A magia de arrumar a vida de Marie Kondo é um livrinho que mudou muitas vidas. Seu conselho para viver uma vida mais alegre é simples: descarte todas as posses que não lhe trazem alegria e garanta que o resto seja bem organizado.
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Eu comecei recentemente este processo, conhecido como o método KonMari, e teve um impacto surpreendente. A energia em cada quarto do meu apartamento mudou. Parece que há mais ar e mais luz. Minha mente está mais clara.
Como tenho descartado e organizado minhas posses físicas, tornei-me mais consciente de minhas posses digitais (e dos vários acessórios que as acompanham). Kondo não aborda a vida digital dos leitores no livro, mas acho que os mesmos princípios se aplicam.
Eis o que aprendi, algumas das coisas que tentei e algumas sugestões para organizar sua existência digital.
Os benefícios de uma vida digital bem organizada
Quanto tempo você gasta procurando coisas no seu computador? Ou tentando encontrar o cabo certo para um dispositivo? Quanto tempo você levaria para encontrar sua foto favorita de alguns anos atrás?
Limpeza e organização do seu computador Criando ordem do caos: 9 Grandes idéias para gerenciar os arquivos do seu computador Criando ordem do caos: 9 Grandes idéias para gerenciar os arquivos do seu computador É frustrante, não é quando você não consegue encontrar esse arquivo? Quando você pesquisou todas as pastas imagináveis no seu computador, e de alguma forma se perdeu… .ou pior, excluído. Agora, existem excelentes ferramentas de pesquisa para o Windows que ... Read More e outros locais de armazenamento digital tornam todas essas atividades super rápidas. Livrar-se da desordem digital também elimina as coisas que você não precisa ou quer mais.
Quando estiver pronto, você terá encontrado coisas que esqueceu de ter, se livrou de coisas que não precisa e tornou sua vida digital muito mais eficiente. Pode não deixar mais luz ou ar entrar em seus cômodos, mas isso vai abrir espaço em seu cérebro Eliminar a desordem é bom para você - mas por quê? Eliminar a desordem é bom para você - mas por quê? Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano sentindo-se renovado, e isso lhe dá uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Esse simples hábito pode melhorar sua vida. Leia mais e isso é valioso.
Comece fácil com downloads
Life-Changing Magic recomenda que você comece o processo de descarte com roupas e livros, pois eles são mais fáceis de classificar e podar do que outras categorias. O mesmo se aplica à sua organização digital.
Eu acho que a pasta Downloads é um lugar perfeito para começar. É muito parecido com um armário de roupas: há uma tonelada de coisas lá, e algumas delas são ótimas, mas muito disso é fácil de descartar. Provavelmente existem toneladas de coisas que você não usa ou precisa: arquivos de instalação, várias cópias dos mesmos documentos, GIFs que você usou uma vez, arquivos ZIP e assim por diante.
Sua primeira passagem pela pasta deve ser excluir o máximo possível sem abrir nenhum arquivo. Apenas se livre de tudo que obviamente não é necessário.
Depois disso, você pode ver alguns arquivos e ver se deseja mantê-los. Se não, jogue-as imediatamente. Não mova nada fora da pasta ainda.
Algumas diferenças digitais
Embora o método KonMari seja perfeito para sua casa ou apartamento, acho que a limpeza digital deve ser feita de forma um pouco diferente. A maior diferença é que o descarte e a organização devem ser feitos em conjunto.
Vamos pegar a pasta Downloads como exemplo. Depois de jogar fora tudo o que você pode se livrar de 5 arquivos do Windows e pastas que você pode excluir para economizar espaço Arquivos e pastas do Windows que você pode excluir para economizar espaço O Windows contém muitos arquivos e pastas que ninguém precisa. Aqui estão cinco itens que você pode limpar se você realmente está sofrendo por espaço em disco. Leia mais, você ficará com os arquivos que você sabe que deseja manter. Mas quantos deles devem ficar na pasta Downloads? (Provavelmente não muitos, e talvez nenhum em absoluto.)
Então, quando você tiver apenas arquivos para manter, mova-os para os lugares corretos. Eu recomendaria apenas colocá-los em pastas de nível superior. Por exemplo, coloque documentos na pasta Documentos, não em uma subpasta. Essa pasta será mais fácil de organizar quando você tiver tudo junto primeiro.
