Se você está planejando uma reunião de família, chá de bebê ou uma festa de aniversário, você precisa manter tudo organizado. Com os incríveis recursos oferecidos pelo Google Keep 10 Maneiras criativas de usar o Google Keep Every Day 10 Maneiras criativas de usar o Google Keep Every Day O Google Keep é um aplicativo de anotações simples. Mas sua simplicidade esconde sua utilidade. Aqui estão dez dicas e ideias para usar o Google Keep para as pequenas coisas cotidianas da vida. Leia mais, você pode colaborar, anotar e criar listas, tudo de forma rápida e fácil.
Veja como usar o Google Keep e certifique-se de que o evento seja desativado sem problemas.
Colabore em Detalhes
Não importa o tipo de evento que você está planejando, você receberá informações de outras pessoas Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Há aplicativos da Web de anotação especializados disponíveis que se integram ao Google Drive e tornam comunicar com os outros sobre o seu documento mais fácil. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. Consulte Mais informação . De um piquenique da empresa a um retiro de fim de semana, você pode compartilhar, capturar e salvar as ideias de todos.
Digamos que você e um colega de trabalho supervisionem o piquenique da empresa. Para garantir que todos se divirtam, planeje algumas atividades divertidas. Crie uma nota chamada Atividades e você e seu colega planejador podem adicionar sugestões.
Basta clicar no ícone do colaborador na nota e digitar o endereço de e-mail do seu colega de trabalho na caixa pop-up. Eles receberão um e-mail com o título da nota e um link para abri-lo no Google Keep.
Para esse retiro de fim de semana, você e vários outros podem querer trabalhar no itinerário ou na programação juntos. Crie sua nota de programação e siga os mesmos passos acima para compartilhá-la. Em seguida, todas as atualizações que seus colaboradores fizerem aparecerão automaticamente junto com a hora.
Tenha em mente que, se você tiver mais de uma pessoa ajudando, poderá adicionar vários colaboradores. Além disso, você pode usar esse recurso de compartilhamento com vários recursos adicionais abaixo, como anotações e listas.
Mark Up Event Materials
O Google Keep tem um recurso prático de anotações que pode ajudar você a anotar fotos, imagens e documentos para obter o resultado perfeito para o seu evento. Primeiro, clique no botão Adicionar imagem para enviar seu arquivo e quando você estiver pronto para editá-lo.
Se você está planejando um chá de panela para o seu melhor amigo, é importante ter os convites e o menu certos. Talvez você digitalizou uma foto do convite ou recebeu uma imagem do menu do fornecedor.
Basta clicar na imagem na nota e selecionar o ícone Anotar imagem no canto superior direito. A imagem será aberta em uma pequena janela com as ferramentas caneta, marcador e marca-texto.
Talvez você queira usar um mapa de assentos para o evento que você está planejando como uma festa de noivado para sua filha. Você pode usar cores diferentes para indicar lugares para amigos, cada lado da família e a mesa principal.
Usar cores também é conveniente se você estiver colaborando. Você pode atribuir a cada pessoa uma cor diferente para as edições para facilitar a organização.
Certifique-se de usar listas
Uma parte fundamental para o planejamento de qualquer evento 6 razões para disparar o seu planejador de eventos e usar o Google em vez de 6 razões para disparar o seu planejador de eventos e usar o Google em vez de Leia mais está usando uma lista. Com o recurso de lista de verificação do Google Keep, você pode permanecer no caminho certo e não esquecer uma coisa ou mesmo uma pessoa. Para festas, piqueniques, reuniões e chuveiros, você sabe que precisa de pelo menos uma lista. Clique no botão Nova lista na nova caixa de anotações para começar.
Você pode começar com uma lista de convidados e usar o recurso de caixa de seleção de várias formas. Marque as caixas de seleção ao preparar os convites, para mostrar a quem respondeu que eles estão participando ou para indicar quem não pode comparecer. Não importa como você usa as caixas de seleção, apenas aproveite esse recurso prático.
Em seguida, você pode criar uma lista de tarefas para o seu evento. Antes do evento, você pode precisar reservar um local, pedir um bolo, preparar os convites, garantir um bufê e pegar os materiais de festa. Faça uma lista de todas as tarefas que precisam ser realizadas antes e depois do evento.
Outra lista útil para o seu evento é para suprimentos . Seja um evento interno como um chá de bebê ou uma festa ao ar livre como uma festa de aniversário, você não quer esquecer os suprimentos. Além disso, se você adicionar um colaborador que também selecionará itens, marque os itens adquiridos ao comprá-los.
