Seu calendário é destinado ao agendamento, seu aplicativo de afazeração é destinado a tarefas de listagem 8 Melhores aplicativos para gerenciar listas de afazeres no Android 8 Melhores aplicativos para gerenciar listas de afazeres no Android Não tente conciliar dezenas de tarefas em seu cabeça. Esses incríveis aplicativos de gerenciamento de tarefas do Android ajudam você a controlar sua lista de tarefas com eficiência. Leia mais, certo? Mas, considerando o quão interdependentes são essas duas atividades, essa segregação simplesmente não faz sentido. O Google agora está integrando o Google Agenda e as listas de tarefas apresentando os Lembretes.
Os lembretes começarão como um recurso no aplicativo para dispositivos móveis do Google Agenda, disponível para Android e iPhone, mas também estarão disponíveis em breve na versão da web. De qualquer forma, o Google Agenda pode ser sincronizado em todas as plataformas Como sincronizar o Google Calendar com todas as outras plataformas Como sincronizar o Google Calendar com todas as outras plataformas O Google Agenda é sem dúvida a maneira mais fácil, intuitiva e versátil de organizar seu dia. O único problema comumente encontrado pelos usuários é sincronizá-lo com seus dispositivos. Leia mais, então isso não deve ser uma grande preocupação.
O que são lembretes?
Enquanto eles são chamados de Lembretes, esse novo recurso apresenta uma lista de todas as suas tarefas pendentes. Mas são tarefas com esteróides!
Veja como isso funciona. Quando você toca no ícone de adição para criar um novo evento de calendário no aplicativo para dispositivos móveis, agora você verá outra opção para "Lembrete". Toque para criar um novo lembrete.
- Lembretes usam tudo o que o Google sabe sobre você Quanto o Google realmente sabe sobre você? Quanto o Google realmente sabe sobre você? O Google não é defensor da privacidade do usuário, mas você pode se surpreender com o quanto eles sabem. Leia mais para ajudá-lo a criar melhores tarefas. Por exemplo, se você quiser que um lembrete ligue para sua mãe, o Google receberá o número de telefone da sua mãe de seus contatos e o adicionará à tarefa.
- O calendário tem modelos predefinidos para chamadas, e-mail, texto, leitura, check-in (voos), reservas, reuniões, devolução, cancelamento de reservas e observação. Cada um deles está programado para encontrar informações disponíveis no Google para fornecer mais contexto às suas tarefas, o que é uma ótima maneira de extrair do seu backlog de tarefas 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas A sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o caminho de volta. Consulte Mais informação . Além disso, como você pode ver, segue o princípio de fazer com que cada item da lista de tarefas inicie com um verbo acionável.
- Os lembretes permanecem no seu calendário até você marcá-los como concluídos. Então, se você não terminar essa tarefa hoje, ela será transferida para o dia seguinte. Simples e conveniente, certo?
- Você pode usar aplicativos do Google que não são do Google Agenda para fazer novos lembretes. Você pode adicionar um lembrete usando OK Comandos de voz do Google OK, Google: 20+ Coisas úteis que você pode dizer ao seu telefone Android OK, Google: 20+ Coisas úteis que você pode dizer ao seu telefone Android Lentamente, sem que percebamos, o futuro chegou . Leia mais, confie no incrível aplicativo de e-mail Inbox do Google Inbox Review: uma lufada de ar fresco Google Inbox Review: uma lufada de ar fresco Gmail é um nome familiar no departamento de e-mail, mas o Google não estava contente com isso. Conheça o Google Inbox, uma nova maneira de abordar e-mails. Leia mais ou até mesmo o Google Keep.
Embalando um Soco de Produtividade
O Google Agenda reúne vários métodos de produtividade por meio da introdução de Lembretes. Em primeiro lugar é uma técnica chamada de programação para trás, defendida pelo autor Cal Newport of Study Hacks.
A ideia é que você precise agendar suas tarefas no seu calendário. Quando você tem uma longa lista de tarefas, não sabe como ou onde essas tarefas caberão no seu plano diário. E assim eles permanecem desatendidos com a atitude usual de “eu chego depois”.
Atribuindo um tempo fixo a uma tarefa, é mais provável que você faça o acompanhamento e comece a usá-la, diz Newport. Ele não é o único. Vários escritores de produtividade como Art Meisel também recomendam pensar em “quando” uma tarefa precisa ser feita e agendá-la no seu calendário.
