O software certo por trás do seu projeto, grupo ou organização pode fazer toda a diferença. O Intellinote torna mais fácil gerenciar, colaborar e se comunicar melhor com sua equipe, colegas e clientes.
O Intellinote combina mensagens de texto, áudio e vídeo em tempo real, fácil compartilhamento de arquivos e telas e recursos de gerenciamento de projetos, com uma abordagem única no espaço de trabalho que torna o gerenciamento de grandes equipes um assunto simples.
Melhor ainda, é totalmente gratuito para uso pessoal e vem com um teste gratuito de 30 dias cheio de recursos para que você possa experimentá-lo com sua equipe antes de comprar.
Tudo sob um telhado
O Intellinote está disponível como um aplicativo da Web baseado em navegador ou como um software independente para plataformas Windows, Mac e móveis. As versões Web e autônoma compartilham a mesma interface moderna restrita: um menu do lado esquerdo recolhível aproveita ao máximo o seu conteúdo, ao qual você pode fixar espaços de trabalho ou bate-papos para acesso mais rápido.
Intellinote fornece uma casa para suas anotações, tarefas, arquivos, conversas e praticamente qualquer outra coisa relacionada ao seu negócio, equipe ou projeto. As notas podem ser compartilhadas e colaboradas e atribuídas a espaços de trabalho, tarefas podem ser delegadas com uma data de vencimento. Compartilhar arquivos diretamente em um espaço de trabalho é uma ótima maneira de compartilhar com equipes inteiras ou iniciar um bate-papo individual para manter as discussões do seu espaço de trabalho no tópico. É um canivete suíço organizacional.
Você pode carregar arquivos diretamente em espaços de trabalho ou anexá-los a anotações e tarefas, fornecer longas descrições de texto (formatadas usando ferramentas WYSIWYG) e comentar absolutamente qualquer coisa. Também é possível incorporar tarefas ou notas em outras notas. Basta clicar no botão de anexo “clipe de papel” e escolher Adicionar do Intellinote .
A abordagem do Intellinote é aquela que faz uso pesado de espaços de trabalho, que são essencialmente hubs que fornecem uma finalidade atribuível a suas anotações, tarefas e arquivos. Os espaços de trabalho não são rígidos em seu design e podem ser aplicados a praticamente qualquer coisa que você precise: departamentos inteiros, projetos individuais, membros da equipe, literatura de treinamento - o que você precisar.
Os espaços de trabalho não são específicos do projeto ou do departamento e também podem ser criados para comunicação em grupo. Um espaço de trabalho de grupo serve a um objetivo diferente de um objetivo comum, fornecendo um ponto de colaboração para um número ilimitado de membros da equipe. Você pode conversar, compartilhar arquivos e ver tudo em que seu grupo está trabalhando - e tudo funciona da mesma maneira para espaços de trabalho um-para-um.
Criar um espaço de trabalho é tão simples quanto clicar no botão de adição no canto superior direito e selecionar Área de trabalho, dando-lhe um nome e adicionando os membros de sua equipe a ele. Você criou instantaneamente um espaço organizacional, em algum lugar para armazenar arquivos relevantes para essa operação em particular e uma sala de bate-papo em tempo real para seus colegas.
Espaços de trabalho não fixados aparecerão no menu do lado esquerdo recolhível com base em sua atividade (incluindo qualquer bate-papo que você esteja tendo com membros da equipe), e quaisquer áreas de trabalho não imediatamente visíveis no menu estarão ocultas abaixo do ícone de reticências (...).
Isso mantém o que você não precisa do caminho, para que você possa se concentrar nas tarefas importantes que precisam de atenção agora.
Usando o Intellinote
Se você já usou o Intellinote no passado, provavelmente notará que a interface do usuário agora é consideravelmente mais “leve” e mais fácil de usar. Além de um toque de tinta e uma sensação mais responsiva, navegar em seus espaços de trabalho é agora ainda mais fácil do que antes.
O que antes era o "Espaço de Trabalho Unificado" tornou-se simplesmente Tudo - reunindo tudo o que você está trabalhando, em todos os seus vários espaços de trabalho. Além disso, todas as suas tarefas atribuídas (passadas e presentes) foram movidas para a tela Tarefas, fornecendo informações de relance sobre sua próxima programação.
