Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil

Os emails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado.

Os emails do grupo podem realmente matar a produtividade.  É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado.
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E-mails de grupo podem realmente prejudicar a produtividade, especialmente quando as mensagens se tornam conversações ou conversas “fora do assunto”. Nesse caso, é hora de colocar os clientes de email em repouso e usar serviços de colaboração como o recém-lançado Slack.

Nenhum número de caixas de correio ou rótulos inteligentes pode ajudar com a glutonaria de e-mail que preenche nossas caixas de entrada coletivas. Slack, como outros serviços de colaboração que vieram antes dele 6 maneiras de criar sua própria rede social privada 6 maneiras de criar sua própria rede social privada Uma rede social privada? Não, não é um oximoro. Se você tiver preocupações com a privacidade ou simplesmente quiser criar sua própria rede social, existem algumas alternativas sólidas no Facebook. Leia mais, adota os conceitos de salas de bate-papo, compartilhamento de arquivos e mensagens instantâneas, facilitando a colaboração entre empresas, grupos e equipes.

O Slack não tem conteúdo para distrair. O foco está nas mensagens e nos canais para fins de comunicação rápida e direta.

Nota: A partir da publicação, o Slack ainda é apenas para convidados. Depois de fornecer seu endereço de e-mail, você receberá uma mensagem avisando quando o seu convite chegar e, no momento, as filas são curtas. Slack, claro, inclui um serviço gratuito limitado (10.000 arquivos de mensagens pesquisáveis, 5 GB de armazenamento e um limite para 5 integrações de serviços externos) para pequenas equipes e usuários casuais, e assinaturas premium começam em $ 8 por usuário, por mês.

Limpo, organizado e consistente

O Slack facilita a convocação de outros membros da sua empresa ou equipe para começar a usar seus serviços com você. Slack é multi-plataforma com clientes livres para o Mac, iOS e Android, e através do Chrome no Windows e Linux, através da criação de um atalho de aplicativo do Chrome.

Janela principal do Slack

A interface do usuário do Slack é limpa e organizada e consistente em todos os dispositivos. A janela principal consiste em mensagens de grupo e privadas, com uma barra lateral de canais e uma lista de nomes de membros para mensagens diretas. Simplesmente clicar em um nome e escrever uma mensagem é mais fácil do que criar e escrever novos e-mails, o que leva a mais uma caixa de entrada desordenada.

Mas há mais no Slack do que parece. Há o que é chamado de "Flexpane" pop-out, um feed de atividade do painel lateral que consiste em todos os arquivos enviados, novos membros da equipe, comentários nos arquivos e itens que você marcou nos canais e nas mensagens.

Frouxo flexpane

Há também um menu suspenso de itens para adicionar arquivos, PDFs e conteúdo de serviços integrados, incluindo o serviço de nuvem, o Google Drive 7 dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google Drive 7 dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google O Drive do Google Drive é um excelente serviço, mas instalar o aplicativo do Google Drive e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques ajudarão você a aproveitar o Google Drive, tanto na área de trabalho ... Leia mais, serviço de hospedagem de código, Bitbucket Love GitHub? 4 razões pelas quais você deve hospedar seu código no BitBucket Love GitHub? 4 razões pelas quais você deve hospedar seu código em BitBucket Você tem que pensar sobre onde você pretende armazenar seu código. É provável que você já tenha ouvido falar do GitHub. Isso não é surpreendente. O GitHub é usado por indivíduos e empresas para hospedar código, colaborar na documentação ... Leia Mais, serviço em nuvem Dropbox O Guia Não Oficial para Dropbox O Guia Não Oficial para o Dropbox Há mais no Dropbox do que você imagina: você pode usá-lo para compartilhamento de arquivos, fazendo backup de seus dados, sincronizando arquivos entre computadores e até mesmo controlando remotamente seu computador. Leia mais e até mesmo o Twitter, onde um link do Twitter será expandido automaticamente quando colado em um bate-papo.

