Use este truque "Fazer uma cópia" ao compartilhar documentos do Google Drive

Se você quiser que os colaboradores criem automaticamente cópias de documentos do Google quando eles receberem links de compartilhamento, veja um truque rápido que você pode começar a usar agora mesmo.

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A utilidade deste hack puro do Google Drive não está muito clara no título, mas dê uma chance a essa dica. Experimente uma vez e você verá o benefício imediato ao colaborar com outras pessoas no Google Drive.

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É fácil fazer uma cópia de qualquer documento em sua própria conta do Google Drive. Mas e se você quiser que seus colaboradores criem cópias automaticamente quando receberem links de compartilhamento?

Essa pequena dica pode ser útil quando você deseja preservar o documento ou modelo original, dando a outros a flexibilidade de editar uma cópia do documento. Isso salvará uma visita ao comando Arquivo> Fazer cópia, no menu.

Dê aos usuários suas próprias cópias de documentos

Um caso típico é um documento do Google que precisa ser preenchido individualmente por cada questionado. Os colaboradores podem inserir os detalhes em sua própria cópia do documento sem corromper o original.

Você não terá que pedir- lhes para fazer uma cópia. Basta seguir estes passos e a cópia será feita automaticamente para eles. Esse truque funciona para todas as ferramentas do Google Drive: Documentos, Planilhas e Apresentações.

Abra o documento do Google Drive que você deseja compartilhar.
Clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito do documento.
Na caixa de diálogo Compartilhar com outras pessoas, clique no ícone Obter link compartilhável . Defina a configuração de compartilhamento como Editar para atualizar o link. Copie o link completo para o seu email ou qualquer outra mídia de intercâmbio.
Além disso, clique em Avançado . Desmarque a caixa que diz para notificar as pessoas . Você não quer que eles recebam o e-mail de notificação para o arquivo compartilhado. Você deseja enviar o link para o documento compartilhável separadamente. Clique em OK para salvar as alterações.
Copie e cole o link compartilhado em um email. Agora, apague tudo depois da barra no link e insira “copiar”.

É assim que o novo link parece agora:
Envie o email e seu trabalho está pronto. Quando o destinatário clica no link, ele é direcionado para a tela do Google Drive, solicitando que ele faça uma cópia do documento.