Trabalhar muitas horas pode ser problemático. Mesmo se você ama seu trabalho.
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Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadeQuanto mais tempo você passa no trabalho, menos tempo você tem para outras partes importantes de sua vida, como amigos, família ou seus hobbies.
Pode parecer que você faz mais. Mas trabalhar muitas horas pode afetar a produtividade real por hora, sem mencionar seu humor e comportamento.
Em uma análise de 2014 do horário de trabalho de 1900 (PDF), John Pencavel, da Universidade de Stanford, examinou as horas trabalhadas versus a produção de produtos das operárias de munições britânicas. Os resultados mostraram que quando os funcionários trabalham mais horas - especificamente, 50 horas ou mais por semana - a produção por hora padrão cai.
Além disso, quando os funcionários trabalhavam 70 horas ou mais por semana, a produção era quase a mesma que os funcionários que trabalhavam 56 horas por semana, o que tornava essas 14 horas extras completamente inúteis.
Então, enquanto você pode não estar trabalhando em uma fábrica de munição, você pode ver como esta pesquisa fornece algumas evidências convincentes para parar de trabalhar com mais de 50 horas por semana. Muito simplesmente: é ineficiente .
Se você quiser usar seu tempo de trabalho de forma produtiva e sair do escritório com apenas 40 a 45 horas de duração, aqui estão seis dicas para ajudá-lo a parar de trabalhar por longas horas e realizar suas tarefas diárias com eficiência.
Limite as distrações
Distrações de trabalho podem ser enlouquecedoras e dar uma grande mordida na produtividade, mas são difíceis de evitar. Um estudo da Universidade da Califórnia, em Irvine, descobriu que os funcionários de escritório são interrompidos ou mudam de tarefa a cada três minutos e cinco segundos, em média, enquanto levam apenas 23 minutos para voltar à tarefa.
Você não tem que ser um mago de matemática para descobrir que é muito tempo desperdiçado a cada dia por interrupções irritantes.
Algumas distrações não vêm de outras pessoas, elas vêm da tela do seu computador na forma de e-mails, mensagens instantâneas ou atualizações de mídia social. Uma maneira de evitar isso é usar o aplicativo Isolator para Mac, que encobre os ícones da área de trabalho e as janelas de todos os outros aplicativos abertos para que você possa se concentrar na tarefa que precisa concluir.
Download: Isolador para Mac OS (Grátis)
O plugin do navegador Antisocial também pode ajudá-lo a evitar distrações online. Pense nisso como um bloqueador de anúncios para plugins e widgets de mídia social, o que também pode retardar o desempenho da página da Web devido aos tempos de carregamento. O plugin também limita sua exposição às mídias sociais, tornando menos tentador pular no Facebook ou no Twitter quando você deveria estar trabalhando.
Download: Antissocial para o Chrome (Grátis)
Configurar prazos
Por um lado, prazos excessivos podem ser problemáticos. Na verdade, os prazos são uma das razões pelas quais uma boa parte dos trabalhadores retorna aos seus empregos mesmo quando estão doentes.
Ainda, quando você está realmente saudável e trabalhando, prazos podem ser uma boa maneira de treinar-se para fazer as tarefas a tempo As 8 melhores alternativas de calendário do Google para gerenciamento de tempo As 8 melhores alternativas de calendário do Google para gerenciamento de tempo Quando você tem uma tonelada seu prato todos os dias e precisa de uma maneira de visualizar e gerenciar seu tempo com mais eficiência, um desses calendários pode ser a resposta para você. Leia mais - ou até antes do tempo.
O aplicativo Next Deadline para iOS ajuda você a organizar e priorizar suas tarefas, definindo prazos para cada um. Um dos principais benefícios do aplicativo é ajudar você a gerenciar vários prazos dentro de um prazo maior, o que torna os projetos grandes menos intimidadores.
Download: Próximo prazo para iOS (grátis ou pague US $ 1, 99 para projetos ilimitados)
Para usuários do Android: Deadlines Reminder (Free) é uma boa alternativa que vale a pena considerar.
Se você é sério sobre fazer as coisas Levar seu grupo para o próximo nível Com Wiggio Para fazer as coisas Levar seu grupo para o próximo nível Com Wiggio Para fazer as coisas Eu temo trabalhar e colaborar em um projeto em grupo no qual os membros da equipe insistem principalmente usando reuniões presenciais, folhetos em papel e inúmeras trocas de e-mail. Existem muitos recursos on-line que podem ... Leia Mais, considere uma participação no GoalsOnTrack (US $ 68 por ano), descrito como um software de definição de metas que ajuda você não apenas a fazer as coisas, mas também fazer as coisas certas. O serviço permite que você visualize suas metas diárias e use rastreadores de tempo para ajudar a concluir tarefas com eficiência.