Cada espaço de trabalho que você cria, seja um grupo, indivíduo ou projeto, tem uma janela combinada de bate-papo e atividade e uma área tabulada para anotações, tarefas e outros conteúdos. Acompanhe o que aconteceu em cada espaço de trabalho na sua ausência com uma olhada nas atividades recentes ou inicie um bate-papo assíncrono com seus colegas de trabalho. Você pode até adicionar anotações, atribuir tarefas, fazer upload de arquivos e enviar mensagens para outros membros da equipe no mesmo campo de texto. Basta selecionar uma opção na caixa à esquerda.
Quando você entra em um espaço de trabalho - independentemente de ser um projeto ou grupo - você verá uma janela de atividades, um breve resumo do espaço de trabalho e um menu tabulado para navegar rapidamente por Notas, Tarefas, Arquivos, Membros, Rascunhos e Lixo relevantes. Estes são todos exibidos ao longo da janela de atividades, para que você possa continuar a conversar com os colegas enquanto navega.
Uma solução como o Intellinote pode substituir vários produtos independentes, incluindo o software de gerenciamento de projeto antigo que parece nunca evoluir e o caro software de bate-papo e videoconferência em tempo real. Em um ambiente educacional, o Intellinote pode ser útil para fornecer feedback, trabalhar com grupos ou designar prazos. Em alguns casos, você pode querer se livrar do e-mail para discussões em equipe e usar os recursos de bate-papo e mensagens privadas do Intellinote em tempo real dentro de um grupo.
Muitas empresas e equipes usam ferramentas de terceiros como parte de suas operações regulares e, embora o Intellinote tente substituir algumas dessas ferramentas, outras foram implementadas como integrações opcionais. Estes incluem ferramentas baseadas na web como GitHub e Bitbucket, MailChimp, Wufoo e até ZenDesk.
Além destes, o Intellinote também pode integrar-se a mainstays colaborativos como o Dropbox, Box, Google Drive (incluindo o Google Docs) e calendários online. Existe até uma integração do Evernote que migra todas as suas anotações e conteúdo para o Intellinote. Se você deseja integrações mais complexas, há suporte para Built.io, REST, Webhook e Zapier, que podem levar a produtividade ao próximo nível com integrações específicas para sua operação.
Intellinote tem uma ampla gama de aplicações graças a uma base tão robusta. A fusão de gerenciamento de projetos, vídeo em tempo real, compartilhamento de áudio e tela e discussão em tempo real é surpreendentemente eficaz. Em ambientes mais movimentados, onde a manutenção dos projetos pode ser difícil, o Intellinote pode ser a ferramenta ideal para restaurar a ordem e a sanidade.
Comunique e organize sua equipe
Além de fornecer um senso de contexto para a equipe ou as operações da empresa, os espaços de trabalho também são centrais para a comunicação. Às vezes, os e-mails e as mensagens instantâneas parecem muito desconexos e removidos do seu projeto, que é onde entram os bate-papos e as videoconferências da Intellinote.
Indiscutivelmente um dos maiores pontos de venda da Intellinote, a recente adição da videoconferência integra-se com os membros da sua equipe existente exatamente da maneira esperada. Basta passar o mouse sobre um nome e clicar em Ligar para iniciar uma reunião individual ou adicionar um grupo de usuários para uma conferência maior - tudo na mesma interface do usuário.
Os benefícios de deixar que o Intellinote cuide das suas necessidades de videoconferência parecem óbvios: organize sua equipe a partir de uma única interface, acesse rapidamente os materiais da empresa e economize dinheiro em ferramentas de conferência caras e autônomas. O Intellinote suporta recursos de compartilhamento de tela e anotação encontrados em soluções de conferência mais caras.
Na verdade, você nem precisa ser um usuário registrado da Intellinote para participar de uma videoconferência. Basta criar uma nova conferência usando o botão azul "ligar" na parte superior da tela e passar o link para um possível cliente ou fornecedor. Trabalhando com vários clientes? Use o Intellinote para criar um espaço de trabalho para cada um deles, para que você possa compartilhar documentação, fazer perguntas, realizar videoconferências e se comunicar de maneira muito mais eficiente do que o simples e-mail antigo.
Se você está trabalhando no mesmo escritório ou é membro de uma equipe que está espalhada pelo mundo, o bate-papo assíncrono e a videoconferência devem cobrir a maioria de suas necessidades de comunicação. Organize reuniões presenciais ou apenas faça o check-in com grupos e projetos - a escolha é sua.
