Os cartões de índice digital podem ser tão úteis quanto, se não mais, que os cartões de índice de papel. Isso é o que me propus a provar quando compartilho o valor de criar cartões de índice com o Microsoft Word Como criar cartões de índice no Microsoft Word 2016 Como criar cartões de índice no Microsoft Word 2016 Os cartões de índice são uma das melhores ferramentas de organização de informações e auxiliares de memória por causa de sua simplicidade. Crie o seu próprio com o Microsoft Word e estas dicas. Consulte Mais informação . Mas o problema com os cartões de índice tradicionais? Eles não são pesquisáveis.
Um de nossos comentaristas no artigo acima, William Caldwell, nos deu uma idéia simples, mas genial: usar planilhas do Excel no lugar de fichas de índice para melhor pesquisa e organização.
Em vez do Excel, prefiro o Planilhas Google porque posso acessá-lo de qualquer lugar (e o Planilhas Google é gratuito). Esta dica também não precisa de nenhum conhecimento prévio de planilhas. É simples assim! Vamos ver como William transforma uma única coluna de planilha em um banco de dados.
Em suas próprias palavras Como criar cartões de índice no Microsoft Word 2016 Como criar cartões de índice no Microsoft Word 2016 Os cartões de índice são uma das melhores ferramentas de organização de informações e auxiliares de memória devido à sua simplicidade. Crie o seu próprio com o Microsoft Word e estas dicas. Leia mais, é isso que você precisa fazer no Excel ou no Planilhas Google:
- Abra um novo arquivo ou uma pasta de trabalho.
- Altere a largura da coluna A para aproximadamente a largura da tela .
- Digite todas as informações que você deseja salvar em sua própria linha.
- Dê um código de 2 a 4 letras. (por exemplo, "Adicionar" para um endereço ou número de telefone que você precisa anotar, ou "Viagem" e o nome do B & B em que você ficou em Michigan.)
- Salve o arquivo.
Graças aos códigos de letras, você pode fazer uma classificação de dados para reunir todos os itens. Você pode usar a função de pesquisa para encontrar informações mais rapidamente do que com uma pilha de cartões de índice. Além disso, você pode criar uma nova planilha para cada ano.
Você pode acompanhar qualquer informação com um código ou uma palavra "tag". Pense nesses usos e crie o seu próprio caminho:
- Uma lista de presentes de natal
- Um banco de dados de receitas organizadas pelo ingrediente principal
- Um documento comum para trechos de livros favoritos organizados por tema
- Aniversários e aniversários em sua família extensa
- Acompanhe clientes potenciais com uma lista de discussão
Minha planilha favorita é um livro comum onde relaciono ideias mencionadas em livros às áreas de vida pessoal às quais posso aplicá-las. Eu posso varrer rapidamente as linhas ou usar um tipo para me aprofundar nas idéias que colecionei para uma área de vida específica (por exemplo, motivação).
A ideia de um banco de dados simples é óbvia demais para você? Ou você aplicou para armazenar um tipo específico de informação?