Embora o Microsoft Word seja um aplicativo fácil de usar, você pode achar que determinados recursos do Word são intimidadores. 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida O Microsoft Word é enganosamente simples. Você está bem contanto que você ative um documento e simplesmente digite. Mas o Microsoft Word não seria o canivete suíço sem seus recursos produtivos. Consulte Mais informação . Para estudantes, escritores e acadêmicos, a guia Referências é um recurso obrigatório. Mas se você nunca usou ou não o usa com frequência, pode ser assustador.
Para ajudá-lo a usar os recursos padrão da guia ao máximo, veja as explicações e as etapas para usá-los.
Índice
O recurso de índice é provavelmente uma das ferramentas mais comuns. Você deve considerar o uso dessas tabelas nifty em documentos longos para fornecer uma visão rápida das seções contidas. Você tem opções internas para adicionar um índice automático ou manual ao seu documento.
A opção automática é uma poupança de tempo real, mas requer que você use cabeçalhos para suas seções para que eles sejam exibidos corretamente. Aplique esse estilo, basta selecionar o texto e escolher o título na seção Estilos da faixa de opções na guia Início .
Uma vantagem de usar o índice automático no Word é que os leitores podem clicar nele para mover diretamente para uma seção específica.
Se você usar a conveniente tabela automática, tenha em mente que precisará atualizá-la ao criar e editar seu documento. Mas não se preocupe porque isso é bem simples.
Basta selecionar Atualizar tabela da faixa de opções em Índice ou clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela e selecionar Atualizar campo no menu de contexto. Na janela pop-up, escolha entre atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira.
Se você preferir ir com a opção de tabela manual, levará mais tempo. No entanto, permite que você controle sua mesa completamente. Basta lembrar que você deve digitar manualmente as seções e os números das páginas.
Notas de rodapé (e notas finais)
As notas de rodapé fornecem uma maneira conveniente de incluir um comentário referente a determinado texto em seu documento na parte inferior da página. Uma nota final é como uma nota de rodapé, no entanto, o comentário é exibido no final do documento, em vez da parte inferior da página.
Ambas as ferramentas permitem que o seu leitor continue e só pare para ler o comentário, se assim o desejarem. Eles são comumente usados para exibir recursos adicionais sobre o tópico, notas explicativas e citando fontes, o que os torna ideais para trabalhos de pesquisa. O uso de notas de rodapé e notas finais provavelmente dependerá de suas diretrizes de estilo ou requisitos de publicação.
Enquanto você normalmente vê notas de rodapé e notas de fim com indicadores numéricos, você pode escolher entre diferentes opções no Word. Abra a seta de formatação de notas de rodapé na faixa de opções. Em Formatar, você pode escolher entre números, letras ou caracteres especiais.
Com a caixa de formatação aberta, você também verá opções para ajustar o local da nota de rodapé ou da nota de fim, o layout da coluna para notas de rodapé e uma opção para a seção do documento aplicar as alterações.
Citações e Bibliografia
A ferramenta de citações e bibliografia no Word é extremamente útil para criar ensaios e trabalhos de pesquisa As melhores ferramentas de citação e bibliografia para escrever um melhor trabalho de pesquisa As melhores ferramentas de citação e bibliografia para escrever um melhor trabalho de pesquisa Aqui estão algumas ferramentas de citação e bibliografia, a maioria deles livre, que o ajudará a citar suas fontes corretamente e unir sua bibliografia, não importa o quão complexo. Consulte Mais informação . E se você estiver na escola, é provável que você seja obrigado a incluir uma bibliografia para os seus trabalhos. Embora estejamos cobrindo as noções básicas desta seção, você também pode conferir o artigo da Saikat sobre como criar uma bibliografia anotada Como criar uma bibliografia anotada no Microsoft Word Como criar uma bibliografia anotada no Microsoft Word Uma bibliografia anotada é uma parte importante de qualquer documento de pesquisa. Vamos ver como criar um com a ajuda do Microsoft Word. Leia mais para mais detalhes.
Primeiro, você deve escolher seu estilo e inserir suas citações. Você pode escolher entre várias opções de estilo Como citar suas fontes: Citações e referências explicadas Como citar suas fontes: Citações e referências explicadas Para citar suas fontes é honrar as idéias sobre as quais você está construindo. Saiba o que referenciar, como citar um site e outras publicações e como criar uma citação de APA ou MLA. Leia mais, como APA, MLA ou Chicago. Em seguida, selecione seu texto ou local do documento e clique na seta ao lado de Inserir Citação, na seção Citações e Bibliografia da sua faixa de opções.
Em seguida, você pode inserir um marcador de espaço se planeja reunir os detalhes posteriormente ou clicar em Adicionar uma nova fonte para concluir as informações de referência.