Junte-se a GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (por US $ 69 por ano)
Aprenda a planejar em frente
O trabalho pode ser um ambiente estressante, mas estudos mostram que planejar com antecedência pode ajudá-lo a parar o estresse antes mesmo de acontecer. Como configurar o planejamento de paixão em suas rotinas digitais Como conectar o planejamento de paixão às suas rotinas digitais É hora de se tornar um planejador de paixão! Não considera caneta e papel uma ferramenta adequada para gerenciar seus horários e tarefas? Mostramos a você como conectar o planejamento de paixão analógica às suas ferramentas digitais. Leia mais também faz você produtivo, desde que você conheça as tarefas em mãos para o dia de trabalho.
Um aplicativo de planejamento popular é o Planner Pro para iOS (US $ 4, 99 para a versão completa), que ajuda você a gerenciar seu dia-a-dia. Os principais recursos do aplicativo incluem a capacidade de sincronizar com calendários e eventos em seu telefone, lembretes para cada tarefa que você configurar e exibições de dia, semana e mês para gerenciar tarefas.
Download: Planner Pro para iOS e Android (grátis ou pague US $ 4, 99 para a versão completa)
Do lado do Android, o aplicativo gratuito aCalendar é uma ferramenta popular e poderosa que apresenta integração com o Google Calendar 9 Recursos do Google Calendar que você deve usar 9 Recursos do Google Agenda que você deve usar O Google Agenda tem mais truques na manga do que você imagina. Nossas dicas ajudarão você a organizar eventos e reduzir o tempo que gasta gerenciando sua agenda. Consulte Mais informação . O aplicativo permite que você cor-codifique até 48 tipos diferentes de tarefas. Ele também inclui recursos de negócios, como a capacidade de vincular contatos e compartilhar seu calendário como ICS.
Download: aCalendar para Android (Free) | Android - Plus (US $ 4, 99)
Faça o trabalho mais rápido
Parece contraintuitivo na superfície, mas trabalhar menos horas todos os dias pode realmente torná-lo produtivo a longo prazo. Faça uma experiência recente na Suécia que reduza os dias de trabalho para seis horas, mantendo o mesmo pagamento. Em geral, os trabalhadores se tornaram mais produtivos nessas seis horas do dia, em parte porque seus níveis de felicidade aumentaram depois de passar de 40 a 30 horas semanais de trabalho.
A ressalva é, claro, que você realmente precisa fazer o seu trabalho nessas seis horas. Escolher a ferramenta de colaboração certa pode economizar não apenas tempo, mas também dinheiro.
O sempre popular Slack ajuda as equipes a trabalharem juntas de forma integrada, com colaboração de arquivos, mensagens em grupo ou privadas e até chamadas para duas pessoas.
Há uma versão gratuita do Slack, enquanto a versão padrão custa US $ 8 por mês e a versão Plus US $ 15 por mês (há descontos para pagar anualmente). Como observa Slack, a equipe por trás do Mars Curiosity Rover usa o serviço - se é bom o suficiente para eles, provavelmente é bom o suficiente para você.
Slack é um aplicativo multi-plataforma e está disponível para a web e desktop, iOS, Android e Windows Phone (Beta)
Outro bom aplicativo para eficiência no trabalho é o Trello, que é gratuito, mas tem uma versão Business Class por US $ 9, 99 por usuário por mês, quando pago anualmente. Pense no Trello como um quadro Kanban para gerenciamento de projetos. A interface do usuário é semelhante no fluxo de trabalho - listas lineares com “cartões” fluindo da esquerda para a direita.
Cada cartão tem tudo o que você precisa para realizar tarefas e permite que as pessoas comentem, convidem outras pessoas e compartilhem arquivos por meio de serviços, incluindo o Google Drive e o Dropbox.
O Trello é multi-plataforma e está disponível para a web, em todos os navegadores, iOS e Android.
Aprenda a delegar
O velho ditado diz que se você quer algo bem feito, faça você mesmo, mas vamos encarar: você não pode fazer tudo sozinho.
A delegação é uma habilidade vital, especialmente para qualquer pessoa em um cargo de gerência ou supervisão, mas muitas vezes pode ser negligenciada. Um estudo descobriu que quase metade das 332 empresas pesquisadas estavam preocupadas com as habilidades de delegação de seus funcionários, mas apenas 28% ofereciam treinamento sobre o assunto.
“A maioria das pessoas lhe dirá que estão ocupadas demais para delegar - que é mais eficiente para elas simplesmente fazerem isso sozinhas.”
