O que você pensa quando ouve a palavra “colaboração”?
Você associa isso com o barulho frustrante de tentar sincronizar o trabalho de todos? Muitas ferramentas de colaboração exigem que uma conta seja iniciada antes de você se beneficiar dos recursos de colaboração. Isso, por si só, nega o ato de colaboração rápida, com pessoas vindas de todos os extremos do espectro para combinar idéias, talentos e trabalho.
Muitos acreditam que a colaboração deve ser tão "indolor" quanto possível. Nós vasculhamos a web com essas diretrizes simples em mente.
Critério:
- Nenhuma inscrição
- Sem download
- Link compartilhável
- Rápido para começar (10 segundos ou menos)
- Acessível de qualquer dispositivo habilitado para Internet
Recursos preferidos:
- Interface intuitiva e otimizada para dispositivos móveis
- Salvar no cache do navegador / armazenamento local
- Tempo real
- Recursos colaborativos (por exemplo, bate-papo, mudança de nome de usuário)
Nota: Usar uma ferramenta sem se inscrever pode negar o acesso a recursos extras. Um bom exemplo disso seria o mapeamento mental (mencionado neste artigo). Na maioria das vezes, você não precisa se inscrever para colaborar com outras pessoas usando essas ferramentas. Então, vamos dar uma olhada nesses “separadores de regras” dos aplicativos tradicionais da web, certo?
Criação Visual e Expressão
O Padlet permite que você comece sem uma conta e volte à sua criação mais tarde. Você já deve estar familiarizado com isso em nossa breve visão geral do Padlet. Se você é um criativo, descubra seus recursos e diga-nos o que você gosta.
Padlet é atraente para os educadores com sua capacidade de criar interação visual na sala de aula. Seu uso está aberto à interpretação. Se você precisa de uma ferramenta criativa para colaborar com outras pessoas, Padlet é.
Se você quiser salvar e acessar suas paredes mais tarde, uma conta é altamente recomendada - você não quer perder todo o trabalho. Você pode criar várias paredes e, com uma conta, você encontrará todas as suas criações organizadas na sua conta.
Anotações Colaborativas e Edição de Documentos
Há um monte de ótimos aplicativos web para anotações rápidas Use o teclado para fazer anotações: 10 sites para anotações rápidas Use o teclado para fazer anotações: 10 sites para anotações rápidas Você já quis anotar algo? bem rápido, mas não conseguiu encontrar uma caneta? Ou talvez você pudesse, mas depois perdeu a nota com um monte de outras notas que foram usadas para ... Leia Mais - Eu cobri 10 em um artigo sobre a escrita colaborativa Como ferramentas de redação colaborativa tornar sua vida mais fácil Como ferramentas de redação colaborativa fazem sua vida Mais fácil Graças à Internet, colaborar em um projeto de escrita deve ser fácil. Se você já co-produziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deveria estar com a ferramenta certa. Consulte Mais informação .
O TitanPad, baseado no Etherpad, é um dos que eu perdi. Ele permite que você faça muito mais do que apenas tomar notas simultaneamente com outras pessoas sem precisar fazer login. Você pode importar documentos e depois exportar o documento alterado. Dentro de sua interface limpa e altamente funcional, o TitanPad possui recursos colaborativos que muitos aplicativos alternativos da Web não têm, como bate-papo, cores de autoria e um Time Slider para ver a linha do tempo das alterações. Você pode até salvar revisões sem ter uma conta.
Quadro branco
O CoSketch é um quadro branco multiusuário com uma interface que quase não precisa de curva de aprendizado. Seu design não está “atualizado” nos termos atuais, mas é um dos melhores considerando os recursos e sua utilidade. Suporta teclas de atalho, fornece histórico de desfazer, uma variedade de ferramentas, uma biblioteca de imagens, upload de imagens, incorporação no Google Maps e bate-papo. Você também pode alterar rapidamente seu nome de usuário para algo que seus colegas de equipe o reconhecerão.
Basta compartilhar o link personalizado 10 maneiras incrivelmente simples de compartilhar coisas na Web enquanto economiza tempo 10 maneiras incrivelmente simples de compartilhar coisas na Web, poupando tempo de compartilhamento deve ser simples. O que poderia ser melhor do que levar a nossa busca por segundos gratuitos para alguns serviços on-line de "redução de tempo" que tornam o compartilhamento de um trabalho mais simples do que é. Leia mais em qualquer forma com seus colegas de equipe e eles podem começar a trabalhar em qualquer dispositivo.
