O smartphone é uma ferramenta inestimável para capturar dados onde quer que você esteja.
Não importa o que você está pesquisando ou quais informações do mundo real você precisa salvar,
Talvez você seja um estudante universitário que precisa arquivar recortes de jornal em microfichas, um arquivista que queira salvar uma ou duas páginas de um livro antigo ou um pesquisador da web que precise arquivar e-mails e páginas da web?
O formato PDF - e os aplicativos para smartphones que ajudam você a criar e organizar documentos em PDF 3 Ferramentas de gerenciamento de documentos em PDF para organizar sua pesquisa A Web viu seu quinhão de ferramentas amigáveis para a pesquisa crescerem no passado anos. Vamos discutir algumas ferramentas que ajudam você a manter sua biblioteca de artigos em PDF organizada e pronta para uso quando você tiver ... Leia mais - é uma das maneiras mais rápidas de coletar muitas informações facilmente.
Não importa se você não tem seu laptop com você ou se não tem dinheiro para fazer cópias na biblioteca. Neste artigo, vou lhe dar alguns exemplos de algumas coisas bem legais que você pode fazer com seu smartphone enquanto você está em movimento e fazendo pesquisas.
Seu smartphone é a única ferramenta de que você precisa.
Capture Registros de Microficha
Recentemente, minha filha e eu estávamos pesquisando um assassinato histórico em uma cidade local de New Hampshire. Estávamos arquivando fichas de microfichas na biblioteca de uma cidade próxima, e nos deparamos com dinheiro sujo. Páginas e páginas de artigos de jornal detalhando o assassinato, o julgamento e a execução.
Entramos animadamente na máquina de microfichas e tocamos no botão de impressão, apenas para descobrir que a impressora era uma invenção inútil que imprimia apenas listras cinzas em cada página. Não havia como fazer cópias claras dos artigos de jornal usando a máquina.
Então eu percebi, isso é 2016. Nós não precisamos de nenhuma impressora stinkin '!
Peguei meu smartphone e cuidadosamente capturei imagens de cada seção de cada página, uma página por vez. Quando terminei, tinha seis imagens representando três grandes páginas de jornal.
Na verdade, é uma boa abordagem, porque há muitos aplicativos disponíveis que permitem converter essas imagens em formato PDF para facilitar o armazenamento em seu telefone, seu laptop ou armazenamento em nuvem. Nesse caso, usei a extensão do Chrome SmallPDF, uma imagem para o conversor de PDF.
O SmallPDF permite que você arraste suas imagens capturadas para a área “ Soltar imagens aqui ” e as imagens são convertidas para PDF assim mesmo. O bom recurso é que você pode unir muitas imagens em um único documento arrastando todas as imagens de uma só vez.
Em instantes, todas as imagens de microfichas representando uma grande página de jornal foram reunidas em um único documento PDF de várias páginas que é fácil de ler na sequência correta. Melhor do que uma impressão em papel, mais fácil de armazenar e útil para colaborar com outros pesquisadores Organize seus arquivos PDF e colaborativamente Pesquise com Mendeley Organize seus arquivos PDF e colaborativamente Pesquise com Mendeley Leia mais!
Salvar páginas de livros e documentos
Se você é pesado em pesquisas que envolvem livros, como 10 maneiras de usar o Google Livros para Aprendizagem e Pesquisa ao Longo da Vida, leia mais, não há nada - e não quero dizer nada - pior do que encontrar uma página ou duas. de informação inestimável e não tendo absolutamente nenhuma maneira de capturá-lo. Há momentos em que implorei à minha esposa por uma caneta na parte de baixo de sua bolsa, para que eu pudesse fazer anotações em uma nota no meio de uma livraria.
Não faz sentido que alguém interessado em tecnologia use ferramentas arcaicas como caneta e papel. Felizmente, há muitos aplicativos por aí que também permitem tirar fotos de páginas de livros ou documentos que você esteja lendo e fazer a conversão para o formato PDF instantaneamente. Um desses aplicativos é chamado CamScanner, um aplicativo que analisamos Digitalizar documentos em seu telefone com o CamScanner para Android Digitalizar documentos em seu telefone com CamScanner para Android Você pode usar este aplicativo prático para digitalizar qualquer documento direto do seu telefone. Leia mais um tempo atrás.
O CamScanner é uma maneira rápida e fácil de tirar uma foto de qualquer documento de texto ou página de livro e convertê-lo de uma só vez em um PDF que você pode salvar no seu telefone ou compartilhar com qualquer um dos seus aplicativos de telefone configurados para compartilhamento, como o Google Drive, Slack, e-mail e muito mais.
Se você tem uma pasta de pesquisa configurada no Google Drive O único guia do Google Drive que você precisará ler é o único guia do Google Drive que você precisará ler O Google Drive é a combinação perfeita de ferramentas de armazenamento de arquivos on-line e gerenciamento de documentos. Explicamos a melhor forma de usar o Google Drive on-line e off-line, sozinho e em colaboração com outras pessoas. Leia mais, capturar e salvar documentos leva segundos. Ele possui recursos úteis de otimização de página que convertem a imagem em um formato de fácil leitura.
