Realize proezas incríveis com essas úteis funções de planilha do Google

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Muitos que me conhecem podem saber que sempre tive uma "coisa" para planilhas e dados. Por anos agora, eu ofereci o artigo VBA ocasional Como você pode fazer seu próprio aplicativo simples com VBA Como você pode fazer seu próprio aplicativo simples com VBA Para aqueles de vocês que realmente gostariam de poder escrever seu próprio aplicativo, mas nunca digitei uma única linha de código antes, eu vou orientá-lo através de fazer o seu muito ... Leia mais com algumas dicas e truques para fazer coisas funky no Excel, como enviar automaticamente e-mails de dentro do Excel Como enviar E-mails de uma planilha do Excel usando Scripts VBA Como enviar e-mails de uma planilha do Excel usando Scripts VBA Mostraremos como configurar e-mails automáticos a partir do Excel usando os scripts CDO (Collaboration Data Objects) e VBA. Nossos modelos de código tornam isso muito mais fácil do que parece! Leia mais, exportando tarefas do Outlook para o Excel Como exportar suas tarefas do Outlook para o Excel Com o VBA Como exportar suas tarefas do Outlook para o Excel com o VBA Seja ou não um fã da Microsoft, uma coisa boa pode ser dita sobre os produtos MS Office, pelo menos, é como é fácil integrar cada um deles uns com os outros .... Leia mais, ou usando o Excel para gerenciar sua vida Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vida Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vida Não é nenhum segredo que eu sou um fanboy total do Excel. Muito disso vem do fato de eu gostar de escrever código VBA, e o Excel combinado com scripts VBA abre um mundo de possibilidades ... Leia Mais.

Tenho vergonha de admitir que apenas recentemente decidi começar a experimentar com o Google Spreadsheets, e descobri que qualquer fascínio ou poder que o Excel exercia sobre mim devido às coisas incríveis que você poderia fazer com o script VBA, é completamente ofuscado. pela grandiosidade do que você pode fazer dentro do Google Spreadsheets.

Depois de brincar com o Google Spreadsheets por apenas algumas semanas, mal posso conter minha empolgação. Muitas das coisas que eu descobri podem fazer, eu pretendo cobrir artigos futuros. No entanto, como uma prévia rápida, digamos - já que o Google Spreadsheets é um aplicativo on-line - é muito mais fácil integrá-lo a muitas das ferramentas e serviços on-line que você já usa, como dados de sites, informações de outras planilhas do Google, informações de (ou para) e-mails e muito mais.

Honestamente, eu me sinto como uma criança em uma loja de doces aqui.

6 coisas incríveis que você pode fazer com as funções de planilha do Google

Nas Planilhas, há toda uma biblioteca de funções da Planilha do Google que você pode usar de maneiras intricadas para realizar proezas impressionantes de manipulação de dados, como nunca viu antes. Se você achava que o poder das funções do Excel era legal, você realmente não viu nada ainda. Você pode tratar as funções no Google Spreadsheets quase como mini-scripts em si, aninhando uma função dentro de outra quantas vezes quiser, a fim de produzir algumas informações de saída realmente interessantes.

Vou abordar como fazer isso neste artigo, além de criar regras inteligentes de formatação condicional, criar gráficos de saída e gráficos de barras na planilha e muito mais.

Diversão com as funções de planilha do Google

Uma boa maioria das funções usadas no Excel também pode ser usada na planilha do Google. No entanto, existem algumas pequenas funções que são inteiramente específicas do Google, e uma delas foi mencionada por Ann Smarty anos atrás - adicionando o tempo atual à planilha.

Você pode fazer isso usando a função usual Texto (Now ()), mas o problema é que ele só atualiza a hora exibida quando você edita a planilha, não sempre que alguém visualiza a planilha. A melhor alternativa é, na verdade, a função GoogleClock ().

Isso sempre mostra a data e a hora atuais - o que é realmente útil para planilhas em que o visualizador precisa de acesso rápido à data / hora atual para preencher formulários ou fazer cálculos com dados da planilha.

A planilha de exemplo que vou usar em meus exemplos neste artigo é aquela em que importei dados do Google Adsense. Isso foi feito simplesmente exportando um relatório do Adsense para o formato CSV e importando para essa planilha do Google.

Se você nunca usou a formatação condicional, é um método realmente útil para destacar rapidamente informações importantes rapidamente. Você pode acessar o recurso de formatação condicional clicando com o botão direito do mouse em um valor ou coluna e clicando em “Formatação Condicional”.

Há muitas coisas que você pode fazer aqui, entre controlar a cor do texto ou a cor do plano de fundo com base em uma série de comparações. Nesse caso, quero identificar rapidamente os artigos que têm uma alta taxa de cliques e chamar a atenção para os que apresentam um desempenho muito ruim. Para fazer isso, configurei a formatação condicional para alterar o plano de fundo para verde escuro quando o número for maior que 4, mude o plano de fundo para verde claro quando estiver entre 2 e 4 e texto vermelho (ruim) quando for menor que 2.

Agora, num piscar de olhos, posso ver quais artigos são excelentes artistas quando se trata de obter um excelente índice de cliques em anúncios. Outra coisa que você pode fazer para tomar decisões com base em várias partes de dados complicados é criar uma equação e colocá-la em uma declaração lógica.

