Existem muitas estratégias para alcançar a caixa de entrada zero Get to Inbox Zero no Gmail com estas estratégias Get to Inbox Zero no Gmail com estas estratégias Ficar no topo do e-mail é difícil! A chave para a caixa de entrada zero é automatizar o máximo possível do processo. Mostraremos como abordar a caixa de entrada zero no Gmail. Leia mais: use o recurso de arquivamento do Gmail Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail e acessar a Caixa de entrada Zero Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail e acessar a Caixa de entrada Zero Esse simples hábito de e-mail ajudará você a acessar o Inbox Zero sem todo o esforço. Vejamos algumas dicas e truques de arquivamento de e-mails no Gmail. Leia mais, use esses aplicativos Android Obtenha o Inbox Zero com estes 8 aplicativos Android incríveis Obtenha o Inbox Zero com esses 8 aplicativos Android incríveis Lide com todos os seus e-mails com mais rapidez e facilidade com esses aplicativos para Android. Leia mais, ou esses aplicativos para iPhone 5 Aplicativos para iPhone para ajudar você a chegar na caixa de entrada Zero 5 aplicativos para iPhone para ajudar você a chegar na caixa de entrada Zero Lutar para chegar à Caixa de entrada Zero como o resto de nós? Esses cinco aplicativos para iPhone podem ajudá-lo a chegar lá. Consulte Mais informação . Você pode configurar filtros 4 Passos Simples para Alcançar e Manter a Caixa de Entrada Zero no Gmail 4 Passos Simples para Alcançar e Manter a Caixa de Entrada Zero no Gmail Leia Mais e separe horários específicos para lidar com emails 5 Etapas de Ação para Curar sua Caixa de Entrada Zero Email Frenzy 5 Ação Passos para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero é uma das palavras mais populares. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além do Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes. Consulte Mais informação .
Mas quando você chega no Inbox Zero, a parte mais difícil é mantê-lo. Como é o caso com a maioria das coisas, manter as coisas simples é muitas vezes a melhor maneira de garantir o sucesso.
Com um sistema composto por apenas cinco pastas (ou rótulos no caso do Gmail), você pode manter sua caixa de entrada livre de desordem:
- Ação: Mova mensagens que tenham uma tarefa que acabe na sua lista de tarefas. Se levar apenas alguns minutos para lidar - faça isso certo e ali. Se for necessário mais esforço ou tempo, registre-o em sua lista de tarefas e mova o email para essa pasta até que a tarefa seja concluída.
- Espera: Aqui você coloca todas as mensagens que estão aguardando uma resposta ou entrada de outra pessoa. Se não houver nada que você possa fazer sobre essa mensagem, não a deixe sobrecarregar sua caixa de entrada.
- Ideias: isso é algo de uma pasta de longo prazo que é totalmente opcional. Descobri que eu continuo enviando e-mails que contêm ideias para projetos nos quais posso trabalhar, ou abordagens que gostaria de testar para o meu trabalho, por isso essa pasta serve como uma fonte constante de inspiração quando tenho tempo livre para ser mais proativo.
- Arquivo: Tudo o que foi tratado pode ser jogado em uma pasta de arquivo. Se você estiver registrando corretamente qualquer informação recebida de seus e-mails, não será necessário organizar seu arquivo.
- Projeto: Se você tem um projeto particularmente grande em que você está trabalhando com muitas partes móveis, você pode considerar criar uma pasta específica do projeto, com subpastas de ação e de espera. Todos os e-mails podem ser movidos para o arquivo principal quando o projeto for concluído.
Muitos puristas da caixa de entrada zero aconselhariam contra uma pasta específica do projeto, mas eu pessoalmente descobri que isso ajuda a garantir que nada passe pelas rachaduras em grandes projetos.
E até mesmo um pouco de automação no mix de mensagens que você lida da mesma maneira sempre: o Gmail, o Outlook e outros provedores de e-mail importantes facilitam a criação de regras e filtros inteligentes 4 Filtros do Gmail inteligentes que ajudam você a lidar também Muito e-mail 4 Filtros inteligentes do Gmail que ajudam você a lidar com muito lixo O e-mail e a organização da sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Existe uma maneira mais inteligente de fazer isso. Crie quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails automaticamente. Leia mais para mover mensagens sem tocá-las.