.
Você sabe, você pode até mesmo abrir a opção de calendário diretamente pressionando a tecla "d" quando você tiver um cartão selecionado .
Como acessar um calendário do Trello
Agora, depois de ter atribuído as datas de vencimento, como você obtém uma visão panorâmica de todos os prazos que estão chegando? É aí que o recurso de calendário do Trello irá ajudá-lo. Você precisará ativá-lo em uma placa a placa, e aqui está como fazer isso.
Comece abrindo qualquer quadro para o qual você deseja ativar o recurso de calendário. Em seguida, clique no link Show Menu na extrema direita do quadro, perto do topo. Isso abre uma barra lateral bem ali. Clique em Power-Ups na barra lateral e, em seguida, no botão Ativar ao lado de Calendário no menu subseqüente.
Feche a barra lateral e olhe ao lado de Exibir menu para o link Calendário . Clique nele para ver de relance todos os próximos prazos mês a mês. Clique no botão Semana, na seção superior direita do calendário, se você deseja focar nos prazos de uma determinada semana.
Agora vamos ver o que você pode fazer com este recurso de calendário.
1. Rastrear Dinheiro e Pagar Contas
É melhor manter um quadro dedicado para orçamentação e acompanhamento do fluxo de caixa. Ative o calendário Trello neste quadro e programe pagamentos de faturas recorrentes, para que você se lembre de pagá-los a tempo.
Além disso, reserve uma data e hora específicas a cada mês para avaliar de onde seu dinheiro está vindo e para onde está indo, como você pode investir melhor, como reduzir as despesas, etc. Isso é muito menos estressante do que embaralhar para obter suas finanças organizadas quando a temporada fiscal se aproxima. Até ajudará a identificar discrepâncias se houver alguma.
2. Planejar refeições, exercícios ou qualquer outra coisa
Fazer as coisas por capricho pode ser interessante e rotineiro, mas certos aspectos da sua vida, como nutrição, preparo físico e administração do dinheiro, se beneficiam mais se você os colocar em um cronograma rigoroso.
Com agendamento fácil e lembretes oportunos, um calendário Trello pode ajudá-lo a cultivar disciplina em sua vida - o tipo de disciplina que as pessoas de sucesso prometem 8 Rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade nerd 8 Rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade nerd Hábitos são difíceis de hackear. Rituais diários são muito mais fáceis. Você fica em algo (bom ou ruim) por vários dias seguidos e se transforma em um hábito. Consulte Mais informação . Use-o para planejar suas refeições, acompanhar as rotinas de exercícios e formar novos hábitos.
ENORME mensagem para @TheAZPrepster por me apresentar ao Trello para organizar meu calendário editorial. Ótimo organizador visual!
- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 de fevereiro de 2016
Claro, você também pode usar um calendário Trello para planejar atividades divertidas como viagens de estrada. 10 Sites informativos e úteis para planejar viagens divertidas 10 Sites informativos e úteis para planejar viagens divertidas Leia mais e festas ou coisas relacionadas ao trabalho, como reuniões e editoriais calendários. Essa é a beleza de um calendário Trello - você pode usá-lo para planejar e implementar qualquer coisa .
3. Agendar exames de saúde
Os exames de rotina de saúde são esquecidos ou relegados à categoria de "baixa prioridade" quando você tem outras preocupações urgentes para lidar.
Você sabe da importância dos exames médicos, mas, como de costume, sua agenda indica "ocupado". Ou talvez seja o medo de como o checkup irá impedi-lo de conseguir um. O que é uma pessoa para fazer? Eu digo prazo (sim, estou fazendo um verbo) seus exames de saúde. Se alguma coisa acontecer, não reprograme o checkup. Ajuste todo o resto em volta.
