Um dos recursos menos apreciados do Google talvez seja o Formulários Google, escondido no canto do Google Drive. 7 Dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google Drive 7 dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google Drive O Google Drive é um ótimo serviço, mas instalar o aplicativo Google Drive e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques ajudarão você a aproveitar o Google Drive, tanto na área de trabalho ... Leia mais onde ninguém pode vê-lo. Mas você não deve ignorá-lo porque o humilde Formulários Google tem muitos usos Rastrear áreas-chave da sua vida em 1 minuto com o Google Forms Track Áreas-chave da sua vida em 1 minuto com o Google Forms É incrível o que você pode aprender você mesmo quando dedica um tempo para prestar atenção aos seus hábitos e comportamentos diários. Use os versáteis Formulários Google para acompanhar seu progresso com metas importantes. Consulte Mais informação .
De boletins informativos por e-mail a pesquisas Isso é o que todo mundo diz: 5 ferramentas gratuitas para pesquisas on-line eficazes Por um tempo, você não teria muita escolha sobre qual serviço de pesquisa usar, mas hoje em dia há muito por onde escolher. Qual deles é o melhor para você? Leia mais sobre os registros de eventos, o Formulários Google oferece uma maneira rápida de preparar a documentação necessária para o que você está planejando. Exceto que você não precisa usar papel.
Os participantes podem responder a formulários na caixa de entrada do Gmail e todos os formulários são responsivos, o que significa que eles são redimensionados e redimensionados perfeitamente em uma tela para celular ou tablet. Adicione imagens, vídeos do YouTube… as possibilidades são infinitas.
Como iniciar seu próprio formulário do Google
É fácil começar com seu primeiro formulário do Google. Vamos dar uma olhada rápida em como você pode colocá-lo em funcionamento o mais rápido possível. Nós vamos fazer um fácil - uma pesquisa de múltipla escolha.
Na parte superior da página, há algumas configurações de formulário. As caixas de seleção são autoexplicativas, portanto marque ou desmarque conforme desejado.
Na próxima seção, você precisa dar ao seu formulário um título e uma descrição. Então, se você estivesse fazendo uma pesquisa, então o título provavelmente seria a questão ou o assunto.
Como você pode ver na imagem acima, você precisa escolher o seu “Tipo de pergunta”. Eu escolhi "múltipla escolha".
Agora que a pergunta foi feita no título, é hora de inserir nas opções. Portanto, nas caixas de texto fornecidas, digite o texto das respostas possíveis. Marque ou desmarque se for uma “pergunta obrigatória” (se você estiver fazendo apenas uma pergunta, essa opção é irrelevante). Quando tiver adicionado tudo, clique em "Concluído".
Mais uma vez, esta seção é autoexplicativa. Escolha suas opções e pressione "Enviar formulário". Nada mais para ver aqui. Mova-se junto das pessoas.
Agora você pega a caixa de compartilhamento. Você obtém o link criptografado longo regular, a opção de criar um URL curto com o Goo.gl, compartilhá-lo por meio de redes sociais, incorporar o formulário em outro site, adicionar colaboradores e, finalmente, enviar o formulário por email.
Mas espere, ainda não terminamos. Agora você precisa decidir como receberá suas respostas. Você pode optar por fazer uma planilha do Google aumentar a produtividade com esses excelentes scripts de planilhas do Google aumentar a produtividade com esses excelentes scripts de planilhas do Google Se você usar um aplicativo de planilha para processar dados, os scripts personalizados poderão ser a chave mestra. Comece a usar esses excelentes scripts do Google Spreadsheet e faça uso de seus dados de novas maneiras. Leia mais com suas respostas ou mantenha-as no próprio formulário. Você decide.
Como ainda não terminamos, adie o envio desse link para as pessoas. Agora é hora de mudar o tema (se você quiser - eu faço, sou um otário para novos temas). Então clique e abra a seção de temas.
Do lado direito, role a lista grande de temas possíveis, e se você ver algum que apareça, simplesmente clique nele, e seu formulário à esquerda mudará instantaneamente. Não gostou? Em seguida, clique em outro tema até que você esteja feliz.
E ei presto, temos nossa pesquisa de múltipla escolha.
Essa é apenas uma pequena quantidade do que o Formulários Google pode fazer. Seu potencial é enorme e o fato de você poder sincronizar tudo no Google Drive torna tudo muito portátil e conveniente. Além disso, os formulários também são muito bons.
O que mais os formulários do Google podem fazer?
Aqui estão algumas possibilidades para despertar sua imaginação.
Planejar uma viagem
Quantas vezes você tentou planejar uma viagem com os amigos, e acabou sendo pego em uma interminável troca de e-mails sobre quem vem e quem não vem, em que hotel todos querem ficar, quais atividades todos querem fazer ... etc, etc. Bem, não mais. Agora crie um questionário e deixe espaço para as pessoas deixarem seus comentários.