Uma ótima alternativa mínima para compartilhar um desenho é Draw.to.
Ferramenta de reunião final
Twiddla é uma ferramenta tudo-em-um para fazer anotações, editar documentos, esboçar, mexer com código, fazer upload de imagens, navegar em sites, até inserir fórmulas matemáticas e muito mais. Seus recursos de áudio e bate-papo ganharam um lugar na nossa linha de ferramentas de reunião on-line As 6 melhores ferramentas de reunião on-line grátis para colaborar com sua equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para colaborar com sua equipe . Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça. Consulte Mais informação .
Compartilhamento de tela
O Quick Screen Share é uma ferramenta de compartilhamento de tela pouco conhecida. 12 Excelentes ferramentas gratuitas de compartilhamento de tela e acesso remoto que você ainda não ouviu falar 12 Excelentes ferramentas gratuitas de compartilhamento de tela e acesso remoto que você ainda não ouviu Graças ao acesso remoto, você pode ver e controlar telas de qualquer lugar. Isso pode economizar tempo e confusão quando você está em uma reunião ou quer ajudar alguém. Mantenha essas ferramentas de compartilhamento de tela próximas ... Leia Mais. Publicamos uma revisão completa do compartilhamento de tela rápida Compartilhamento de tela rápida: Compartilhamento de tela sem software cliente ou contas de usuário [Plataforma cruzada] Compartilhamento rápido de tela: Compartilhamento de tela sem software cliente ou contas de usuário [Plataforma cruzada] Se você está lendo este blog você provavelmente é o suporte técnico não oficial para pelo menos alguns de seus amigos. O problema é fazer com que seu amigo tecnicamente desafiado inicie qualquer serviço. Se houver um cliente para ... Leia Mais alguns anos atrás. É um projeto paralelo dos criadores do Screencast-O-Matic e requer apenas Java para ser usado. Para começar, escolha se você deseja compartilhar sua tela ou ver a tela de alguém. Digite seu nome e clique em "Iniciar". Compartilhe o link personalizado com a pessoa, aprove o serviço Java e você está no!
O Screenleap é uma alternativa viável que também recomendamos no MakeUseOf para compartilhamento instantâneo de tela.
Codificação Colaborativa
Há várias codificações colaborativas 8 das Melhores Ferramentas Colaborativas Gratuitas para Programadores 8 das Melhores Ferramentas Colaborativas Livres para Programadores Se você é um programador e ainda não está compartilhando ou colaborando, está atrás da curva. Aproveite os benefícios da colaboração com os aplicativos da web certos. Leia mais sites disponíveis. Nós o reduzimos a um por questão de brevidade.
O Firepad parece oferecer os melhores recursos, juntamente com uma interface intuitiva. Além de alterar seu nome e escolher entre várias preferências estilísticas, talvez o recurso mais útil seja um menu suspenso de todos os "blocos" anteriores salvos automaticamente. Isso é sempre uma vantagem se uma ferramenta tiver isso sem precisar criar uma conta ou até mesmo clicar em “salvar”.
Lista de Tarefas Colaborativas
O Flask é um aplicativo da Web de lista de tarefas simples com uma interface de usuário moderna e otimizada para dispositivos móveis. Cada lista de tarefas tem seu próprio link personalizado, permitindo que você compartilhe suas tarefas. As tarefas podem ser "marcadas com estrela", movendo-as para o topo da lista. Você também pode marcar tarefas com cores diferentes. Se você está esperando um gerenciador de tarefas completo, o Flask não é. Não há nenhuma conta / controle "admin", então qualquer pessoa com acesso ao link pode modificar as tarefas. Você pode sugerir um recurso para o Flask através do UserVoice e verá que eles implementaram muitas das sugestões.
O Planleaf é uma ferramenta alternativa que você pode considerar. É uma lista de tarefas baseada em email, que também não requer inscrição. Componha um email com tarefas (começando cada uma com um traço), adicione “[email protected]” no campo cc e envie para os membros da sua equipe. Envie esta lista de tarefas para trás e para frente quando as tarefas forem concluídas ou novas forem adicionadas - mantenha todos no loop, sem criar uma nova lista.
Programar um Meetup
Nunca, quero dizer nunca, novamente você terá que sentar em um grupo tentando descobrir o melhor momento para se encontrar novamente.