Um bom serviço para delegar trabalho é o Flow, que está disponível para Mac, iOS, Android e Windows. O Flow permite organizar e delegar projetos, tarefas e etapas individuais, agindo como uma espécie de “controle de missão” para gerenciamento de projetos Como adotar modelos do OneNote para gerenciamento de projetos Como adotar modelos do OneNote para gerenciamento de projetos Uma ampla seleção de modelos é um dos recursos que tornam o Microsoft OneNote uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Vamos mostrar como você pode usar modelos do OneNote em seu projeto. Consulte Mais informação . Entre os muitos recursos, está a capacidade de rastrear e gerenciar cargas de trabalho por projeto, data de entrega ou pessoa.
A funcionalidade do Flow está fora dos gráficos, mas tem um preço. O preço do fluxo varia de US $ 19 por mês para um plano inicial para até três pessoas, até um plano corporativo de US $ 399 por mês que suporta até 50 pessoas.
Download: Fluxo para Windows, Mac, iOS e Android.
O Salesforce é um conjunto de produtos padrão do setor que ajuda as equipes a gerenciar e delegar tarefas em um determinado projeto. O preço do Salesforce varia de acordo com as edições e varia de uma versão de US $ 25 por mês para até cinco usuários, até uma versão mensal de US $ 300 que inclui gerenciamento e suporte ilimitados de CRM.
O serviço é melhor para equipes que desejam se conectar, interagir e reter clientes. Ele ajuda você a prever o que os clientes querem ou precisam com base no comportamento anterior e permite gerenciar e monitorar tudo a partir de um dispositivo móvel.
Download: Salesforce para Web, iOS e Android (todos os planos começam em US $ 25 por mês)
Trabalho a partir de casa
O teletrabalho pode não ser uma opção para todos, mas talvez deva ser - pode ajudar a promover a produtividade. Por exemplo, o site chinês de viagens Ctrip experimentou deixar metade dos trabalhadores telecomutar ao longo de nove meses. Os resultados revelaram que os trabalhadores em casa concluíram 13, 5% mais ligações do que o pessoal que trabalhava no escritório.
Dito de outra forma, a empresa recebia quase todo o trabalho de um dia extra de trabalho daquele grupo a cada semana.
É claro que trabalhar em casa pode ter seu próprio conjunto de distrações. Uma ferramenta que pode ajudar é o Harvest, um aplicativo de rastreamento de tempo que ajuda a manter os projetos dentro do prazo e do orçamento. Como muitos aplicativos de negócios, existem várias versões diferentes, incluindo uma versão gratuita para usuários individuais ou uma versão de US $ 99 por mês para até 10 usuários.
A colheita é particularmente útil para os responsáveis pelo acompanhamento do tempo gasto dos funcionários. Ele também permite que você gere relatórios sobre coisas como tempo faturável e não faturável para trabalhadores, clientes, projetos ou tarefas individuais.
Download: Harvest para Mac e extensões de navegador | iOS | Android (para todos: gratuito para 1 usuário ou pagar até US $ 99 por uma versão Premium)
iDoneThis é uma lista de tarefas conectadas para equipes que permite que os membros façam o check-out das tarefas conforme elas são concluídas. Uma versão padrão custa US $ 9 por usuário por mês, enquanto a versão Enterprise custa US $ 35 por usuário por mês.
O iDoneThis permite que você gere relatórios diários que mantêm suas equipes remotas sincronizadas e em tarefas, e torna mais fácil para você ver quem fez o quê. Infelizmente, ainda não há aplicativos disponíveis para essa ferramenta, mas você pode usar a extensão do Google Chrome ou o aplicativo da web.
Como você cortará horas sem perder resultados?
No final, trabalhar menos horas não apenas beneficiará sua vida pessoal e doméstica, mas também sua vida profissional. Isso fará com que você fique mais feliz com seu trabalho, além de torná-lo produtivo quando estiver realmente presente. Afinal, qual é o sentido de trabalhar mais horas se você não está realmente fazendo as coisas?
A chave comum para evitar longas horas de trabalho é a disciplina; pode levar uma quantidade decente de auto-treinamento para aprender coisas como evitar distrações, planejar com antecedência ou delegar trabalho. Mas pense nisso como um investimento sábio, tanto em seu futuro profissional quanto em sua felicidade pessoal. Aprenda a Ciência da Alegria: Encontre os Melhores Conselhos sobre Felicidade Online Aprenda a Ciência da Alegria: Encontre os Melhores Conselhos sobre Felicidade Online Sim, você pode aprender a ser feliz mas vai levar um pouco de determinação. O melhor conselho de felicidade deve suavizar esse esforço. Consulte Mais informação .
Como você reduzirá suas horas de trabalho esta semana? Conte-nos nos comentários abaixo!
Créditos da imagem: trabalhando duro por Adisorn Saovadee via Shutterstock