Pronto para aprender com os melhores? Os campeões deste ano do Microsoft Office compartilham suas dicas e truques.
Os alunos de hoje têm usado computadores como parte de seu aprendizado desde o primeiro dia. Como tal, eles tiveram tempo suficiente para aprender todos os tipos de dicas e truques do Office 10 Easy Excel Timesavers Você pode ter esquecido 10 Easy Excel Timesavers Você pode ter esquecido Estas dez dicas são a certeza de minimizar o seu tempo realizando tarefas domésticas do Excel e impulsionar o seu produtividade da planilha. Leia mais para ajudá-los a aproveitar ao máximo seu PC.
A Microsoft está bem ciente desse fato. É por isso que a empresa hospeda o Campeonato Nacional dos EUA do Microsoft Office Specialist, uma oportunidade para os alunos mais talentosos mostrarem seus conhecimentos em Word, Excel e PowerPoint.
LifeHacker pediu campeões deste ano para suas melhores técnicas, e suas respostas são a certeza de vir a calhar. Veja como usar o Microsoft Office como um especialista em estudantes.
Palavra
Quase todo mundo usa o Word, mas nem todo usuário pode se considerar um especialista. No entanto, esses dois truques irão ajudá-lo a chegar um passo mais perto de dominar o programa.
1. Selecionando Corpos Separados de Texto
Forrest Liu, que foi nomeado campeão do Word 2013, ofereceu esta dica útil sobre a seleção de textos. Se você segurar a tecla Ctrl enquanto destaca o texto, poderá selecionar duas seções completamente separadas ao mesmo tempo.
Em uma nota semelhante, se você pressionar Ctrl e clicar em qualquer parte do texto, você selecionará apenas essa frase.
2. Acesso Rápido
A barra de acesso rápido no canto superior esquerdo da interface do usuário do Word é equipada com atalhos para Salvar, Desfazer e Refazer por padrão, mas fica realmente poderosa quando você a personaliza por conta própria.
Use o menu suspenso e selecione Mais comandos para ver uma lista completa das maneiras de personalizar a barra de ferramentas.
Se você está realmente se sentindo aventureiro, então você pode até mesmo adicionar suas próprias macros 5 Recursos para macros do Excel para automatizar suas planilhas 5 Recursos para macros do Excel para automatizar suas planilhas Procurando por macros do Excel? Aqui estão cinco sites que têm o que você está procurando. Leia mais para a barra de ferramentas.
No entanto, o campeão do Word 2016 Joshua Garrelts - que contribuiu com essa dica - gosta de optar por algumas opções mais tradicionais. Sua barra de acesso rápido apresenta um atalho de verificação ortográfica e um botão que compartilha o documento atual em um email.
Excel
Tanto o campeão do Excel 2013, Anirudh Narayanan, quanto o campeão do Excel 2016, John Dumoulin, concordaram na mesma dica para aproveitar ao máximo o programa. Sem surpresa, é uma das mais poderosas funcionalidades bloqueadas no software
3. Formatação Condicional
Formatação condicional Formatar automaticamente dados em planilhas do Excel com formatação condicional Formatar automaticamente dados em planilhas do Excel com formatação condicional O recurso de formatação condicional do Excel permite formatar células individuais em uma planilha do Excel com base em seu valor. Nós mostramos a você como usar isso para várias tarefas diárias. Leia mais é uma maneira infalível de tornar suas planilhas do Excel mais visualmente interessantes, e é realmente muito fácil de implementar.
O primeiro passo é ter certeza de que você está trabalhando com dados que serão beneficiados pela técnica. Eu compilei um gráfico de classificações de usuários da IMDb para episódios individuais de Os Simpsons, como você pode ver abaixo.
Há muita informação espremida em uma pequena quantidade de espaço, mas não é particularmente fácil ver quais episódios são altamente cotados e quais não são de uma só vez. Formatação condicional pode ajudar a remediar isso.
Seria fácil simplesmente destacar nossos dados e usar uma das opções pré-criadas no menu suspenso Formatação condicional, na seção " Estilos", na guia Página inicial da faixa de opções.
No entanto, esse não é o caminho de um campeão do Microsoft Office. Narayanan recomenda adaptar seu resultado usando a opção Nova Regra que você pode ver acima.
Essa tela nos permite ajustar nossa formatação para atender às nossas especificações exatas. Eu vou mudar para uma escala de três cores usando o menu suspenso Format Style . Também vou alterar os dois campos Tipo para Número e definir o Valor de cada manualmente. Isso porque eu não quero que um episódio que pontua nos 7s baixos fique vermelho, já que ainda é uma pontuação relativamente alta.
Quando estiver satisfeito com seus ajustes, clique em OK .
Você deve acabar com algo como a imagem acima. Agora é fácil ter uma ideia geral do que nossos dados estão transmitindo apenas observando a formatação.
Power Point
Quando se trata do pacote do Microsoft Office, o PowerPoint é frequentemente subestimado. Um usuário iniciante pode ser capaz de produzir apenas apresentações de slides simples, mas nas mãos de um especialista, é realmente muito poderoso 9 erros do PowerPoint para evitar apresentações perfeitas É fácil estragar a sua apresentação do PowerPoint. Vamos dar uma olhada nos erros que você provavelmente cometerá ao apresentar sua apresentação de slides e como corrigi-los. Consulte Mais informação . Aqui estão algumas dicas rápidas sobre como aproveitar ao máximo o software.
