Você está cansado de gerenciar os formulários necessários para o seu trabalho como freelancer ou para pequenas empresas? Sempre que você precisar de um cliente para assinar um formulário ou solicitar que um novo contratado preencha uma papelada padrão, é necessário usar recursos para imprimir e armazenar esses documentos. E quando você tem que fazer alterações em um PDF, software como o Adobe Acrobat custa uma fortuna.
Existe uma maneira melhor de gerenciar os documentos de seus negócios. Conheça o PDFfiller, a plataforma de gerenciamento de documentos tudo em um. Ele permite que você edite PDFs online sem nenhum software extra, armazene todos os seus documentos na nuvem e os envie para assinaturas. Vamos dar uma olhada em como este software pode economizar muito tempo e esforço.
Introdução ao PDFfiller
Vá até a página de registro do PDFfiller para começar. Você só precisa fornecer seu endereço de e-mail e uma senha para se inscrever e avaliar o serviço. Uma vez feito, você verá a sua página do MyBox, que coleta todos os seus documentos para mantê- los em segurança.
Naturalmente, você não pode enviar nenhum PDF para assinaturas se não tiver nenhum. Se você quiser começar de novo, clique no botão Criar documento para começar com uma página em branco ou comece com um modelo popular.
Senão, clique em Adicionar novo documento para importar um PDF para o PDFfiller. Você verá uma variedade de opções - você pode arrastar e soltar um arquivo do seu PC ou conectar-se a serviços em nuvem como Dropbox, Box e OneDrive para adicionar facilmente novos textos. O serviço também pode se conectar à sua conta do Google para que você possa importar seus documentos do Google para assinatura e compartilhamento. Além disso, você também pode adicionar um PDF inserindo um URL.
O PDFfiller também fornece um endereço de e-mail exclusivo para o qual qualquer pessoa pode enviar um formulário. Depois de receber um PDF nessa caixa de entrada, ele aparecerá na sua pasta Caixa de entrada . Para encontrar seu endereço de e-mail, visite a guia E - mail na página da Caixa de entrada . Você pode enviar-se formulários por meio desse endereço ou entregá-los a outras pessoas para que eles possam enviá-los para você.
Mas um dos recursos mais úteis do PDFfiller vem de sua biblioteca integrada . Se você está procurando um formulário padrão como o 1099, você pode pesquisar e adicioná-lo à sua biblioteca sem sair do aplicativo. Para aqueles que usam muitos formulários comuns, isso é uma grande economia de tempo. Você também notará a guia Documentos Sugeridos, à esquerda, que recomenda novos documentos com base naqueles em sua conta.
Depois de carregar ou escolher seu PDF, é hora de editá-lo.
Edição de PDFs e adição de campos
Clique duas vezes em um documento na sua coleção para abri-lo dentro do editor embutido do PDFfiller. Na parte superior, você verá ferramentas rápidas para adicionar texto, carimbar sua assinatura ou a data de hoje, destacar e muito mais. Clique em uma ferramenta para selecioná-la e, em seguida, passe o mouse sobre uma área do documento e clique novamente para colocá-la.
Quando é hora de assinar, você tem várias opções para digitalizar sua assinatura. Você pode desenhá-lo usando o mouse, segurar um pedaço de papel até a webcam ou fazer o upload de um arquivo que o contenha. No entanto, a maneira mais fácil é simplesmente digitar seu nome, pois o PDFfiller irá convertê-lo em uma fonte manuscrita - sem necessidade de papel ou arquivos.
Se você tiver aberto um PDF da biblioteca, provavelmente verá os campos preenchíveis já destacados para sua conveniência. Procure a guia Adicionar campos preenchíveis no lado direito para adicionar seus próprios, se necessário. Você pode escolher entre vários tipos de dados, como texto, números, iniciais, assinaturas e muito mais. Eles permitem que você especifique onde um assinante precisa inserir informações e pode exigir que eles preencham os campos mais importantes para que não fiquem em branco.