Quando você seleciona Adicionar uma nova fonte, uma janela pop-up será exibida para você inserir todos os detalhes da fonte. Certifique-se de escolher o tipo de fonte correto na caixa suspensa na parte superior. Dependendo do tipo escolhido, os campos abaixo serão ajustados automaticamente para os detalhes que você precisa fornecer.
Cada fonte que você adicionar será salva para que você possa reutilizá-la, editá-la ou excluí-la. Você também pode adicionar todas as suas fontes na frente, se preferir. Essas ações podem ser feitas clicando em Gerenciar origens na seção Citations & Bibliography da sua faixa de opções.
Quando você terminar de inserir suas citações, o Word fornece três opções para uma bibliografia gerada automaticamente. Você pode selecionar esta tabela para ser rotulada Bibliografia, Referências ou Trabalho Citada . Basta clicar na seta ao lado de Bibliografia nesta seção da sua fita para fazer sua escolha.
Legendas
As legendas são provavelmente as mais fáceis de entender na guia Referências. Esta ferramenta conveniente adiciona rótulos às suas tabelas, gráficos, imagens, figuras e itens de documento semelhantes. Você pode inserir uma tabela de figuras com números de página. Você pode e deve usar legendas para a maioria dos tipos de documentos nos quais você fará referência a esses itens.
Para inserir uma legenda, selecione seu item e clique em Inserir legenda na seção Legendas da sua faixa de opções.
Em seguida, escolha um rótulo e um local para a legenda, seja acima ou abaixo do item. Você não pode alterar o nome da legenda, no entanto, você pode marcar a caixa de seleção para removê-lo, se desejar.
O Word possui alguns marcadores internos, mas você pode adicionar seus próprios, clicando no botão Nova legenda . Depois de fazer isso e aplicar o rótulo, você verá o nome da legenda alterado automaticamente.
Em seguida, se você quiser incluir uma tabela para esses itens legendados, clique em Inserir tabela de figuras na seção Legendas da sua faixa de opções. Você tem opções de formatação na caixa pop-up para mostrar e alinhar números de página, usando hiperlinks e incluindo o rótulo e o número.
Índice
Um índice é como um índice, mas está localizado no final do documento e não no início. Além disso, um índice é baseado em palavra-chave ou assunto, pode conter mais detalhes e exibe as páginas de referência no documento.
Criar um índice no Word começa marcando suas entradas. Primeiro, selecione o texto que você gostaria de referenciar no índice e clique em Marcar Entrada na seção Índice da sua faixa de opções. Quando a janela pop-up aparecer, você irá inserir suas opções e formatação.
Você pode ajustar a entrada principal, adicionar uma subentrada, escolher uma referência cruzada ou uma página e escolher um formato de número de página. Quando você terminar com essa entrada, clique em Marcar e em Fechar .
Depois de marcar suas entradas, navegue até o local no documento onde você deseja colocar o índice. Em seguida, clique em Inserir índice na seção Índice da sua faixa de opções.
Agora você pode ajustar o formato do seu índice na caixa pop-up, incluindo o número de colunas, o alinhamento do número de página e o recuo ou entrada. Quando terminar, clique em OK .
Tabela de Autoridades
A tabela de autoridades é normalmente usada em documentos legais. Ele lista referências no documento com os números de página. O processo de criação de uma tabela de autoridades é semelhante ao da criação de um índice no qual você começa a marcar seu texto.
Primeiro, selecione o texto que você gostaria de referenciar na tabela e clique em Marcar Citação na seção Tabela de Autoridades de sua faixa de opções. Você pode ajustar o texto selecionado, incluir uma categoria e visualizar as seções de citações curtas e longas. Quando terminar, clique em Marcar e, em seguida, em Fechar .
Depois de todas as suas citações terem sido marcadas, navegue até o local no documento onde você deseja a tabela. Clique em Inserir tabela de autoridades nessa seção da faixa de opções.
Aqui, novamente, você verá opções de formatação para sua tabela, como manter a formatação original e selecionar as categorias a serem exibidas. Clique em OK quando terminar.
Uma dica para anotar
Se você usar o recurso Índice ou Tabela de Autoridades, poderá notar que seu documento subitamente contém marcações. Esses itens incluem indicadores de parágrafo e espaço, como na imagem abaixo. Estes podem ser muito perturbadores, então, para ocultá-los, simplesmente pressione Ctrl + Shift + 8 .
Como você usa a guia de referências no Word?
Você está na escola ou em uma profissão Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Este guia examina os elementos de um relatório profissional e analisa a estruturação, o estilo e a finalização do documento na Microsoft. Palavra. Leia mais onde a guia Referências no Word é aquela que você usa com frequência?
Em caso afirmativo, você acha que é fácil de usar ou confuso? Espero que essas explicações e etapas o ajudem a aproveitar ao máximo a guia Referências e seus recursos internos.
E se você tiver sugestões e dicas para os outros, fique à vontade para compartilhá-las abaixo!