Clique no pequeno ícone RSS no canto inferior esquerdo (seja em Nota ou Tarefa) para segui-lo. Você pode se lembrar das notas seguidas por área de trabalho ou exibir tudo o que está seguindo em Todos, usando o menu Filtro no canto inferior direito. Siga e deixe de seguir as notas conforme necessário para adicionar uma dimensão extra à sua produtividade - priorize as tarefas para realizar as tarefas.
Para qualquer item que você esteja seguindo, as notificações informarão sobre alterações no conteúdo, comentários, tags, anexos e atribuições ou datas de vencimento. Você pode até mesmo adicionar outros usuários como seguidores (útil se eles não estiverem associados a esse espaço de trabalho específico) clicando no botão "+" e digitando o nome deles.
As atualizações por push em tempo real garantem que, ao examinar um espaço de trabalho, você não precisa atualizar o Intellinote para ver as adições mais recentes em termos de conteúdo - as alterações são enviadas automaticamente para o navegador e superfícies de bate-papo e áreas de trabalho relevantes na área de navegação eles são atualizados.
Intellinote for Desktop & Mobile
O acesso móvel é cada vez mais valioso em um mundo onde raramente deixamos nossos smartphones ou tablets sozinhos, e o Intellinote tem dois aplicativos móveis: um para iOS (que testei aqui) e outro para Android.
Considerando que o aplicativo da web da Intellinote parece algo que você normalmente encontraria na App Store, o cliente móvel é muito fácil de se conviver. Ele fornece acesso total aos seus espaços de trabalho, anotações e conversas, mantendo-o atualizado com notificações push em tempo real para alterações e mensagens recebidas enquanto você está longe de sua mesa.
Todos os seus dados do Intellinote podem ser acessados por meio do aplicativo para dispositivos móveis, incluindo a janela combinada de bate-papo e atividade e as notas tabuladas e outros conteúdos. A videoconferência funciona também em dispositivos móveis, permitindo que você inicie e participe de mensagens em grupo em tempo real usando seu dispositivo Android ou iOS, independentemente do local.
É praticamente possível fazer qualquer coisa que você pode fazer na versão da web usando o aplicativo móvel, embora haja algumas desvantagens, como a falta de ferramentas de formatação de texto e a incapacidade de interagir com certas integrações (não é possível criar documentos no Google Drive, por exemplo).
No entanto, você pode fazer upload de arquivos, criar novos espaços de trabalho e adicionar membros à sua organização (desde que você tenha a autorização correta) do aplicativo iOS que testei. Todas as alterações são enviadas ao servidor à medida que você as cria e aparecem instantaneamente.
O aplicativo de navegador da Intellinote fornece acesso à sua organização de qualquer computador com conexão à Internet, mas você também pode baixar versões de desktop dedicadas para Mac e Windows. Cada uma delas fornece notificações em tempo real e mantém suas tarefas mais importantes fora do navegador.
Uma abordagem integrada
A Intellinote tenta adotar uma abordagem completamente integrada para organizar seus projetos, equipes e organização. Uma solução combina elementos de gerenciamento de projetos, comunicação em grupo em tempo real, simples arrastar e soltar compartilhamento de arquivos e integrações com o Google Drive, o Dropbox e outras ferramentas de negócios obrigatórias.
Intellinote visa eliminar a necessidade de várias soluções diferentes, fazendo tudo, em um só lugar. Há até uma API Intellinote para integrar melhor o Intellinote no fluxo de trabalho da sua empresa.
E isso funciona - espaços de trabalho são uma ótima maneira de manter o trabalho no lugar certo sem causar desordem. Os modelos podem ser personalizados de acordo com as menores demandas de sua organização e, em seguida, lançados uma e outra vez. Cada equipe pode se beneficiar de uma comunicação mais rápida e eficaz - seja você com 3, 30 ou 300 pessoas. O Intellinote funciona tanto para equipes quanto para indivíduos, permitindo que as equipes colaborem em grande ou pequena escala, dependendo dos requisitos.
Melhor ainda, é gratuito para uso pessoal e a avaliação completa de 30 dias oferece muitas oportunidades para as equipes decidirem se os US $ 10 por usuário, por mês, para o plano Standard são aceitáveis.
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