Manter-se produtivo na estrada nunca é fácil. Estar longe do seu local de trabalho regular introduz um novo conjunto de distrações para lutar. Não importa o sorteio para explorar uma nova cidade.
Este é um problema que milhões de pessoas enfrentam regularmente, e há muitos auxiliares possíveis por aí. Seja através de dispositivos 10 Grandes presentes para o guerreiro da estrada 10 Grandes presentes para o guerreiro da estrada Procurando o presente de Natal perfeito para alguém que viaja para o trabalho ou vice-versa? É uma espécie especial! Nós compilamos o tipo de presentes que os guerreiros da estrada certamente apreciarão. Leia mais ou extensões do navegador 13 Melhores extensões do Google Chrome e aplicativos para trabalhar off-line 13 Melhores extensões do Google Chrome e aplicativos para trabalhar off-line Sem Internet em trânsito? Não se preocupe, você ainda pode ter um dia produtivo em seu Chromebook ou outro laptop se fizer um pouco de trabalho de preparação. Veja como. Leia mais, manter-se produtivo na estrada está ficando mais fácil. No entanto, com base em minha própria experiência de trabalho durante viagens longas, um aplicativo se destaca mais do que a maioria quando se trata de resolver esse problema: o Evernote.
O Evernote não me pagou para escrever este artigo, mas não é segredo que eu amo o aplicativo Evernote. É uma ferramenta de anotações massivamente escalável A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags Seu Evernote é uma grande bagunça? Mostramos-lhe um simples ajuste que o ajudará a organizar suas anotações como nunca antes. Leia mais, com muitos recursos poderosos Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Com mais de 100 milhões de usuários, o Evernote é indiscutivelmente a ferramenta favorita de produtividade e economia de notas da web. Estamos colocando em evidência cinco recursos pouco valorizados do Evernote e detalhamos seu valor. Leia mais e integrações, muitas das quais são perfeitas para ajudar cada uma das suas viagens a funcionar sem problemas, mantendo-se produtivas.
Para tentar esclarecer o máximo possível desses recursos, conversei com Joshua Zerkel, diretor de Educação Global de Clientes e Comunidade da Evernote. Além dos recursos que eu já estava usando, Joshua compartilhou alguns novos truques que espero que sejam úteis.
Sem mais delongas, aqui estão seis maneiras de usar o Evernote para mantê-lo alimentando suas tarefas, não importa onde você esteja no mundo.
1. Colete e consolide seus planos de viagem
Ao planejar sua viagem, salve todos os seus itinerários, reservas, confirmações, horários, etc. em um caderno do Evernote. Eu sempre salvo números de telefone de empresas de táxi locais, o endereço do meu hotel, listas de lugares que eu quero comer e lugares com boa Wi-Fi.
Depois, disponibilize este portátil offline!
Assim que chegar, você poderá acessar tudo o que precisar, mesmo sem uma conexão de dados. Isso me poupou muitas dores de cabeça nos últimos anos.
Quando se trata de salvar informações, você pode fazer isso tudo manualmente copiando e colando tudo diretamente no Evernote. Mas o Evernote Web Clipper torna isso muito mais fácil (veja abaixo), permitindo que você salve rapidamente páginas da web inteiras, imagens ou partes de páginas da web, em cadernos específicos diretamente do seu navegador.
Para dar um passo adiante, inscreva-se na plataforma de automação de aplicativos gratuita, o IFTTT. Isso permite que você conecte o Evernote a outros aplicativos que você usa, facilitando ainda mais a coleta de informações. Na minha opinião, a integração mais útil do IFTTT aqui seria enviar e-mails com estrela para o Evernote. Quando você receber um e-mail de confirmação, faça uma estrela no Gmail e ele será salvo automaticamente no Evernote. Você pode navegar por todas as integrações de applets IFTTT do Evernote aqui.
2. Salvar mapas no Evernote
Infelizmente, você não pode inserir um mapa móvel no Evernote, mas a próxima melhor coisa é o MapClipper, uma ferramenta da Web que se integra ao Evernote para que você possa adicionar um mapa do Google a uma nota.
Joshua explica: “Simplesmente digite o endereço no MapClipper, escolha um novo nome de nota, ou selecione uma nota existente, depois clique no botão salvar”. O mapa será salvo como uma imagem estática na sua anotação. Se essa nota for salva para visualização off-line, você poderá ver o mapa em qualquer lugar. Mas se você quiser clicar no mapa para abri-lo no Google Maps, precisará de uma conexão de dados.
3. Integre-se com outros aplicativos de viagem
Um número impressionante de aplicativos de viagem (além do MapClipper) integra-se ao Evernote, e você pode encontrar alguns desses recursos úteis na estrada.
- IdeaPlaces (iOS): Quando integrado ao Evernote, este aplicativo salva automaticamente os dados de localização de cada uma de suas anotações. Isso permite que você encontre notas com base no local e não apenas no conteúdo. Isso pode ser particularmente útil se você viaja muito e deseja pesquisar por notas com base em onde estava no momento.
- Tradutor da ABBYY (iOS, Android): Quando você estiver no exterior, basta tirar uma foto do texto impresso em até 60 idiomas, e a ABBYY traduzirá isso para você. Você pode salvar este texto traduzido diretamente na sua conta do Evernote.