Para o planejamento de eventos de sucesso do início ao fim, crie e mantenha essas listas à mão. Se você usa o Google Keep em seu dispositivo móvel, isso é perfeito para marcar itens em qualquer lugar.
Download - Google Keep para Android (grátis) | iOS (grátis)
Tire proveito dos lembretes
Talvez você precise ligar e confirmar uma reserva de local para uma reunião de família ou enviar convites para a festa de formatura quando visitar os correios na próxima semana. Para ajudá-lo com essas inesquecíveis tarefas, confira o recurso de lembrete do Google Keep.
Você provavelmente criará uma nota para o local que você reservou para o seu evento com todos os detalhes dentro. Você inclui o endereço, número de telefone, foto e detalhes de custo em um só lugar. Este é o momento perfeito para adicionar um lembrete para confirmar sua reserva. Basta clicar no botão Lembrar-me e selecionar Data e hora .
Além dos lembretes baseados em tempo, você pode usar aqueles que são baseados em localização no seu dispositivo móvel. Abra a nota que você criou para os convites, clique no botão Lembrete, escolha o lugar e comece a digitar um local. A Pesquisa do Google fornecerá resultados para você selecionar e, quando terminar, clique em Salvar . Pegue seu telefone e quando você chegar a esse local, receberá um lembrete.
Independentemente de quão grande ou pequeno é o seu evento, você sempre terá itens que precisa lembrar, e o recurso de lembrete do Google Keep está lá para ajudar.
Crie um itinerário
Se você estiver planejando um evento de vários dias, como um liceu ou reunião de família, um itinerário pode ser útil Como usar o Google Keep para organizar seus planos de viagem Como usar o Google Keep para organizar seus planos de viagem planejando sua próxima viagem. O aplicativo do Google simples tem ótimos recursos de anotações que ajudam a manter todos os detalhes da sua viagem organizados em um só lugar. Consulte Mais informação . O Google Keep tem integração direta com o Google Docs, que permite converter qualquer observação em um documento que você pode imprimir ou enviar a todos os participantes.
Para fazer isso, clique no ícone Mais (três pontos) da nota e selecione Copiar para o Google Doc . Uma caixa pop-up será exibida para você abrir o item em uma nova guia. Você verá sua nota, lista ou imagem copiada para um novo documento no Google Docs.
Você pode atualizar o documento para ajustar e incluir detalhes relevantes. Em seguida, compartilhe o itinerário para que outros planejadores possam fazer comentários ou edições também. Quando terminar, você pode baixá-lo ou imprimi-lo rapidamente. E se você usar o Google Docs no seu dispositivo móvel Processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mente o processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mente Para a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto para usar se você fosse fazer algum trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e mais tarde o OpenOffice, ... Leia Mais, você pode acessar o itinerário durante todo o seu evento.
Download - Google Docs para Android (Grátis) | iOS (grátis)
Outros recursos úteis
Você pode usar esses recursos adicionais do Google Keep para manter seu evento organizado.
- Cor-codifique suas anotações Como organizar melhor as anotações no Google Manter com codificação por cores Como organizar melhor as anotações no Google Manter com codificação por cores O Google Keep é ótimo para fazer anotações simples, mas nem sempre é o melhor para a organização. Veja como facilitar isso para você. Leia mais para que todos os itens relacionados ao seu evento possam ser vistos de relance.
- Crie marcadores para agrupar itens semelhantes para o seu evento, como comida ou entretenimento .
- Marque as notas para manter os itens mais importantes no topo da sua lista ou exibição em grade.
Planejamento de Eventos e Organização Made Easy
Quando você está planejando um evento, a última coisa que você deve se preocupar sobre casamentos são estressantes: 12 Websites para planejamento livre de estresse casamentos são estressantes: 12 Websites para o planejamento livre de estresse Enquanto planejamento de casamento nunca será fácil, certamente não tem ser estressante. Quanto mais fácil o planejamento do casamento pode ser, se alguém apenas apontou para as ferramentas certas. Leia mais é como e onde manter todas as peças juntas. Com uma ferramenta como o Google Keep, você pode compartilhar o planejamento, marcar materiais e ter um local seguro para organizar tudo sem se preocupar. Além disso, se você usar o aplicativo para dispositivos móveis, você terá as anotações do evento onde quer que vá, mesmo quando estiver off-line.
Você já tentou planejar um evento usando o Google Keep? Em caso afirmativo, quais recursos ajudaram você a planejar e organizar mais?
Créditos da Imagem: Kristina.Co/Shutterstock