Comprimir PDFs e reduzir o tamanho do arquivo com ferramentas e truques gratuitos do Windows

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Os PDFs podem ser muito grandes, especialmente se contiverem imagens de alta resolução de documentos digitalizados ou outros elementos gráficos. Pode ser necessário compactar um arquivo PDF para enviar por e-mail ou fazer o upload em algum lugar.

Você pode reduzir PDFs de várias formas. Você pode compactar um PDF sem perda de qualidade, mas também pode trocar qualidade de imagem por um tamanho de arquivo menor. Se o PDF tiver páginas desnecessárias, você poderá excluí-las do documento. E, se você estiver criando arquivos PDF no Office, há uma configuração de qualidade que você pode selecionar ao exportar para PDF.

Comprimir um PDF

Você pode compactar um PDF existente para torná-lo menor usando a compactação sem perdas ou com perdas Como funciona a compactação de arquivos? Como funciona a compactação de arquivos? A compactação de arquivos está no centro de como a Web moderna funciona, pode-se argumentar, porque nos permite compartilhar arquivos que, de outra forma, demorariam muito para serem transferidos. Mas como isso funciona? Consulte Mais informação . Com a compactação sem perdas, seu PDF não perderá a qualidade da imagem, mas você provavelmente não conseguirá tornar o PDF muito menor. Compressão com perdas "joga fora" alguns dos dados para liberar espaço. Se o PDF contiver imagens de um documento digitalizado em uma resolução muito alta, a compactação com perdas poderá economizar uma enorme quantidade de espaço.

A compactação com perdas não fará com que o texto em seu PDF pareça pior se o texto for gerado por um computador - em outras palavras, se for armazenado como texto no PDF. Se o PDF contiver imagens de um documento digitalizado, o texto no PDF pode ficar mais desfocado. Certifique-se de salvar o PDF original ao experimentar a compactação com perdas. Você não pode recuperar o arquivo original, a menos que você o mantenha.

Nós cobrimos uma variedade de ferramentas para comprimir PDFs 4 Maneiras de Compactar e Reduzir o Tamanho de um Arquivo PDF 4 Maneiras de Compactar e Reduzir o Tamanho de um Arquivo PDF Seus arquivos PDF são muito grandes para serem manuseados? Muitas vezes, você pode reduzir drasticamente o tamanho dos seus documentos PDF. Mostramos como você pode reduzir e compactar arquivos PDF. Leia mais no passado, tanto as ferramentas baseadas no Windows como as baseadas na web. Você também pode querer dar uma olhada no PDF Compressor, que analisamos PDF Compressor: Batch Compactar arquivos PDF rapidamente para economizar espaço PDF Compressor: Lote Comprimir arquivos PDF rapidamente para economizar espaço Leia mais. Ele oferece uma interface inteligente para encolher PDFs com compactação sem perdas, mas você precisará de um aplicativo diferente se quiser realizar a compactação com perdas.

Otimizar um PDF no Microsoft Office

Versões modernas do Office possuem recursos de criação de PDF incorporados. Ao exportar um documento para um arquivo PDF, você pode escolher o nível de qualidade que preferir.

Para exportar um documento para PDF no Office 2013, clique no menu Arquivo, selecione Exportar e clique em Criar PDF / XPS. Na caixa de diálogo Salvar, escolha a configuração "Otimizar para" - Padrão (publicação on-line e impressão) ou Tamanho mínimo (publicação on-line). Se você não se importar em imprimir o documento e desejar o menor tamanho possível, escolha a configuração mínima. Isso usará compactação com perdas para reduzir o tamanho do seu arquivo PDF.

Quando "imprimindo em PDF" em vez de usar o exportador de PDF integrado do Office, as configurações de compactação e qualidade dependerão das configurações especificadas no software da impressora de PDF de terceiros Como imprimir em PDF No Windows 8 Desktop e aplicativos modernos Como Imprimir para PDF A partir do Windows 8 Desktop & Modern Apps É a era digital e você deve parar de imprimir em papel! Imprima para PDF em seu lugar. Este artigo discute brevemente as vantagens do PDF sobre papel e demonstra como imprimir em PDF no Windows 8. Leia mais.

Dividir PDFs e Remover Páginas

Se você adquiriu um arquivo PDF de algum lugar, ele pode ter páginas inúteis que você realmente não precisa. Você pode querer remover essas páginas para reduzir o documento. Ou, você pode querer dividir o PDF em dois arquivos separados. Dividir um documento longo e grande em dois arquivos separados permitirá que você o envie por e-mail em dois e-mails separados.