4. Seja sério sobre o seu aprendizado
Escolhendo uma nova habilidade Essas 9 habilidades de computação em nuvem podem dar a você o próximo rumo da carreira Essas 9 habilidades de computação em nuvem podem dar a você o próximo salto na carreira As empresas estão migrando para a nuvem. A enorme lacuna de habilidades pode ser sua oportunidade de acelerar sua carreira com as qualificações essenciais. Comece com qualquer uma dessas habilidades críticas sob demanda. Leia mais pode ser assustador e requer dedicação séria, foco e prática regular. É por isso que é importante tratá-lo como qualquer outro projeto orientado por prazos.
Digamos que você esteja aprendendo a codificar. Você pode aprender alguns conceitos aqui, algumas técnicas lá sempre que você encontrar um pouco de tempo. Mas aprender, como ler, é uma daquelas coisas que você tem que fazer para cortar as distrações de sua vida.
Codificação com jogos: aprenda a codificar jogando esses jogos! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9
- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 de março de 2016
Não importa se você está se concentrando em uma única fonte de informações ou em uma mistura de fontes, incluindo livros, vídeos e tutoriais interativos. Começar com uma abordagem baseada em cronograma, ao contrário de uma alternativa aleatória, pode lhe dar melhores resultados.
Mesmo que uma abordagem ad-hoc funcione melhor para você, programar uma pequena parte do seu dia para trabalhar na habilidade de sua escolha manterá seu ritmo.
5. Esgueirar-se em algum tempo "eu"
É lamentável que tenhamos que agendar tempo para nós neste mundo agitado, mas é muito melhor do que não ter absolutamente nenhum tempo "eu". Seja proativo e use um bloqueio de tempo Bloqueio de tempo - A arma secreta para melhor foco Bloqueio de tempo - A arma secreta para melhor foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Leia mais para descanso e lazer também.
Crie espaço no seu calendário do Trello para solidão. Agende pelo menos 30 minutos por dia para estar sozinho, para relaxar, sonhar acordado ou fazer qualquer outra coisa que você goste de fazer.
Da mesma forma, reserve períodos de tempo mais longos para sessões semanais e mensais de solidão e coloque-as no seu calendário. Trate esses momentos como sagrados. Considere-os compromissos para os quais você deve estar presente. Se eles fossem compromissos de trabalho, você apareceria para eles, certo?
6. Programar discussões específicas
Digamos que você queira conversar com um amigo sobre essa ideia de projeto colaborativo que você tem em mente. Toda vez que você o conhece, você nunca consegue trazer à tona a ideia, porque você tem muitas outras coisas sobre as quais conversar. Mais uma vez, você deixa para outro dia e outra conversa.
Agora imagine isso: você diz ao seu amigo que tem uma ideia importante para discutir com ele. Vocês decidem uma data, hora e um lugar para ter essa conversa.
Nesse caso, vocês são dois possíveis colaboradores reunidos para discutir um tópico bem definido. Isso torna muito mais fácil manter sua conversa no caminho certo. Você sempre pode voltar para o “modo amigo” depois de terminar de discutir o que veio a discutir. Use uma lista de verificação no cartão que você configurou para pegar todos os pontos que você pretende discutir.
Adote uma estratégia semelhante se estiver cansado de reuniões ineficientes Fed Up Of Inefficient Meetings? Enviar estas 8 regras para o seu chefe Farto de reuniões ineficientes? Envie estas 8 regras para seu chefe Se uma reunião for bem organizada, não há motivo para não aumentar a produtividade, o senso de propósito e a moral. Aqui estão algumas regras a serem seguidas para reuniões eficazes. Consulte Mais informação .
7. Acompanhe suas assinaturas e compras
Sempre que pagar por uma assinatura ou comprar um produto com vida útil limitada, anote a compra em um cartão Trello. Agora observe a data em que a assinatura será renovada ou quando o produto precisar ser descartado. Atribuir essa data como a data de vencimento para esse cartão.
Você receberá um lembrete 24 horas antes do vencimento do cartão - bem a tempo de agir. Dessa forma, você não precisa mais se preocupar em desembolsar dinheiro como taxas atrasadas, perder um serviço porque esqueceu de pagar ou acidentalmente usar produtos após suas datas de uso.