Até agora, você pode estar se perguntando sobre os critérios de “alegria” tornados famosos pelo livro de Kondo.
Há muitas coisas no seu computador que não lhe trazem alegria. Se você ajustar seu raciocínio, verá que esse método ainda funciona. Arquivos bem organizados e arrumados economizam tempo quando você precisa encontrar coisas e isso evita frustrações. Melhor acesso às coisas que você precisa ou ama vai te deixar mais feliz.
Claro, em alguns casos, você pode realmente encontrar coisas que lhe tragam alegria. Fotos, documentos sentimentais, jogos, músicas, vídeos e assim por diante. Mas quando você está olhando para documentos puramente práticos, pense mais em alegria na organização do que em descartar.
Mover para arquivos importantes
Depois da sua pasta de downloads, é hora de passar para seus arquivos importantes. Coisas como cópias de aluguéis, formulários de impostos, registros de saúde e assim por diante. Mais uma vez, a maioria deles deve ser fácil. Se você tiver uma cópia da prescrição de óculos de cinco anos atrás, poderá excluí-la com segurança. Você precisa de cópias de seus cartões de seguro de carro antigos ou seus contracheques de quando você estava na faculdade?
Quase certamente não. (Se você não tem certeza de quanto tempo deve guardar documentos específicos, veja as sugestões de Dave Ramsey.)
Eu recomendaria criar uma pasta especificamente para documentos importantes e criar subpastas por ano. Mas qualquer tipo de organização lógica será útil.
Uma nota sobre backups
Se você achar difícil se livrar de alguns documentos que tem certeza de que não são importantes, lembre-se de fazer backup deles. (Você tem eles backup, certo?)
Se você tem um Mac, você pode sempre cavar em Carbonite ou Time Machine para encontrá-los se você absolutamente precisar deles. Esse conhecimento deve ajudar a tornar esse processo muito mais fácil. No Windows, o Histórico de Arquivos pode criar backups O Guia de Backup e Restauração do Windows O Guia de Backup e Restauração do Windows Ocorrem desastres. A menos que esteja disposto a perder seus dados, você precisa de uma boa rotina de backup do Windows. Mostraremos como preparar backups e restaurá-los. Leia mais das pastas selecionadas.
Escavar seus aplicativos
Quando foi a última vez que você realmente olhou para sua coleção de aplicativos? Eu uso a pesquisa Spotlight Pesquise com mais eficiência no Mac OS X Com nossas principais dicas Spotlight Busque com mais eficiência no Mac OS X Spotlight tem sido um recurso matador de Mac por anos, com Cupertino regularmente ensinando Redmond na área de pesquisa de desktop. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a encontrar mais no seu Mac. Leia mais e Cortana quase exclusivamente para o lançamento de aplicativos, e é fácil esquecer o que eu baixei. E isso contribui para um espaço digital desordenado.
Você provavelmente tem um monte de aplicativos que você não precisa. Jogos antigos que você não vai jogar novamente, aplicativos de uso único ou que você não precisa mais, e aplicativos padrão podem ser excluídos.
Em quase todos os casos, você pode facilmente fazer o download novamente desses aplicativos se descobrir que precisa deles. Mas você provavelmente não vai. Então, se livre deles. Se você acha que pode usá-los algum dia ... você provavelmente não vai. Trash 'em.
Enfrente seus documentos
Esta será uma das partes mais difíceis de sua organização e organização digital. Você pode ter milhares de arquivos em sua pasta Documentos e é difícil saber por onde começar. Meu melhor conselho é simplesmente começar no começo. Escolha o primeiro arquivo ou pasta na lista, decida se você precisa guardá-lo e descarte-o ou não.
Em seguida, vá para a próxima pasta ou arquivo. Continue até que você tenha destruído tudo o que você não precisa. E seja honesto consigo mesmo; você vai querer o boletim de seu filho da segunda série? Ou seu currículo de 2014?
Percorrer sua pasta Documentos pode levar várias sessões, e tudo bem. Apenas anote onde você parou e volte para ele. Não demore muito tempo entre as sessões, no entanto. Você quer ficar na mentalidade certa.