Gerenciar registros de eventos
Você é um coordenador de conferências? Um ativista político? Um gerente de relações públicas? Então você terá o hábito de organizar eventos que exigirão que os participantes se registrem. Então, por que não criar um formulário do Google e vinculá-lo a partir do seu site?
Crie um questionário divertido para a família ou o escritório
Se você ligar a televisão, você encontrará qualquer número de programas de perguntas (“Family Feud” sendo um exemplo popular). As pessoas gostam de responder perguntas e mostrar seus conhecimentos para tentar bater um ao outro. Assim, você pode usar o Formulários Google para fazer um teste divertido para a família ou para os colegas do escritório.
Ligue seus formulários com add-ons
Não muito tempo atrás, o Google introduziu complementos para o Forms. Atualmente, não há muitos disponíveis (16 no momento da escrita). Mas existem 5 add-ons que realmente se destacam. Cada um tem o potencial para fazer suas formas brilharem. Vamos dar uma olhada neles.
Para acessar a seção de complementos, acesse a parte superior de um Formulário Google e selecione a opção Complementos. Escolha Obter complementos .
Isso abre a seção de complementos. Para adicionar um complemento, basta passar o mouse e clicar no botão azul que aparece. O nome do complemento aparecerá no menu add-ons.
Então agora que você sabe onde eles moram, vamos dar uma olhada nesses 5 stand-outs.
FormLimiter
O FormLimiter desliga um formulário do Google após um determinado número de respostas, em uma data ou hora, ou quando uma célula da planilha é igual a um valor.
Existe a opção “data e hora”. Além da data e hora, você também pode personalizar a mensagem que as pessoas receberão se tentarem acessar o formulário depois de ele ter sido fechado.
Esse complemento seria extremamente útil se você tivesse uma forma limitada por tempo, como um formulário criado para uma competição.
Valores do Formulário
“Form Values” é usado para armazenar e usar seleções para questões de múltipla escolha, lista e caixa de seleção. Usando isso, não haverá mais a necessidade de digitá-los manualmente, se você usar as mesmas opções várias vezes.
Obviamente, isso pouparia uma enorme quantidade de tempo a longo prazo (sem mencionar permitir que você entregasse o processo de criação de formulário a qualquer outra pessoa de sua equipe sem soluços)
Notificações de formulário
O número de notificações que esse complemento produz é limitado pela cota de e-mail disponível do proprietário; Ele não enviará notificações por e-mail se a cota diária de e-mail do proprietário tiver sido excedida. Afinal de contas, não queremos enviar spam.
No entanto, pode ser uma boa ideia configurar um filtro em seu e-mail para impedir que uma possível avalanche de notificações por e-mail entre em sua caixa de entrada.
Dados em todo lugar
Esse complemento realmente simples permite que você sincronize dados de formulários diretamente no Excel sem importar ou exportar nada. Você também pode compartilhar dados entre o Excel e o Planilhas Google Excel x Planilhas Google: Qual é o melhor para você? Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você? Você realmente precisa do Excel? Ambas as soluções de desktop e on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. Consulte Mais informação .
Quando você o usa pela primeira vez, o complemento cria uma conta gratuita do Data Everywhere para você. Os dados de um Formulário Google ativo são transferidos, por meio de um feed do Data Everywhere, para sua planilha do Excel, assim que esses dados são recebidos de alguém. Você obteria um complemento do Data Everywhere instalado no Excel e o complemento coleta os dados e os aplica à sua planilha.
AppSheet
Esse complemento muito legal dá a você a chance de criar um aplicativo para dispositivos móveis personalizado com base no seu Formulário Google. É muito rápido, muito fácil e absolutamente nenhum código está envolvido.
Depois de iniciar o complemento, clique em Preparar e os dados do Formulário serão reunidos e organizados. Em seguida, pressione Iniciar! e um link para baixar seu novo aplicativo será enviado para você.
Você (e qualquer outra pessoa que queira usar o aplicativo) deve ter o aplicativo gratuito Appshare instalado em seu telefone. Esse aplicativo, compatível com iOS e Android, executará seu aplicativo recém-criado.
Toque na utilidade do Formulários Google
Como eu disse, o Formulários Google é um pouco subestimado e, ao mesmo tempo, cheio de potencial. A seção de add-ons é definitivamente para manter um olho, assumindo que o Google não o deixa murchar e morrer, como tantas outras propriedades promissoras antes dele.
Deixe-nos saber nos comentários que você usa o Google Forms para. E você estava ciente da seção de plugins? Se sim, quais são seus favoritos?
Créditos da imagem: documentos voando via Shutterstock, Grupo de pessoas em um carro - Shutterstock, o fim não é por um tempo - XKCD