E-mail foi declarado "morto" tantas vezes, e então, assim como Lazarus, ele ressuscitou dos mortos.
O Google é parcialmente responsável por tornar o e-mail relevante com o Gmail e os poderosos recursos de e-mail oferecidos 9 Recursos do Gmail que você provavelmente não usa 9 Funcionalidades do Gmail que você provavelmente não usa Diversos recursos de e-mail do Gmail existem há muito tempo sem ninguém se incomodar em usá-los. Vamos mudar isso hoje. Consulte Mais informação . Yahoo foi dado uma reformulação, e Outlook tem integração do Skype entre outras mudanças. A Agência Nacional de Segurança que bisbilhotou os nossos particulares levou uma empresa sediada na Suíça a oferecer e-mails criptografados em ferro, com os servidores dentro de uma montanha.
Se você ainda não é um fã de e-mail (como essas quatro pessoas proeminentes 4 Pessoas influentes que não usam e-mail (e por que) 4 Pessoas influentes que não usam e-mail (e por que) É difícil imaginar uma vida sem e-mail, mas algumas pessoas estão optando por parar de usá-lo. Isso inclui os senadores e os cineastas famosos dos EUA. Leia mais), então há muitas funções de e-mail que você pode cultivar para outros aplicativos. O benefício de manter tudo em e-mail é que ele é centralizado em um único lugar, mas isso pode levar a uma caixa de entrada inchada que certamente aumentará seus níveis de estresse. 6 Truques simples para reduzir o estresse por e-mail 6 truques simples para reduzir o e-mail Stress Lidar com e-mail é a melhor parte do meu dia. Ninguém jamais disse. Você precisa de todas as dicas que você pode obter para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail? Nós podemos te ajudar! Consulte Mais informação .
E-mail é estressante, mesmo se você não estiver em busca da caixa de entrada zero.
Se você realmente precisa matar o e-mail para simplificar sua vida, existem maneiras de manter esses processos de trabalho fluindo sem problemas. Você pode ter que pagar alguns dólares todos os meses, mas você pode considerar uma barganha por causa de sua sanidade.
Discussão em Tempo Real
No passado, você poderia ter uma conversa com alguém simplesmente enviando e-mails para frente e para trás, com a " Exibição de conversa " do Gmail mantendo tudo em ordem. Mas uma enorme quantidade de alternativas se apresentou.
O primeiro que vale a pena mencionar é a mídia social, como o Facebook e o Twitter. Com o Twitter, tweeting ao vivo é extremamente popular, e o Facebook nos permite ter uma discussão ou debate (o que pode ser bom ou ruim) 5 maneiras mais eficazes de lidar com trolls arrogantes da Internet 5 maneiras mais eficazes de lidar com arrogantes Trolls da Internet A internet é sem dúvida uma grande invenção, mas infelizmente ninguém até agora conseguiu desenvolver um dispositivo anti-troll que o ajudasse a torná-lo um lugar mais civilizado.Você pode ter vindo ... Read More, depending on seu ponto de vista).
Em seguida, há as possibilidades de mensagens instantâneas, como o Jabber. Como conversar em qualquer rede de mensagens instantâneas de dentro do Gmail O Google Talk, que é compatível com o recurso de bate-papo do Gmail, não é propriedade instantânea. rede de mensagens. Ele é baseado no padrão XMPP, também conhecido como Jabber, para que você possa conectar o recurso de bate-papo do Gmail a qualquer mensagem instantânea ... Leia mais e Google Talk (o último ainda está em operação, se você acessar sua conta com o Pidgin ou Adium). Existem alternativas de mensagens instantâneas menos populares, como o AIM Messenger e o Yahoo Messenger.
Acredite ou não, o ICQ ainda está por aí, se algum de vocês, antigos alunos, quiser um pouco de nostalgia da Internet.
O VOIP é fácil hoje com o Skype, Hangouts do Google, WhatsApp, iMessage (somente para Mac e iOS), Appear.in e suas relações criptografadas, Telegram e Signal.