Depois que você destruiu o máximo que puder, é hora de começar a organizar. Como você organiza sua pasta de documentos é com você; Eu gosto de manter o número de pastas de nível superior no mínimo, então um sistema como Pessoal / Trabalho / Financeiro pode funcionar bem para mim. Asian Efficiency detalha um sistema de hierarquia que pode ser útil.
Dedique alguns minutos para pensar sobre quais tipos de documentos você precisa acessar com mais frequência e o que os tornaria fáceis de encontrar.
Você deve usar uma pasta de arquivo?
Eficiência asiática e outros recomendam usar uma pasta de arquivamento onde você armazena coisas que não está usando no momento. Isso não é uma má ideia, mas eu recomendaria contra isso. Para realmente arrumar seu espaço digital, você quer se livrar de tantas coisas quanto possível.
Mais uma vez, confie em seus backups para arquivamento e armazenamento profundo.
Mince sua música e filmes
Ter uma enorme coleção de música digital é muito divertida. Mas ocupa muito espaço no seu computador. Se você não ouviu um álbum nos últimos anos, considere destruí-lo. As apostas são baixas; se você comprou on-line, provavelmente poderá fazer o download novamente com um clique. E se não, você pode transmiti-lo Spotify sua coleção de músicas: o fim do iTunes Spotify sua coleção de músicas: o fim do iTunes Spotify não é mais conteúdo apenas para competir com o rádio, agora eles estão competindo com a idéia de até mesmo possuir música. Consulte Mais informação .
O mesmo é verdade para filmes. Se você tem muitos filmes digitais, há uma boa chance de ter alguns que você não gosta (pelo menos não o suficiente para assistir novamente). O que eles ainda estão fazendo no seu computador? Livrar-se deles. Guarde a música e os filmes que você ama.
Essas coleções podem ser difíceis de serem arrumadas, então reserve um tempo e pergunte a si mesmo se a música ou o filme que você está pensando realmente lhe traz alegria.
Filtre suas fotos
Esta é provavelmente a parte mais difícil do processo de arrumação digital. Se você tiver milhares ou dezenas de milhares de fotos, passar por elas uma a uma levará muito tempo. Então você precisará de muito comprometimento antes de começar.
Lembre-se de que, quando terminar, você terá apenas fotos que adora. O que significa que percorrer as suas fotos será uma experiência mais alegre (e mais eficiente, se você estiver tentando encontrar algo específico). Ter uma coleção organizada e alegre de fotos é realmente agradável. Vale a pena o trabalho.
Você também pode economizar um pouco de tempo excluindo automaticamente fotos duplicadas antes de começar. Aplicativos como Duplicate Photo Cleaner podem ajudá-lo com isso.
Depois disso, é simplesmente uma questão de passar por suas fotos uma a uma e excluir aquelas que não lhe trazem alegria. Você encontrará muitas duplicatas, tomadas acidentais no interior do seu bolso, capturas de tela e outras coisas para excluir.
Vou dar um exemplo da minha própria limpeza de fotos: eu havia tirado várias fotos em um show há alguns meses. Eu tive talvez 25 fotos do show. Quando terminei, tinha sete ou oito, mas eles eram os melhores do grupo. Eles fazem um trabalho melhor, lembrando-me de quão divertido eu tive no show. E agora estou mais propenso a olhar para eles, porque sei que são bons.
O melhor conselho que posso dar em fotos é ser honesto consigo mesmo. Você realmente vai olhar para aquela foto e ficar alegre? Se isso simplesmente lembra você de algo que você gostava de fazer, você tem outros que servirão ao mesmo propósito? Nesta etapa do processo de arrumação, você deve ter uma ideia melhor do que pode ficar e do que pode acontecer.
E uma vez que você tenha reduzido suas fotos, você pode escolher um método organizacional Como você deve organizar suas fotos? Tente um desses 5 métodos Como você deve organizar suas fotos? Experimente um desses 5 métodos Como você pode manter tudo organizado para realmente encontrar as fotos que está procurando? Basta usar um desses cinco métodos fáceis! Leia mais que funciona bem para você.