- Glympse (Android, iOS): Este aplicativo permite que você compartilhe facilmente sua localização com amigos e familiares. Mas você também pode usá-lo para armazenar onde esteve para referência futura no Evernote. Isso é útil para rastrear lugares legais que você encontra enquanto explora novos locais.
4. Armazene sua coleção de cartões de visita
Nota: Este é um recurso do Evernote Premium.
Todos sabemos como é frustrante uma pilha crescente de cartões de visita Como escanear e gerenciar seus cartões de visita Como escanear e gerenciar seus cartões de visita Trocamos cartões de visita porque nossa memória é péssima. Faça isso e use aplicativos de gerenciamento de cartões de visita para converter os cartões em seu equivalente digital. Você só precisa de um smartphone e do aplicativo certo para o scanner. Leia mais pode ser.
Felizmente, o Evernote tem uma solução. A câmera embutida no aplicativo móvel Evernote é capaz de reconhecer cartões de visita. Isso significa que você pode digitalizar cards ao recebê-los e lançar os físicos.
Com os recursos de OCR do Evernote, você ainda pode pesquisar texto nos cartões de visita para encontrá-los no futuro. E para ajudar você a ficar ainda mais organizado, marque cada nota enquanto as armazena, com informações como o evento em que você encontrou o contato. Isso é útil quando você está conhecendo muitas pessoas, como em um evento de conferência ou de rede.
Outra dica legal é que, se você conectar sua conta do Evernote ao LinkedIn, outras informações, como uma foto de perfil e uma função atual, serão exibidas junto com cada cartão de visita.
E se você prometer entrar em contato com certas pessoas que encontrar, também poderá definir lembretes de data e hora (pressionando o ícone do despertador na nota).
5. Use modelos para economizar tempo
O tempo está apertado o suficiente quando você está na estrada, então qualquer modelo de documento que você tenha pronto pode ser uma dádiva de Deus.
Não vou explicar exatamente como criar modelos do Evernote aqui desde que fizemos isso antes. Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Crie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode criar seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. Leia mais Mas depois que você descobrir, os modelos são uma ferramenta fantástica.
O Evernote tem modelos gratuitos para viagens de negócios (abaixo), agendas de reuniões, planejamento de projetos e muito mais. Mas para qualquer outra coisa, é fácil criar o seu próprio.
Uma vez que você tenha alguns modelos prontos para serem usados no Evernote, é melhor criar uma “Nota da Biblioteca de Modelos”. Esta é basicamente uma nota que contém links para todos os modelos que você armazenou no Evernote. Salve isso como um atalho e você terá instantaneamente acesso fácil a cada um dos seus modelos.
6. Use os blocos de anotações compartilhados
Só porque você está fora do escritório, isso não significa que você não precisará colaborar. Se seus colegas também usam o Evernote, então um notebook compartilhado pode ser exatamente o que você precisa.
Joshua explica que os notebooks compartilhados “são uma excelente maneira de fornecer atualizações em tempo real sobre coisas como itinerários, listas de embalagem e números de telefone. Colocar essas informações em um espaço compartilhado significa que todos estão atualizados e igualmente preparados para uma viagem futura. Também elimina a necessidade de viajar com papéis soltos e brochuras não organizadas, garantindo que nenhum detalhe seja perdido em sua caixa de entrada de e-mail. ”
Você pode aprender mais sobre pastas compartilhadas e como usá-las aqui.
Como você se mantém produtivo na estrada?
Não há como negar que o Evernote é uma ferramenta poderosa e que - se usada corretamente - pode realmente ajudar você a parar de perder tempo Aperte uma hora extra de cada dia com essas 10 dicas rápidas Aperte uma hora extra de cada dia com esses 10 Quick Dicas Alguns hábitos simples podem nos ajudar a eliminar algumas formas ineficientes e aumentar nosso reservatório de tempo fazendo as coisas que importam. Essas ideias podem proporcionar uma hora extra produtiva a cada dia. Leia mais e mantenha o foco Por que a autodisciplina é a melhor produtividade que você precisa Por que a autodisciplina é a melhor produtividade que você precisa Saber qual é o segredo para fazer um trabalho profundo? É motivação ou disciplina? Se você não consegue se concentrar e terminar o seu trabalho, aqui estão algumas dicas de hábitos que ajudarão você a conseguir mais. Leia mais enquanto estiver na estrada.
Se você está apenas começando com o Evernote, a integração de todos esses recursos avançados pode parecer um pouco assustadora no começo. Mas uma vez que você descobriu um fluxo de trabalho Baixe o aplicativo de produtividade certo a cada vez com este sistema simples Baixe o aplicativo de produtividade certo a cada vez com este sistema simples O desejo de ser produtivo alimenta o frenesi de download do aplicativo. Aqui está um sistema simples para garantir que você só adote aplicativos de produtividade que realmente contribuam para sua produtividade. Leia mais que funciona para você, eles poderiam tornar sua vida profissional mais fácil.
Que outro conselho de produtividade, relacionado ou não ao Evernote, você daria a pessoas que passam muito tempo viajando?