Você já se perguntou como colaboramos em projetos quando nossa equipe está espalhada por todo o mundo? Na MakeUseOf, usamos uma plataforma de gerenciamento de projetos on-line para acompanhar o progresso, atribuir tarefas, manter discussões e permanecer no prazo. É especialmente importante para nós, já que não trabalhamos em um escritório físico, ter uma visão geral das tarefas de cada membro da equipe a partir de um local central.
Hoje, veremos o Bitrix24, um serviço em nuvem que permitirá que você crie uma intranet social para sua empresa em questão de minutos. O Bitrix24 fornece as ferramentas para interagir com seus colegas colegas, atribuir e gerenciar tarefas, atribuir tarefas, compartilhar arquivos, colaborar em projetos juntos e, ao fazê-lo, unir toda a empresa.
Estaremos distribuindo 25 contas iniciais (plano exclusivo e personalizado), cada uma avaliada em $ 1200 / ano para um valor total de $ 30.000 ! Além disso, também vamos oferecer um iPhone 5 Slate de 16GB para comemorar o lançamento de seu novo aplicativo móvel. Mais informações sobre o sorteio após a revisão.
Conta de inicialização do Bitrix24
Como mencionado anteriormente, esta é uma conta exclusiva, projetada especificamente para permitir que pequenas empresas experimentem todos os recursos que o Bitrix24 tem a oferecer. Na verdade, é um híbrido entre suas contas básicas e profissionais (dê uma olhada em seus planos). Aqui estão os recursos incluídos:
- Até 12 usuários
- 5 GB de armazenamento online
- Ferramentas de comunicação social
- Tarefa e recursos do projeto
- Ferramentas de calendário
- Recursos de compartilhamento de arquivos e documentos
- Customer Relationship Management (CRM)
- Extranet
- Ferramentas de gerenciamento de tempo
- Ferramentas de reunião
- Relatórios
- A capacidade de usar seu próprio nome de domínio
Na verdade, vá em frente e inscreva-se no plano básico gratuito para começar imediatamente. Recursos de extranet, gerenciamento de tempo, reuniões e relatórios não estarão disponíveis; mas certamente é bom o suficiente para continuar e é perfeito para equipes pequenas.
Após o primeiro ano, os vencedores podem optar por reverter para o plano básico gratuito ou subscrever qualquer plano premium com um desconto vitalício de 50%.
Fluxo de atividades
O Activity Stream é o primeiro ponto de contato após o login. É essencialmente um feed de tudo o que está acontecendo com a empresa, ou seja, conversas, novos arquivos compartilhados, novos projetos etc. Pense no Activity Stream como o “refrigerador de água” virtual. os colegas conversam e compartilham notícias.
O Activity Stream pode se tornar facilmente barulhento durante a crunchtime e, se isso acontecer, filtrar o fluxo para visualizar apenas as tarefas essenciais ao seu fluxo de trabalho ou as atualizações de um determinado funcionário.
No lado esquerdo, pule direto para o modo de trabalho e crie facilmente novas tarefas, eventos de calendário, inicie uma nova conversa ou faça o upload de novos arquivos com o botão Criar.
O Bitrix24 inclui uma conveniente ferramenta de registro de horas, na parte superior da página, onde os funcionários que recebem salários por hora poderão entrar e sair do relógio e descrever as tarefas em que estiveram trabalhando.
Gerenciamento de Tarefas
Passando para a função principal do Bitrix24 - gerenciamento de tarefas. Como líder de equipe, atribuir tarefas às pessoas certas, definir prazos e lembretes apropriados é vital para garantir que as tarefas sejam concluídas.
Criar e atribuir tarefas é um processo bastante simplificado com muitos recursos opcionais. O Bitrix24 permite que os administradores e os líderes de equipe definam a prioridade da tarefa, designem um prazo, adicionem tags para a capacidade de pesquisa e possam até mesmo exigir sua aprovação antes que a tarefa possa ser marcada como concluída.
Lembretes podem ser enviados via mensagem instantânea ou email no local; e vários lembretes podem ser agendados se a tarefa for urgente.
A lista de tarefas padrão exibe apenas aquelas atribuídas ao usuário conectado, juntamente com outras informações pertinentes, como prazos e a pessoa que criou a tarefa. Além disso, usando os filtros no lado direito da página, os líderes de equipe podem ver as tarefas que criaram para outras pessoas ou todas as tarefas em geral.
A visão de gráfico de Gantt permite que qualquer administrador obtenha uma visão geral das tarefas atuais, seus progressos e prazos; novamente, uma ferramenta essencial para garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente.
Calendário e Eventos
Se você percebeu, lançamos vários manuais todo mês, juntamente com brindes, dicas e páginas “Melhores de”. Como sabemos quando agendar esses eventos todos os meses? Usando calendários, claro!
O calendário do Bitrix24 não é diferente. Ele permitirá que qualquer membro da equipe agende facilmente os próximos eventos, defina lembretes, liste os participantes e codifique com cores.
Ele também pode programar automaticamente eventos recorrentes, enviar lembretes para eventos futuros e atribuir itens do CRM para eventos específicos (memorize esses nomes antes da reunião!).
