Contabilidade é complicado para qualquer um. Top 12 cursos de contabilidade on-line para fechar sua habilidade Gap Top 12 cursos de contabilidade on-line para fechar sua lacuna de habilidade Graças a barato e cursos de alta qualidade gratuitos on-line, é mais fácil do que nunca para ser seu próprio CFO para seu novo ou existente o negócio. Leia mais, mas é especialmente difícil para freelancers. Há tantos impostos a pagar, impostos para recuperar As melhores estratégias para reivindicar um retorno de imposto este ano As melhores estratégias para reivindicar um retorno de imposto este ano Ninguém gosta de pagar impostos. Mas nós temos que fazer isso. Um bom software fiscal pode não apenas ajudá-lo a arquivar o imposto sem esforço, mas também minimizar sua carga tributária às vezes. Leia mais, formulários, créditos e equações a considerar ... é um campo minado de complexidade.
O pior de tudo, entrar em conflito com as regras pode ser caro, estressante e às vezes até um crime.
Felizmente, não precisamos mais depender da contabilidade manual. Em vez disso, há muitos aplicativos de contabilidade disputando sua atenção. Neste artigo, reunimos alguns dos melhores. Cada aplicativo que cobrimos tem pelo menos uma força única.
1. Xero
“O aplicativo de nível profissional mais intuitivo do mercado.”
Se você é um freelancer que está apenas começando a pesquisar softwares de contabilidade, sem dúvida verá os mesmos dois nomes aparecendo de novo e de novo: Xero e QuickBooks. Os dois aplicativos são concorrentes diretos e possuem conjuntos de recursos amplamente semelhantes. Vamos dar uma olhada em Xero 5 maneiras Xero pode ajudar com suas finanças 5 maneiras Xero pode ajudar com suas finanças Contabilidade pode ser confuso, demorado e (se você tiver que pagar um contador profissional) caro. Consulte Mais informação .
A empresa baseada em nuvem oferece três pontos de preço; Starter por US $ 9 por mês, Standard por US $ 30 por mês e Premium por US $ 70 por mês. O plano certo para você depende da escala e do escopo de sua empresa freelancer.
Para pessoas que só precisam enviar algumas faturas por mês, o plano inicial é adequado. Ele restringe você a cinco faturas e / ou cotações, cinco contas e 20 transações bancárias reconciliadas. Os planos Standard e Premium oferecem faturas, faturas e reconciliações ilimitadas. Premium é o único plano para suportar várias moedas.
Do ponto de vista dos recursos, é difícil pensar em algo que os freelancers vão querer que não esteja incluído. O aplicativo permite que você aceite pagamentos, gerencie contatos, controle inventário, pague contas, crie pedidos de compra, acompanhe planilhas de horas e muito mais. Infelizmente, o gerenciamento da folha de pagamento ainda não está disponível em todos os estados dos EUA.
Também é ótimo do ponto de vista fiscal. Você pode calcular impostos on-the-go ao realizar trabalhos e pode criar e enviar formulários W2 e 1099 a partir do aplicativo.
Finalmente, o software pode se conectar facilmente a outros aplicativos que fazem parte de sua vida como freelancer. Como aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou proprietário de pequenas empresas a ser produtivos Como aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou proprietário de pequenas empresas a ser produtivo Há tantos aplicativos para Android e iOS que pode melhorar sua produtividade como freelancer ou pequeno empresário; vamos encontrar o melhor deles. Leia mais, incluindo Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe e Adjunto.
Ah, e vale a pena mencionar que o Xero tem uma ferramenta útil para importar seus dados se você estiver fazendo a troca do QuickBooks.
2. Onda
"Um poderoso aplicativo gratuito para novos freelancers."
Se você está apenas começando sua jornada como freelancer, o pacote Starter de US $ 9 da Xero pode parecer um luxo desnecessário.
Em vez disso, não tente Wave? O software multifacetado é especializado em contabilidade, faturamento, pagamentos, folha de pagamento, faturamento recorrente e gerenciamento de recibos. E a melhor parte? As partes de contabilidade, faturamento e gerenciamento de recebimento do aplicativo são totalmente gratuitas para download e uso.
O aplicativo oferece serviços adicionais que cobra em uma base de pagamento conforme o uso. Se você estiver nos Estados Unidos, esses complementos incluem processamento de cartão de crédito, processamento de pagamento bancário e gerenciamento de folha de pagamento. A maioria dos países europeus só pode utilizar pagamentos bancários.
A parte contábil do Wave é gerenciada por meio de um painel intuitivo. Ele fará tudo, desde lidar com sua situação fiscal em tempo real, para fornecer gráficos e gráficos sobre suas finanças atuais. Você também pode usar o painel para gerar relatórios instantâneos sobre lucros e perdas, impostos sobre vendas e saldos de contas.
E mesmo que o aplicativo seja gratuito, ele ainda possui medidas de segurança de alta qualidade. Eles incluem criptografia de 256 bits e certificação PCI Level-1.
3. FreeAgent
“Um aplicativo feito sob medida para usuários britânicos e americanos não especializados.”
Embora o Xero ofereça uma excelente série de tutoriais e arquivos de ajuda, não há como negar que os recursos quase infinitos podem ser um pouco esmagadores para os não especialistas. Se você é um freelancer, você não quer ficar parado por dias brincando com seu aplicativo de contabilidade - perdeu tempo e dinheiro.
