E-mail tem uma boa reputação como um assassino de produtividade. Gerenciar e-mails bem pode ajudar a manter sua caixa de entrada limpa, mas não seria ótimo se você tivesse menos para começar?
Métodos que ajudam você a organizar seus e-mails 6 maneiras de recuperar sua caixa de entrada de e-mails 6 maneiras de recuperar sua caixa de entrada de e-mails Há mais alguma coisa que seja tão útil, predominante e frustrante quanto uma caixa de entrada de e-mail? Tem sido em torno de sempre e continuamos a usá-lo, e enquanto continuarmos usando, pessoas como eu vão ... Read More são muitas vezes projetados para trabalhar em e-mails que já chegaram em sua caixa de entrada. Para minimizar a quantidade de tempo que você gasta analisando o e-mail, é necessário interrompê-lo na origem, ou seja, antes que ele atinja sua conta. Os hacks simples a seguir podem ajudar a garantir que haja menos mensagens recebidas para você lidar.
Mova suas conversas em outros lugares
As conversas com amigos e colegas ocupam uma parte substancial da sua caixa de entrada, bem como o seu tempo. Tópicos e tópicos de e-mail podem sair do controle a uma velocidade espantosa. É uma boa ideia mover suas conversas para uma plataforma que torne o bate-papo e a colaboração com pessoas intuitiva e simples de acompanhar.
Para comunicação baseada em trabalho ou em equipe, configure uma plataforma central usando serviços como Asana, Basecamp, Huddle, etc. Isso reduz drasticamente o número de emails que aparecem em sua caixa de entrada e também contribui para uma configuração mais gerenciável. Depois de tomarmos a rota do Slack O Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil O Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil Os e-mails do grupo podem realmente prejudicar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado. Leia mais aqui no MakeUseOf, nossas caixas de entrada estão se comportando muito melhor.
Para comunicação com amigos, mude para uma rede social comum onde você puder. O recurso de mensagens privadas fornecido por redes como Facebook, Twitter e App.net reduz ainda mais o fluxo de e-mails. Com essas plataformas, a digitalização e a pesquisa de mensagens específicas também são mais fáceis do que disputar com sua caixa de entrada.
Se as pessoas da sua rede preferirem enviar e-mails por outras formas de comunicação, solicite uma nova chance ao novo método. É provável que eles vejam as vantagens de mudar. Se não o fizerem, você pode abrir uma exceção para algumas dessas pessoas e manter o email.
Experimente chamadas de áudio / vídeo
Às vezes, uma discussão que abrange uma semana de e-mail pode ser resolvida de forma eficiente com um bate-papo de 15 a 30 minutos sobre uma chamada do Skype ou uma ligação telefônica normal. Com essa comunicação direta, não há espera por respostas, nem (ou pouca) ambigüidade na comunicação ou a subsequente necessidade de esclarecimento. Embora os bate-papos com áudio ou vídeo nem sempre sejam possíveis ou ocorram sem problemas, eles podem se mostrar econômicos em muitas ocasiões, especialmente em comunicações dependentes do tempo.
Cancelar subscrição
Você já ouviu esse conselho muitas vezes antes, mas vale a pena repetir, porque seu cérebro pode estar programado para simplesmente excluir o correio cinza. Cinza Mail: O novo incômodo por e-mail para atingir sua caixa de entrada Grey Mail: O novo incômodo por e-mail para atingir sua caixa de entrada Foi a maldição do email por um longo tempo, mas eu estaria mentindo se eu dissesse que minha caixa de entrada estava cheia de spam hoje em dia - não é. Filtros e redes anti-spam em todo o mundo cortam ... Leia mais em vez de cancelar a inscrição. Boletins informativos e atualizações de serviços para os quais você se inscreveu são os maiores culpados responsáveis por inundar sua caixa de entrada.
Você realmente precisa saber de todos os produtos e todos os negócios disponíveis na Web? Quando você quer comprar algo, procure na Web por descontos apenas então. Isso realmente ajuda a reduzir as despesas on-line 3 maneiras simples de reduzir suas despesas on-line 3 maneiras simples de reduzir suas despesas on-line Sua vida digital está drenando seus recursos financeiros de várias maneiras. Felizmente, você pode acabar com isso hoje sem recorrer a mudanças drásticas para reduzir as despesas. Essas dicas simples ajudam. Leia mais como você é menos tentado a comprar coisas só porque ele vem com um desconto. Atualizações de redes sociais também são um incômodo. Você pode renunciar a eles sem pensar duas vezes, pois ainda receberá notificações relevantes quando fizer login na sua conta.
Seja implacável e cancele a assinatura de todas essas notificações. Use um serviço especializado para cancelar a inscrição em massa O Swizzle: Cancelar a inscrição de listas de discussão e reduzir o spam recebido O Swizzle: Cancelar a inscrição de listas de discussão e reduzir o spam recebido Leia mais. Peça para ser notificado apenas se houver algum elemento de segurança envolvido, por exemplo, um login de um novo dispositivo ou uma transação financeira. Inscreva-se para receber atualizações por e-mail de alguns blogs e sites selecionados. Para o resto, use assinaturas de RSS e um leitor de feeds. Isso permite que você leia seu conteúdo favorito no seu próprio tempo e dá à sua caixa de entrada o espaço necessário para respirar.
Dica de bônus: Declutter Daily
Mesmo se você organizar sua caixa de entrada e impedir o fluxo de mensagens recebidas, ela poderá ser preenchida rapidamente se você permitir que os emails sejam acumulados sem processá-los de tempos em tempos. Uma boa maneira de garantir que sua caixa de entrada permaneça livre de bagunça é abordar as mensagens recebidas diariamente, de preferência no final do dia. Para cada e-mail enviado, exclua-o se não for importante, controle-o se ele exigir ação e arquive-o se for importante o suficiente para economizar para uso futuro.
Retire seu tempo
Como os e-mails constituem uma parte importante da comunicação relacionada ao trabalho nos dias de hoje, é difícil vê-los como uma distração e parecem absolutamente necessários em todos os momentos. E-mail é sem dúvida importante, mas não tanto quanto você pode estar inclinado a acreditar. É um matador de tempo sorrateiro - algo que você pode remediar com as idéias dadas aqui.
Você tem alguma dica que reduzirá ainda mais o fluxo de e-mails?