Tendo experimentado todos eles, eu pessoalmente recomendo usar o Skype, o Signal eo WhatsApp (para aqueles que se recusarem a usar uma opção criptografada, a multidão de “não tenho nada a esconder!”, Como minha esposa).
Existem três boas opções para produtividade no local de trabalho - Slack, Quip e Convo.
Os benefícios do Slack A melhor maneira de fazer o trabalho frouxo com seus serviços favoritos A melhor maneira de fazer o trabalho frouxo com seus serviços favoritos Além da comunicação, há muitas maneiras de trazer informações dentro do Slack, mas há poucas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro do Slack - até agora. Leia mais não precisa de introdução. Quip e Convo são semelhantes em função. Ele coloca todos os membros de uma equipe em um único lugar onde você pode conversar em tempo real, visualizar arquivos, visualizar e atualizar listas de tarefas, e até mesmo o Convo lança anotações em documentos . Essas opções têm opções gratuitas decentes para equipes pequenas, com preços cobrados conforme sua equipe e suas necessidades aumentam.
Colaboração no Projeto
Colaboração em projetos é algo que, quando bem feito, pode levar a muitas vantagens positivas. O Google Docs introduziu o padrão ouro Google Docs vs. Microsoft Word: o jogo da morte para a pesquisa Escrevendo o Google Docs contra o Microsoft Word: o jogo da morte para a escrita da pesquisa As soluções online estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? Leia mais com a colaboração on-line quando comprou o Writely em 2006. Desde então, ele provou ser inestimável para equipes que procuram trabalhar simultaneamente em um documento em tempo real, e o Planilhas Google Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você ? Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você? Você realmente precisa do Excel? Ambas as soluções de desktop e on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. Leia mais acrescenta ainda mais valor.
Mas, como acontece com todas as coisas na Internet, os rivais agora parecem tirar um pouco do brilho do Google Docs.
A maior alternativa tem que ser o Office.com, embora se você não for muito fã da Microsoft, pode não ficar muito feliz em usar este. Nesse caso, você pode estar interessado no Dropbox Paper, que é algo que eu tenho experimentado extensivamente ultimamente. Obviamente, tudo o que você faz no documento é feito em backup na sua conta do Dropbox.
Se isso não interessar, existem outras duas opções. O primeiro é o Zoho, que é gratuito para até 25 usuários . Depois disso, são apenas US $ 5 por usuário por mês, então Zoho é uma solução muito econômica para pequenas empresas. A interface é muito semelhante à do Google Docs e do Microsoft Office e é muito fácil de usar (veja acima).
Se você gosta de vida para ser simples e, portanto, gostaria de uma solução mais simples, então confira o PiratePad. Toda vez que você atualiza o domínio, um novo URL exclusivo é criado, o que facilita o compartilhamento da página com outras pessoas. Este é o que eu usei para testar o aplicativo.
Você pode convidar pessoas para participar do documento. Se você quiser que qualquer pessoa visualize o documento sem poder editá-lo, pressione o botão "somente leitura" para obter um link ligeiramente diferente. Qualquer pessoa com o link “somente leitura” pode baixar o documento em formato HTML, texto simples, Microsoft Word ou PDF.
Agendamento de reuniões
Um dos maiores usos do email comercial é agendar reuniões. Qualquer pessoa que já tenha tentado agendar uma reunião saberá muito bem disso. Toda a farsa de "vai e vem" de Dilbert. Você está tentando organizar uma reunião de negócios para cinco pessoas e leva cerca de uma dúzia ou mais e-mails espalhados por vários dias, de todos dizendo "Eu posso fazer esse tempo" e "Eu não posso fazer esse tempo".
Não seria irônico se a reunião fosse sobre gerenciamento do tempo de trabalho e produtividade?