OK. A ativação do "calendário" no Trello é GENIUS! Atribuir datas de vencimento aos itens em sua placa e visualizá-los todos na exibição de calendário ?????? @trello
- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 de março de 2016
8. “Coma esse sapo”
Se você tem medo de fazer um determinado telefonema ou de trabalhar em uma determinada tarefa e continuar adiando para “quando sentir vontade de fazê-lo”, mas sabe que não, tente isso. Dê a tarefa um prazo com um buffer decente. Em seguida, procrastine tudo o que quiser.
Coma essa rã?!? Pare com #Procrastination & Get #Productive via William Vallier de @Slalom NY https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE
- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 de março de 2016
Quando você receber um lembrete do Trello sobre aquela tarefa desagradável, mergulhe de cabeça nela sem ter tempo de pensar. Sim, vai ser doloroso, mas você vai se sentir satisfeito porque finalmente desistiu e fez a tarefa. O prazo é a chave aqui, porque permite que você procrastine, mas mantém o senso de urgência vivo.
9. Agendar verificações e backups digitais
Se você não se lembrar de aumentar a segurança e a privacidade de seus dispositivos digitais, deixe o Trello oferecer lembretes oportunos para ajudá-lo.
Crie uma placa dedicada para manter sua vida digital ajustada. Tarefas, como verificar quais aplicativos têm acesso à sua conta do Google O que o Google sabe sobre você? Descubra e gerencie sua privacidade e segurança O que o Google sabe sobre você? Descubra e gerencie sua privacidade e segurança Pela primeira vez, a gigante de buscas Google está oferecendo uma maneira de verificar as informações que tem sobre você, como estão reunindo esses dados e novas ferramentas para começar a reivindicar sua privacidade. Leia Mais, excluir dados confidenciais dos quais você não precisa mais e alterar senhas importantes regularmente pode se transformar em cartões nessa placa.
Alterar lembrete de senha é o botão Soneca da minha caixa de entrada de e-mail.
- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 de janeiro de 2015
Você também pode colocar todas essas tarefas em uma lista de verificação em um único cartão. Escolha uma data e hora convenientes como prazo e termine de verificar e fazer o backup de seus dados digitais quando receber o lembrete para isso.
Transforme isso em uma prática semanal ou mensal, configurando uma receita IFTTT para agendar uma tarefa recorrente, que está mantendo o controle dos seus dados digitais nesse caso.
10. Evite overscheduling
A visualização Calendário no Trello é uma maneira fácil de evitar assumir mais do que você pode manipular. Se você perceber que tem várias tarefas em uma determinada semana ou mês, diga não a mais solicitações que aparecerem em seu caminho. Se não houver como evitá-los, veja se você pode enviar algumas tarefas não urgentes para uma semana ou mês, quando sua agenda parecer menos movimentada.
Pode ou não pode morrer esta semana devido ao overscheduling
- Ariana Engles (@arianaengles) 19 de janeiro de 2016
Além disso, verifique seus calendários Trello sem falhar antes de marcar uma reunião ou um compromisso, para garantir que você não termine dizendo sim para estar em dois lugares ao mesmo tempo.
Trello para o Resgate Mais uma vez
A exibição do calendário é apenas um dos recursos impressionantes do Trello. Como você pode ver, o Trello é útil para mais do que o gerenciamento de projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é o prazer de um amante de lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Consulte Mais informação . Você pode usá-lo como uma ferramenta de visualização para grandes objetivos Como criar um quadro de visão e atender às suas grandes metas Como criar um quadro de visão e conhecer seus grandes objetivos Você pode chamá-los de pedras grandes ou objetivos grandes, cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Leia mais também. E se você combiná-lo com o IFTTT, poderá gerenciar tudo com o Trello.
Você usa calendários Trello no seu fluxo de trabalho? Que parte do seu trabalho ou vida você acompanha com eles? Compartilhe seus próprios usos criativos de um calendário do Trello nos comentários!
Créditos da Imagem: Calendário com Diário na Mesa por Andrey_Popov via Shutterstock