Foi há alguns meses que o Gmail introduziu o SmartLabels, uma maneira preguiçosa de automatizar a filtragem e rotulagem mais básicas das mensagens do Gmail (conforme detalhado neste artigo. O Gmail Labs apresenta a filtragem automatizada com rótulos inteligentes [Notícias] Notícias] Leia Mais). Para alguns de nós, colocar nossa confiança em um recurso do Gmail Labs e depender dela para controlar completamente nossa conta de e-mail pessoal é um pouco duvidoso.
Nós explicamos antes como configurar filtros em seu e-mail Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mail é sua melhor ferramenta para manter sua Caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Leia mais, e eles também são mencionados em nosso guia do Gmail para usuários avançados. Esse é um bom começo para lidar eficientemente com sua caixa de entrada. Quais filtros cada um deve ter em seu arsenal para que sua caixa de entrada seja tão organizada quanto a minha?
Estou aqui para ajudar você a começar a configurar seus primeiros cinco filtros ou a adicionar sua coleção atual. Estes cinco devem lidar com as atividades diárias do dia-a-dia da internet, cara ou mulher, e ter aquela caixa de entrada tão limpa quanto um apito. Juntamente com a nossa extensa lista de ferramentas e dicas do Gmail Ultimate Coleção de GMail: mais de 80 ferramentas e dicas Ultimate coleção de GMail: mais de 80 ferramentas e dicas Leia mais, você será um guru da caixa de entrada.
Vamos começar fazendo login na sua conta do Gmail e clicando em Criar filtro .
Você verá então o seguinte:
Se você estiver usando o novo design do Gmail, você fará o seguinte clicando na seta para baixo no campo de pesquisa para mostrar o seguinte:
Agora estamos prontos para prosseguir e criar alguns filtros.
Fóruns
Fóruns são uma parte crescente da internet. Com salas de bate-papo praticamente mortas fora dos nossos círculos de redes sociais, é aqui que vamos nos comunicar na web. Um grande volume desses fóruns está executando o vBulletin ou o phpBB. Os seguintes filtros são criados em torno de seus modelos de email padrão:
- Assunto: “Ação requer associação ativa para”
- Assunto: “Reply to thread”
- Assunto: “Você está inscrito no fórum”
- Assunto: “New Private Message at”
- Tem as palavras: "Sua senha foi armazenada com segurança em nosso banco de dados e não pode ser recuperada."
- Assunto: “Tópico responder notificação”
Como nosso primeiro exemplo, deixe-me oferecer um pouco de reforço. Você pode configurar esses filtros completamente individualmente ou agrupados. Por exemplo, podemos compor todos os critérios do Assunto como:
- Assunto: “Ação Requer para Associação Ativa para” OU “Resposta para discussão” OU “Você está inscrito no fórum” OU “Nova mensagem privada em” OU “Notificação de resposta do tópico”
Você ainda precisa lembrar de criar um filtro separado para o critério Tem as palavras, também. Esteja ciente de que há um limite de caracteres nos campos de critérios. Eu não estou 100% certo de que o limite rígido exato, pouco pode haver um cenário em que você tem que quebrar um filtro fixo em dois filtros. Tudo depende de como você gostaria de fazer isso.
Agora é uma boa hora para informar a você como todos os operandos de pesquisa do Google dominam os Operandos do Google: Pesquisa Really Fast Master no Google Operandos: Pesquisa Really Fast Read More trabalho no processo de criação de filtro.
Depois de decidir isso, você deseja clicar em Próxima etapa . Marque a caixa ao lado de Aplicar o rótulo e configure um novo nome de rótulo se você precisar:
Também recomendo marcar a caixa ao lado de " Aplicar filtro às conversas abaixo. "Isso irá adiante e organizará automaticamente os e-mails que você recebeu no passado, para que tudo esteja organizado e organizado. Depois de terminar, a guia Filtros, em Configurações, deve ser parecida com:
![prioritize gmail inbox](img/internet/119/5-gmail-filters-help-prioritize-organize-your-inbox-8.png" "Configurações antigas do Gmail")
![5 Gmail Filters to Help Prioritize & Organize Your Inbox gmail settings new](img/internet/119/5-gmail-filters-help-prioritize-organize-your-inbox-9.png" "Novas configurações do Gmail")
Agora que você foi efetivamente dividido no processo, vamos continuar!
boletins informativos
Nem todos os boletins são ruins. Alguns deles são muito bons e vale a pena manter. O Reddit e outros sites sociais têm prosperado recentemente com a sugestão de criar um filtro para enviar automaticamente e-mails com certas palavras diretamente para o lixo. Existem muitas razões pelas quais esta é uma má ideia. Um filtro extremamente simples deve tornar a rotulagem indolor de todas as suas assinaturas de boletins informativos:
- Tem as palavras: cancelar a inscrição
Compras
Manter o controle de suas compras online é extremamente importante. Os seguintes filtros provaram-se eficazes para mim na rotulagem de todas as minhas compras:
- Tem as palavras: recibo
- Assunto: fatura
- Assunto: order
Informação da conta
Rotular seus logins para cada site que você se inscrever pode ser a diferença entre pesquisar por cinco minutos e cinco segundos. Um único filtro irá ajudá-lo a alcançar a grandeza:
- Tem as palavras: nome de usuário e senha
Financeiro
É importante ver esses cartões de crédito e extratos bancários e avisos. Aqui está uma coisa para você começar:
- De: paypal.com OU capitalone.com OU chase.com OU americanexpress.com OU discover.com OU bankofamerica.com OU citi.com OU citibank.com OU mastercard.com OU visa.com OU hsbc.com OU tdbank.com OU jpmorgan.com OU wellsfargo.com
É claro que é um pouco difícil para eu espremer todos os bancos e credores nessa lista, então isso pode ser melhorado. Você pode ir em frente e adicionar o seu lá se for necessário. Também é altamente recomendável que você marque a caixa ao lado de Nunca enviar para o Spam também. Se não, definitivamente Star it . A única situação que posso ver em que excluir essas mensagens de spam pode se tornar problemática é no caso de phishing. No entanto, o Gmail é muito bom em alertar os usuários sobre tentativas de phishing.
Esses cinco filtros devem colocá-lo no caminho certo para realmente ver uma mudança visual na maneira como seu email é desenvolvido. As possibilidades são infinitas, mas você deve se lembrar de fazer filtros precisos e precisos. Você não quer um filtro tão amplo que os e-mails importantes possam passar despercebidos e ficar erroneamente categorizados. Se você precisar de alguma ajuda ou tiver outras sugestões, sinta-se à vontade para contribuir nos comentários!