A função “IF” permite realizar uma comparação lógica. Nesse caso, desejo verificar se o número de anúncios clicados é baixo e o eCPM é alto. Eu uso a média em cada coluna como uma linha de base. Você pode fazer vários cálculos como este e "E" múltiplas comparações como esta:

= SE (E (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), "VERDADEIRO", "FALSO")

Isso basicamente embute uma função “AND” dentro de uma função “IF”, com duas funções “AVERAGE” embutidas dentro da função AND. As duas últimas partes da função “IF” permitem definir o que preencher no campo se as condições forem verdadeiras ou falsas. Neste caso, eu apenas uso “TRUE” ou “FALSE”.

Então, aqui está a função em ação. Como você pode ver, quando há apenas alguns anúncios clicados e um pagamento alto, sou alertado sobre essa linha com um resultado "VERDADEIRO".

Agora eu posso tentar descobrir por que esses artigos têm um pagamento tão fenomenal e tentar fazer mais do mesmo para aumentar a receita! Você pode fazer muita coisa legal com cálculos embutidos combinados com comparações lógicas. Mas para muitos aficionados de planilhas, isso é realmente o que as planilhas são, certo? O que há de novo?

Bem, agora vamos para outras coisas legais que você pode fazer com o Google Spreadsheets.

Brincando com o texto

Na minha opinião, o poder das planilhas sai quando você começa a lidar com texto. Se você está acostumado a programar, então sabe que pode usar funções como "Esquerda", "Direita" ou "Média" para extrair seções de strings para manipulá-las e construí-las em novas strings. Bem, o Google Spreadsheets oferece a mesma capacidade de fazer esses tipos de funções com o mesmo nome, embora elas sejam um pouco diferentes.

Aqui está um exemplo. Minha planilha inclui uma lista de URLs de meu tópico diretamente do Google Adwords, mas é apenas uma seção do URL que começa com a data. Se eu quiser criar um novo campo que forneça apenas o título, preciso remover a seção de data. Para limpar cadeias como esta, você precisa encontrar um padrão comum para identificar a área que deseja remover. No meu caso, notei que todas as datas têm três barras “/”.

Tudo o que preciso fazer é encontrar a terceira barra e extrair o restante do texto depois desse ponto. Você pode encontrar a primeira incidência de qualquer texto dentro de outro texto usando a função FIND.

= encontrar (encontrar texto, texto, posição)

Então, no meu caso, eu tenho três níveis de incorporação para chegar ao último “/” antes que eu possa extrair a parte certa dessa longa string. Isso vai ficar legal, então acompanhe. Para extrair o forte após a primeira barra, você pode usar as funções RIGHT, LEN e FIND.

= Direita (A3, len (A3) - (Localizar (“/”, A3)))

Esta função de planilha do Google retorna todo o texto, começando da extremidade direita do texto até a posição da primeira barra. Isso deixa você com parte da data, incluindo duas barras e o título. Para remover as seções com mais duas barras, você pode incorporar essa função RIGHT em si mesma mais duas vezes. Aqui está o que uma função tão louca parece.

= Direita ((Direita) ((Direita (A5, len (A5) - (Localizar (“/”, A5))), len ((Direita (A5, len (A5) - (Localizar (“/”, A5) ))) - (Encontre (“/”, (Direita (A5, len (A5) - (Localizar (“/”, A5)))))))), len ((Direita ((Direita (A5, len (A5) - (Encontre (“/”, A5)))), len ((Direita (A5, len (A5) - (Localizar (“/”, A5))))) - (Localizar (“/”, (Direita (A5, len (A5) - (Encontre (“/”, A5))))))))) - (Encontre (“/”, (Direita ((Direita (A5, len (A5) - (“/”, A5)))), len ((Direita (A5, len (A5) - (Localizar (“/”, A5))))) - (Localizar (“/”, (Direita (A5, len (A5) - (Encontre (“/”, A5)))))))))))

Se você tentar seguir essa função durante todo o tempo, é quase certo que você terá uma dor de cabeça. Mas confira - funciona (veja a coluna I).

Como criei outra função com o link da URL para o artigo? Bem, pelo menos é uma tarefa fácil. Tudo o que precisei fazer é usar a função CONCAT para colar duas sequências - “http: //www.topsecretwriters/” e o título da primeira coluna, incluindo as datas.

= CONCAT (“http://www.topsecretwriters.com”, A3)

Mole-mole.

Importando Feeds da Internet

Outra função muito útil que poderia ser usada para alguns usos bastante interessantes dentro do Google Spreadsheets é a função IMPORTFEED. Se você considerar o grande volume de informações em toda a Internet oferecidas pelos feeds, pense no que você pode fazer com essa função versátil.

Como isso funciona é bem simples. Basta preencher os detalhes do feed na própria função, entre aspas.

É melhor fazer isso na célula superior esquerda de uma folha nova. Isso permitirá que todas as informações sejam importadas corretamente para essa folha.

Dependendo do que está incluído no feed, você pode realizar dinamicamente cálculos nas informações em colunas adicionais usando outras funções divertidas que você descobriu. Talvez o censo dos EUA ofereça uma informação demográfica? Talvez você possa obter um feed de estoque com os dados mais recentes sobre seus principais estoques - e fazer com que sua planilha faça cálculos automaticamente sobre eles.

As possibilidades são ilimitadas - e muito mais rápidas e fáceis do que se você estivesse tentando fazer o mesmo tipo de coisa no Excel.

Você já criou seus próprios usos criativos para a planilha do Google? Que tipo de informação você importa da Internet? O que mais você gostaria de nos ver com o Google Spreadsheets aqui no MUO? Compartilhe seus pensamentos e sugestões na seção de comentários abaixo!

Crédito da Imagem: Caneta e Lupa Via Shutterstock