Enviando seu documento
Depois de adicionar os destaques do formulário e preencher sua parte do documento, você tem muitas maneiras de enviá-lo. Você verá instruções para cada opção depois de salvar um PDF e poderá compartilhá-las usando os comandos do lado esquerdo do seu MyBox . Se você deseja exportar, pode imprimir o PDF, salvar uma cópia no seu computador ou até mesmo fazer o download no formato do Microsoft Word.
Curiosamente, o PDFfiller tem um novo recurso que permite compartilhar PDFs por correio. Basta digitar um endereço e seu endereço de retorno, e o PDFfiller imprimirá seu documento e o enviará com segurança por meio do US Post Office. Isso custa US $ 3 para o First Class Mail ou US $ 8 para o Certified Mail, que inclui um número de rastreamento. Se você precisar entregar um PDF para alguém que não usa e-mail, isso permite que você o envie sem sair de casa.
Você pode enviar um PDF via SMS ou e-mail, que fornece um código seguro para impedir o acesso não autorizado. Há também a opção de enviar via fax, mesmo sem uma máquina. Usando o SendToSign, você pode solicitar uma assinatura no documento de até 20 outras pessoas. Como um documento do Google, você também pode convidar outras pessoas para editar o PDF de forma colaborativa.
Outra opção exclusiva é o recurso LinkToFill . Isso permite que você disponibilize o formulário para que qualquer um assine a qualquer momento. Depois de preencher algumas informações básicas, o PDFfiller fornece um link direto, um código HTML e um código QR. Você pode, então, enviá-las da maneira que quiser para que todos possam ter uma cópia ou incorporá-las no site interno da empresa.
Depois de enviar um documento
Depois de enviar um documento por e-mail, SMS ou outro método, essa pessoa poderá fazer o download de uma cópia. Você pode personalizar uma mensagem; eles verão algo assim quando clicarem no link em um email:
Se você precisar de assinaturas no documento, use o SendToSign, não o compartilhamento de e-mail. Quando você seleciona essa opção, você pode especificar várias opções para proteger a segurança de seus documentos. Se você quiser enviar um documento para todos assinarem (mesmo em ordem), você pode selecionar isso. Além disso, o PDFfiller enviará a cada destinatário sua própria cópia. Digite os nomes dos destinatários e os endereços de e-mail, e você também pode optar por adicionar uma senha ou uma identificação com foto.
Quando o destinatário fizer o download do PDF, você receberá um e-mail para informar que ele foi visualizado. Se alguém demorar muito para responder, você pode reenviar facilmente um documento com um clique. Sua guia Caixa de saída coleta tudo o que você enviou. Naturalmente, você encontrará itens que outros usuários do PDFfiller compartilharam com você na guia Caixa de entrada .
Preços
Com um conjunto de recursos como este, você esperaria um preço de centenas por mês. Embora os concorrentes cobrem uma alta taxa por esses serviços, o PDFfiller oferece mais recursos por uma fração do custo. Incluído em cada plano estão aplicativos móveis e integrações com serviços em nuvem populares sem nenhum custo extra.
Dê uma olhada na página de planos para encontrar o caminho certo para você. Se você não precisa de muitos recursos, você pode utilizar o plano PDFfiller Personal por apenas US $ 6 / mês. Empresas maiores podem experimentar o plano Profissional por US $ 10 / mês, e o plano de negócios premium é de apenas US $ 15 / mês.
Sua solução completa de documentos
Nós percorremos os principais recursos do PDFfiller - criando PDFs, enviando-os e gerenciando sua caixa de entrada. Se você está cansado de trabalhar com documentos e assinaturas e não quer pagar uma quantia enorme pelo Adobe Acrobat, o PDFfiller é para você. O editor on-line oferece as funções PDF mais importantes sem confusão, você tem várias maneiras de compartilhar PDFs e coletar assinaturas, e as caixas de entrada facilitam a verificação do status de seus documentos.
O PDFfiller é um conjunto completo de gerenciamento de documentos e nós o recomendamos para qualquer pessoa que esteja procurando levar sua documentação para a esfera digital.
Qual é a sua solução atual de gerenciamento de documentos? Deixe-nos saber se você usou PDFfiller nos comentários!
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