Compartilhamento de arquivos
Ao trabalhar em projetos que envolvam documentos, imagens e outros arquivos; Uma ferramenta inestimável para ter em seu descartável é o compartilhamento de arquivos conveniente. Muitas empresas recomendariam o uso de soluções de terceiros simplesmente porque elas não têm recursos para hospedar um serviço de compartilhamento de arquivos. No entanto, o Bitrix24 fornece um serviço de compartilhamento de arquivos on-line seguro, que é realmente fácil de usar, e esses arquivos podem ser incorporados diretamente em conversas relevantes ou arquivos de projeto.
Usando o gerenciador de arquivos, os arquivos podem ser organizados em pastas nomeadas apropriadamente. 5 GB de armazenamento on-line estão disponíveis com a conta de inicialização e os tamanhos de arquivo individuais não devem exceder 300 MB.
Alguns gerenciadores de arquivos são muito complicados de usar, mas não esse. É ágil e muito fluido. O Bitrix24 oferece opções de upload de arquivos únicos e múltiplos. Ele também suporta históricos de versão para cada arquivo. E, usando um navegador compatível (Internet Explorer ou Firefox), os documentos podem ser abertos e editados diretamente no navegador. Enquanto isso acontece, o arquivo é bloqueado para que outros funcionários não possam acessá-lo ou interferir no processo de edição.
A característica mais impressionante é definitivamente a capacidade de mapear qualquer pasta como uma unidade de rede. Ao fazer isso, os usuários podem se conectar instantaneamente ao servidor de arquivos da empresa e adicionar ou remover arquivos convenientemente, sem acessar a interface da web. O Bitrix24 fornece instruções fáceis de configurar para configurá-lo em todos os sistemas operacionais.
Conecte-se ao servidor de arquivos usando qualquer aplicativo adequado, neste caso, o Finder do Mac OS X.
E a unidade de rede será mapeada e disponibilizada localmente.
Grupos de trabalho / projetos
A principal razão para utilizar um serviço como o Bitrix24 é por suas excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos. Projetos ou grupos de trabalho são essencialmente uma equipe designada para uma meta específica. O projeto pode hospedar seu próprio subconjunto de tarefas, calendários, conversas e arquivos; então referenciá-los e medir o progresso é muito mais simplificado.
Os membros da equipe, seu progresso e desenvolvimento recente são visíveis na página de visão geral do projeto.
Dependendo do projeto, os recursos individuais podem ser ativados ou desativados, e o acesso pode ser restrito apenas aos membros do grupo.
O Bitrix24 também fornece o uso de uma Extranet, onde as partes externas podem ser convidadas a participar de projetos / grupos de trabalho e restringir seu acesso a esses projetos. Esse recurso é especialmente útil quando a empresa exige assistência ou colaboração de terceiros e fornece uma plataforma conveniente para discussão e acompanhamento de tarefas.
Outras características
O Bitrix24 é um conjunto abrangente de gerenciamento de projetos e intranet social. Não poderemos analisar todos os seus recursos. Se você quiser saber mais, navegue por sua lista de recursos aqui ou inscreva-se em uma conta gratuita do Basic para experimentar por si mesmo.
No geral, estamos bastante impressionados com o Bitrix24. É comparável ao sistema de gerenciamento de projetos que estamos usando atualmente para MakeUseOf e, em alguns aspectos, é muito melhor.
Aplicativos móveis
Para complementar a interface da web, o Bitrix24 oferece aplicativos móveis gratuitos para plataformas iOS e Android. Seu aplicativo para iOS foi lançado recentemente na iTunes App Store, enquanto o lançamento do aplicativo para Android no Google Play é iminente.
Com esses aplicativos móveis, você poderá gerenciar sua equipe e seus projetos com a mesma eficiência com que usaria a interface da Web.
Promoção do iPhone 5
Para comemorar o lançamento de seu aplicativo para iOS, o Bitrix24 e o MakeUseOf estão organizando outra promoção para o iPhone 5! Nós estaremos dando um iPhone 5 Slate de 16GB para apenas um sortudo ganhador. Para estar na corrida para ganhar o iPhone 5 (assim como a assinatura de um ano do plano Startup do Bitrix24), junte-se à oferta abaixo .
Leia nossa análise do iPhone 5.
Como faço para ganhar uma conta gratuita do Bitrix24 e o iPhone 5?
Passo 1: Preencha o formulário de oferta
Por favor, preencha o formulário com seu nome verdadeiro e endereço de e-mail para que possamos entrar em contato se você for escolhido como vencedor. MakeUseOf brindes estão abertos aos leitores em todo o mundo.
O código promocional necessário para ativar o formulário está disponível em nossa página no Facebook, no Twitter e na página do Google+.
O sorteio acabou. Aqui estão os vencedores:
- Chade Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- René Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- Syed Fouzan
- Varun Arora
E o vencedor do iPhone 5 é Jonny Cullins !
Parabéns! Se você fosse selecionado como vencedor, você teria recebido sua licença por email de [email protected]. Se você precisar de ajuda, entre em contato com [email protected] antes de 25 de novembro. Inquirições posteriores a essa data não serão atendidas.
Passo 2: Compartilhe!
Você está quase pronto. Agora, tudo o que resta a fazer é compartilhar o post!
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Esta oferta começa agora e termina sexta-feira, 9 de novembro . Os vencedores serão selecionados aleatoriamente e informados via e-mail.
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