Atualizado por Tina Sieber em 28 de setembro de 2017.
O gerenciamento de projetos é a disciplina de planejamento, organização e gerenciamento de recursos para realizar a conclusão bem-sucedida de metas e objetivos específicos do projeto. Sem estabelecer metas mensuráveis e manter o controle de vários esforços e recursos, os projetos não têm chance de ver uma conclusão bem-sucedida.
Existem muitas ferramentas úteis para gerenciamento de projetos. Um desses programas que você pode utilizar para acompanhar seus projetos é o Microsoft Excel. Com os modelos gratuitos do Excel Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Evite a curva de aprendizado e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia mais, você pode transformar suas planilhas simples em gráficos e formulários de gerenciamento de projetos.
Neste artigo, abordarei alguns dos mais úteis modelos de rastreamento de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel, além de como localizá-los e instalá-los.
Neste artigo: Navegando em modelos da Microsoft | Modelos do Excel pré-instalados | Modelos Online
Modelos da Microsoft
Primeiro, vamos ver quais modelos você já instalou no Microsoft Excel. Para o propósito desta demonstração, usamos o Excel 2016, mas o procedimento é semelhante no Microsoft Office 2013.
Padrões
Quando você inicia o Microsoft Excel, a primeira janela que você vê irá conter um campo de pesquisa para modelos online. Quando você está começando a partir de uma pasta de trabalho existente, vá para Arquivo> Novo para chegar à mesma exibição.
O Microsoft Excel vem com uma seleção de modelos pré-instalados. Eles estão listados abaixo do campo de pesquisa. Você pode fixar os favoritos clicando no respectivo símbolo no canto inferior direito da listagem.
Pesquisar Modelos Online
A maneira mais rápida de encontrar o tipo de modelo que você precisa é procurá-lo. Depois de iniciar uma pesquisa, por exemplo, para o termo projeto, você também verá as categorias de modelos listadas ao lado dos modelos que correspondem à sua pesquisa.
Limite sua pesquisa
Um recurso interessante é que você pode restringir sua pesquisa selecionando várias categorias. Isso ajuda você a excluir modelos que podem corresponder à sua palavra-chave, mas não à categoria desejada. No lado negativo, você pode achar que o modelo perfeito não está disponível no Microsoft Excel.
Visualizar e criar seu modelo
Ao clicar em um modelo, você verá uma visualização com uma breve descrição do que o modelo fornece. Você também pode fixar o modelo a partir de sua visualização; o símbolo fica no canto superior direito.
Para baixar e usar um modelo, clique no botão Criar, que abrirá uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel com o modelo preenchido.
Modelos de gerenciamento de projetos
Agora vamos dar uma olhada em alguns modelos de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel.
Planos de negócios
Microsoft Excel tem sua própria categoria para planos de negócios Como escrever um plano de negócios Como escrever um plano de negócios Você está prestes a iniciar seu próprio negócio? Comece com um plano! Siga nosso plano de negócios ou use um dos modelos que compilamos. Consulte Mais informação .
Comece usando a pesquisa de negócios padrão e, em seguida, selecione a categoria Planos de Negócios .
Além de alguns planos de marketing, você encontrará os seguintes modelos do Microsoft Excel:
- Despesas de inicialização
- Lista de verificação do plano de negócios
- Lista de verificação de plano de negócios com análise SWOT
Para mais modelos de plano de negócios Os melhores modelos de plano de negócios Os melhores modelos de plano de negócios Toda empresa precisa de um plano. Esses modelos facilitarão a gravação do seu plano de negócios. Uma estrutura inteligente, perguntas de orientação e um design inteligente darão a você uma vantagem inicial em sua nova carreira. Leia mais, dê uma olhada nos modelos do Microsoft Word Como gerenciar seu projeto com modelos do Word Como gerenciar seu projeto com modelos do Word No gerenciamento de projetos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de muitos relatórios, formulários ou planos diferentes. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar. Consulte Mais informação .
Planejadores
Uma busca por planejadores trará uma mistura selvagem de modelos pessoais e comerciais, incluindo 113 planejadores e rastreadores.
Diminua a sua pesquisa selecionando as categorias relacionadas à tarefa de gerenciamento de projetos com a qual você está lidando. Combinando a pesquisa por planejadores com a categoria Projetos, você encontrará 16 candidatos em todo o pacote do Microsoft Office. Seis destes são modelos do Microsoft Excel.
Dê uma olhada nos três seguintes:
- Planejador de tempo semanal
- Planejador de projeto de Gantt
- Rastreador de custos do projeto
Você pode continuar essa estratégia de pesquisa, ou seja, combinar termos e categorias de pesquisa até encontrar o modelo perfeito. Palavras-chave que você pode querer tentar são projeto, gantt, tempo e cronograma .
