Ao longo dos anos, fiz muita pesquisa tanto offline quanto online. Existem dois grandes problemas em fazer muita pesquisa. A primeira é que você tende a acumular muitas informações de várias formas. O segundo problema é que, a menos que você tenha uma maneira inteligente de organizar todas essas informações - que podem tomar a forma de imagens, links da Web, textos e muito mais -, você pode perder a noção de onde colocou as coisas.
Lembro que, quando comecei a investigar histórias, certa vez eu tinha cerca de 15 arquivos de texto preenchidos com todos os tipos de notas e links aleatórios. Depois de um tempo, foi muito difícil encontrar informações que eu sabia que tinha colocado em algum lugar, enterrado dentro de um daqueles muitos arquivos de texto.
Ao longo dos anos, aprendi alguns truques para organizar melhor e algumas regras simples para manter as coisas ao alcance da mão. Não me entenda mal, isso não foi algo que eu descobri cedo. Quero dizer, às vezes ainda revertê-los de volta aos meus velhos hábitos e usar aplicativos de PC como o KeyNote Organize tudo em um só lugar e conecte arquivos no seu computador com o KeyNote NF [Windows] Organize tudo em um só lugar e faça um link para arquivos no seu computador com o KeyNote NF [Windows] Um dos aspectos mais difíceis de ter tantos projetos ao mesmo tempo - entre ser escritor, dono de blog, engenheiro e programador - é manter tudo organizado e organizado. A única coisa que ... Leia Mais para armazenar informações. Ainda assim, volto sempre às soluções on-line porque as informações podem ser acessadas de qualquer lugar. E não faltam opções, como o FetchNotes ou o Moredays e todos os outros.
No entanto, uma solução que descobri me serve o melhor de todos eles é a oferta relativamente nova do Microsoft SkyDrive do Office Web Apps.
Aplicativos da Web do SkyDrive Office
Aqui na MUO, estamos acompanhando o SkyDrive bem de perto, com o recente anúncio do Skydrive de aplicativos móveis e de desktop SkyDrive.
No entanto, o que realmente me entusiasmou em aprender foi que o SkyDrive oferece um aplicativo gratuito do OneNote que você pode usar para fazer praticamente tudo o que faz com o aplicativo OneNote para desktop. Quando se trata de criar um “armário de arquivos” digital onde você pode armazenar todas as informações que você descobre durante sua pesquisa, é isso.
SkyDrive em si é realmente o fichário, como você pode ver acima, mas se você notar que há uma linha de aplicativos da web que estão disponíveis, onde você pode criar instantaneamente um documento do Word, arquivo do Excel, apresentação do Powerpoint ou um arquivo do OneNote.
Vou me concentrar no aplicativo da Web do OneNote porque é a melhor solução para organizar toda a sua pesquisa on-line, quando você a descobre. O melhor de tudo é que você pode acessar todos os seus arquivos, links e anotações, não importa onde você se conecte à Internet. Então, clique no link do OneNote e crie uma nova pasta de pesquisa.
O SkyDrive abrirá o aplicativo da Web do OneNote e, nessa visualização, você está vendo um único arquivo que conterá toda a coleção de informações que você deseja colocar nele. Imagine o título do arquivo, no meu caso é “TI_Research” como o rótulo no arquivo mestre.
Dentro deste arquivo, você criará todos os tipos de guias, ou "seções", para organizar todas as informações contidas nele. Primeiro, vou gravar um importante telefonema onde estabeleci três leads críticos.
Em seguida, criei outra seção para informações básicas sobre um possível fraudador que tenho acompanhado. Você pode inserir arquivos misturados com suas anotações de texto apenas destacando o texto que deseja converter em um link e, em seguida, clicando no ícone "link".
Você também pode inserir fotos nas notas também. Eu uso isso o tempo todo quando estou construindo um perfil de fundo em alguém que estou investigando. que geralmente inclui, no mínimo, uma foto de perfil inserida no topo da seção.
O OneNote também permite incorporar uma tabela simples à sua página. Eu uso isso para organizar minha lista de tarefas pendentes de pesquisa, mas você pode ser tão criativo quanto quiser a respeito de como usar uma tabela para organizar suas informações. Basta destacar o número de colunas e linhas que você deseja para a tabela e ela aparecerá instantaneamente na sua página de anotações.
Apenas preencha as células. Não se esqueça, você ainda pode destacar qualquer texto dentro dessas células, inserir imagens, qualquer coisa que desejar.
Quando você voltar para sua conta do SkyDrive, verá o novo arquivo de "pesquisa" ser exibido como um único arquivo. Isso é o que eu amo sobre essa configuração - todas as informações que você coletou, incluindo todas as suas anotações, imagens, links e tabelas, são apenas enroladas e armazenadas dentro desse único arquivo. É como ter um enorme arquivo cheio de arquivos de pesquisa como você gosta.
Se você quiser abrir esses arquivos usando o OneNote, você verá opções no lado direito do SkyDrive que você pode clicar em “Abrir no OneNote” ou “Download” com o qual você pode baixar o arquivo no seu PC para abrir e editá-lo localmente . Não haveria realmente uma razão para fazê-lo, mas a opção está lá. Lembre-se de que você precisará de uma versão atual do OneNote com a funcionalidade para sincronizar com o aplicativo da web. Versões mais antigas não podem fazer isso.
Além disso, não há nada a dizer que o OneNote deva ser sua única ferramenta para organizar pesquisas. Você também tem acesso aos aplicativos da Web Word, Excel e PowerPoint. Se você estiver colaborando com um grupo de pesquisadores, poderá sempre reunir uma apresentação do PowerPoint para eles e depois compartilhá-los com todos da sua equipe para informá-los sobre o andamento da sua pesquisa.
Eu sei que hoje em dia há um estigma contra os produtos da Microsoft. Não há nada a dizer que você não poderia usar o Google Docs para fazer o mesmo tipo de organização de pesquisa, mas poucos outros aplicativos da Web oferecem o tipo de organização intuitiva que o OneNote oferece. O fato de que agora é oferecido como um aplicativo da web, e junto com a versão da Web de outros produtos de escritório no SkyDrive, é apenas a cereja no topo do bolo.
Você usa o OneNote ou qualquer um dos aplicativos da web do Office? Qual é a sua opinião sobre a oferta online da Microsoft? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
Créditos da Imagem: Mouse Portátil e Computador na ShutterStock