O Google Drive não seria uma plataforma de colaboração de alto nível se não tivesse inteligência para impressionar os usuários corporativos. Existem alguns recursos que funcionam sob o capô para garantir que o trabalho em equipe permaneça nos trilhos. O Verificador de Acesso do Google Drive é um desses recursos "em segundo plano" que garante que o destinatário de um arquivo compartilhado do Google Drive tenha permissão de acesso.
Se você não prestou atenção ultimamente, confira a próxima vez que compartilhar um arquivo. O Verificador de acesso é um recurso do G Suite.
Como o verificador de acesso do Google Drive funciona?
Quando você compartilha qualquer arquivo hospedado no Google Drive por meio do Gmail ou do Google Agenda, o Verificador de acesso verifica automaticamente se os destinatários têm acesso ao arquivo. Se eles não tiverem permissão para visualizar o arquivo, o Verificador de Acesso solicitará que você altere as permissões de compartilhamento de arquivos.
O Verificador de Acesso do Google Drive é mais inteligente porque:
- Mostra os nomes dos destinatários que precisam de acesso.
- É mais preciso do que a opção anterior que levou você a ativar o compartilhamento de links para o arquivo compartilhado.
- É uma ferramenta inteligente, pois prevê os destinatários que precisam acessar um arquivo e, em seguida, padroniza o compartilhamento apenas com esses destinatários.
Lembre-se de que, no G Suite, o nível de permissões por meio do Verificador de acesso pode ser configurado apenas pelo administrador. Os níveis podem ser definidos apenas para destinatários específicos. Ou você pode abri-lo para qualquer pessoa que tenha o link dentro da organização ou do público.
O Verificador de Acesso oferece controle instantâneo sobre as permissões de compartilhamento. Você pode fazer isso rapidamente e evitar o trânsito do Google Drive para alterar as permissões. Isso facilita o compartilhamento de arquivos do Google Drive 10 Dicas para gerenciar arquivos compartilhados no Google Drive 10 Dicas para gerenciar arquivos compartilhados no Google Drive Leve o Google Drive além de um sistema de armazenamento de arquivos com as muitas dicas e truques que oferece para colaboração em tempo real. Aqui estão dez dicas para ajudar a gerenciar seus arquivos no Google Drive. Leia mais e seja mais seguro com sua equipe.