4. Incorporando Fontes
Usando fontes personalizadas Como alterar tamanhos e fontes de texto no Windows 10 Como alterar tamanhos e fontes de texto no Windows 10 O tamanho de fonte padrão do Windows 10 é muito pequeno para você? Mostraremos como ajustar o tamanho do texto do sistema ao seu gosto, além de como alterar a fonte padrão do Windows. Ler mais no PowerPoint é uma maneira de adicionar interesse visual, mas se você transferir o documento para outro sistema antes de apresentá-lo, poderá ter problemas. Felizmente, o campeão do PowerPoint 2016, Dheya Madhani, tem a solução.
Vá para Arquivo > Opções e vá para a seção Salvar do menu.
Marque a caixa de seleção rotulada Incorporar fontes no arquivo . Isso garantirá que as fontes sejam salvas como parte do documento, tornando a apresentação verdadeiramente portátil.
5. Use o Painel de Seleção
Madhani tem outra dica que simplifica o processo de layout de conteúdo em seus slides. Eu adicionei várias imagens à minha apresentação, indo para Inserir > Ilustrações > Ícones . Infelizmente, eu adicionei todos de uma vez, então eles coagularam em uma grande confusão.
Eu poderia clicar em partes aleatórias do blob até agarrar o ícone individual que eu quero. Como alternativa, posso aproveitar o Painel de seleção.
Clique duas vezes em qualquer ícone para abrir a guia Formato .
Clique em Painel de seleção e ele será aberto no lado direito da tela.
Você pode usar este menu para selecionar itens individuais, que podem ser movidos normalmente. Você pode até usar Shift ou Ctrl para selecionar vários itens de uma só vez.
Eu posso usar o Painel de Seleção para fazer o meu slide parecer exatamente como eu quero que ele seja.
6. deslize a partir do contorno
Madhani tem uma dica final, e com certeza será particularmente útil para os alunos. Imagine que você acabou de passar uma hora digitando notas sobre um assunto em particular e, em seguida, descobre que terá que apresentar suas descobertas para a turma. Não seria ótimo para produzir uma apresentação do PowerPoint do trabalho que você já tem em mãos?
Pode parecer bom demais para ser verdade, mas é possível. Para começar, primeiro prepare suas anotações no Word.
O PowerPoint fará o melhor possível com o que você der, mas, geralmente, é melhor usar estilos de título para dar uma ajuda ao software. Como você pode ver, usei o método de selecionar várias seções de textos que consultamos anteriormente para acelerar o processo.
Em seguida, vá para o PowerPoint. Na guia Início, clique em Novo slide e selecione Slides de Contorno .
Navegue até o documento que contém suas anotações e clique em Inserir .
Você deve obter alguns slides pré-criados com base nas suas anotações. Agora você só precisa fazer alguns ajustes visuais e pronto, sua apresentação está pronta!
7. Mostrar, não diga
O campeão do PowerPoint 2013, Dominic Allain, tinha uma dica mais teórica para qualquer um que estivesse embarcando em um projeto PowerPoint. Ele aconselha os usuários a tentar ilustrar seu ponto de vista ao público usando recursos visuais, em vez de apenas a palavra escrita.
Este é um aspecto importante do PowerPoint que muitas pessoas perdem. Maior força do PowerPoint é a sua capacidade de reunir todos os tipos de recursos visuais diferentes. Faça um gráfico 6 Novos Gráficos do Excel e Como Usá-los 6 Novos Gráficos do Excel e Como Usá-los Precisa obter mais de seus gráficos do Excel? Aqui está um guia completo para alguns dos novos gráficos apresentados na versão mais recente do Excel. Leia mais (como criar um gráfico de pizza Como criar um gráfico de pizza no Microsoft Excel Como criar um gráfico de pizza no Microsoft Excel Todos podem criar um gráfico de pizza simples. Mas você pode formatá-lo com perfeição? processo, um passo de cada vez. Leia mais). Adicione um diagrama. Incorporar um vídeo do YouTube. Você pode embalar seus slides com texto, mas isso não significa que alguém vá lê-lo. E se eles não te escutarem. Em vez disso, jogue com os pontos fortes do formato.
Nunca pare de aprender
A maioria dos usuários pensaria no pacote Office como um software bastante básico. 10 Recursos pouco conhecidos do Microsoft Office que você deve conhecer 10 Recursos pouco conhecidos do Microsoft Office que você deve saber Às vezes, o menor dos problemas gera as maiores diferenças. Descobrimos os recursos do Microsoft Office e mostramos como eles poderiam melhorar seu fluxo de trabalho. Leia mais, mas tem muita profundidade. Sempre há algo novo para aprender, portanto, esteja sempre atento a maneiras de melhorar seu jogo.
Os defensores do Office neste artigo não se tornaram especialistas por acidente - eles aprenderam cada programa de dentro para fora 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint Centenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas estes são os mais importantes que você deve saber, porque eles economizarão muito tempo. Consulte Mais informação . Não descanse em seus louros! Se você está criando um documento do Word, uma planilha do Excel 9 Dicas para formatar um gráfico do Excel no Microsoft Office 9 Dicas para formatar um gráfico do Excel no Microsoft Office As primeiras impressões são importantes. Não deixe que um gráfico horrível do Excel afugente sua audiência. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como tornar seus gráficos atraentes e envolventes no Excel 2016. Leia Mais, ou uma apresentação em PowerPoint, pergunte a si mesmo se você poderia obter mais do Office.
Você tem uma dica digna de um campeonato que deseja compartilhar com outros leitores? Ou você está procurando ajuda com uma das técnicas listadas neste artigo? De qualquer forma, por que não participar da conversa na seção de comentários abaixo?
Créditos da Imagem: Mike Orlov / Shutterstock