Muito tem sido escrito sobre por que a adoção generalizada de serviços de webmail significa que você deve abandonar os clientes de e-mail baseados em desktop 6 razões pelas quais você deve parar de usar os clientes de e-mail desktop em favor de Opções Baseadas na Web Eu sei que sugerir que os clientes de desktop tenham o seu dia em torno da multidão MakeUseOf é como pregar para o coro. A maioria de nós usa o Gmail, nossos próprios servidores de e-mail ou alguma forma de backup na nuvem ... Leia Mais. Eu sinceramente discordo.
Há alguns anos, provedores como o Gmail atraíam uma massa de usuários com um design mais simples, recursos importantes e a promessa de ter acesso ao seu e-mail em qualquer lugar. Clientes de desktop foram deixados para trás, mas agora eles estão se recuperando - rápido. De fato, para certos grupos de pessoas, as vantagens de usar um cliente de desktop superam em muito as de usar um cliente baseado na web.
Vamos dar uma olhada mais de perto quando você deve considerar o uso de clientes de desktop.
Se você tiver várias contas de email
Muitas pessoas têm vários endereços de email; no mínimo, a maioria das pessoas terá um endereço de trabalho e um endereço pessoal.
As pessoas com mais endereços, no entanto, geralmente são freelancers. Se você é um freelancer, você sabe o que quero dizer. Se você está trabalhando com várias empresas em projetos de longo prazo ao mesmo tempo, é perfeitamente possível que você tenha um endereço de e-mail com cada uma delas. Adicione-os ao seu próprio endereço do Gmail e (provavelmente) a um endereço no seu próprio domínio e você terá um gargalo.
Embora o aplicativo de smartphone do Gmail agora faça um trabalho decente de permitir que você adicione vários endereços, o aplicativo baseado na Web parece estar precisando desesperadamente de uma revisão gráfica e de usabilidade - gerenciando várias contas no Gmail Como gerenciar várias contas do Google ou Gmail Como gerenciar várias contas do Google ou do Gmail no Android Muitas pessoas têm várias contas do Google, possivelmente uma para o trabalho e outra para uso pessoal. Veja como definir essas configurações e como elas afetam seus aplicativos. Leia mais é complicado. Por exemplo, é muito fácil esquecer de alterar o endereço “de” e, mesmo que você não saiba, o cabeçalho de e-mail O que você pode aprender de um cabeçalho de e-mail (metadados)? O que você pode aprender com um cabeçalho de e-mail (metadados)? Você já recebeu um e-mail e realmente se perguntou de onde veio? Quem mandou? Como eles poderiam saber quem você é? Surpreendentemente, muitas dessas informações podem ser do ... Read More, que revela a conta original por trás do seu alias.
Usar um dos melhores clientes de e-mail de desktop gratuito (ou até mesmo economizar em uma conta premium) fará com que o gerenciamento de todas as suas contas seja mantido consideravelmente mais organizado, tornando menos provável que um e-mail vital passe despercebido.
Se você precisar fazer backup de seus emails regularmente
Posso pensar em muitas razões pelas quais você pode querer fazer backups de seus e-mails MailStore Home - uma das ferramentas de backup de e-mail mais fáceis disponíveis [Windows] MailStore Home - uma das ferramentas de backup de e-mail mais fáceis disponíveis [Windows] O gerenciamento exige duas coisas - um plano de backup sistemático e um sistema de busca eficiente para encontrar o e-mail perdido como a agulha no palheiro arquivado. Dê uma olhada no ... Leia mais em uma base regular.
Provavelmente, o motivo mais importante é a segurança. As estatísticas mostram que um-em-cinco contas de e-mail são hackeadas 5 maneiras seu endereço de e-mail pode ser explorado por golpistas 5 maneiras seu endereço de e-mail pode ser explorado por golpistas Leia mais - somando 540 milhões de contas por ano. Se você tiver dados vitais do cliente, informações do projeto ou mesmo e-mails pessoais importantes, não será arriscado perder o acesso a eles.
Do ponto de vista comercial, isso leva a custos de recuperação, perda de oportunidades e potenciais violações regulatórias. De uma perspectiva pessoal, isso pode resultar em roubo de identidade, bloqueio permanente de contas ou perda de dados de contato. Mesmo uma curta interrupção de um serviço gratuito (como o que aconteceu com o Yahoo em 2013) pode causar estragos - especialmente se isso acontecer em um momento inoportuno.
O Gmail finalmente começou a oferecer uma maneira de fazer o download de todos os seus e-mails no final de 2013, mas isso não é automático e não pode ser feito pela interface do Gmail. Em vez disso, você precisa fazer login na sua Conta do Google e seguir informações pessoais e privacidade> Controlar seu conteúdo> Fazer o download dos seus dados .
Lembrar de fazer isso regularmente é difícil, e o processo de fazê-lo para várias contas é demorado.
Usando um cliente de desktop remove as preocupações e os aborrecimentos. A maioria dos serviços oferece uma maneira de os backups serem agendados automaticamente, e você pode fazer o backup de todas as suas contas ao mesmo tempo no mesmo lugar. Importante, você também não está limitado pelo tamanho do arquivo. Se o seu provedor de webmail oferece apenas backups baseados em nuvem, o Kloudless: Crie automaticamente backups de e-mail para serviços em nuvem [Chrome] Kloudless: Crie automaticamente backups de e-mail para serviços em nuvem [Chrome] Leia mais, aqueles que não operam uma política de zero caixa de entrada Etapas para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy 5 etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero é uma das palavras mais populares. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além do Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes. A Read More pode rapidamente ficar sem espaço.
