Independentemente de você estar trabalhando em um escritório ou planejando um evento com um punhado de amigos, é fácil para os segmentos de e-mail se descontrolar - e ainda mais fácil para as respostas começarem a ficar desordenadas e pesadas como as respostas citadas anteriormente se sobrepõem umas às outras. .
É especialmente ruim quando você está respondendo a uma parte específica de um e-mail em massa porque os outros participantes podem não saber do que você está falando sem um pouco mais de contexto. Isso também pode ser um problema em conversas individuais, mas em menor grau.
Então, aqui está um truque maravilhoso que você pode usar na próxima vez que responder a um email: destaque o texto que deseja responder antes de clicar no botão Responder .
Normalmente, quando você clica em Responder, seu cliente de e-mail provavelmente cita tudo do e-mail ao qual está respondendo e coloca sua resposta acima dele. Se você usar o truque que acabamos de mencionar, no entanto, ele só irá citar o texto que você destacou - o que reduz drasticamente a quantidade de confusão de texto.
Esse recurso está disponível no Apple Mail, no Thunderbird, no Postbox e até na versão da web do Gmail, desde que você ative o recurso Labs chamado "Citar texto selecionado". A maioria dos outros clientes modernos de e-mail 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam dez centavos 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam um centavo Você precisa de um cliente de e-mail de desktop para lidar com as mensagens recebidas? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de e-mail desktop que você pode obter gratuitamente. O Read More provavelmente suportará esse recurso útil também, mas, por favor, avise-nos se houver algum que não o faça.
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Quais são suas melhores dicas para etiqueta de e-mail? Quais são seus piores e-mails de estimação? Como você lida com a confusão de threads? Conte-nos sobre isso nos comentários!
Crédito de imagem: E-mail do computador via Shutterstock