Este artigo foi Fast-Tracked. Descubra o que isso significa ou envie seus aplicativos e serviços para rastreamento acelerado.
Manter o controle das coisas é difícil, especialmente quando você trabalha em equipe. Não tenha medo: um serviço on-line chamado Teamup tem o seu apoio, facilitando agendar eventos e compartilhá-los com outras pessoas.
Uma interface fácil de usar e limpa, juntamente com opções de compartilhamento incrivelmente rápidas, tornam o Teamup uma ótima opção para hospedar seu calendário. Dependendo do plano escolhido - uma opção gratuita está disponível -, você pode usá-lo com uma quantidade ilimitada de usuários ou apenas para si mesmo; funciona muito bem de qualquer maneira.
Certifique-se de aparecer na seção de comentários para nos informar se você usou o Teamup ou se tem suas próprias recomendações de calendário on-line.
Criando Eventos
Criar um novo evento em um calendário é muito fácil. Você pode simplesmente clicar e arrastar na agenda para onde deseja cancelar seu evento. Você pode adicionar todos os detalhes necessários, como horários, quem está participando, onde está acontecendo e muito mais.
Se o seu evento se repetir, você pode ditar isso e o Teamup tem uma boa quantidade de opções disponíveis aqui. Você também pode adicionar uma descrição para o seu evento, com alguma formatação simples disponível no editor e no HTML, permitindo uma personalização mais refinada.
Você pode inserir uma imagem on-line ou um documento ou imagem do Dropbox. Os membros Premium têm a opção de fazer upload diretamente para o Teamup a partir de seus computadores ou outros aplicativos, como o Instagram ou o Google Drive. Isso é ótimo para aqueles que querem manter todas as informações centralizadas, permitindo que os usuários vejam tudo o que precisam em um só lugar.
O que está faltando é a capacidade de adicionar campos personalizados. Enquanto você poderia sempre insistir na descrição, se você quisesse forçar a consistência, isso seria complicado. Não é um bom negócio, mas não é algo que a maioria das ferramentas de calendário oferece e seria uma boa maneira para o Teamup se destacar da multidão.
Vários calendários e exibições
Dependendo do seu plano de preços (mais detalhes abaixo), você pode criar de 6 a 50 sub-calendários. É improvável que muitas pessoas precisem de mais do que isso, mas ainda assim a limitação parece desnecessária, especialmente quando o Google Agenda permite que você faça uma quantia ilimitada. Você pode criar um sub-calendário para cada membro da equipe Intellinote: Coloque suas tarefas, arquivos, mensagens e reuniões online em um só lugar Intellinote: Coloque suas tarefas, arquivos, mensagens e reuniões on-line em um só lugar O Intellinote facilita o gerenciamento, a colaboração e comunique-se melhor com sua equipe, colegas e clientes com uma mistura abrangente de compartilhamento de arquivos, organização e bate-papo por vídeo e texto em tempo real. Leia mais ou para departamentos, por exemplo, e você pode diferenciá-los com o código de cores.
Embora você possa visualizar todos os calendários de uma vez, se quiser, pode ser que eles não sejam todos relevantes para você. Nesse caso, você pode ativar e desativar cada calendário individualmente de acordo com o seu desejo. Isso é ótimo, já que você pode ver rapidamente tudo o que é importante, e ainda ter todo o resto disponível se precisar se referir a ele. E isso se aplica por usuário por meio de cookies, e não por URL, o que significa que cada usuário vê exatamente o que deseja.
Há toda uma série de opções para escolher quando se trata de como você deseja visualizar esses calendários juntos. Por exemplo, você pode usar a visualização Agendador para comparar os horários em todas as agendas. Isso pode ser usado para um sistema de reserva de quartos, onde cada calendário é uma sala diferente e você pode exibi-los todos lado a lado para ver o que é gratuito.
Outras visualizações incluem as visualizações diárias, semanais e mensais mais comuns. O que eu mais me encontrei usando foi semanalmente, simplesmente porque é assim que eu opero meu horário, e eu gostei de como você poderia facilmente ver a duração de todos os seus eventos. Se você precisar de um resumo mais simples e refinado, poderá optar pela visualização da agenda, que fornece tudo em um formato de lista. Mas o melhor é que você pode simplesmente alternar entre todos os pontos de vista em um clique do botão, dando a você a liberdade definitiva para ver como deseja.
Compartilhamento Fácil e Rápido
Um dos meus recursos favoritos do Teamup é como é fácil compartilhar seus calendários com outras pessoas. Não há absolutamente nenhum registro necessário, pois tudo o que você precisa distribuir é um URL exclusivo. Esses links podem ser ajustados dependendo das permissões que você deseja conceder. Por exemplo, um link pode permitir a modificação do calendário e outro pode ser somente leitura.
Se você tiver vários calendários, também poderá ajustar os níveis de permissão para cada calendário, todos do mesmo link. Isso significa que você pode, por exemplo, conceder a alguém acesso a um calendário e ocultar o outro. É tão simples e rápido compartilhar seus calendários com outras pessoas.
Você pode desativar um link para remover o acesso ao calendário em sua totalidade. É por esse motivo que recomendo que você crie um link exclusivo para todos os usuários com quem deseja compartilhar o calendário. Dessa forma, se você quiser revogar o acesso a uma pessoa específica, basta desabilitar o link, em vez de fazer isso para todos e ter que distribuir um novo link.
Proteção por senha também está disponível para aqueles em planos pagos. Os links são um método muito básico de segurança - embora sejam uma seqüência aleatória de caracteres, uma pessoa poderia compartilhá-la facilmente com terceiros não aprovados e, em seguida, você não pode manter o controle sobre quem tem acesso. Se o seu calendário contém material sensível, você definitivamente vai querer as senhas ativadas.