O FreeAgent se posiciona como um aplicativo para iniciantes. Isso não significa que é curto em recursos, mas a linguagem e o layout do aplicativo são explicitamente voltados para pessoas que não podem contar um balanço de uma fatura 6 Easy Tools for People Who Hate Gerenciando Finanças 6 Easy Tools for People Who Odeio Gerenciando Finanças Você odeia administrar suas finanças? Escrever um orçamento o enche de pavor? Confira essas ferramentas fáceis que tornam o processo muito mais fácil e agradável. Consulte Mais informação .
Por exemplo, não há indícios de termos contábeis como "Contas a receber" ou "Contas a pagar". Em vez disso, você verá cabeçalhos como "Trabalho" e "Despesas".
Como a maioria dos aplicativos de contabilidade baseados em nuvem, as informações de título são entregues por meio de um painel. Ele oferece prazos de impostos, relatórios em tempo real, visões gerais do quadro de horários e muito mais.
O pacote básico é de £ 14, 50 / mês no Reino Unido e US $ 12 / mês nos Estados Unidos.
4. Livro VT Cash
"Contabilidade gratuita sem recursos de nuvem."
Todos os aplicativos que analisamos até agora são ricos em recursos, mas isso não serve para todos. Se você quer apenas uma maneira simples de controlar sua renda e despesa, VT Cash Book é o aplicativo para você.
O aplicativo só tem cinco funções:
- Gravação de transações do dia a dia
- Suporte para várias contas bancárias
- Recursos de reconciliação bancária
- Cálculos Fiscais
- Três relatórios (lucros e perdas, saldos e folhas de contabilidade)
É rudimentar, mas é eficiente. E é totalmente grátis. Se você estiver executando uma operação freelance simples, um aplicativo básico como o VT Cash Book pode ser tudo o que você precisa.
5. QuickBooks
“Uma boa alternativa ao Xero, mas mais confuso.”
Nós nos referimos a QuickBooks no início do artigo e nós cobrimos o aplicativo em detalhes em outros lugares no site QuickBooks Online: contabilidade de nuvem fácil e confiável para que você possa se concentrar em seu negócio QuickBooks on-line: contabilidade de nuvem fácil e confiável para que você possa se concentrar em seu Business QuickBooks tem uma reputação estabelecida por ser o principal serviço de gerenciamento de contabilidade e finanças para empresas de todos os portes. Consulte Mais informação . Ele luta com o Xero para o primeiro lugar no mundo dos aplicativos de contabilidade baseados em nuvem. O aplicativo estreou em 2002 com uma versão online dois anos depois. Ambas as versões desktop e online ainda estão disponíveis.
O software é impressionantemente poderoso. Possui faturas personalizáveis, contabilidade de dupla entrada, gerenciamento de estoque, suporte a folha de pagamento e várias moedas.
Uma atualização recente viu a chegada de um sistema de gerenciamento de projetos muito solicitado, embora muitos usuários tenham ficado insatisfeitos ao descobrir que isso ocorreu em detrimento de uma função de gerenciamento de folhas de tempos recortadas.
Usuários de longa data também criticam a interface do usuário. O QuickBooks foi construído com base na sua reputação de ser intuitivo e fácil de usar, mas não é mais o caso. Se você nunca usou o software de contabilidade antes, o aplicativo é assustador.
Como o Xero, o QuickBooks vem com três níveis de preços. Vai custar US $ 15 / mês para o Simple Start até US $ 50 / mês para o pacote Plus. O Simple Start não permite a criação de faturas recorrentes ou o gerenciamento de faturas de fornecedores.
6. FreshBooks
"Um compromisso feliz entre complexidade e recursos."
FreshBooks provavelmente ocupa o terceiro lugar na lista dos melhores softwares. Não é tão popular ou rico em recursos como o Xero e o QuickBooks, mas graças a um redesenho de 2016, é definitivamente mais fácil de usar do que os dois líderes de mercado.
O redesenho não foi sem suas desvantagens. A empresa concentrou-se fortemente em uma interface aprimorada e facilidade de uso, e teve que fazer alguns sacrifícios. Dessa forma, se você precisar de recursos como estimativas, gerenciamento de inventário, relatórios financeiros extensivos, portais de clientes e recursos detalhados de rastreamento de horas, isso provavelmente não é o aplicativo para você.
Os recursos antigos ainda estão disponíveis na interface clássica, mas o suporte para eles está diminuindo lentamente.
Do ponto de vista da contabilidade pura, também fica atrás do Xero e do QuickBooks. Não oferece contabilidade de dupla entrada e apenas oferece suporte a serviços limitados de conciliação bancária. Seus pontos fortes estão no faturamento, no faturamento e no gerenciamento de clientes.
O pacote Lite de nível básico custa US $ 15 / mês, mas você só pode cobrar cinco clientes ativos. O plano premium de ponta por US $ 50 / mês aumenta o limite para 500.
Qual software de contabilidade você usa?
Os seis aplicativos que cobrimos cada um têm suas próprias forças e fraquezas. Mais importante, cada um é voltado para um tipo diferente de usuário.
Felizmente, todos os aplicativos pagos oferecem testes gratuitos. Certifique-se de testar alguns deles antes de se comprometer com um plano de pagamento.
Quais aplicativos contábeis adicionariam a essa lista? Quais características únicas os tornam tão especiais? Como sempre, você pode deixar todas as suas opiniões e sugestões nos comentários abaixo.
Crédito da imagem: avemario / Depositphotos