Claro, isso ainda é um documento digitalizado em um formato de imagem que você está convertendo para PDF 6 maneiras de converter um PDF para uma imagem JPG 6 maneiras de converter um PDF para uma imagem JPG Leia mais. Às vezes, você precisa do texto real copiado do documento para poder fazer coisas com ele, como citá-lo em um e-mail ou adicioná-lo a um documento existente. CamScanner só oferece OCR (reconhecimento óptico de caracteres), se você comprar a versão Premium.
Outro aplicativo que fornecerá o OCR gratuitamente é chamado de Text Fairy. O texto fada também captura imagens de documentos, mas se você quiser, ele tentará reconhecer o texto na página e convertê-lo em um documento.
Ele faz um trabalho decente - mas perde um bom número de palavras. Felizmente, quando o software reconhece que não identificou completamente as palavras, ele destacará as em vermelho, para que você possa corrigi-las.
Do meu teste do aplicativo, a taxa de falha é talvez 15 a 20% do texto geral. Nada mal para as digitalizações de página única que você deseja capturar rapidamente e converter em um documento, mas pode ficar muito chato se você estiver tentando usar o recurso OCR em muitas páginas. Mas, no lado positivo, é grátis. Se você quiser uma melhor tecnologia de OCR As 5 melhores ferramentas de OCR para extrair texto de imagens As 5 melhores ferramentas de OCR para extrair texto de imagens Quando você tem resmas de papel, como obter todo o texto impresso convertido em algo que um programa digital será capaz de reconhecer e indexar? Mantenha um bom software de OCR por perto. Leia mais, você provavelmente terá que pagar por isso.
Registrar emails importantes
E-mails compõem a parte central do processo de pesquisa para jornalistas no ritmo ou um estudante universitário que procura entrevistas. Às vezes, as próprias entrevistas são conduzidas por e-mail, e a última coisa que você quer é que esse documento importante seja enterrado dentro da pilha cada vez maior em sua caixa de entrada de e-mail.
É por isso que salvar os mais importantes para o PDF é tão importante para um bom pesquisador. A boa notícia é que existem muitas opções aqui. O que eu uso (e amo) é o Google Drive Cloud Print.
Com este aplicativo instalado no seu Android, salvar e-mails em PDF é tão simples quanto escolher " Imprimir " no menu de opções e selecionar " Salvar no Google Drive " como a opção de saída.
Se você tem um iPhone, não se preocupe, há muitas opções para você também na loja do iTunes. Um exemplo é o PrintCentral Pro (US $ 4, 99), que oferece suporte à impressão de seus PDFs no Dropbox, no Evernote, no Google Docs, no OneDrive e muito mais.
Capture rapidamente páginas da Web
Quando você é um pesquisador, a captura de páginas da Web importantes é vital para a busca de informações. Capture páginas da web e salve-as como PDF. Você pode “imprimir páginas em PDF Como imprimir em PDF em qualquer plataforma Como imprimir em PDF em qualquer plataforma Precisa imprimir um arquivo em PDF? É mais fácil do que você imagina, não importa qual dispositivo você está usando. Nós resumimos todas as suas opções. Leia mais ”em quase todas as plataformas.
Felizmente, se você estiver usando o Chrome para dispositivos móveis, terá uma solução incorporada. Quando você clica na opção " Imprimir ... " no menu Opções, você verá que " Salvar como PDF " agora é uma opção, mesmo se você não tiver um aplicativo de impressão na nuvem instalado.
Isso exige que você salve o PDF em seu dispositivo local e compartilhe-o em um dos seus serviços de armazenamento em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, mas se realmente não quiser essa etapa extra, será necessário instalar uma nuvem imprimir aplicativo em vez disso.
Pessoalmente, descobri que a opção de impressão para PDF do Chrome funciona muito bem.
Sendo um aplicativo minimalista, gosto de instalar o menor número de aplicativos possível do meu telefone. Assim, a opção imprimir para PDF do Chrome é uma solução perfeita para salvar pesquisas na Web, seja fazendo pesquisas enquanto estiver no ônibus, sentado no parque ou fazendo pesquisas enquanto espera no consultório do médico.
O que mais você pode fazer?
O dia do detetive gumshoe carregando um caderno de bolso e uma caneta já se foi. Hoje, o notebook de bolso é substituído pelo smartphone e é muito mais poderoso para capturar pistas do que qualquer coisa que o bloco de notas já tenha oferecido.
Algumas outras coisas úteis que você pode fazer com seu smartphone durante a pesquisa:
- Registre sua localização via GPS usando um aplicativo como o MapMyRun. Registre áreas que você explorou se sua pesquisa for geográfica (como explorar locais históricos em toda a cidade).
- Use o modo de vídeo com sua câmera. Capture entrevistas presenciais em pessoa.
- Use o Google enquanto você está explorando um local. Procure o significado das palavras em sinais que você talvez não reconheça (o Google me ajudou a decifrar o significado de imagens maçônicas em um prédio histórico uma vez).
- Use o aplicativo do Twitter no seu Android ou no seu iPhone. Capture as notícias como elas acontecem - você pode ser a primeira pessoa a relatar as últimas notícias enquanto estiver no local.
Como você pode ver, um smartphone é uma ferramenta inestimável para o pesquisador de hoje.
Que tipo de coisas você gravou ou pesquisou enquanto fazia pesquisas com seu smartphone? Compartilhe suas próprias experiências e dicas na seção de comentários abaixo!
Créditos da Imagem: Ferramentas Detetives Particulares por tomertu via Shutterstock