Melhorar a edição colaborativa de arquivos do Office com o Dropbox e a harmonia do projeto

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O Dropbox fez um movimento promissor para a escrita e edição colaborativa Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Graças à Internet, colaborar em um projeto de redação deve ser fácil. Se você já co-produziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deveria estar com a ferramenta certa. Consulte Mais informação . O Project Harmony oferece aos usuários do Dropbox for Business o acesso antecipado a um novo recurso de colaboração de desktop. O novo emblema do Dropbox indica o status atual do arquivo, evitando a criação de cópias conflitantes.

O Project Harmony está disponível apenas para usuários do Dropbox for Business . O emblema do Dropbox é mostrado quando os arquivos são abertos a partir da interface de desktop do Dropbox usando o Microsoft Office 2007 e o Windows ou o Microsoft Office 2011 no Mac. Este recurso completa a integração dos produtos Dropbox e Office, que foi anunciado como parte da nova parceria entre o Dropbox e a Microsoft.

Como o emblema do Dropbox para o trabalho de colaboração

O emblema do Dropbox só funciona se todos os membros de uma equipe do Dropbox for Business abrirem documentos através do aplicativo de desktop do Dropbox. Quando você abre um arquivo, um crachá do Dropbox com informações úteis é exibido. A partir daqui, você pode copiar um link de compartilhamento para sua área de transferência, ver quem mais está visualizando o documento e visualizar o histórico do arquivo. O último é útil para revisar as alterações feitas pelos membros da equipe desde a última vez que você abriu o documento.

Clicar no emblema minimizará a janela de informações. Você pode arrastar o emblema para qualquer lugar ao longo da borda esquerda ou direita do documento.

O crachá indicará o estado do documento.

• Blue Dropbox badge : você é o único atualmente no documento. Edite seu coração!
• Iniciais ou foto do perfil: Outro membro da equipe abriu o documento.
• Emblema vermelho com ícone de bloqueio: um colaborador tem alterações não salvas. Aguarde que eles terminem de editar.
• Emblema vermelho com ponto de exclamação: você e seu colega têm alterações não salvas. Evite cópias conflitantes!
• Crachá azul com seta de download: você está vendo um arquivo desatualizado. Faça o download da versão mais recente e transfira suas edições.
• Emblema cinza com dois arquivos: você salvou suas próprias edições em uma versão separada.

A edição colaborativa em tempo real não faz parte do acordo. No entanto, com o emblema, criar as cópias em conflito temido tornou-se mais difícil e isso é uma coisa boa.

Configurando o Dropbox para empresas para colaboração

Qualquer conta pode ser atualizada para o Dropbox for Business. O administrador da equipe pode convidar membros por meio do Painel de administração do Dropbox for Business.

O Dropbox for Business permite que equipes de 5 ou mais pessoas compartilhem arquivos por meio da interface de web e desktop do Dropbox. Os preços começam em € 12 por usuário e mês, pagos pelo administrador da equipe, incluindo 1TB de espaço livre, recuperação ilimitada de arquivos e histórico de versões, criptografia e outros recursos amigáveis ​​à equipe. Um teste gratuito de 14 dias está disponível.

Atualizar ou ingressar em uma equipe do Dropbox for Business usando sua conta pessoal existente é um pouco confuso. Você terá que mesclar arquivos de sua conta pessoal com a conta da equipe ou movê-los para outra conta pessoal. Recomendamos a criação de uma nova conta para essa finalidade; você pode conectar sua conta pessoal em uma segunda etapa.

Para que o novo recurso funcione, você terá que vincular o cliente de desktop do Dropbox à sua conta do Dropbox for Business. Clique no ícone do Dropbox na bandeja do sistema, clique na roda dentada no canto superior direito e selecione Preferências . Nas Preferências do Dropbox, alterne para a guia Conta, em Vinculação da conta, clique em Desvincular este Dropbox…

Agora, vincule-se à nova conta e escolha um local separado para a sua pasta do Dropbox. Você pode reverter isso a qualquer momento ou pode conectar sua conta pessoal à sua conta do Dropbox for Business.

Vá para a interface web, clique em Pessoal no canto superior esquerdo e entre na sua conta pessoal. Quando você retornar à interface da área de trabalho, poderá alternar entre suas contas do Dropbox.

Como ativar o novo recurso de colaboração

Atualmente, o recurso está disponível apenas para usuários do Dropbox for Business. Faça o login na interface da web do Dropbox, acesse a conta e encontre a guia Acesso antecipado . Clique em Inscrever-se ao lado de Novas ferramentas de colaboração . Isso trará a notificação mostrada abaixo. Confirme clicando em Obter acesso antecipado e o recurso será ativado para toda a sua equipe.

A harmonia do projeto é um compromisso

O Dropbox introduziu um recurso que facilita a colaboração. Infelizmente, a edição colaborativa em tempo real de um documento por duas ou mais partes permanece impossível. O emblema do Dropbox evita que os usuários criem acidentalmente cópias conflitantes de um documento. O Dropbox continua atrás de concorrentes como o Google Drive ou o Office 365, que oferecem colaboração em tempo real há algum tempo.

Por que você quer continuar usando o Dropbox?

Com o (Novo) Google Drive, você pode editar documentos do Office somente no Google Chrome, Chromebooks e os aplicativos móveis atualizados do Android. A edição em tempo real com a Microsoft requer o uso do Office Online Don't Pay For Word! 5 razões que você deve usar o Office Online Não pague pela palavra! 5 razões pelas quais você deve usar o Office Online O Office Online é a versão gratuita e conectada à nuvem do Microsoft Office. As limitações são compensadas por recursos, úteis até para usuários do desktop Office. O melhor de tudo é o seu Read More; a escrita colaborativa da área de trabalho é possível, mas continua complicada.

Enquanto isso, o Dropbox é multi-plataforma e o distintivo funciona com várias versões do Office. Se a compatibilidade com várias versões de desktop do Microsoft Office é um requisito importante da sua colaboração Trabalho em equipe: 10 dicas para uma colaboração online eficaz em tempo real Leia mais, o Dropbox continua sendo uma ótima solução.

Como você gerencia a edição colaborativa em sua equipe? Você já encontrou um fluxo de trabalho que funciona bem para todos? Tecnologia Team Trumps: Como Dominar a Colaboração Remota para Equipes Online A Tecnologia Team Trumps: Como Dominar a Colaboração Remota para Equipes Online A colaboração não fica mais fácil se você tiver que trabalhar remotamente compartilhe apenas a Internet como uma conexão comum. A tecnologia pode ajudar a navegar no caos. Mas é apenas a cereja. Consulte Mais informação ?