Doodle é uma das maneiras mais simples de encontrar um horário que funcione para todos Doodle remove a frustração de agendar reuniões ou eventos Doodle remove a frustração de agendar reuniões ou eventos Geralmente agendar uma reunião ou evento para que um grupo de pessoas possa concordar frustrante e demorado como encontrar seus filhos perdidos em um shopping ocupado. O aplicativo da web de pesquisa on-line, ... Leia Mais. Uma pessoa cria o “evento”, insere alguns intervalos de tempo disponíveis (opcional) e envia um link para outros, onde eles podem inserir os horários que funcionam para eles. Como criador do evento, você tem um "link administrativo" especial que permite editar e gerenciar o evento. Observe que a única razão pela qual o Doodle exige seu e-mail é porque você precisa enviar o convite por e-mail.
Você pode considerar Quando é bom e Congregar como alternativas.
Mapeamento Mental, Diagramas e Fluxogramas
Brainstorming pode ser uma das primeiras tarefas que você faz com o seu grupo, e mapeamento mental baseado na Web. 4 Grandes ferramentas de Mindmapping baseadas na Web para melhorar sua criatividade 4 Grandes ferramentas Mindmapping baseadas na Web para melhorar sua criatividade Mindmaps são um recurso maravilhoso para brainstorming, planejar e gerenciar ideias de uma maneira que aumente sua produtividade e aumente sua criatividade. Mas e se você quiser criar um mapa mental sem caneta ou papel? Leia mais é uma ferramenta poderosa para criatividade em grupo.
O Diagrammr é um aplicativo da Web simples, centrado em torno de “entradas de frases”. Digite três palavras - a primeira e a terceira palavras estão conectadas pela palavra do meio. Se você quiser agrupar várias palavras, use aspas em torno dessas palavras específicas. Sob a caixa de diagrama, há links para alterar o tamanho, layout, exclusão e incorporação.
Seria bom ter um site de mapeamento mental com mais recursos, mas ainda assim ser flexível sem exigir uma conta. No entanto, minha pesquisa foi malsucedida.
Bubbl.us fornece um meio feliz. É uma ferramenta de mapeamento mental muito popular, que até recomendamos para crianças. 5 Habilidades tecnológicas que você deve incentivar ativamente as crianças a adotarem 5 habilidades tecnológicas que você deve estimular ativamente para as crianças adotarem Os desenhos com giz de cera ainda têm seu lugar, mas a tecnologia não é mais apenas o futuro. O mundo de amanhã é hoje. Quais são as tarefas de tecnologia criativa que devemos incentivar as crianças a aceitar? Talvez, estes cinco ... Leia Mais Comece a criar sem uma conta, mas se você quiser salvar ou compartilhar (recursos muito importantes), você precisa de uma conta. No entanto, uma conta não é necessária para acessar o link do mapa mental que você compartilha com outras pessoas, de modo que é uma vantagem.
Vídeo conferência
Existem tantas ferramentas gratuitas de videoconferência baseadas na web que liberam você do Skype Adeus, Skype: 4 serviços VOIP alternativos que você pode gravar chamadas com adeus, Skype: 4 serviços VOIP alternativos com os quais você pode gravar chamadas Não é possível gravar chamadas com o Skype ? Mudanças recentes que quebram o suporte de aplicativos de terceiros deixaram muitos usuários frustrados. Agora poderia ser a hora de experimentar um serviço alternativo de gravação de chamadas VoIP? Leia mais e outros serviços pro-registro. Sites como o vLine ou o Appear.in de um clique fornecem conversas de vídeo gratuitas e simples com muitas pessoas. Basta compartilhar o link!
Quais são as ferramentas de colaboração mais fáceis que você usa
Algumas das ferramentas mencionadas têm muitas alternativas e eu tive que restringir a seleção com base na facilidade de uso, recursos e funcionalidade. Outros tinham poucos ou nenhum e eu tive que vasculhar a Internet para que você não precisasse. Mas o melhor da Internet é que sempre há algo de que ninguém ouviu falar. E o melhor de MakeUseOf é que temos uma comunidade altamente educada (você!).
Então, o que você usa? Existem melhores opções? Por que eles são melhores? Você recomenda uma ferramenta mencionada aqui? Nós gostaríamos de ouvir sobre isso também!
Créditos da Imagem: Centro de Coworking Via Shutterstock