O equivalente não-email que foi usado aqui no MakeUseOf é o excelente ScheduleOnce. Ele se conecta ao seu Google Agenda e, depois que todos tiverem acessado todas as vezes que estiverem disponíveis, o site combinará todos eles para encontrar um horário apropriado para todos.
Você é quase mimado pela escolha quando se trata de outras possibilidades. Alguns deles incluem Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet e Timebridge. O que os faz sobressair do ScheduleOnce pago é que eles são gratuitos ou têm uma ótima opção gratuita.
O que mais me chamou a atenção é o NeedToMeet . Eles têm uma impressionante lista de recursos gratuitos, incluindo integração com o Outlook e aplicativos móveis. Por outro lado, se é uma reunião muito pequena, o WhenIsGood decompõe os períodos de tempo em incrementos de 15 minutos.
Gerenciamento de contatos
Os dias de cadernos de papel parecem estar quase acabando, já que a maioria de nós agora usa equivalentes on-line. Como algo que costumava ser seguramente associado a um endereço de e-mail, agora você pode executar essa tarefa em outros aplicativos.
O Plaxo é uma alternativa recomendada dos Contatos do Google. Tem um plano básico gratuito bastante decente. Os backups do seu catálogo de contatos são feitos na nuvem, onde você pode consolidar catálogos de endereços de vários serviços diferentes em um bloco de endereços "universal". Se algum de seus contatos também estiver com a Plaxo, você será notificado de quaisquer atualizações nos detalhes de contato.
Os rivais incluem o Memotoo, que sofre um pouco devido ao seu plano gratuito bastante decepcionante, e contas livres inativas sendo excluídas após 30 dias. Fruux é comercializado para empresas. Uma alternativa Fruux que você pode querer olhar é FullContact, que também é voltado para equipes e grandes empresas.
Enviar arquivos e outros anexos
Serviços de envio de arquivos são um centavo de uma dúzia e foram acontecendo desde o início do tempo da Internet. As transferências de arquivos por e-mail ainda estão sujeitas a limites muito estritos, por isso, se você tiver escrito um trecho de um romance e quiser enviá-lo à sua mãe para comentários, não será possível enviá-lo por e-mail convencional.
Se o arquivo estiver um pouco acima do limite de e-mail (geralmente 25 MB), você poderá usar um serviço como o Skype para enviá-lo. Mas, se for maior, o armazenamento em nuvem provavelmente será sua melhor aposta. O tamanho do seu arquivo determinará se você precisará pagar por armazenamento extra na nuvem, mas o Google Drive e o OneDrive (até 10 GB) são muito generosos com seus planos gratuitos. O Dropbox, por outro lado, fornece apenas 3 GB iniciais - o que também pode ser suficiente para a maioria dos casos.
Ou se você tiver seu próprio domínio, faça o upload do arquivo via FTP Os 3 melhores clientes FTP grátis para Windows Os 3 melhores clientes FTP grátis para Windows FTP é um método de compartilhamento de arquivos útil e o método para fazer upload de arquivos para um host. Aqui estão os melhores clientes de FTP que você pode pegar de graça. Leia mais sobre o seu domínio em um arquivo Zip ou RAR protegido por senha. A outra parte pode fazer o download do seu domínio no final.
Envio de informações confidenciais
O envio de informações confidenciais, como senhas e detalhes de cartão de crédito, via e-mail é, em geral, uma péssima ideia. É muito melhor enviá-lo através de outros meios, como mensagem SMS, ou ir à velha escola e telefonar para a pessoa!
Mas agora existem alguns serviços de e-mail “autodestrutivos” que enviarão sua mensagem para você de forma segura, além de impor um limite de tempo de 60 segundos para o destinatário ler sua mensagem antes que ela desapareça. Meu favorito é o SnapMail, que pode ser integrado ao Gmail com o uso de uma extensão do Chrome.
Outra opção integrada ao Gmail é o Dmail, que ganhou alguns elogios. Eu tentei e achei muito impressionante. O Dmail tem um botão liga / desliga e você pode especificar quando deseja que a mensagem seja destruída. No entanto, você só tem três opções, sem nenhuma maneira de personalizar o período de tempo. Então, nesse sentido, é um pouco limitado.