Arquivos diversos e outras coisas
Neste ponto, você está quase pronto com o seu computador! Mas há outras coisas para arrumar. Há uma boa chance de sua área de trabalho estar cheia de arquivos 3 Melhores maneiras de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho 3 Melhores maneiras de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho Você sabia que armazenar arquivos diretamente na sua área de trabalho pode prejudicar sua produtividade? O armazenamento de desktop é simples, mas vem com desvantagens ocultas que você pode não conhecer. Você pode fazer melhor! Leia mais que pode ser excluído ou movido. Você pode ter arquivos adicionais que não se encaixam nessas categorias. Você definitivamente tem marcadores de navegador que você não precisa mais. Seu gerenciador de senhas pode usar uma atualização.
Mantenha o ritmo indo e arrumado tudo o mais que você pode pensar em seu computador. Vale a pena. Uma vez que você tenha passado por uma grande limpeza, é mais provável que você mantenha tudo em ordem no futuro.
Mover para outros dispositivos
Tome um momento para respirar fundo. Não é ótimo ter seu computador arrumado e organizado? Não é mais fácil encontrar algo que você precisa? Você gastou muito tempo arrumando as coisas, então reserve um minuto para apreciá-lo!
Depois disso, é hora de seguir para seus outros dispositivos. Você provavelmente tem muitas fotos em seu telefone que precisam ser arrumadas. Música, podcasts, vídeos, aplicativos e outros arquivos tendem a ser criados quando você não está procurando. É hora de uma purga.
Seu telefone, tablet, MP3 player, consola de jogos, até mesmo o seu Kindle Como organizar o seu Kindle com esforço mínimo Como organizar o seu Kindle com esforço mínimo Se você é um leitor ávido, manter o seu Kindle organizado pode rapidamente tornar-se uma tarefa árdua. Neste artigo, oferecemos alguns conselhos sólidos para gerenciar seu Kindle. Leia mais, qualquer dispositivo pode ser arrumado e facilitado de usar.
Não esqueça seu armazenamento em nuvem! O Google Drive, o Dropbox, o Box e outros serviços semelhantes ficam cheios de arquivos temporariamente úteis e devem ser limpos também.
Lembre-se de periféricos e dispositivos
Estamos focados em coisas digitais, mas há alguma confusão física que também se enquadra nessa categoria. Ratos, teclados, cabos, adesivos, ferramentas, capas de telefone, fones de ouvido e qualquer outra coisa que você usa com seus dispositivos digitais devem ser arrumados e organizados. Essas coisas se acumulam rapidamente e, muitas vezes, em muitos lugares diferentes ao redor de sua casa.
Coloque todos em um quarto e coloque-os no chão. Analise cada item, um por um, e pergunte a si mesmo se realmente precisa dele. Você precisa do sétimo cabo USB? Ou um terceiro mouse que você não usa? Que sobre esses terríveis fones de ouvido da Apple Sound Advice: Earpods gratuitos da Apple são realmente tão ruim assim? Conselhos de som: os EarPods gratuitos da Apple são mesmo ruins? Os fones de ouvido gratuitos da Apple têm a reputação de ser um lixo absoluto - mas estamos sendo muito duros com os acessórios de moda da cor branca perolada? Consulte Mais informação ?
Pode parecer um desperdício livrar-se de algo que poderia ser útil, mas lembre-se de que, se as chances de usá-lo forem baixas, estará ocupando espaço no armário e no cérebro.
O mesmo acontece com os próprios dispositivos. Você já usou o seu iPod Nano ou sempre escuta no seu iPhone? Você tem uma câmera point-and-shoot extra? Converta esses dispositivos em algum dinheiro e espaço extra.
A arrumação digital é mágica
Eu vou ser franco com você: estes passos são muito trabalhosos. Leva muito tempo e nem sempre é divertido. Mas no final, vale a pena. Usando seus dispositivos fica mais fácil. Você só tem fotos que você ama. Você será capaz de encontrar tudo de arquivos para periféricos mais facilmente.
Você pode não pensar que tudo isso fará muita diferença em sua vida, mas confie em mim: você ganha mais do que apenas um pouco de espaço extra no seu computador.
Você fez uma limpeza digital em grande escala? Isso fez diferença na sua vida? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo!
Crédito da imagem: dashek / Depositphotos