Removendo páginas de um arquivo PDF, obviamente, liberar algum espaço, apesar de quanto espaço você vai economizar depende do que está nas páginas. Se as páginas contiverem imagens ou documentos digitalizados, você economizará uma quantidade considerável de espaço. Se as páginas contiverem apenas texto ou estiverem em branco, você não poderá salvar uma quantidade considerável de espaço.

Anteriormente, cobrimos o uso do PDFSam para dividir PDFs Usar o PDFSam para dividir, mesclar e reordenar facilmente páginas PDF Usar o PDFSam para dividir, mesclar e reordenar facilmente páginas PDF PDFSam, abreviação de “PDF Split and Merge”, é um ótimo utilitário para edição rápida de PDF. Você pode combinar vários documentos PDF em um único documento PDF, dividir um PDF em vários arquivos, extrair páginas de ... Leia mais e dividir PDFs com PDFtk PDFtk - Um aplicativo para agrupar, dividir, girar e PDFs Watermark PDFtk - Um aplicativo para Agrupe, divida, gire e marque PDFs Leia mais. Ambos são aplicativos sólidos da nossa página de melhores softwares do Windows. Faça o download do PDFtk ou PDFSam - provavelmente recomendamos o PDFtk apenas porque o PDFSam é um aplicativo Java e fará com que você instale o plug-in de navegador Java extremamente inseguro Is Java Unsafe & Should You Disable It? Java não é seguro e você deve desativá-lo? O plug-in Java da Oracle tornou-se cada vez menos comum na Web, mas tornou-se cada vez mais comum nas notícias. Se o Java está permitindo que mais de 600.000 Macs sejam infectados ou o Oracle esteja ... Leia mais no seu computador.

PDFtk irá encorajá-lo a comprar a versão paga, mas você não precisa dela. Para usar o PDFtk, abra-o e adicione um arquivo PDF com o botão Adicionar PDF. Clique duas vezes na coluna da direita e insira o intervalo de páginas desejado para o novo arquivo. Por exemplo, se você tiver um arquivo PDF de 13 páginas e desejar apenas as páginas de 4 a 9, digite 4-9 na coluna. Se você quisesse apenas as páginas 2, 8 e 11, você digitaria 2, 8, 11 na coluna. Isso tudo é explicado no topo da janela do PDFtk.

Depois de inserir as páginas desejadas, clique no botão Criar PDF e o PDFtk criará um novo arquivo PDF com apenas essas páginas. Se você quisesse dividir um arquivo PDF em dois arquivos, passaria por esse processo duas vezes e especificaria uma metade diferente a cada vez.

Coloque um PDF em um arquivo ZIP

Se você precisar apenas tornar esse arquivo PDF menor para que possa enviá-lo por e-mail e nada mais esteja funcionando, tente compactar o PDF em um arquivo .zip ou em outro formato de arquivo. Seu destinatário terá que extrair o PDF do arquivo quando o conseguir, mas todos os sistemas operacionais populares - até mesmo o Windows desde o Windows XP - têm suporte interno para abrir arquivos .zip. Isso não é tão conveniente, mas pode poupar algum espaço se você realmente precisar enviar esse arquivo PDF por e-mail e não puder mais reduzi-lo. Os arquivos também são um formato de compactação sem perdas, portanto, você não perderá a qualidade do documento com esse método.

Você pode colocar o arquivo PDF em um arquivo .7z com o 7-Zip ou um arquivo .rar com o WinRAR, mas menos pessoas têm as ferramentas instaladas para extrair esses arquivos. Você provavelmente vai querer ficar com arquivos .zip. Se você está realmente tentando economizar espaço, escolha .7z - .7z arquivos oferecem a compressão mais eficiente e produzem os menores arquivos Qual é o melhor método de compactação de arquivos? Testes MakeUseOf Zip, RAR e mais Qual é o melhor método de compactação de arquivos? Testes MakeUseOf Zip, RAR e mais A compactação de arquivos é uma tarefa importante e comum que os usuários frequentemente perguntam sobre seus computadores. Reduzir o tamanho de um arquivo facilita o envio de e-mails ou a colocação em uma unidade flash. Também reduz o uso de largura de banda e ... Leia Mais.

Para criar facilmente um arquivo zip sem instalar nada no Windows, clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF no Windows Explorer ou no Gerenciador de arquivos, aponte para Enviar para e selecione Pasta compactada (zipada). O Windows criará um novo arquivo ZIP compactado contendo seu arquivo PDF.

Você conhece algum outro truque para compactar arquivos PDF? Deixe um comentário e compartilhe suas dicas abaixo!

Crédito de imagem: Ralph Giles no Flickr