Se você quer uma escolha mais ampla de complementos e plugins
À primeira vista, esta é uma área cinzenta. Embora seja verdade que o Chrome oferece uma enorme quantidade de plugins Quais são os melhores plug-ins do Gmail para o Chrome? Quais são os melhores plugins do Gmail para o Chrome? Ajuste o Gmail para funcionar exatamente da maneira que você deseja. Se você deseja integrar ícones de mídia social em sua assinatura, ver mais informações sobre seus contatos ou lidar com um e-mail mais tarde ... Leia mais e extensões de navegador que serão sincronizadas perfeitamente com o Gmail, os dados mais recentes sugerem que 60% de usuários de webmail não estão usando o Gmail. Isso é um monte de gente com produtividade limitada.
Os maiores rivais do Gmail, Yahoo e Outlook, oferecem alguns plugins. Outros provedores mal oferecem nada. Isto é principalmente devido a razões comerciais / competitivas.
Um cliente de desktop de boa qualidade pode superar essa limitação. Por exemplo, Mailbird - um dos clientes de desktop mais populares 5 dos Melhores Clientes de E-mail Desktop que não custam um centavo 5 dos Melhores Clientes de E-mail Desktop que não Custam Um Dime Você precisa de um cliente de e-mail desktop para lidar com sua entrada enviar? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de e-mail desktop que você pode obter gratuitamente. Leia mais - ofereça aos usuários uma loja de aplicativos de código aberto. Isso significa que há plug-ins disponíveis para ferramentas de produtividade populares, como o iCal e o Dropbox, provedores de mídia social, como o Facebook, além de gerentes de tarefas de sortimento, barras de ferramentas e listas de tarefas.
Como sua loja é de código aberto, há muito conteúdo novo sendo adicionado o tempo todo. O melhor de tudo, se você é um programador habilidoso e a ferramenta que você precisa não está disponível, você pode criar você mesmo!
Se você quer ferramentas organizacionais muito boas
Clientes de webmail não são bem dotados quando se trata de ferramentas organizacionais. Os fanáticos do Gmail podem apontar para rótulos, categorias e estrelas, enquanto os usuários da Web do Outlook podem se sentir obrigados a mencionar sinalizadores - mas, na verdade, ambos ficam insignificantes quando comparados às ferramentas oferecidas pelos clientes de desktop.
Por exemplo, fornecedores de clientes de desktop populares, como o Outlook, o Thunderbird e o Postbox, oferecem filtros de grupos, sinalizadores, categorias, prioridades, codificação por cores, classificação de acompanhamento e muito mais.
Esses recursos podem ser estendidos usando plug-ins: o QuickFolders para Thunderbird organizará suas pastas favoritas e mais usadas em guias, enquanto o recurso Enviar mais tarde (também disponível como complemento do navegador para Gmail) adiciona a capacidade de agendar emails para enviar em uma data futura.
Se você precisar de acesso off-line
Novamente, o Gmail está à frente de alguns dos outros serviços baseados na Web, pois eles oferecem o Gmail Off-line Como tirar o Gmail off-line com o aplicativo do Google Mail off-line [Chrome] Tire o Gmail off-line com o aplicativo do Gmail Off-line [Chrome] para o Google Chrome, você pode usar o Gmail sem uma conexão com a Internet. Leia, pesquise e envie e-mails - tudo off-line. Quando você se conecta à Internet, o Gmail off-line sincroniza com sua ... Leia mais na Chrome Web Store. Os usuários de outros serviços não têm tanta sorte e é provável que um grande número de usuários do Gmail não tenha implementado o recurso.
Muitas vezes você pode precisar acessar seu e-mail quando estiver longe de uma conexão com a Internet; quando você está viajando, quando seu serviço de Internet em casa está fora de ação, ou quando você está fazendo uma apresentação on-the-fly, para citar três.
Felizmente, todos os provedores de desktop permitirão que você acesse quaisquer e-mails (e anexos correspondentes) sem uma conexão com a Internet e, com a grande maioria dos serviços, não requer absolutamente nenhuma configuração de sua parte.
Não é certo para todos
Acredito muito no uso de clientes de desktop, mas não sou ingênua o suficiente para fingir que é uma solução única para todos.
Há um argumento válido para manter todos os seus e-mails fora de seu computador físico e em um espaço online (roubo), você pode se apoiar em um aplicativo ou integração específica que não está disponível em clientes de desktop ou pode adorar a natureza de vários dispositivos webmail 5 Excelentes E-mails para Android, Comparados 5 Excelentes E-mails para Android, Comparados Você provavelmente usa seu smartphone para e-mail, mas mudar para um desses aplicativos pode tornar essa experiência muito melhor para você. Consulte Mais informação .
No entanto, se você não tentou usar um cliente de desktop recentemente, experimente e, em seguida, decida qual solução melhor atende às suas necessidades.
Quais provedores você usa?
Se você já é um usuário cliente de desktop, adoraríamos saber qual comentário você poderia oferecer a não usuários; qual é o melhor provedor? Quais são as vantagens e desvantagens? O que você sente falta sobre o webmail?
Se você não é um usuário cliente de desktop, por que não? O que eles precisariam fazer de diferente para você dar o salto?
Deixe-nos seus pensamentos, idéias e opiniões na seção de comentários abaixo.
Créditos da imagem: homem abraçando por Iryna Rasko via Shutterstock