Slack_drop-down

Canais e Grupos

Todos os canais (essencialmente salas de chat) estão abertos para aqueles que desejam se juntar a eles, e cada um tem um propósito separado e tópico de discussão que pode ser definido de forma independente. Você pode estabelecer alguns canais permanentes padrão, enquanto outros podem ser temporários, e qualquer coisa que você não precise mais pode ser arquivada e ressurgida posteriormente.

O Slack também permite que os canais privados sejam visíveis apenas para membros convidados. Os participantes do canal podem ver todo o segmento de mensagens, mesmo aquelas que vieram antes delas se juntarem.

Canais de folga

Há poucas dúvidas que tenho sobre os canais, no entanto. A barra lateral de canais pode facilmente crescer bastante, dependendo do número de tópicos variados que sua empresa discute diariamente. Felizmente, você pode "estrelar" seus canais favoritos para que eles apareçam acima de tudo e estejam sempre a um clique de distância.

O Slack também inclui notificações push para todas as mensagens, apenas menções, apenas mensagens diretas ou nenhuma. Assim como nos aplicativos móveis, os alertas de notificação podem ser ativados para aparecer no ícone do dock para o Slack, e o número de novas mensagens é destacado nas listagens de canais. Você também pode receber notificações por e-mail, bem como ativar notificações (nas versões para computador e web) de canais individuais, clicando no menu suspenso superior de um canal e clicando em Preferências de notificação de canal .

getting_started_channels

Felizmente, ao contrário do e-mail, as mensagens podem ser editadas e excluídas a qualquer momento. Você também pode marcar as mensagens que podem ser revisadas na barra lateral de itens com estrela / Flexpane.

Slack_star_messages

Você também pode ver quais de suas mensagens outras pessoas marcaram no feed de atividades. Mas seria útil se o Slack pegasse emprestado o recurso +1 no Google+ e no Facebook para que todos os membros de um canal pudessem ver em linha quais mensagens são favorecidas, como uma indicação de "concordo com essa mensagem" sem precisar escrever esse tipo de resposta.

No entanto, você pode clicar com o botão direito do mouse no timestamp de uma mensagem e copiar seu link permanente, que, quando colado em uma nova mensagem, expande automaticamente o conteúdo da mensagem vinculada, tornando-a um pouco in-line. Em um dispositivo iOS, você toca e segura em uma mensagem e, em seguida, escolhe copiar ou vincular a arquivos.

Slack_permalink

Para mensagens mais longas, o Slack sugere que você envie (usando o botão de seta ao lado do campo de texto) arquivos de texto ou fragmentos, que aparecem como snippets anexados à barra lateral do Flexpane / Activity. Uma breve visualização da mensagem mais longa também aparece na linha do tempo das mensagens. Essa abordagem é muito melhor do que os e-mails, pois facilita a leitura e a resposta a mensagens mais longas.

Muitas preferências

O Slack oferece várias maneiras de personalizar a forma como você interage com o serviço, desde selecionar o som de notificação preferido até o destaque de palavras específicas que resultam na notificação quando aparecem em uma mensagem.

Notificações vagas

Você pode definir o tema da mensagem para incluir mensagens de tempos exatos, expandir a exibição de mídia embutida para incluir referências a imagens, vídeos e visualizações de áudio. Os canais selecionados também podem ser excluídos das mensagens de pesquisa.

Um fim ao email?

Will Slack pôs fim aos emails internos da empresa? Somente sua empresa ou grupo pode responder a essa pergunta. MakeUseOf está levando o serviço para a rotação, e até agora as impressões iniciais são boas. Com nossa equipe espalhada por todo o mundo, o Slack facilita uma comunicação melhor e mais imediata entre nós do que uma caixa de entrada desordenada. Eu sugiro experimentar o Slack convidando um punhado de membros da equipe, ou um comitê, para usar o serviço por alguns dias e ver como ele atende às necessidades da sua empresa ou grupo.

Eu pessoalmente prefiro o Slack ou serviços semelhantes ao email, porque às vezes a comunicação via e-mail é como abrir um envelope apenas para ler algumas palavras ou frases. Muitas mensagens não se prestam bem a trocas de e-mail; e são melhor administrados por meio de conversas on-line.

Deixe-nos saber o que você acha do Slack e quais recursos você gostaria de ver adicionados ou alterados.

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