Design Customizável
O design visual 5 Princípios Básicos do Design Gráfico que Você Toma Para Todos os Dias Concedidos 5 Princípios Básicos do Design Gráfico que Você Toma Para Todos os Dias Na era visual da Internet, é relativamente fácil criar seus próprios projetos gráficos, mas eles não precisam procurar caseiro. Leia Mais do calendário pode ser personalizado um pouco para se adequar ao seu gosto. O logotipo pode ser alterado em determinados planos, junto com o texto que aparece ao lado dele e a cor do cabeçalho. O calendário principal em si pode ser alternado entre um esquema azul e cinza. Essa é a extensão das mudanças estéticas que você pode fazer, mas nada mais é necessário. O design geral é atraente de qualquer maneira, com uma interface limpa que não precisa ser ajustada.
Os usuários administradores podem recolher o painel de controle à esquerda de todos os usuários por padrão, além de ajustar o cabeçalho e o texto encontrados na caixa Sobre opcional. Você pode escrever o que quiser nessa caixa, além de ter a capacidade de vincular externamente e ela será exibida em todos os calendários. Provavelmente seria um bom lugar para colocar instruções ou informações de contato, dependendo de como você planeja usar o calendário.
Planos de Preços
Como mencionado, o Teamup tem planos de preços diferentes, então vamos nos aprofundar um pouco mais no que isso realmente significa. Existem três planos para escolher: Básico (gratuito), Plus (US $ 96 / ano) e Premium (US $ 240 / ano).
As principais diferenças entre os planos são quantos sub-calendários você pode ter, por quanto tempo seus dados históricos são armazenados, se você pode proteger seus calendários com senha, se você pode enviar arquivos diretamente para seus eventos e a adição da visualização do planejador .
É decepcionante a proteção por senha Como alterar sua senha em qualquer computador ou dispositivo móvel Como alterar sua senha em qualquer computador ou dispositivo móvel Sua senha é a única coisa entre um estranho e seus dados mais privados. Quando foi a última vez que você atualizou a senha do seu dispositivo? Nós mostramos a você como mudar isso agora. Leia mais dos calendários é um recurso pago. Se a segurança do seu calendário é importante, você não tem escolha senão pagar para obter essa camada extra de proteção. Mas esses outros recursos são mais fáceis de serem trancados por trás de um paywall, mesmo que os preços pareçam um pouco caros.
No momento da escrita, há um plano especial introdutório gratuito, que oferece um pequeno impulso sobre o pacote Básico: até 10 sub-calendários, um ano de dados históricos e a visualização do agendador. Se você se inscrever agora, você ficará livre para sempre, por isso, se você está no limite do Teamup, vale a pena registrar agora para garantir esses extras.
Você pode conferir detalhes completos dos preços na página do plano de assinatura do Teamup.
Versus Google Calendar
O Teamup é ótimo, mas definitivamente há espaço para melhorias. Um dos líderes em calendários on-line é o Google Evitar o estresse do excesso de agendamento com 10 dicas inteligentes do Google Agenda Evitar o estresse do excesso de agendamento com 10 dicas inteligentes do Google Agenda O segredo para desestressar o uso de um calendário é simples: cortar o coisas que você não precisa, reserve tempo para as coisas que você ama e mantenha tudo organizado. Use essas dez dicas. Leia mais e talvez o principal benefício que isso oferece sobre o Teamup é que ele é totalmente gratuito, a menos que você queira implantá-lo em uma configuração corporativa. Você pode adicionar sub-calendários ilimitados e os dados são armazenados para sempre, sem nenhum custo.
O Google Agenda definitivamente não é tão fácil de compartilhar porque você precisa compartilhar cada subagenda com usuários individuais. Leva mais tempo e exige uma conta do Google, mas pelo menos oferece a camada de segurança extra que o Teamup faz com que você pague.
A principal área que o Google Calendar se destaca no Teamup é a pesquisa; em que o último não tem um. Isso faz sentido, já que a busca é o pão com manteiga do Google, mas para o Teamup não ter nenhuma pesquisa é realmente decepcionante porque você não pode pular diretamente para um evento por meio de palavras-chave.
Agende sua equipe melhor
Se você quiser um ótimo calendário on-line para você ou sua equipe, experimente o Teamup. Você não tem nada a perder, pelo menos, verificar o plano livre. Dê uma olhada e veja se funciona para você.
Embora tenha espaço para melhorias, a interface limpa, o compartilhamento rápido e fácil e as várias opções de visualização facilitam a recomendação da ferramenta de planejamento e colaboração Trabalho em equipe: 10 dicas para o trabalho efetivo em tempo real da equipe de colaboração: 10 dicas para um real eficaz -Time colaboração online Leia mais.
E tenha em mente que a ferramenta que funciona melhor é sempre aquela que sua equipe usará. Tecnologia Team Trumps: Como Dominar a Colaboração Remota para Equipes Online A Tecnologia Team Trumps: Como Dominar a Colaboração Remota para Equipes Online A colaboração não fica mais fácil se você tiver que trabalhar em conjunto remotamente e compartilhar apenas a Internet como uma conexão comum. A tecnologia pode ajudar a navegar no caos. Mas é apenas a cereja. Consulte Mais informação . E se sua equipe não gosta do Google ou se inscreve para uma nova conta, o Teamup pode ser a alternativa perfeita.
Você usa o Teamup para o seu agendamento? Existem outros serviços de calendário que você recomendaria?
Créditos da Imagem: pessoas no calendário via Shutterstock