Pesquisar por modelos online
Não foi possível encontrar o modelo de que você precisa no Microsoft Excel? Você também pode usar um recurso on-line de terceiros para encontrar o modelo perfeito do Microsoft Excel.
Vertex42
Este site tem alguns ótimos modelos de gerenciamento de projetos para o Microsoft Office 2003 e versões posteriores. O site observa que seus modelos estão relacionados principalmente ao agendamento de projetos e qualquer coisa mais complicada pode exigir o Microsoft Project ou outro software de gerenciamento de projetos.
Na página dedicada ao gerenciamento de projetos, você encontrará uma lista de material útil, incluindo, mas não limitado a, o seguinte:
- Timeline
- Orçamento do Projeto
- Método do Caminho Crítico
Cada página contém um breve resumo do que o modelo faz, um ou mais modelos e mais dicas e truques para a respectiva ferramenta de gerenciamento de projetos. É um ótimo recurso para gerentes de projeto em desenvolvimento.
TidyForm
O TidyForm possui uma seleção respeitável de modelos de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel. As categorias mais populares estão listadas na página inicial. Se você não conseguir identificar imediatamente o que precisa, mude para a seção Negócios ou tente o recurso de pesquisa.
Quando você rolar para a parte inferior de uma seção, verá uma lista de categorias populares e categorias relacionadas. Isso pode ser útil ao tentar encontrar o modelo certo.
Recomendamos as seguintes páginas:
- Gráfico de Gantt
- Proposta de projeto
- TrabalhoDemolirEstrutura
Ainda procurando o modelo perfeito? Você pode ter que criar um modelo personalizado do Excel Como criar rapidamente um modelo personalizado do Excel para economizar tempo Como criar rapidamente um modelo personalizado do Excel para economizar tempo Modelos do Excel são universalmente úteis - eles podem ajudá-lo a manter suas finanças em ordem, gerenciar um projeto e organize sua vida. Mostramos a você como criar seu próprio modelo personalizado. Consulte Mais informação .
Modelo pronto, conjunto, ir
Enquanto você está nisso, reveja a nossa lista de modelos de escritório úteis 10 modelos para economizar tempo no escritório 10 modelos para economizar tempo no escritório Existem documentos que você escreve uma e outra vez? Seja agendas de reunião, faturas ou relatórios de status, os modelos podem facilitar seu trabalho. Nós compilamos 10 ideias de modelos para economizar seu tempo. Leia mais e estocar modelos de carta comercial 15 Modelos de carta comercial do Microsoft Word para economizar seu tempo 15 Modelos de carta comercial do Microsoft Word para salvar você Modelos de tempo são economizadores de tempo. Aqui, compilamos 15 modelos de carta comercial, desde cartas de intenção, via notas de agradecimento, até referências. Esses modelos irão ajudá-lo a se comunicar com confiança. Consulte Mais informação .
Nós cobrimos muitas dicas e truques de gerenciamento de projetos do passado. Quando estiver bom com modelos, você pode querer considerar ferramentas e soluções adicionais. Por exemplo, você sabia que o Outlook é ótimo para gerenciamento de projetos Como usar o Outlook para tarefas simples e gerenciamento de projetos Como usar o Outlook para tarefas simples e gerenciamento de projetos O Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos a você como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, designar tarefas e acompanhar o empate. Consulte Mais informação ? Da mesma forma, você pode usar o OneNote para gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos O OneNote é a ferramenta de colaboração ideal para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é completamente grátis. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! Consulte Mais informação . E você pode integrar o OneNote com o Outlook para gerenciamento de projetos Como transformar o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a integração do OneNote Como transformar o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com o OneNote O OneNote pode fazer mais do que você pensa. Mostraremos como transformar sua lista do Outlook em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos usando o plug-in do OneNote para Outlook. Consulte Mais informação ? As possibilidades são infinitas.
Faça o que fizer, antes de iniciar um projeto, prepare uma estrutura analítica do projeto Como organizar qualquer projeto com uma estrutura analítica do projeto Como organizar qualquer projeto com uma estrutura analítica de trabalho Uma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em múltiplos componentes. A estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. Consulte Mais informação .
Nossos recursos ajudaram você a encontrar um modelo que você pode usar para suas necessidades de gerenciamento de projetos? Quais outros aplicativos além do Microsoft Excel você gostaria de usar para gerenciar seus projetos?
Por favor, deixe seus pensamentos, idéias e comentários abaixo.
Originalmente escrito por Steve Campbell em 12 de julho de 2010.