Para encontrar outras alternativas, você pode simplesmente usar o Google como “e-mail de autodestruição” para obter mais possibilidades.
Compartilhando e coletando informações
E-mail tem sido tradicionalmente usado para coletar informações de um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, uma escola pode enviar um e-mail aos pais sobre uma próxima aula. Uma loja on-line pode querer enviar um email aos seus clientes para perguntar-lhes sobre a sua experiência de compra. Ou uma startup pode querer coletar feedback sobre um novo produto.
Agora, tudo isso pode ser feito por aplicativos de terceiros e evitar que as caixas de entrada sejam atacadas por uma série de e-mails. O grande nome nesta área é, naturalmente, Google Forms 5 Razões impressionantes para usar o Google Forms 5 Razões impressionantes para usar o Formulários Google Se você já tentou fazer uma pesquisa on-line, você provavelmente já tentou algumas ferramentas aqui e ali. Você, sem dúvida, desfrutou de alguns recursos de um produto, e alguns de outro, enquanto fica frustrado com ... Read More, que é muito robusto, muito personalizável e é usado por uma grande variedade de empresas (incluindo MakeUseOf).
Meu favorito pessoal é Typeform que eu usei no passado no meu site para novos clientes. Duas opções similares são o Responster Isso é o que todos dizem: 5 ferramentas gratuitas para pesquisas on-line efetivas É o que todo mundo diz: 5 ferramentas gratuitas para pesquisas on-line eficazes Por um tempo, você não teria muita escolha sobre qual serviço de pesquisa usar, mas hoje em dia há muito por onde escolher. Qual deles é o melhor para você? Leia Mais e Survey Monkey Faça Pesquisas Profissionais Online Gratuitas Com o Survey Monkey Faça Pesquisas On-line Profissionais Gratuitas Com o Survey Monkey Leia Mais. O último não tem um plano livre totalmente grande, mas o Typeform e o Responter fazem.
Armazene o material de referência
Quando recebi minha conta do Gmail pela primeira vez em 2004, comecei a usar a enorme quantidade de espaço para armazenar cópias de todo o meu material de referência, imagens, MP3 e muito mais. Eu usei o Gmail como um banco de dados e tudo que eu precisava fazer para encontrar algo era usar a função de pesquisa do Gmail.
Agora, em 2016, minha conta de e-mail está quase vazia. Como o meu espaço do Gmail diminuiu, mudei tudo para o Evernote Como usar o Evernote: O manual não oficial Como usar o Evernote: O manual não oficial Aprender a usar o Evernote sozinho leva muito tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como aproveitar ao máximo os recursos mais importantes do Evernote. Leia mais e pague uma assinatura premium para obter os recursos avançados. Eu sou um fã obstinado do serviço de anotações 5 Recursos legais que provam que o Evernote ainda é um serviço inovador 5 Recursos interessantes que provam que o Evernote ainda é um serviço perfeito Com todo o entusiasmo em torno do Google Drive, e todo mundo vai No Dropbox, acho que um outro serviço está sendo muito negligenciado - o Evernote. Nossa cobertura do Evernote tem sido bastante superficial ultimamente, e eu ... Leia Mais e recomendo-o.
Se você é fã da Microsoft, o OneNote será o seu aplicativo preferido 10 Maneiras exclusivas de usar o Microsoft OneNote 10 Formas exclusivas de usar o Microsoft OneNote O OneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo de anotações. Consulte Mais informação .
Algumas outras opções incluem o Google Keep, Delicious e o Apple Notes. Em última análise, sua decisão dependerá dos seus hábitos de anotações.