O novo recurso do Google Agenda está colocando esse método de produtividade em prática, incentivando você a agendar suas tarefas, em vez de adicioná-las incessantemente a uma lista. Quando você cria um novo lembrete, o Google Agenda solicita que você adicione uma data e hora para que ele possa alertá-lo quando o relógio chegar.
Talvez mais importante, mantendo sua lista de tarefas e seu calendário no mesmo espaço visual, é mais provável que você comece a agendar essas tarefas ou até mesmo quebre as pequenas tarefas quando perceber uma janela no tempo. Quando você ver que sua próxima tarefa está programada para pelo menos cinco minutos depois, você pode cuidar de um dos pequenos itens que você vê em seus lembretes recorrentes, como pagar sua fatura de cartão de crédito.
Por que usar o calendário em aplicativos de afazeres
Sim, o Google Keep lida com suas tarefas já 4 Dicas e truques do Google Keep para notas, listas e tarefas melhores 4 Dicas e truques do Google Keep para notas, listas e tarefas melhores Leia mais, por que usar o Google Agenda para essa finalidade? ? A grande razão, na minha opinião, é que o Google Agenda está facilitando a adição de tarefas de qualquer lugar, ao mesmo tempo em que oferece um local para planejar seu dia e suas ações.
Adicionar de qualquer lugar: Uma grande razão pela qual muitos de nós não acabam usando um aplicativo de lista de tarefas regularmente é por causa do atrito envolvido - o número de etapas necessárias para adicionar uma tarefa é tão alto, que simplesmente não adicione uma tarefa. Como os lembretes de calendário podem ser adicionados a partir da maioria dos aplicativos e comandos de voz do Google, esse atrito é reduzido.
Continue Revendo: Um dos princípios do método de produtividade GTD de David Allen Organize 2015: Aprenda a arte marcial de fazer as coisas [Coisas para assistir] Organize 2015: aprenda a arte marcial de fazer as coisas [Stuff to Watch] Já se perguntou por que o sucesso, over-achievers sempre parecem manter uma cabeça fria? Leia mais é revisar constantemente sua lista de tarefas e priorizá-las novamente. Ao colocar suas tarefas agendadas e não agendadas em um só lugar, é mais fácil revisar e reavaliar o que você deve fazer em seguida.
Seja flexível: quando se trata de realizar essas tarefas, o Calendário pode funcionar de forma semelhante ao modo como o Trello pode ser um conselho de visão para metas Como criar um quadro de visão e atender às suas grandes metas Como criar um quadro de visão e atender às suas grandes metas eles como grandes pedras ou grandes, cabeludos e audaciosos objetivos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Consulte Mais informação . Ao fornecer uma visão visual de tudo o que você precisa realizar hoje, além das tarefas não programadas que você precisa resolver em algum momento, o Google Agenda se torna uma única interface para obter uma visão geral do seu dia inteiro.
O Google Agenda é o aplicativo de tarefas pendentes para você?
Os métodos de produtividade são subjetivos. O que funciona para mim pode não funcionar para você, por isso é impossível responder se o Google Agenda é a solução perfeita para você fazer as coisas. Mas os Lembretes ajudam muito as pessoas que…
- prefere trabalhar com base em um cronograma ou com base em prazos,
- não são ótimos no gerenciamento do tempo e, portanto, acabam perdendo pequenas tarefas com frequência, e
- esqueça as tarefas pendentes dos dias anteriores, quando eles começam um novo dia.
Como acontece com qualquer aplicativo ou método de produtividade, dê uma chance a isso. Lembre-se da regra de 3-golpes dos sistemas de afazeres O sistema de 3 golpes: Como priorizar sua lista de afazeres O sistema de 3 golpes: Como priorizar sua lista de afazeres Você não está entendendo sua lista de afazeres? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Leia mais e mude se não funcionar para você.
Acho que o Google Agenda com lembretes terá um sistema muito melhor, uma vez que também está disponível na versão para web do Google Agenda, para que você o use em todos os gadgets.
Lembretes O que o Google Calendar é necessário?
Os Lembretes farão você mudar para o Google Agenda? Você já está usando o GCal e adora esse novo recurso? Isso simplesmente não é suficiente e você vai ficar com seu calendário atual e fazer aplicativos? Conte-nos seus pensamentos nos comentários.
Créditos da imagem: Corda de lembrete de Andrei Simonenko via Shutterstock