O Google Keep é simples 10 Maneiras criativas de usar o Google Keep todos os dias 10 Maneiras criativas de usar o Google Keep todos os dias O Google Keep é um aplicativo de anotações simples. Mas sua simplicidade esconde sua utilidade. Aqui estão dez dicas e ideias para usar o Google Keep para as pequenas coisas cotidianas da vida. Leia mais, mas eu pessoalmente não usaria o Google Keep, pois o Google tem o mau hábito de fechar serviços que não estão gerando dinheiro para eles.
O Apple Notes é útil Se você estiver usando as notas da Apple para iOS e OS X? Você deve estar usando as notas da Apple para iOS e OS X? Pela primeira vez desde o seu lançamento, vale a pena considerar os Apple Notes tanto para o OS X quanto para o iOS. Leia mais, mas é restrito a usuários de iOS e Mac OS X, e embora tenha recebido recentemente uma grande atualização, ainda é um pouco simplista demais para minhas necessidades. Mas suas necessidades podem muito bem ser diferentes e você pode ver esses serviços como mais do que suficientes.
Delicious é uma ferramenta social Importar e Procurar Sua Rede Social Links em Delicious Importar e Procurar Sua Rede Social Links em Delicious Você já quis encontrar um link que postou no Twitter ou Facebook ou LinkedIn, mas não conseguiu encontrá-lo em nenhum lugar ! É frustrante. Você pode dizer "bem, marcar isso!" E isso é bom ... Leia mais e pode ser uma opção para armazenar URLs da web. O site se desvaneceu muito desde seus primeiros dias de glória, mas ainda é um aplicativo sólido.
Quando você não quer pagar por um serviço de terceiros, e você já está pagando pelo seu próprio domínio, você pode se interessar pela idéia de instalar seu próprio wiki. Como instalar um Wiki em seu site Como instalar um serviço? Wiki no seu site Leia mais.
A Wikipédia é executada no software livre de código aberto MediaWiki, e se você não tiver os recursos técnicos para instalá-lo, muitos hosts da web oferecem uma instalação automatizada. Você só tem que lembrar que à medida que seu banco de dados cresce, seus custos mensais de hospedagem vão aumentar.
Contando sua longa distância amada você ama-os
Conheci minha esposa por acaso online em 2001. Mas naquela época, não havia Skype, nem Google Hangouts, nem WhatsApp, nem Facebook (ou, como é mais conhecido, a Idade das Trevas). Então, ficamos com SMS comum (caro), telefone fixo comum (ainda mais caro) e mensagens instantâneas (muito melhor e barato em um cibercafé). Mas o que nós tivemos todo o tempo foi e-mail, e meu e-mail cartas de amor e poemas de amor são lendários.
Rosas são vermelhas
Violetas são azuis
Entre na cozinha
E me assar um pouco de torta
Mas agora você tem tantas outras possibilidades que o e-mail parece quase antiquado por comparação. Como acabei de mencionar, existem muitas possibilidades de VOIP, mensagens de texto por meio de um plano de dados e mídias sociais. O Skype está sendo usado para casais cozinharem juntos e até dormirem juntos (literalmente dormir, não a outra coisa). WhatsApp leva a picada de custos de SMS, ea Internet torna muito mais fácil encontrar as melhores ofertas de viagens Os melhores sites de ofertas de viagens para poupar dinheiro em suas próximas férias Os melhores sites de ofertas de viagens para poupar dinheiro em suas próximas férias Leia mais para você pode ir ver o amor da sua vida em pessoa.
Mas tudo isso significa o fim do email?
Tantos aplicativos e sites prometem que eles são o matador de e - mail. Mas se eles são um assassino, então eles não são muito bons, já que o e-mail ainda está respirando. E-mail é o alicerce da Internet e eu acho que sempre estará por perto de alguma forma ou de outra.
Dizendo isso, algumas de suas funções estão sendo usurpadas por aplicativos e serviços de terceiros. Você não está mais preso à sua caixa de entrada. E talvez seja uma coisa boa.
Você concorda com a saúde do email? Você conseguiu mudar seu fluxo de trabalho para qualquer ferramenta de trabalho alternativa? Deixe-nos saber nos comentários.